宗親會人員管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范宗親會人員的行為，明確職責與分工，提高工作效率，加強團隊協作，促進宗親會健康、有序發展，更好地服務宗親，傳承和弘揚宗親文化。（二）適用范圍本制度適用于宗親會全體成員，包括會長、副會長、秘書長、常務理事、理事以及其他工作人員。（三）基本原則1.遵紀守法原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定，在合法合規的框架內開展活動。2.民主集中制原則：重大事項決策遵循民主集中制，充分聽取成員意見，集體討論決定。3.服務宗親原則：以宗親利益為出發點和落腳點，全心全意為宗親提供優質服務。4.團結協作原則：倡導成員之間團結友愛、相互支持、密切配合，形成良好的工作氛圍。二、人員職責與分工（一）會長職責1.全面負責宗親會的領導工作，制定發展戰略和年度工作計劃。2.組織和主持宗親會的重要會議和活動。3.代表宗親會對外聯絡、溝通，協調各方關系。4.監督各項工作的執行情況，及時解決工作中出現的問題。（二）副會長職責1.協助會長開展工作，在會長缺席時履行會長職責。2.負責分管領域的工作，制定具體工作計劃并組織實施。3.參與宗親會重要決策的討論和制定，提出建設性意見和建議。4.加強與所分管部門或領域宗親的聯系與溝通，及時反饋情況。（三）秘書長職責1.負責宗親會日常工作的組織和協調，落實各項工作安排。2.起草和審核重要文件、報告、通知等文稿。3.管理宗親會的財務、物資和檔案，做好相關記錄和統計工作。4.組織開展宗親會的各類活動，確保活動順利進行。5.負責與會員及其他相關單位的聯絡與溝通，收集和反饋意見建議。（四）常務理事職責1.參與宗親會重大事項的決策和討論，積極發表意見。2.按照分工負責具體工作任務的落實，定期向理事會匯報工作進展情況。3.協助會長、副會長、秘書長開展工作，發揮參謀和助手作用。4.團結和聯系所在地區或領域的宗親，積極宣傳宗親會的宗旨和工作。（五）理事職責1.參與宗親會事務的討論和決策，為宗親會發展出謀劃策。2.完成理事會交辦的各項工作任務，積極參與宗親會組織的各項活動。3.加強與其他理事及宗親的交流與合作，增進宗親之間的感情。（六）其他工作人員職責1.根據工作崗位和分工，認真履行各自職責，完成本職工作任務。2.積極配合其他人員開展工作，保持工作的銜接與順暢。3.遵守工作紀律，保守宗親會的機密信息。三、人員招聘與錄用（一）招聘原則1.任人唯賢、德才兼備，選拔具有宗親情懷、責任心強、具備相應能力的人員。2.公平、公正、公開，嚴格按照招聘程序進行選拔。（二）招聘需求根據宗親會工作需要，由秘書長或相關負責人提出人員招聘需求，明確招聘崗位、職責、任職資格等要求。（三）招聘渠道1.宗親推薦：鼓勵宗親推薦符合條件的人員加入宗親會。2.網絡招聘：通過專業招聘網站發布招聘信息。3.社交平臺：利用宗親群、朋友圈等社交平臺宣傳招聘信息。（四）招聘流程1.報名：應聘者填寫應聘表格，提交個人簡歷、相關證書等資料。2.資格審查：對報名人員進行資格審查，確定符合條件的候選人。3.面試：組織面試，對應聘者的綜合素質、專業能力、宗親情懷等進行考察。4.錄用決策：根據面試結果，由會長或會長辦公會確定錄用人員。5.公示：對擬錄用人員進行公示，公示期無異議后辦理錄用手續。四、人員培訓與發展（一）培訓目標提升宗親會人員的專業素質、工作能力和宗親服務意識，適應宗親會發展的需要。（二）培訓內容1.宗親文化知識培訓，加深對宗親文化的理解和傳承。2.工作技能培訓，如組織協調、溝通技巧、財務管理等。3.政策法規培訓，確保工作合法合規。（三）培訓方式1.內部培訓：定期組織內部培訓課程，邀請專家或有經驗的成員進行授課。2.外部培訓：選派人員參加相關機構組織的專業培訓課程。3.實地考察：組織到其他優秀宗親會或相關單位進行實地考察學習。（四）培訓計劃每年年初制定培訓計劃，明確培訓內容、方式、時間安排等，確保培訓工作有序開展。（五）員工職業發展1.建立員工職業發展通道，為員工提供晉升機會。2.定期進行員工績效評估，根據評估結果為員工提供有針對性的職業發展建議。3.鼓勵員工自我提升，對取得相關專業資質或在工作中有突出表現的員工給予適當獎勵。五、人員考核與獎懲（一）考核原則1.全面考核原則，從工作業績、工作態度、團隊協作等方面進行綜合評價。2.客觀公正原則，以事實為依據，確保考核結果真實、準確。3.激勵與約束并重原則，通過考核激勵員工積極工作，同時對違規行為進行約束。（二）考核周期考核分為年度考核和季度考核。年度考核于每年年底進行，全面評價員工一年的工作表現；季度考核于每季度末進行，對季度工作情況進行總結和評價。（三）考核內容1.工作業績：包括工作任務完成情況、目標達成情況等。2.工作態度：如責任心、敬業精神、工作積極性等。3.團隊協作：與其他成員的配合情況、溝通能力等。4.宗親服務：為宗親提供服務的質量和效果。5.遵守制度：是否遵守宗親會的各項規章制度。（四）考核方式1.自評：員工對自己的工作表現進行自我評價。2.上級評價：由上級領導對員工進行評價。3.同事評價：征求同事對員工的評價意見。（五）考核結果應用1.與薪酬掛鉤：根據考核結果調整薪酬水平。2.晉升依據：作為員工晉升的重要參考依據。3.獎勵與懲罰：對考核優秀的員工給予獎勵，對不稱職的員工進行相應懲罰。（六）獎勵1.榮譽獎勵：頒發榮譽證書、獎牌等。2.物質獎勵：給予一定金額的獎金或獎品。3.晉升獎勵：優先晉升到更高職位。（七）懲罰1.批評教育：對違反制度或工作失誤較輕的員工進行批評教育。2.警告處分：視情節輕重給予警告處分，并要求限期整改。3.降職或免職：對嚴重違反制度、工作表現極差的員工給予降職或免職處理。4.辭退：對屢教不改、造成重大損失或嚴重影響宗親會形象的員工予以辭退。六、人員薪酬與福利（一）薪酬原則1.公平合理原則，根據工作崗位、職責、業績等確定薪酬水平。2.激勵性原則，通過薪酬激勵員工積極工作，提高工作效率。（二）薪酬結構薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資：根據崗位重要性、工作難度等確定，保障員工基本生活。2.績效工資：與員工考核結果掛鉤，體現工作業績差異。3.獎金：根據宗親會年度目標完成情況、員工突出貢獻等發放。（三）薪酬調整1.定期調整：根據宗親會發展情況和市場薪酬水平變化，定期對薪酬進行調整。2.不定期調整：如員工崗位變動、業績突出等，適時進行薪酬調整。（四）福利1.法定福利：按照國家規定為員工繳納五險一金。2.節日福利：在重要節日為員工發放節日禮品。3.培訓福利：為員工提供培訓機會，提升員工能力。4.其他福利：如生日福利、健康體檢等。七、人員離職與交接（一）離職程序1.員工提出離職申請，提前[X]天向所在部門負責人和秘書長提交書面申請。2.所在部門負責人與離職員工進行溝通，了解離職原因，做好思想工作。3.離職員工填寫離職交接表，辦理工作交接手續。4.財務部門核對離職員工的財務賬目，確保無誤后辦理相關手續。5.會長或會長辦公會審批離職申請，批準后辦理離職手續。（二）工作交接1.工作資料交接：包括文件、檔案、數據等。2.未完成工作交接：向接手人員詳細說明未完成工作的進展情況、注意事項等。3.資產交接：如辦公用品、設備等。4.客戶及合作關系交接：介紹相關客戶和