上海馬威實業有限公司人車物管理操作規范上海馬威實業有限公司上海馬威實業有限公司關于人、車、物管理操作規范（MW-XZ-BA-002）擬制人：審核人：批準人：目的為規范公司辦公園區內關于人、車、物管理工作的操作程序，提高安保人員執行勤務能力，促使公司安保工作推行順暢，確保公司良好運營質量和工作環境的不斷優化升級及有效維護人身、財產和運營秩序的安全，特制定本條例。適用范圍所有人、車、物出入本公司均須遵守本條例，公司安保人員有責任和權利執行該管理流程。職責行政<保安>部總負責人負責具體制定并對制度執行情況進行監督和協調工作。當日執勤保安負責實施人員，車輛，物品出入管理。主要內容4.1人員進出入管理4.1.14.1.1.1示意招呼問好公司員工。4.1.1禮方式示意招呼，門崗坐立時應立即起立，并主動問好，待領導來賓離開后方可坐下。4.1.1.3提醒下次佩帶，陌生員工面孔要求證后方可準許進出公司。4.1.1.4正常辦公時間內，公司員工如需離開辦公園區時，檢查是否有部門領導批準的請假條和臨時出入證，并做好登記記錄，否則不予放行離開，（各部門自由出入辦公園區人員除外）。4.1.1.5簡要流程示意圖早班↓↓立崗，敬禮立崗，敬禮

正常值勤↓↓員工離開部門自由出入人員

↓↓檢查請假條或臨時外出證登記，立崗敬禮 ↙↘核實，放行證件不齊全，待辦理后放行夜班正常值勤↓↓晚下班↓ ↓立崗，敬禮立崗，敬禮→4.1.24.1.2.1門崗值勤保安立即主動上前詢問，敬禮或招呼示意來訪人，并禮貌的說：“您好，先生，小姐，請問您有什么事情？您找哪一位？”4.1.2（身份證，駕駛證等有效證件）經核對證件無誤后，暫將證件交還來訪人，并帶領其進入門廳做以登記。4.1.2.3登記填寫<外來人員進出證>時，第一聯做以留根備案，第二聯遞交來訪人提醒其訪問結束離開時，讓被訪人本人簽字后4.1.2.4在登記好<外來人員進出證>后，并明確交代來訪人進入公司后必須遵守注意事項，可以禮貌的說：“不好意識，先生，小姐，我們整個辦公園區是嚴格控煙的，所以您身上如果有香煙火種的話，請暫保存我們門廳，當您離開時可以取回，如果在園區抽煙，我們會有很嚴格懲罰”注意事項交代完畢后，發放<來賓證>或<施工證>，并提醒來訪人離開時把該證及<外來人員進出證4.1.2.5當來訪人說明是公司客戶或施工人員，但無攜帶有關證件時，門崗值班保安員應立即報告值班班長或相關領導前來處理，所有訪客進出還要做好《來訪人員進出4.1.3人員來訪↓主動詢問，明確身份，核對證件↓ ↓帶來訪人填寫<外來人員進出證>來訪人不能提供有效證件↙↘↓填寫<外來人員進出證>交待注意事項通知當日值班班長處理。明確交待控煙規定暫收火種及證件↓↓發放證件，提醒事項↓查看回執證件，登記《來訪人員登記表》↓禮貌送別4.2車輛進出管理4.2.14.2.14.2.24.2.2.1外來車輛進入公司時，門崗值勤保安員應快速上前，敬禮攔問車輛來訪目的，并禮貌的要求對方出示有關證件（身份證，駕駛證等有效證件）經核對無誤后，引領車輛人員下車進入崗廳進行〈外來人員進出證〉登記4.2.24.2.2.3打開道匝予以外來車輛放行，告之在辦公園內，嚴禁鳴笛，試急剎車等影響辦公園區工作環境的違規現象，并明確交代外來車輛離開辦公園區時，必須歸還外來車輛停車證，簽章的訪客回執單，經門崗值勤保安員檢查后予以放行4.2.3簡要外來車來訪↓1.敬禮攔車2.詢問3.核對證件進行<外來人員進出證>登記同（4.1.3）外來人員進出管理流程執行暫收香煙火種，證件告之停車位置及停放朝向。↓↓不影響車輛進出道匝時，人員下車跟隨登記后。如剛好有公司車輛進出辦公園區時，門崗值勤保安員可打開道匝指引外來車輛駛入門崗附近停車登記記錄↓ ↓

4.交代事項，發放<外來車輛臨時停車證>和<來賓證>告之佩帶，《車輛進出登記表》附圖3登記↓核對回執單和<外來車輛臨時停車證>，放行4.3物品進出管理4.3.14.3.14.3.14.3.1.4物品經核對無誤后收回<物品出入證>并予以放行后，門崗值勤保安員還應嚴格做好《外來物品進出登記表》附圖4，4.3.1.5公司相關郵寄的信件包裹等物品，統一于（金滇路18號）門崗值勤保安員負責做好《郵件包裹登記本》4.3.24.3.2.1公司物品的進出除嚴格按照公司各部門有關物品管理規定外，門崗值勤保安員還應做好《公司物品進出登記表》附圖5，4.3.3外來物品

進↓進出↓出檢查物品檢查證件放行

↓↓檢查核對攜帶物品種類數量，《外來物品放行登記表》登記↓ ↓進步檢查放行附圖附圖1外出人員登記表外出人員登記表X月份日期姓名部門外出時間外出原因有無請假條備注自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止第頁附圖2《來訪人員進出登記表》來訪人員進出登記表X月份日期訪客姓名訪問時間訪問人備注自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止第頁附圖3《車輛進出登記表》車輛進出登記表月份日期車牌號進出時間備注自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止第頁附圖4《外來物品放行登記表》外來物品進出登記表月份日期攜帶人姓名進出時間物品名稱數量有無<物品出入證>備注自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止第頁附圖5《公司物品進出登記表》公司物品進出登記表月份日期姓名部門進出時間物品名稱數量有無<物品出入證>備注自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止自時分起至時分止577100180309001209557903682285963308257710018030900123865761373997357606965771001803090013594578077579902515512577100180