PAGEPAGE5在職攻讀碩士專業學位申請系統操作指南（申請人用）系統地址：41/dz登錄申請人在瀏覽器地址欄輸入“在職攻讀碩士專業學位申請系統”地址41/dz,錄入姓名、學號和初始密碼（身份證號碼后6位）后即可登陸學位申請系統登陸后，點擊頁面左側最下方的“修改密碼”，可修改密碼。個人信息申請人登陸學位申請系統，點擊頁面左側的“我的信息”維護和確認基本信息并保存，保存無誤后提交。“我的信息”中一部分信息申請人可維護；一部分信息申請人不維護，只核對確認。需要維護的信息包括：姓名拼音，民族，政治面貌，攻讀碩士學位前戶口所在省市；入學年月、前置學歷，前置學位，獲前置學位年月，前置學位授予單位；導師姓名，導師職稱、導師工作單位、導師從事學科領域；獲碩士學位后去向、獲碩士學位后工作單位省市、獲碩士學位后工作單位性質、獲碩士學位后工作性質；現工作單位名稱、現工作單位地址、工作時間聯系電話、移動電話、其他聯系電話、電子郵件、人事檔案所在機構（部門）、人事檔案所在機構地址、備注說明：1）姓名拼音：中國籍申請人填寫身份證件上的中文姓名的漢語拼音；拼音字母大小寫皆可，姓、名之間的拼音空格與否皆可；留學申請人填寫護照上的英文姓名；2）政治面貌：僅限中國大陸人士填寫；3）攻讀碩士學位學前戶口所在省市：指在職攻讀碩士專業學位錄取前的戶口所在省市4）入學年月：6位，示例2008035）前置學歷，前置學位，獲前置學位年月，前置學位授予單位：“前置”指攻讀碩士學位前。“前置學歷”一般應為“本科畢業生”；前置學位相關信息請查閱本人學士學位證書后填寫；其中，學士學位授予單位下拉列表按照單位目前規范全稱的首字拼音排序；學士學位授予單位因并校等原因已更名的，按照目前名稱選擇填寫；學士學位授予單位已撤銷的，選擇“學士學位授予單位已撤銷”；無學士學位的，選擇“無”；在境外取得學士學位的，選擇“境外教育機構”6）導師姓名，導師職稱、導師工作單位、導師從事學科領域：請確保填寫或選擇規范、正確，不確定時請聯系院系研究生工作秘書。其中導師工作單位一般應寫至院系，示例華東師范大學金融與統計學院7）工作時間聯系電話、移動電話、其他聯系電話：請如實填寫，學校保證信息的安全性；若無其他聯系電話，請填寫手機8）人事檔案所在機構（部門）、人事檔案所在機構地址：申請人為高校、中職教師的，人事檔案所在機構（部門）應為就職高校或中專的人事處、人事檔案室；就職于省局級及以上公務員單位、國家公務員單位、大型國有企業的，人事檔案所在機構為本單位的組織/人事處；就職于其他公務員單位和事業單位的，人事檔案所在機構一般應為上級組織部或人事廳；就職于中小學校的，人事檔案所在機構一般應為上級教育局；就職于公司的，人事檔案所在機構一般應為外服、人才交流中心、人才派遣公司等。申請人在填寫該項時，除明確人事檔案保存在何處，更應確保該機構有機要接收權。部分申請人為中小學教師的，其人事檔案雖由學校保管，但因中小學不建立機要接收關系，因此人事檔案所在機構（部門）必須寫至上級教育局人事科；待教育局收到材料后聯系中小學領取或請中小學的人事負責人隨時關注、主動聯系教育局領取。請申請人務必向本單位人事工作負責人咨詢后準確、完整填寫，以保證學位證書、學位檔案材料及時寄遞9）備注：申請人就個人信息部分需要說明的問題；若無，不填寫不可以維護，但請核對的信息包括：學號，姓名，性別，國家或地區，出生日期，身份證件類型，身份證件號碼，院系，專業學位類別、專業學位領域。這些信息如有誤，請申請人或院系發郵件至研究生院專業學位辦陳佳（聯系方式見后）處，郵件請注明姓名、學號、學院和問題注意：身份證件類型，身份證件號碼有誤、申請修改時，若為證件號碼錯號、重號的，申請人需提供發證戶籍機關開具的相關證明掃描件和復印件（復印件可通過院系轉交或直接提交至研究生院專業學位辦），待驗明后準予修改；若為本人報考時錄入錯誤的，需提供本人修改申請（注明申請修改的原因、錯誤和正確的證件號碼）、身份證件掃描件和復印件，待查實后準予修改；若為15位至18位規則轉換的，申請人提供新身份證件掃描件，即可修改。以上所有信息維護和確認后點擊“保存”按鈕,再次核對無誤點擊“信息確認，提由系統生成，且不得手動修改任何內容。3）每一套“答辯材料”由以下幾部分組成：首頁：材料封面第2頁：答辯會程序第3頁起：ⅰ.答辯材料1：學位論文答辯情況表。均為系統信息，不可修改；如需修改，請按照下列情況修改或申請修改。表決結果各項答辯結束后再行填寫1）攻讀碩士學位開始時間、導師姓名：申請人自行在學位申請系統“我的信息”中修改，修改后提交2）其他內容：請聯系專業學位辦修改。ⅲ.答辯材料3：學位論文答辯記錄表，共2頁ⅳ.答辯材料4：“學位論文答辯評價”和答辯材料5“碩士專業學位論文答辯表決票”生成一頁文件，根據答辯委員會成員數自動生成，有3人則生成3份，有5人則生成5份ⅴ.答辯決議。答辯決議自動生成兩份答辯結果答辯結束后，院系管理員在系統中錄入答辯結果，申請人點擊進入“答辯結果”模塊即可查看。只有當通過論文答辯并建議授予碩士專業學位票數超過答辯委員會人數的三分之二時，答辯方為通過，方可填寫學位申請書。若申請人發現系統中錄入的答辯結果與本人在答辯當場獲知的結果有異，請通過答辯秘書聯系院系管理員學位申請書學位信息表只有當答辯表決結果錄入提交，且結果為通過時，申請人方可填寫學位申請。申請人點擊“學位申請”，錄入學位申請信息。包括學位申請理由、專業實踐和社會實踐情況、論文內容簡介等。注意：1.本部分內容字數較多，申請人應在線下準備好相應材料，在線填寫時復制-粘貼即可。若在線逐字輸入，極易造成頁面超時，所錄內容無法保存，前功盡棄；2.請注意各部分的字數限制和具體要求；字數限制包括任意字符，即包括標點符號和空格；因字數有限，一個欄目請盡量錄入一段文字，可使用分號、句號、各類數字編號等表示語意的起始，但避免使用分段的回車符，否則可能會導致生成的內容無法完全顯示；3.“論文內容簡介”請只介紹學位論文的情況，包括選題依據、學術意義、主要研究成果和創新點，不超過1500字；其他情況不需介紹；上述信息填寫完畢后，應首先點擊“保存”按鈕，再點擊“輸入簡歷”按鈕，進入新的頁面輸入個人簡歷。個人簡歷指申請人本人學習和工作經歷。簡歷從高中開始填起，填寫至今，簡歷的“學習或工作單位”欄中不僅應注明單位名稱，還應注明身份或從事工作、擔任職務，如：200507-200706，上海市xx公司，職員；200409-200806，華東師范大學數學系，本科生注意1）開始和終止時間均為6位數字，示例200406；2）學習或工作單位應填寫目前的、規范的全稱。學習單位填寫至院（系、所），工作單位填寫至部（處、辦、科）；3）備注應填寫單位更名、撤銷、或任何職、在職攻讀等情況；沒有不填寫簡歷實時保存；保存后可以單擊某條記錄前方的“選擇”按鈕，再點擊“刪除”、或“編輯”按鈕，對該條簡歷進行刪除或修改。4）因學位申請書設計限制，簡歷最多填寫7條。對于有較多工作經歷的，可將多條經歷合并填寫。簡歷填寫完畢后，點擊“返回”按鈕返回至前一個頁面。再次檢查，確定信息準確無誤后，先點擊“提交”按鈕，這時，在“提交”按鈕右側生成“打印學位信息表”按鈕，點擊后，在彈出的對話框中選擇“保存”，下載保存至本地機，瀏覽無誤后，打印1份“學位信息表”并由本人手寫簽名后，交院系研究生工作秘書。“學位信息表”中的信息為自動生成，表格鎖定，不可修改；若表中信息有誤，請根據表下方提示，本人修改或聯系相關管理員修改；修改成功后，需重新下載、打印信息表為保證“打印學位信息表”功能，在點擊了“打印學位信息表”按鈕后，再次點擊頁面左側目錄中的“填寫學位申請”，方能在頁面下方的該按鈕右側生成“打印學位申請書”按鈕，點擊即可將申請書下載“保存”至本地機上。雙面打印并一式兩份。注意：1）系統生成的學位申請書含封面共10頁，封面后的空白頁是為了雙面打印由系統自動生成，不可修改，也請不要拿掉。2）學位申請書將歸入人事檔案，且將提交專業學位評定分委員會討論學位用，事關重大，必須由系統生成，且不得手動修改任何內容。其中，第7頁中各項數據，待專業學位分委員會討論學位后填寫。3）生成的學位申請書，應再次認真核對：有無錄入信息無法完全顯示的，若有，請調整錄入內容的分段、版式，適當調整、精簡內容；錄入或提取的信息有無錯誤，若有，屬于在“學位申請”模塊錄入的信息，至學位評定小組錄入小組表決結果前都可修改，但修改、提交后必須重新打印、裝訂再交小組管理員填寫結果和歸檔；錄入小組表決結果之后，修改需通過專業學位辦