PAGE2PAGE5XXXXXXXXXXXX公司成立1周年慶典策劃方案（初步）2014-11-13目錄：活動要素活動主題思路活動目的活動方案內(nèi)容方案構(gòu)思預(yù)期效果物料設(shè)計(jì)清單及要求會場布置慶典活動流程禮品活動費(fèi)用預(yù)算嘉賓邀請活動參與人員五、活動組織人員分工表（3）會場祝賀花籃N個(gè)和歡迎條幅約2條。（5）公司文化長廊（公司歷程、公司實(shí)力、公司未來、公司文化）（視天氣情況和會場大小決定，文化長廊設(shè)在會場外/會場內(nèi)）（6）入口至活動會議室導(dǎo)視指引、會場樓層導(dǎo)視，簽到處、活動地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視（7）簽到處也可設(shè)置在會議廳入口。①簽到處背景：易拉寶“簽到處?！雹诤灥脚_，臺花，購買專用簽到冊、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。③兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。（8）會場內(nèi)布置： a.主背景：“純凈、大氣”，“重慶市兩江新區(qū)公司小額貸款有限公司成立1周年慶典活動隆重召開！”b.舞臺、燈光、音響c.會場內(nèi)裝飾：5、慶典活動流程：暫無6、禮品1）簽到禮品袋：公司手提袋、公司臺歷、會議流程單。2）主要客戶禮品：A、元：B、元：C、元：7、活動費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注氣球門禮炮租憑紅地毯臺花禮儀小姐禮儀服裝租憑套音響0宴會10桌演員費(fèi)團(tuán)隊(duì)主持人2人攝像/拍照1合計(jì)設(shè)計(jì)類費(fèi)用物料編號項(xiàng)目用途項(xiàng)目名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注1會場布置氣球門2條幅3公司文化長廊（易拉寶）公司歷程4公司榮譽(yù)5公司未來6公司文化7辦公室布置事需求而定8導(dǎo)視指引會議廳導(dǎo)視實(shí)際情況定9簽到冊5本10會場樓層導(dǎo)視實(shí)際情況定11會場氛圍舞臺背景版1塊各種裝飾12嘉賓邀請函100份13周年慶畫冊本14手提袋100個(gè)15周年慶活動議程100份A4幅面，雙面，彩色數(shù)碼印刷合計(jì)禮品類費(fèi)用物品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)（元）備注禮品袋（公司手提袋、公司臺歷、會議流程單）3005516500人民幣收藏冊150450/冊800/冊1200/冊122500合計(jì)費(fèi)用預(yù)算合計(jì)：（1）采購類和租憑燈費(fèi)用：元（2）物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用：元（3）禮品類費(fèi)用：13900元（4）會務(wù)公司費(fèi)用：元（5）不可控費(fèi)用：元合計(jì)：元8、嘉賓邀請（由公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)出面）嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計(jì)精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，提前發(fā)出邀請函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請)。嘉賓邀請范圍：A、政府領(lǐng)導(dǎo)B、公司股東C、合作伙伴8、活動參與人員（1）活動組織策劃人員（會務(wù)公司、公司綜合部）（2）會場工程人員（會務(wù)公司）（3）專業(yè)主持人（會務(wù)公司）（4）禮儀小姐（會務(wù)公司）（5）工作人員（6）到場嘉賓（7）公司全體員工。五、一周年慶活動組織人員分工明細(xì)表一周年慶活動組織人員分工明細(xì)表編號進(jìn)程工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)工作要求負(fù)責(zé)人1物料籌備慶典活動負(fù)責(zé)人現(xiàn)場協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。熟悉公司，熟知活動流程2會議用品設(shè)計(jì)依照《一周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表》，擬定工作進(jìn)程，經(jīng)由慶典活動負(fù)責(zé)人認(rèn)同后執(zhí)行。保質(zhì)、保量、保時(shí)完成工作任務(wù)3會議用品采購參照活動方案擬定《一周年慶典物料采購清單》。4人員籌備嘉賓邀請發(fā)送請柬到嘉賓手中，并及時(shí)提醒會議按排，保證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場5股東邀請發(fā)送請柬到股東手中，及時(shí)提醒，保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場，并對其發(fā)放紅包。股東準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場6禮儀小姐確定挑選形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員，2-3名，并培訓(xùn)接待事宜，監(jiān)管調(diào)度活動接待工作。做好嘉賓接待工作7合作伙伴邀請擬定被邀名單，組織人員發(fā)放請柬，保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場。嘉賓準(zhǔn)時(shí)到達(dá)現(xiàn)場8主持人選聘選定談妥主持人，并提前溝通會議流程，監(jiān)管主持臺詞。9文字材料籌備發(fā)言稿會議前3周確定溝通致意見一致10公司旋床稿配合公司宣傳等書寫宣傳材料。準(zhǔn)時(shí)、保量、配合宣傳11主持人串臺詞會議開始前三周給到公司領(lǐng)導(dǎo)確定。溝通致意見一致12活動日工作安排布場人員對接談妥會場工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動當(dāng)天所有設(shè)備正常工作。按時(shí)交工，責(zé)檢驗(yàn)達(dá)標(biāo)13禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀在門口接待到場嘉賓，引導(dǎo)至簽到處。流程清晰、不冷落一個(gè)14嘉賓簽到2名禮儀定點(diǎn)服務(wù)（嘉賓簽到--領(lǐng)取資料袋）。不漏簽、不重簽15嘉賓指引1人在簽到處等待，負(fù)責(zé)嘉賓指引工作（參觀文化長廊、到達(dá)會議室、落座）。以客戶意愿為主16會場服務(wù)酒店負(fù)責(zé)會場內(nèi)嘉賓服務(wù)和茶水工作。酒店17演藝公司對接談妥演藝工作、溝通節(jié)目單，負(fù)責(zé)演員整體調(diào)度、會后用餐、接送工作。全程跟蹤服務(wù)18會后禮品提前與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商禮品數(shù)量、提前籌備、對接簽到處禮儀、發(fā)放禮品，登記備案。不漏發(fā)一位嘉賓19答謝宴會宴會預(yù)定、菜品選擇、安排禮儀接待等全程協(xié)調(diào)。全程跟蹤