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文檔簡介

設備管理制度第一章總則一、目的為了更有效地管理和使用公司的設備（辦公設備和檢驗設備），使設備在本公司各部門中充分發揮作用，提高設備的使用效率和使用壽命，確保設備安全、可靠、穩定的運行，特制定本制度。二、適用范圍本制度所指設備主要包括：辦公設備：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、投影儀、網絡設備、會議所用的資訊設備等；檢驗設備：直尺、游標卡尺、天平等。三、部門職責1、營銷中心是公司設備統一歸口管理部門。①負責公司設備配置計劃及調整方案的制定。②負責公司設備采購審核工作、報修審核、更換審核工作③負責公司設備配發、登記造冊和日常檢查、維護保養工作。2、財務部負責公司設備進帳、折舊及報廢工作，做到帳物相符。3、采購部負責根據經審核批準的設備申請單對外比價采購。4、設備定點使用部門負責設備的日常維護，并按本規定的要求正確使用。第二章設備日常管理一、設備的申請和購買。1、需求部門人員根據需要提出設備的購買申請，并填寫采購申請單，報部門負責人、營銷中心負責人和總經理批準。2、經公司領導審批后由采購部相關人員進行詢價購買。二、設備的領用。1、設備需求部門根據審批的采購申請單到營銷中心領取。2、營銷中心對領取的設備進行編號、登記入冊，以便盤點。三、設備的使用和保養。1、使用設備前應詳細閱讀說明書，嚴格按照操作規范操作使用。2、定點部門使用的設備，由各部門參照相應規范，正確使用，注重平時保養。3、營銷中心負責對設備運行、保養情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、設備維修管理1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報營銷中心處理；營銷中心無法解決的，將聯系供應商或維修商統一報修。2、在保修期內的設備，營銷中心應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成，并按照維修的真實情況，填寫設備維修記錄。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由營銷中心統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。2、營銷中心應定期統計、匯總維修情況，針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、設備更換程序1、若設備出現以下兩種情況時，可進入更換程序。①設備已通過正常維修程序，仍無法解決問題，且問題出現頻率高，影響辦公效率時；②設備老舊，各項性能指標無法滿足當前辦公需求時，影響辦公效率時；2、設備更換前，需通過正常的維修程序，再由營銷中心審核，確定無法通過維修解決問題時，方可進入更換程序。3、設備更換需填寫申請單，并交由營銷中心審核，總經理簽字審批后，前往營銷中心更換。4、更換設備時，需將目前正使用設備交由營銷中心，營銷中心根據使用者具體需求，優先從

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