電子報(bào)表處理軟件ExceI

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)

普寧廣播電視大學(xué)

黃文輝

學(xué)習(xí)目標(biāo)

-掌11全淤el中輸入數(shù)據(jù)、處理工作表、

設(shè)置工作裝管的方法

?掌握常用函婁遢像用方法

?掌握?qǐng)D表的制作、表的打印和在|

exce1中保護(hù)數(shù)據(jù)的方法、

?掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選、觸買總方法

?掌握用excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析前方法

Excel電子表格處理2

內(nèi)容提要

fXel工作表》建立基本概念

\?工作表的操作與編輯

\??公式與函數(shù)的應(yīng)用

打印工作表

fExcel圖表；飛春相關(guān)名詞術(shù)語

?倉犍型修飾圖表

￡數(shù)據(jù)管理??數(shù)據(jù)清嬴隧

??數(shù)據(jù)排序\

??篩選數(shù)據(jù)\

??分類匯總

Excel電子表格處理3

重點(diǎn)和難點(diǎn)

建立基本概念

Excel概述

Office家族成員之一電子報(bào)表軟件

公式自動(dòng)處理

表格標(biāo)題

數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值

自動(dòng)填充公式函數(shù)表直觀顯示

圖表圖形對(duì)象致?lián)鍐?/p>

排序篩選分類匯總數(shù)據(jù)管理功能

Excel電子表格處理5

建立基本概念

Excel工作界面

工作簿

1^??l\SheetlZSheet2/Sheet37"|,|I■

般一廂「工作表

Excel電子表格處理6

工作簿窗口

1.標(biāo)題/7色編輯的工作簿名。；

2.工作簿：長表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。

3.工作表：工作的聶斐，由行、列組成的表格。

50,IV(256);行1,2...65536O

4.單元格：行和列的交叉，藐奧最小單位。

5.活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單殺淤黑線框住。

6.工作表標(biāo)簽：SheetrSheet3,當(dāng)前活床的良色，其余灰色。

7.標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕：利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示訃表葭

8.滾動(dòng)欄：縱、橫。

Excel電子表格處理7

建立基本概念

工作簿與工作表一

工相海SVorkbook)

工作簿是*噂儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上

的Excel文件。疊工工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表

組成，在默認(rèn)的情)森毅3個(gè)工作表組成的。一

工作表(Worksheet)

它是工作簿的一部分，也稱作端字型。

I案表\

Excel電子表格處理8

建立基本概念

認(rèn)識(shí)電子表格

一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算

每月凈收入?￥1,475

一月二月三月數(shù)據(jù)規(guī)律排列

￥X18

房租600.00600.00600.00￥00.00

電話48.2589.50￥137.75引入公式實(shí)現(xiàn)

電費(fèi)67.27132.5076.00￥275.77

汽車燃油100.00250.0090.00￥440.00自動(dòng)重算

汽車保險(xiǎn)150.00￥150.00

有線電視12.0012.0012.00￥36.00

零散花費(fèi)300.00580.00110.00990.00

每月支出￥1,277.52￥1,664.00￥888.00

節(jié)余￥197.48￥-189.00￥587.00

Excel電子表格處理9

工作表的操作與編輯

創(chuàng)建工作表（輸入數(shù)據(jù)）

一數(shù)據(jù)遜、文本、數(shù)字、日期和時(shí)間、邏輯值和出錯(cuò)值。

輸入：原藕喙（中英文字符、數(shù)字）和公式

步驟1:明確內(nèi)部空單元格一當(dāng)前活動(dòng)單元格

步驟2：內(nèi)容輸入（注疊喉公式欄）

C5▼X，=文字內(nèi)容

Excel電子表格處理10

工作表的操作與編輯

創(chuàng)建工作表（創(chuàng)建公式）

11

r使用公式

公式形式：=操作數(shù)和運(yùn)算符

操作數(shù)：單元格、數(shù)字、字符、區(qū)域名、區(qū)域

運(yùn)算存、、算術(shù)+、—、*、/、%（百分號(hào)）、人（乘方）、（）

^&（文本連接）

二、〉、〉二、〈二、＜、＜〉

引用運(yùn)算符：

1、：（冒號(hào)）區(qū)域運(yùn)算符，產(chǎn)生對(duì)包括在兩足聯(lián)間的所有單元格的引用（B5:B15）

2、（逗號(hào)）聯(lián)合運(yùn)算符，招多個(gè)引用合并為一（SUM（B5:B15,D5:D15））

3、（空格）交叉運(yùn)算符產(chǎn)生對(duì)兩個(gè)引用共有的單元格即后。（B7:D7C6:C8）

Excel電子表格處理12

工作表的操作與編輯

、有關(guān)工作表的操彳1

?7工陵的操作方法

＞全擇3作表中的數(shù)址號(hào)

?工作涉哽名

”插入與蒯除工作表

”復(fù)制工作表、\

,工作表的編輯、

”編輯單元格數(shù)據(jù)（F2：5WS）

?移動(dòng)或拷貝數(shù)據(jù)（工一具欄按液鼠標(biāo)拖動(dòng)）

?有規(guī)律數(shù)據(jù)的快速填!充

”插入與刪除行、歹U、區(qū)域

、、

Excel電子表格處理13

工作表的建立

?單元格叫

單個(gè)單元格需的單元格。

連續(xù)多個(gè)單元格:餐q單元格，Shift+單擊末單元格。

多個(gè)不連續(xù)單元格：（單元格。

整行或整列：單擊行頭或列頭。、

全部單元格：單擊行頭、列頭相交的金暨。

清除選定的單元格：工作表任意處單擊。

Excel電子表格處理14

二、數(shù)據(jù)的輸入

1.單元格數(shù)萼的輸入

I^單》<弓格——>直接在單元格輸入數(shù)據(jù)

1—^雙擊單元?、一>在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)

注意:

數(shù)值數(shù)字右對(duì)齊，字符左對(duì)齊，最"產(chǎn)輸入：'數(shù)字。

數(shù)值輸入超長，以科學(xué)記數(shù)法顯示。

字符輸入超長，擴(kuò)展到右邊列；若右邊有內(nèi)容r做顯示。

按Tab、Shift+Tab>—、T、-、J進(jìn)行個(gè)單元薪㈣的移動(dòng)

Excel電子表格處理15

\2.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入

(1)自動(dòng)填充。指一批有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例等差、等比數(shù)列

維差輸入前人一選中該2個(gè)指向第2個(gè)單元格右下拖曳填充

‘個(gè)數(shù)元格k角的自動(dòng)填充柄+"柄到結(jié)束

山羊輸入第一.詵中黑、.編輯/填△設(shè)置填

L匕乙一個(gè)數(shù)一A該數(shù)的區(qū)、\'充/序列k充序列

域

(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)

例：甲、乙、丙...；？3、6、9...；營期、星期二...

方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄贏到舊束填充。

(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)在輸入序列框凝缸

工具/選項(xiàng)/△入序列，之間用逗號(hào)、

自定義序列分,、\、_

Excel電子表格處理16

工作表的操作與編輯

有關(guān)工作表的操作

r瀏映作表的方法

?用編海鍵更行瀏覽(PageUp,PageDown)

??用F5功能餐嚶定位到某個(gè)單元格

”分割屏幕法(諭結(jié)和‘窗口)

,工作表的修飾、\

??用工具欄中的按鈕進(jìn)行溫%

??工作表標(biāo)題的處理X.

??用“格式/單元格”命令修飾工作

??條件格式、

Excel電子表格處理17

公式與函數(shù)的應(yīng)用

如何在工作表中應(yīng)用函數(shù)

函數(shù)會(huì)中I自帶的一些已經(jīng)定義好的公式。

二(B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10)/9

公式與函數(shù)的應(yīng)用

函數(shù)應(yīng)用舉例

函數(shù)按譚々為以下幾種類型：

??數(shù)學(xué)后工恿函數(shù)（比如，SUM.SUMIF）

??統(tǒng)計(jì)函數(shù)X圖,AVERAGE.COUNTIF）

??邏輯函數(shù)（tEMviF）

??財(cái)務(wù)函數(shù)（比如，TW）

??日期和時(shí)間函數(shù)（比也7ODAY）

??數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，DC0WM

??查找與引用函數(shù)（比如，VLOOlm

??文本函數(shù)（比如，CONCATENAT）、、

?信息函數(shù)（比如，ISBLANK）\

Excel電子表格處理19

Excel的函數(shù)（補(bǔ)充）

類別常用函數(shù)功能

統(tǒng)計(jì)函數(shù)CORREL返回單元格區(qū)域array1和array2之間的相關(guān)系數(shù)

COUNT統(tǒng)計(jì)數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)

COUNTA統(tǒng)計(jì)參數(shù)的個(gè)數(shù)（統(tǒng)計(jì)邏輯值、文字或錯(cuò)誤值）

FREQUENCY返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布

MEDIAN返回給定數(shù)值集合的中位數(shù)

MODE求眾數(shù)

RANK返回一個(gè)數(shù)值在一組數(shù)值中的排位

STDEV估算樣本的標(biāo)準(zhǔn)偏差

STDEVP返回以參數(shù)形式給出的整個(gè)樣本總體的標(biāo)準(zhǔn)偏差

VAR估算樣樣差

FORECAST根據(jù)給定的數(shù)據(jù)計(jì)算或預(yù)測未來值

GROWTH根據(jù)給定的數(shù)據(jù)預(yù)測指數(shù)增長值

Excel的函數(shù)

類別常用函數(shù)功能

統(tǒng)計(jì)函數(shù)IF執(zhí)行真假值判斷，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果

COUNTIF計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目

RAND返回大于等于0小于1的均勻分布隨機(jī)數(shù)

TODAY返回當(dāng)前日期的系列數(shù)，

MONTH>YEAR、返回以系列數(shù)表示的日期中的月份、年份、天數(shù)

DAY

DATE返回代表特定日期的系列數(shù)

Excel的錯(cuò)誤信息

錯(cuò)誤信息原因

#####!i.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單兀格容納不下

2,日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值

#DIV/O!公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象

#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)

#NAME?在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)

#NULL!當(dāng)試圖為兩個(gè)并不父義的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)

#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問題時(shí)

#REF!當(dāng)單元格引用無效時(shí)

#VALUE!使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型

\公式與函數(shù)的應(yīng)用

單元格地址在公式中的作用

公式與函數(shù)的應(yīng)用

創(chuàng)建三維公式

不同工作表中的數(shù)據(jù)所在單元格地址的表示：

工作表名稱庫專格引用地址;

不同工作簿中的數(shù)輸每單元格地址的表示：

［工作簿名稱］工作表名標(biāo)卡元格引用地址

=［Sale1.xls］銷售統(tǒng)計(jì)！$E$4+論世2.xls］銷售

統(tǒng)計(jì)！$E$4+［Sale3.xls］銷售統(tǒng)計(jì)鵬4+

［Sale4.xls］銷售統(tǒng)計(jì)!$E$4\

Excel電子表格處理24

數(shù)組公式（補(bǔ)充）

?數(shù)品或：對(duì)一組或多組值進(jìn)行計(jì)算，返

回一個(gè)造3吉果

?數(shù)組公式的阪、

-選中需要輸入羲%式的單元格區(qū)域。

-鍵入數(shù)組公式。

-按Ctrl+Shift+Enter/^X.

Excel電子表格處理25

打印工作表

打印工作表

圖表相關(guān)名詞術(shù)語

更直觀地顯示數(shù)據(jù)（圖表）

圖表:值數(shù)據(jù)的圖形化

創(chuàng)建步驟:、

選取數(shù)據(jù)

插入圖表銷售情況Sun

??獨(dú)立圖表11%

??嵌入圖表

編輯圖表Tue

.Ted

修飾圖表FriThu8%

121n、

Excel電子表格處理27

圖表相關(guān)名詞術(shù)語

圖表相關(guān)名詞術(shù)語

值軸(Y)

、創(chuàng)建和修飾圖表

編輯圖表

選擇圖表類型虛構(gòu)藥品公司歷年惜售統(tǒng)計(jì)表

f萬

￡增加或刪除用表元素￥1,500

I￥1,000-I-||

?口藥品銷售頷?

??圖表標(biāo)題￥500

￥0mLjj,_U"

1995年1996年1997年1998年

??x軸標(biāo)題

??Y軸標(biāo)題

??圖表標(biāo)記

??數(shù)據(jù)標(biāo)簽

??圖例

??刻度線

Excel電子表格處理29

創(chuàng)建和修飾圖表

修飾圖表樣例

100「

平均分在85分以上的同學(xué)

n高崢敢學(xué)

553苜通佬理

_□ZU外幅

§計(jì)算機(jī)

8qi

8-■-呼均斯

0

0

8

§

§

s

盧利利聲明英平由華馬H濤王小萌趙炎

Excel電子表格處理30

插入地圖

?條件:

T、需要看奧地圖1

-2、原始數(shù)據(jù)隔要有與電子地圖匹配的數(shù)

據(jù)歹I」X.

?步驟：

-選定包含地名字段的一組輸鼠點(diǎn)擊［插入

［地圖］,出現(xiàn)“產(chǎn)型的光標(biāo)、契動(dòng)鼠標(biāo)畫

一個(gè)顯示地圖的矩形空間即可\

Excel電子表格處理31

數(shù)據(jù)清單概念

數(shù)據(jù)的組織與管理

ABCDEFG

1南方虛構(gòu)計(jì)考睪機(jī)公司

數(shù)

2

@編號(hào)姓名編號(hào)J分公司部門參加工作時(shí)間職務(wù)工作量（天）-

據(jù)

4

清51王小萌BJ1001北京虛軟件部W8926

26V

62張力華NJ1004南京虛財(cái)絡(luò)部11/2/92KF

單73馮紅NJ1007南京虛軟件部1/10/90F26

裝4馬立濤DJ1003東與虛銷售部4/2/93RFsixteen

概9*

106盧明BJ1002北京虛硬件部9/12/92F

念

11田華XJ1006西樂虛軟件部171/89RF22

12盧利利NJ1009南京虛銷售部1/2/95F26

,居胡龍XJ1010西樂虛銷售部8/5/95RF26

1410趙炎BJ1008北京虛銷售部1/1/89CRF30

1511英平XJ1017西東虛網(wǎng)絡(luò)部1/1/96F26

1612郝葦BJ1011北京虛軟件部8/8/97一30.

Excel電子表格處理32

數(shù)據(jù)清單概念

數(shù)據(jù)清單

姓名部門分公司工作時(shí)間小時(shí)報(bào)酬薪水表結(jié)構(gòu)

南

杜永寧軟件部示160365760

西

王傳華銷售部亨140：281^920

西

殷泳培訓(xùn)部京140212940

南

京

楊柳青軟件部160345440

北

京

段楠軟件部140314340純數(shù)據(jù)

西

京

劉朝陽銷售部140233220

王雷培訓(xùn)部140283920

楮彤彤軟件部160426720

正確創(chuàng)建規(guī)則：\

列名唯一X

純數(shù)據(jù)（杜絕空行、非法數(shù)據(jù)）、

同列數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型和格式應(yīng)完全相同

避免在一張工作表上放置多份數(shù)據(jù)清單

Excel電子表格處理33

數(shù)據(jù)清單概念

使用記錄單編輯數(shù)據(jù)清單

使用“嬴贅/“記錄單”菜單命令，打開某數(shù)據(jù)

清單的記錄全\

數(shù)據(jù)清單表髭1E3

利用記錄單可以金Tm操作

?輸入數(shù)據(jù)

”修改和刪除數(shù)據(jù)\

卜卜查找數(shù)據(jù)清單中的記錄

二1

Excel電子表格處理34

據(jù)

數(shù)

文

本

數(shù)

字

日

期

Excel電子表格處理35

簡單排序

y謂簡單排序就是根據(jù)數(shù)據(jù)

清單中由一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。只

要單擊用菜排序的字段列中的任一

單元格，然后箱;擊常用工具欄中

的“降序”或“升諒:按鈕，數(shù)據(jù)清

單中的記錄就會(huì)根據(jù)而吸據(jù)的大小

按降序或升序重新排列。X

Excel電子表格處理36

數(shù)據(jù)排序

多重條件的排序

排序叼兇］

主要關(guān)犍字

|分公司二|6遞增兇

r遞減0

次要關(guān)犍字位MicrosoftExcel一數(shù)據(jù)清單BBE3I

?部門二?3需黑:現(xiàn)文件更）編輯?視圖W）插入g）格式⑥工具①）數(shù)據(jù)?窗口戲）幫助破）-Itslx|

6建臧QD=

AlifllBC1DEF1GH1[

I719遞增?

1q「遞減⑥1虛構(gòu)財(cái)務(wù)軟件公司

當(dāng)前數(shù)據(jù)清單2J員二匚薪水表

31

白有標(biāo)題行?r無標(biāo)題行?薪金］

13序號(hào)姓名部門分公司工作時(shí)間工作時(shí)數(shù)小時(shí)報(bào)酬

選項(xiàng)（0）..|確定|取消舞59陳勇強(qiáng)銷售部北京90-2-11402839201

-6—25楊明明銷售部北京89/p>

部B門n

729劉鵬飛銷售部北京84-8/p>

815段楠軟件部北京83-7-12140314340

用以設(shè)置兩個(gè)TF"鄭麗軟件部北京88-5-12160304800同一

10120明章靜軟件部北京86-7-21160335280分公司

以上的排序約lir30李媛媛軟件部北京84-8-23160294640

12|31石壘軟件部北京89/p>

束條件。13135鄭莉軟（牛部北京87-11-25160304800

通24呂為培訓(xùn)部北京84-4-8140273780

15|_18臧天歆銷售部東京87-12-19140202800T

14??＞以錯(cuò)誤數(shù)據(jù)清單、魚類匯總「HIj>ir

就緒—LI-/

Excel電子為，（格?處理37

2）多重條件的排序|

『界排序的要求比較復(fù)雜（比如要先按

總分揀所序，總分相同再按中醫(yī)基礎(chǔ)得分

進(jìn)行排序事〈這時(shí)排序不再局限于單列，須

使用“數(shù)據(jù)”選中的“排序”命令。

進(jìn)行復(fù)雜排彘猿法是：

①單擊數(shù)據(jù)清單的交一單元格

②選擇“數(shù)據(jù)”菜苗的《排序”命令

③在“排序”對(duì)話框中廢置排序的關(guān)鍵

字以及排序的順序（若關(guān)鍵字選序於無”，

則表示不參與排序操作）。X

Excel電子表格處理38

方

④照

數(shù)

損

證

的

段

名

象

字

濟(jì)

排

序

加

當(dāng)

選

中

須

清

單

數(shù)

據(jù)

前

有

中

的

”

“

單

題

標(biāo)

行

”

按

然

鈕

選

，

再

擊

單

“

后

定

鈕

”

按

確圖5?40“排序”湫話框圖

見

圖

。5-40

°Excel電子表格處理39

7口果想按

自定義次序排

序數(shù)據(jù)，°

歹u字母數(shù)據(jù)時(shí)

想?yún)^(qū)分大小寫

,可在“排序

”對(duì)話框中單

擊“選項(xiàng)”按

鈕,如圖5-41

所示“排序選圖5?41”排序選項(xiàng)，7H舌框

項(xiàng)”對(duì)話框。

Excel電子表格處理40

數(shù)據(jù)排序

自定義排序序列

選項(xiàng)

??升序視圖1重新計(jì)算I編輯I常規(guī)I1-2-3的幫助

自定義序列I圖表I顏色I(xiàn)

北京、東京、南茨?迪^自定義序列9稿入序列⑹；

南京

新

序

列

口「添加至二

4Me北京

日

，

，r

TUed東京

防

？

on，

西京

ndTU睚

?降序、星m^daFyMleMs刪除@）

eb，

%衛(wèi)

詢

一

射

二

，

期

ebru三

ar一

期

星

四

星

第

，

二

日

二

月

月

，

三

二

，

正

第

，

一

季

塞

，

第

四

二

月

月,

子

宸

二

‘

，

丑

‘

，

宣