總公司印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強總公司印鑒管理，規范印鑒的使用流程，維護公司的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于總公司各部門及下屬分支機構。（三）印鑒種類1.公司公章2.公司合同專用章3.公司財務專用章4.公司法定代表人私章5.其他專用章（如有）二、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章、合同專用章、財務專用章由公司行政管理部門根據公司決定統一辦理刻制。2.法定代表人私章由法定代表人指定專人負責刻制。3.其他專用章的刻制由相關部門提出申請，經公司領導批準后，由行政管理部門統一辦理。（二）啟用1.新刻制的印鑒必須在行政管理部門進行登記備案，并填寫《印鑒啟用登記表》。2.印鑒啟用前，應將印模留存行政管理部門及相關使用部門備案。3.印鑒啟用時，由行政管理部門發布啟用通知，明確啟用日期、使用范圍等。三、印鑒的保管（一）保管原則1.實行專人保管，確保印鑒安全。2.保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印鑒使用規定。（二）保管職責1.公司公章由行政管理部門負責人指定專人保管。2.公司合同專用章由合同管理部門負責人指定專人保管。3.公司財務專用章由財務部門負責人指定專人保管。4.公司法定代表人私章由法定代表人或其授權人保管。5.其他專用章由相關部門負責人指定專人保管。（三）保管要求1.印鑒保管人員應妥善保管印鑒，不得隨意放置或轉借他人。2.印鑒應存放在安全可靠的地方，配備必要的安全防范設施。3.印鑒保管人員因工作調動或其他原因離職時，應及時辦理印鑒交接手續。四、印鑒的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議等。2.公司合同專用章：用于簽訂各類合同、協議。3.公司財務專用章：用于財務結算、票據開具等。4.公司法定代表人私章：用于財務票據、文件等的簽署。5.其他專用章：用于特定業務的辦理。（二）使用流程1.填寫《印鑒使用申請表》，注明使用事由、文件名稱、使用部門、使用人等信息。2.將申請表提交給相關部門負責人審核簽字。3.根據印鑒保管職責，由相應的保管人員進行蓋章操作。4.使用人在蓋章后，應在《印鑒使用登記表》上簽字確認。（三）特殊情況處理1.緊急情況下，無法按照正常流程申請印鑒使用時，使用人應電話請示相關領導，經同意后可先行蓋章，但事后應及時補辦申請手續。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協議等，需經公司領導集體研究決定，并履行相應的審批程序。五、印鑒的審批（一）審批原則1.嚴格按照公司規定的審批流程進行審批。2.審批人員應認真審核使用事由，確保印鑒使用的合理性和合法性。（二）審批職責1.一般事項的印鑒使用申請由部門負責人審批。2.重要事項的印鑒使用申請由分管領導審批。3.重大事項的印鑒使用申請由公司總經理審批。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整等原因，印鑒需要停用的，由行政管理部門發布停用通知。2.印鑒停用后，保管人員應及時將印鑒交回行政管理部門。（二）銷毀1.對于停用的印鑒，由行政管理部門會同相關部門進行審核，確認無留存必要后，填寫《印鑒銷毀申請表》。2.《印鑒銷毀申請表》經公司領導批準后，由行政管理部門負責組織銷毀，并留存銷毀記錄。七、印鑒使用的監督與檢查（一）監督職責公司行政管理部門負責對印鑒使用情況進行監督檢查。（二）檢查內容1.印鑒使用是否符合規定的流程和范圍。2.印鑒保管是否安全妥善。3.印鑒使用記錄是否完整、準確。（三）違規處理1.對于違反印鑒管理制度的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰。2.因違規使用印鑒給公司造成損失的，相關責任人應承擔賠償責任，構成犯罪的，依法追究刑事責任。八、附則（一）解釋權本制度由總公司行政管