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文檔簡介

文書管理規則本規則所稱文書管理，指總管理處各部、室、中心或各公司(含事業部、業務執門)與外界來往的文書(包括電報)及關系企業(含公司內容)各部門間來往文書(包總公司各部門與外界來往文書的收發由總管理處總務部門統一辦理，各公司(工(二)各公司(工廠)所在地與外界來往屬地區性文書，以其所在地之經理室或④總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項另有規定者從對本款第二項所列以外的公家機構或公民營企業、法人團體的行文。務需要依規定加蓋董事長或總經理之職銜簽字章或職章或加蓋于其權限或授權范圍內的部門主管簽字章或私章。否答復及處理期限，記入收(發)文登記單第二、三、四、五聯，第二聯于當天2.經辦人應將處理經過、結果或復文摘要記錄于收(發)文登記單第四、五聯記要聯記要欄(如不敷使用時，得以文書簽辦單補充，簽辦單隨同收(發)文登記單第收發人員收到發文文件、原稿收(發)文登記單(一式五聯)，即將發文文件及原稿送請監印人員用印。文件封發投郵后，登記單第一聯依收發文編號的流水號裝文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯后，第四聯記于原發文后歸檔的第五聯，經辦部門接到復文時，主管應抽出原發文的第三3.受文部門依前二項的規定免辦收文者仍應處理呈核后依收文日期先后順序歸(二)以業務接洽便函行文者，依第十六條規定辦理。管主管簽署，一并送收發人員編號并記載于收(發)文編號登記表再送監印人員出第一聯銷案，再一并編定檔號填記于檔號欄，第一聯依發文流水編號的順序核閱后，交由經辦人依示辦理，但與會辦部門有關者應復印分送會辦部門協同門主管交由經辦人填注擬完成日期及遲延原因經主管批核后，經辦部門自存一以(處)、部(室)為單位裝入內部信封予以遞送，內部處、部、室名稱不另注明經辦人姓名，由受文部門收發人員統一拆封分發。4.收發人員將文件遞交寄送中心后，寄送中心人員應將同一受文部門之廠(處)部(室)的文件集中整理，開具文件遞送清單一式三聯，第一聯自存，第二、三聯(一)公章、董事長及各公司總經理之職章及職銜簽字章均經總管理處董事長核定，由總管理處總經理室為管理部門統一制發。(三)各事業部經理、廠(處)長的職銜簽字章、特定業務之主管職章及各部門的部1.印信的印文磨損申請換發時，由監印人員填具請(換)發印信申請表一份，于備3.遺失的印信尋獲時，應即交由監印人員于二日內依本規定第三十六條規定辦(四)印信增刊的申請(一)中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原一。

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