收購許可證管理制度總則目的為規范公司收購許可證的管理，確保公司在涉及收購業務時合法、合規地獲取和使用相關許可證，保障公司收購活動的順利進行，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內部涉及收購許可證申請、審批、使用、保管、變更及注銷等相關事宜的部門和人員。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定，依法辦理收購許可證相關業務。2.合規性原則：各項操作流程必須符合公司內部規定及行業規范，確保許可證的獲取和使用合法合規。3.責任明確原則：明確各部門及人員在收購許可證管理中的職責，做到責任到人。4.安全保密原則：妥善保管收購許可證及相關資料，防止信息泄露和許可證遺失、被盜用等情況發生。收購許可證的分類及定義收購許可證的分類1.行業準入類許可證：如特定行業收購所需的經營資質證書，該類許可證是進入特定行業進行收購活動的前置條件。2.反壟斷審查相關許可證：在涉及達到一定規模或特定類型的收購時，需向反壟斷執法機構申請的批準文件，以確保收購行為不會對市場競爭造成不利影響。3.其他專項許可證：根據不同收購業務的特點和要求，可能需要申請的其他特定許可證，如涉及特殊行業監管、環保要求等方面的許可證。定義1.收購許可證：指公司為開展收購業務，依據國家法律法規及相關政策規定，向政府主管部門申請并獲得的具有法律效力的批準文件或證書。2.申請部門：負責提出收購許可證申請的公司內部部門。3.審批部門：對收購許可證申請進行審核、批準的公司內部部門或機構。4.保管部門：負責收購許可證實物及相關資料保管的公司內部部門。職責分工申請部門職責1.負責收集、整理收購許可證申請所需的各類資料，確保資料真實、準確、完整。2.根據收購業務的實際情況，確定所需申請的許可證類型，并按照規定的流程向審批部門提交申請。3.跟蹤收購許可證申請的審批進度，及時與審批部門溝通協調，解決申請過程中出現的問題。審批部門職責1.對申請部門提交的收購許可證申請進行審核，審查申請資料是否齊全、合規，收購業務是否符合公司戰略及相關規定。2.根據審核結果，做出批準或不批準的決定。對于批準的申請，明確許可證的有效期、使用范圍等相關要求；對于不批準的申請，說明理由。3.建立收購許可證審批檔案，妥善保存審批過程中的相關資料。保管部門職責1.設立專門的檔案柜或存儲系統，對收購許可證實物及相關資料進行妥善保管。2.建立收購許可證保管臺賬，詳細記錄許可證的名稱、編號、頒發部門、有效期、領取時間、使用情況等信息。3.負責收購許可證的日常維護，確保許可證的完整性和有效性。如發現許可證有損壞、遺失等情況，及時向上級報告并采取相應措施。其他部門職責1.財務部門負責保障收購許可證申請及相關業務辦理所需的費用，并對費用支出進行審核和監督。2.法務部門負責對收購許可證申請及使用過程中的法律問題提供咨詢和指導，審核相關合同及文件，確保公司行為合法合規。3.涉及收購業務的其他部門應積極配合申請部門、審批部門及保管部門的工作，提供必要的協助和信息。收購許可證的申請與審批申請流程1.申請部門根據收購業務計劃，確定所需申請的收購許可證類型，并填寫《收購許可證申請表》。申請表應包括收購項目基本情況、申請許可證類型、申請理由、預計收購時間等內容。2.申請部門負責人對申請表及相關資料進行初審，確保資料完整、準確后簽字確認，并提交至審批部門。3.審批部門收到申請后，安排專人進行審核。審核人員應仔細審查申請資料，必要時可要求申請部門補充相關材料或進行實地考察。4.審核通過后，審批部門負責人簽署審批意見，并報公司分管領導批準。對于重大收購項目的許可證申請，需經公司總經理辦公會審議通過。申請資料要求1.營業執照副本復印件：證明公司具有合法經營資格。2.收購項目可行性研究報告：詳細闡述收購項目的背景、目的、市場分析、財務預測等內容，論證收購的必要性和可行性。3.收購協議（草案）：明確收購雙方的權利義務、交易方式、交易價格等主要條款。4.涉及行業準入類許可證的，需提供相關行業資質證明材料：如安全生產許可證、食品經營許可證等，根據不同行業要求提供相應的證明文件。5.反壟斷審查相關資料：包括收購方及被收購方的市場份額、行業競爭狀況等信息，按照反壟斷執法機構的要求進行準備。6.其他專項許可證申請所需的特定資料：如環保評估報告、土地使用證明等，根據具體許可證類型提供。7.申請部門認為需要提供的其他資料：如公司內部決策文件、授權委托書等。審批時間1.審批部門應在收到完整申請資料后的[X]個工作日內完成審核。對于情況復雜、需要補充材料或實地考察的申請，審批時間可適當延長，但最長不超過[X]個工作日，并應及時告知申請部門。2.公司分管領導應在收到審批部門提交的審批意見后的[X]個工作日內做出批準或不批準的決定。收購許可證的使用使用范圍1.收購許可證僅限用于公司已獲批的收購項目，不得用于其他未經授權的業務活動。2.按照許可證規定的使用范圍和條件使用，不得擅自擴大使用范圍或變更使用條件。使用流程1.業務部門如需使用收購許可證，應填寫《收購許可證使用申請表》，注明使用許可證的項目名稱、使用時間、使用用途等內容，并提交至保管部門。2.保管部門對申請表進行審核，確認無誤后，按照規定辦理許可證借用手續。借用期限一般不得超過[X]個工作日，如有特殊情況需要延長借用期限，應提前向保管部門申請并獲得批準。3.業務部門在使用收購許可證過程中，應妥善保管，確保許可證的安全和完整。使用完畢后，應及時歸還保管部門，并在《收購許可證使用登記表》上簽字確認。使用監督1.保管部門應定期對收購許可證的使用情況進行檢查，核實許可證是否按照規定的用途和期限使用，是否存在轉借、冒用等違規行為。2.審計部門不定期對收購許可證的使用情況進行審計監督，發現問題及時督促整改，并追究相關責任人的責任。收購許可證的保管保管方式1.收購許可證應存放在專門的保險柜或安全的存儲場所，確保其安全可靠。2.對于電子文檔形式的許可證相關資料，應進行加密存儲，并定期備份，防止數據丟失。保管人員職責1.保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守公司的保密制度。2.負責收購許可證的日常保管、發放、回收等工作，確保許可證的流轉過程清晰可查。3.定期對收購許可證的保管情況進行盤點，核對臺賬記錄與實物是否一致，如發現問題及時報告并處理。保密措施1.嚴格限制接觸收購許可證的人員范圍，未經授權的人員不得擅自查閱、復制或使用許可證。2.對涉及收購許可證的相關資料和信息，應按照公司保密制度進行管理，防止泄露給無關人員。3.在許可證的傳遞、使用過程中，應采取必要的保密措施，如密封包裝、專人送達等。收購許可證的變更與注銷變更1.當收購許可證的相關信息發生變更時，如公司名稱、法定代表人、經營范圍、許可證有效期等，申請部門應及時向原審批部門提交《收購許可證變更申請表》及相關證明材料。2.審批部門按照申請與審批流程對變更申請進行審核，批準后辦理變更手續，并換發新的收購許可證。3.保管部門負責更新收購許可證保管臺賬及相關檔案資料，確保信息的準確性和一致性。注銷1.收購項目完成或終止，不再需要使用收購許可證時，申請部門應及時向原審批部門提交《收購許可證注銷申請表》，說明注銷原因。2.審批部門審核通過后，收回原收購許可證，并辦理注銷手續。3.保管部門對注銷的收購許可證進行妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規定執行。同時，在保管臺賬中注明注銷日期和原因。違規處理違規行為界定1.未經批準擅自申請收購許可證的。2.提供虛假資料騙取收購許可證的。3.超出許可證規定的使用范圍或條件使用的。4.轉借、冒用收購許可證的。5.未按照規定保管收購許可證，導致許可證遺失、被盜用或損壞的。6.其他違反本管理制度及國家法律法規的行為。違規處理措施1.對于首次發生輕微違規行為的部門或個人，給予警告處分，并責令其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的部門或個人，除給予相應的經濟處罰外，視情節輕重給予降職、