./實訓四Excel2010的操作實訓4.1EXCEL基本操作一、實驗目的1．熟悉EXCEL基本操作環境2．掌握Excel工作薄、工作表、單元格等基本概念3．掌握新建、保存、打開與關閉工作薄的方法4．掌握輸入各種類型數據的方法5．掌握填充柄的使用與自動填充的方法二、實驗容及要求啟動Excel；新建工作薄并命名為"實訓4-1〔班級"；在工作表sheet1中輸入如圖4.1所示工件表容,保存工作薄。圖4.1實訓4-1工作表容在工作表sheet2中輸入如下的數據：在列A中輸入等差序列：10、20、…100；在列B中輸入1月1日、1月3日～1月31日；在列C中輸入一月、二月、～十二月；在列D中輸入星期一～星期日；在列E中輸入20XX～20XX；在列F中輸入產品1～產品10；在列G中輸入等比序列2、4、8、………512。三、實驗步驟啟動Excel,將默認打開的"工作薄1"保存并命名為"實訓4-1〔班級"；在工作表sheet1中輸入圖4.1所示工件表容；點擊sheet2工作表,在A1單元格中輸入10,選擇A1單元格,在[開始]功能區選擇[填充][系列],彈出序列設置對話框,進行如圖4.2所示的設置,點擊[確定]即可。圖4.2序列設置對話框在B1單元格中輸入"1-1",自動轉換為"1月1日",選擇B1單元格后用自動填充柄下拉,出現如圖4.3所示結果圖,然后在[開始]功能區選擇[填充][系列],彈出序列設置對話框,進行如圖4.4所示的設置,點擊[確定]即可出現1月1日、1月3日～1月31日的結果。圖4.3結果圖圖4.4日期序列對話框其余序列填充在此不再詳解,請大家自行練習。實訓4.2格式化工作表一、實驗目的掌握單元格的復制、移動、插入行、列或單元格與刪除、清除單元格的方法掌握設置單元格格式的方法掌握改變列寬與行高的方法掌握設置單元格的邊框與底紋的方法掌握使用條件格式的方法掌握自動套用格式的方法掌握工作表的選擇、重命名、插入、復制、移動與刪除的方法掌握工作表的打印標題的設置二、實驗容及要求啟動EXCEL,打開工作薄"實訓4-2.xlsx"；按照如下題目要求對工作薄中的單元格進行設置,最后結果如圖4.5所示：將sheet1工作表中的所有容復制到sheet2工作表中,并將sheet2工作表重命名為"銷售情況表",將此工作表標簽的顏色設置為標準色中的"橙色"；將標題行下方插入一空行,并設置行高為10；將""一行移至""一行的上方,刪除第G列；在"銷售情況表"工作表中,將單元格區域B2：G3合并后居中,字體設置為華文仿宋、20磅、加粗,并為標題行填充天藍色〔RGB：146,205,220底紋；將單元格區域B4：G4的字體設置為華文行楷、14磅、"白色,背景1",文本對齊方式為居中,為其填充紅色〔RGB：200,100,100底紋；將單元格區域B5：G10的字體設置為華文細黑、12磅、文本對齊方式為居中,為其填充玫瑰紅色〔RGB：230,175,175底紋,并將其外邊框設置為粗實線,部框線設置為虛線,顏色均為標準色的"深紅色"；在"銷售情況表"工作表中,為C7單元格插入批注"該季度沒有進入市場"；在"銷售情況表"工作表第8行的上方插入分頁符；設置表格的標題行為頂端打印標題,打印區域為單元格區域A1：G16,設置完成后進行打印預覽；保存工作薄,并重命名為"實訓4-2〔班級.xlsx"。圖4.5實訓4-2樣三、實驗步驟啟動EXCEL,打開工作薄"實訓4-2.xlsx"；鼠標放在sheet1工作表中任何一個單元格中,用[ctrl+A]選擇全部容,再用[ctrl+C]進行復制,進入sheet2工作表的A1單元格,用[ctrl+V]進行粘帖；點擊sheet2右擊選擇[重命名],將sheet2改為"銷售情況表",同樣右擊在[工作表標簽顏色]中選擇標準色中的"橙色"；鼠標點擊第三行,右擊選擇[插入],標題行下方就出現一空行,選擇該空行,右擊選擇[行高],設置行高為10；選擇第7行,右擊選擇[剪切],鼠標放在""所在行,右擊選擇[插入剪切的單元格],這樣""一行就移至""一行的上方；鼠標選擇第G列,右擊[刪除]；結果如圖4.6所示；圖4.6結果圖1在"銷售情況表"工作表中,鼠標選擇單元格區域B2：G3,然后在[開始]功能區選擇[合并后居中],并設置字體為華文仿宋、20磅、加粗,為標題行填充天藍色〔RGB：146,205,220底紋；選擇單元格區域B4：G4的字體設置為華文行楷、14磅、"白色,背景1",文本對齊方式為居中,為其填充紅色〔RGB：200,100,100底紋；選擇單元格區域B5：G10的字體設置為華文細黑、12磅、文本對齊方式為居中,為其填充玫瑰紅色〔RGB：230,175,175底紋,并將其外邊框設置為粗實線,部框線設置為虛線,顏色均為標準色的"深紅色"；結果如圖4.7所示；①合并后居中①合并后居中②字體字號設置③字體顏色、填充色設置④邊框線的設置圖4.7結果圖2在"銷售情況表"工作表中,鼠標選擇C7單元格,右擊選擇[插入批注]："該季度沒有進入市場"；在"銷售情況表"工作表中選擇第8行,進入[頁面布局]功能區,選擇[分隔符][插入分頁符]；在[打印標題]選項中設置格的標題行為頂端打印標題,打印區域為單元格區域A1：G16；保存工作薄,并重命名為"實訓4-2〔班級.xlsx"。實訓4.3公式的輸入和圖表的建立一、實驗目的掌握各種公式的輸入掌握圖表的輸入二、實驗容及要求啟動EXCEL,打開實訓4.2完成的工作薄"實訓4-2〔班級.xlsx"；按照如下題目要求對工作薄中的單元格進行設置,最后結果如圖所示：在"銷售情況表"工作表中表格的下方建立"常用根式"公式,并為其應用"強烈效果-藍色,強調顏色1"的形狀樣式,如圖4.8所示；使用"銷售情況表"工作表中的相關數據在sheet3工作表中創建一個三維簇狀柱形圖；并按如圖4.9樣所示添加圖表標題及坐標標題。圖4.8公式樣圖4.9圖表樣三、實驗步驟啟動EXCEL,打開實訓4.2完成的工作薄"實訓4-2〔班級.xlsx"；在"銷售情況表"工作表中將鼠標放在表格下方任一單元格中,進入[插入]功能區,選擇[公式][二次公式],然后修改成圖4.8所示即可,如果要求的公式在[公式]菜單里沒有,可以選擇[對象]中的[Microsoft公式3.0]建立所需公式；然后選擇公式區域,進入[繪圖工具格式]功能區,在[形狀樣式]中選擇"強烈效果-藍色,強調顏色1"的形狀樣式,如上圖4.8所示；鼠標放在sheet3工作表中任一單元格中,進入[插入][圖表]功能區,選擇"三維簇狀柱形圖",出現如圖4.10所示空白區域；然后在[選擇數據]中選擇"銷售情況表"中各地第一季度至第四季度的數據,[確定]后如圖4.11所示；圖4.10插入圖表類型圖4.11選擇數據區域后結果圖進入[圖表工具][布局],按圖4.9樣設置添加圖表標題及坐標標題即可。實訓4.4數據管理與分析一、實驗目的掌握公式與函數運算掌握數據排序的方法掌握數據篩選的方法掌握分類匯總的方法掌握數據透視表的簡單運用二、實驗容及要求啟動EXCEL,打開工作薄"實訓4-3.xlsx"；按照如下題目要求對工作薄中的單元格進行設置,最后結果如圖所示：在sheet1工作表中查找出所有數值"88",并將其全部替換為"80"；在sheet1工作表中運用函數公式統計出各班的"總分",并計算"各科平均分",結果如圖4.12所示；在sheet2工作表中,以"總分"為主要關鍵字,"數學"為次要關鍵字進行升序排序,并對相關數據使用"圖標集"中"四等級"的條件格式,實現數據的可視化效果,如圖4.13所示；在sheet3工作表中,篩選出各科分數均大于或等于80的記錄,結果如圖4.14所示；在sheet4工作表中,在"各班各科平均成績表"的表格中進行求"平均值"的合并計算操作,結果如圖4.15所示；在sheet5工作表中,以"班級"為分類字段,對各科成績進行"平均值"的分類匯總,結果如圖4.16所示；在sheet6工作表中的A1單元格起建立數據透視表,選用"數據源"的數據,以"班級"為報表篩選項,以"日期"為行標簽,以""為列標簽,以"遲到"為計數項建立數據透視表,結果如圖4.17所示。圖4.12sheet1工作表結果圖4.13sheet2工作表結果圖4.14sheet3工作表結果圖4.15sheet4工作表結果圖4.16sheet5工作表結果圖4.17sheet6工作表結果三、實驗步驟1. 啟動EXCEL,打開工作薄"實訓4-3.xlsx"；2. 在sheet1工作表中,進入[開始]功能區,選擇[查找和選擇][替換],彈出替換對話框,如圖4.18所示進行設置,按[全部替換]即可；圖4.18替換對話框在sheet1工作表中將鼠標放在G3單元格,進入[公式]功能區,選擇[自動求和][求和],選擇C3：F3單元格區域,按回車鍵,得出總分,然后拖動填充柄,求出其余學生的總分；同樣方式計算出"各科平均分",結果如上圖4.12所示；在sheet2工作表中,選擇A2：G14單元格區域,進入[數據]功能區,選擇[排序],出現排序對話框,進行如圖4.19的設置,點擊[確定]完成排序；然后進入[開始]功能區的[條件格式],選擇"圖標集"中"四等級"的條件格式,實現數據的可視化效果,如上圖4.13所示；圖4.19排序對話框設置在sheet3工作表中,選擇第2行標題,在[數據]功能區選擇[篩選],在各個標題出現下拉列表框,點擊各科成績選擇[數字篩選][大于或等于],在對話框中進行如圖4.20所示的設置,依次設置各科成績,最后篩選出各科分數均大于或等于80的記錄,結果如上圖4.14所示；圖4.20自動篩選對話框設置在sheet4工作表中,將鼠標放在I3單元格,選擇[合并計算],彈出合并計算對話框,進行如圖4.21所示的設置,點擊[確定]即可求出各班各科平均成績,結果如上圖4.15所示；圖4.21合并計算對話框設置在sheet5工作表中,選擇A2：F14單元格區域,以"班級"為主要關鍵字進行排序,然后,選擇[分類匯總],進行如圖4.22所示的設置,即可完成分類匯總,結果如上圖4.16所示；圖4.22分類匯