貿(mào)易合同編號【篇一：合同編號辦法】合同編號辦法第一條為了加強公司對業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，更系統(tǒng)、科學地建立和管理公司業(yè)務(wù)中形成的各類合同資料，特制定本辦法與《合同管理辦法》配套實行。第二條本辦法所指合同與《合同管理辦法》中所指的范圍相同。第三條本辦法所設(shè)計的合同編號，由主副兩部分組成，以橫隔線間隔；主號部分由各子公司代碼、業(yè)務(wù)種類代碼、業(yè)務(wù)品種代碼、年份縮寫、序列號構(gòu)成；副號部分則包含不同合同種類代碼。第五條各子公司及集團各部門均應按本辦法規(guī)范合同管理，并按以下所列舉的代碼歸類編排合同號碼。第六條關(guān)于公司代碼的規(guī)定：集團---jt上海***擔保公司---sh北京****擔保公司---bj第七條關(guān)于業(yè)務(wù)種類代碼的規(guī)定：擔保類業(yè)務(wù)---db委托貸款類業(yè)務(wù)---wd再擔保類業(yè)務(wù)---zb投資類業(yè)務(wù)---tz融資類業(yè)務(wù)---rz貿(mào)易類業(yè)務(wù)---my房產(chǎn)類業(yè)務(wù)---fc裝修類業(yè)務(wù)---zx采購類業(yè)務(wù)---cg合作類業(yè)務(wù)---hz信托類業(yè)務(wù)---xt第八條關(guān)于業(yè)務(wù)品種代碼的規(guī)定（限擔保業(yè)務(wù)和委托貸款業(yè)務(wù)）：個人類業(yè)務(wù)---gr企業(yè)類業(yè)務(wù)---qy履約類業(yè)務(wù)---ly金融類業(yè)務(wù)---jr訴訟保全類業(yè)務(wù)---bq第九條關(guān)于年份代碼的規(guī)定：2004年---042005年---05以此類推。第十條關(guān)于序列號的規(guī)定（一律采用三位數(shù)）：001、002、003，以此類推。第十一條關(guān)于具體合同種類代碼的規(guī)定：委托擔保協(xié)議書---01擔保協(xié)議書---02經(jīng)濟信息咨詢服務(wù)協(xié)議書---03再擔保協(xié)議書---04委托貸款協(xié)議書---05抵押反擔保協(xié)議書---06股權(quán)質(zhì)押反擔保協(xié)議書---07反擔保保證書（法人）---08自然人反擔保保證書---09租賃權(quán)質(zhì)押協(xié)議書---10經(jīng)營權(quán)質(zhì)押協(xié)議書---11商標權(quán)質(zhì)押協(xié)議書---12保函---13保證合同---14借款合同---15監(jiān)管協(xié)議書---16商業(yè)匯票貼現(xiàn)協(xié)議書---17銷售合同---18銷售策劃代理合同---19（如果同一個擔保協(xié)議主合同下的同一類從合同的數(shù)量超過一個，則應以a、b、c、d等來區(qū)分，例如同一擔保協(xié)議下有兩個不同自然人提供反擔保，其兩個自然人反擔保保證書編號應分別為09a和09b）。第十二條具體的編排方法依次按照上述要求完成，即：各公司代碼+業(yè)務(wù)種類代碼+業(yè)務(wù)品種代碼+年份縮寫+序列號—合同種類代碼；（1）異議:品質(zhì)異議須于貨到目的口岸之日起30天內(nèi)提出,數(shù)量異議須于貨到目的口岸之日allriskandwarriskcoveredbybuyer起15天內(nèi)提出。但均須提供經(jīng)賣方同意的公證行的檢驗證明.如責任屬于賣方者賣方于收到異議20天內(nèi)答復買方并提出處理意見.quality/quantitydiscrepancy:incaseofqualitydiscrepancy,claimshouldbefiledbythebuyerswithin30daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination,whileforquantitydiscrepancyclaimshouldbefiledbythebuyerswithin15daysafterthearrivalofthegoodsatportofdestination.inallcases,claimsmustbeaccompaniedbysurveyreportsofrecognizedpublicsurveyorsagreedtobythesellers.shouldtheresponsibilityofthesubjectunderclaimbefoundtorestonpartofthesellers,thesellersshall,within20daysafterreceiptoftheclaim,sendhisreplytothebuyerstogetherwithsuggestionforsettlement..（2）信用證內(nèi)應明確規(guī)定賣方有權(quán)可多裝或少裝所注名的百分數(shù)，并按實際裝運數(shù)量議付。（信用證之金額應較本售貨合約的金額增加相應的百分數(shù)）thesellersreservetheoptionofshippingtheindicatedpercentagemoreorlessthanthequantityherebycontracted,andtheletterofcreditshallbenegotiatedfortheamountcoveringthevalueofquantityactuallyshipped.(thebuyersarerequestedtoestablishthel/cinaccordwiththeindicatedpercentageoverthetotalvalueoforderasperthissalescontract.)（3）信用證內(nèi)容須嚴格符合本售貨合約的規(guī)定，否則修改信用證的費用由買方負擔，賣方亦不負因修改信用證而延誤裝運的責任。并保留因此而發(fā)生的一切損失的索賠權(quán)。thecontentsoftheletterofcreditshallbeinstrictaccordancewithstipulationsofthesalescontract;incaseofanyvariationthereofnecessitatingamendmentofthel/c,thebuyersshallbeartheexpensesforeffectingtheamendment.thesellersshallnotbeheldresponsibleforpossibledelayofshipmentresultingfromawaitingtheamendmentofthel/c,andreservetherighttoclaimfromthebuyerscompensationforthelossesresultingtherefrom..（4）除經(jīng)約定保險歸買方投保者外，由賣方向中國的保險公司投保。如買方須增加保險額或須加保其他險，可于裝船前提出，經(jīng)買方同意后代為投保，其費用由買方負擔。exceptwheretheinsuranceiscoveredbythebuyersasarranged,insuranceistobecoveredbythesellerswithachineseinsurancecompany.ifinsuranceforadditionalamountand/orforotherinsurancetermsisrequiredbythebuyers,priornoticetothiseffectmustreachthesellersbeforeshipmentandissubjecttothesellers’agreement,andtheextrainsurancepremiumshallbeforthebuyers’account..（5）買方須將申請許可證副本（經(jīng)有關(guān)銀行副署）寄給賣方俟許可證批出后再即用傳真通知賣方，假如許可證被駁退，買方須征得賣方的同意方可重行申請許可證。thebuyersarerequestedtosendthesellersauthenticcopyofthelicense-application(endorsedbytherelativebank)filedbythebuyersandtoadvisethesellersbyfaximmediatelywhenthesaidlicenseisobtained.shouldthebuyersintendtofilereapplicationforlicenseincasesofrejectionoftheoriginalapplication,thebuyersshallcontactthesellersandobtainthelatter’sconsentbeforefilingreapplication..（6）商品檢驗：產(chǎn)地證明書或中國有關(guān)機構(gòu)所簽發(fā)的品質(zhì)數(shù)量/重量檢驗證，作為品質(zhì)數(shù)量/重量的交貨依據(jù)。inspection:thecertificateoforiginand/ortheinspectioncertificationofquality/quantity/weightissuedbytherelativeinstituteshallbetakenasthebasisfortheshippingquality/quantity/weight..（7）因人力不可抗拒事故，使賣方不能在本售貨合約規(guī)定期限內(nèi)交貨或不能交貨，賣方不負責任，但是賣方必須立即以傳真通知買方，如果買方提出要求，賣方應以掛號函向買方提供由中國國際貿(mào)易促進委員會或有關(guān)機構(gòu)出具的證明，證明事故的存在。買方不能領(lǐng)到進口證不能被認為系屬人力不可抗拒范圍。thesellersshallnotbeheldresponsibleiftheyowingtoforcemajeurecauseorcausesfailtomakedeliverywithinthetimestipulatedinthissalescontrastorcannotdeliverythegoods.howeverthesellersshallinformimmediatelythebuyersbyfax..thesellersshalldeliverytothebuyersbyregisteredletter,ifitisrequestedbythebuyers,acertificateissuedbythechinacouncilforthepromotionofinternationaltradeorbyanycompetentauthority,certifyingtotheexistenceofthesaidcauseorcauses.buyers’failuretoobtaintherelativeimportlicenseisnottobetreatedasforcemajeure.（8）仲裁：凡因執(zhí)行本合約或有關(guān)本合約所發(fā)生的一切爭執(zhí)，雙方應以友好方式協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，應提交北京中國國際貿(mào)易促進委員會對外貿(mào)易仲裁委員會根據(jù)中國國際貿(mào)易促進委員會對外貿(mào)易仲裁委員會的仲裁程序暫行規(guī)則進行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方都有約束力。arbitration:alldisputesarisinginconnectionwiththesalescontractoftheexecutionthereofshallbesettledamicablybynegotiation.incasenosettlementcanbereached,thecaseunderdisputeshallthenbesubmittedforarbitrationtotheforeigntradearbitrationcommissionofthechinacouncilforthepromotionofinternationaltradeinaccordancewiththeprovisionalrulesofprocedureoftheforeigntradearbitrationcommissionofthechinacouncilforthepromotionofinternationaltrade.thedecisionofthecommis