《檔案管理學》復習題填空1、《文獻整頓規則》最根本的特點，就是以（件）為單位。2、國家檔案館保管的檔案，普通應當自形成之日起滿（30）年向社會開放。3、8月國務院頒布《國家行政機關公文解決措施》中規定了行政機關通用的文獻種類有（13）種。4、公文用紙采用國際原則（A4）型紙。5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。6、全宗號用（4）位代碼原則。7、檔案室的收集，正常狀況下重要是指（歸檔）。8、立卷闡明是對檔案的補充和概數，含有資料積累和（檢索）的雙重功效。9、根據規定，省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存（20）年左右后向本地區綜合檔案館移交。10、根據規定，省轄市和縣級下列機關應將永久、長久保存的檔案在本機關保存（10）年左右后向本地區同級綜合檔案館移交。11、文書檔案長久保管期限為（16－50）年左右。12、鑒定檔案價值的基本辦法就是（直接）鑒定法。13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整頓的成果（固定化）。15、檔案著錄項目共分（七）項。16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案狀況介紹）。17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。18、照片檔案重要由底片、照片及（文字闡明）構成。19、檔案著錄時，時間項一律用（8）位阿拉伯數字表達。20、檔案著錄的成果是（條目）。單選1.檔案著錄的成果是（D）。A卡片B統計C目錄D條目2.國家檔案館保管的檔案向社會開發的界限，普通應當自形成之日起滿（C）ABC30年D40年3.8月國務院頒布《國家行政機關公文解決措施》中規定了行政機關通用的文獻種類有（B）。A10種B13種C15種D18種4.公文用紙采用國際原則（D）。AB5B十六開CB5DA45.A4紙的成品尺寸為（A）。A210x297mmB210x265mmC184x265mmD225x156mm6.保存底片的適宜溫度為（B）。A13－16℃B13－15℃C14－24℃D14－20℃7.檔案室的收集，正常狀況下重要是指（C）。A接受B征集C歸檔D歸卷8.保存照片底片的相對濕度為（B）.A30%-40%B35%-45%C30%-45%D45%-60%9.根據規定，省以上機關永久保存的檔案向本地區同級綜合檔案館移交的時間大致在（C）。A5年左右B左右C左右D30年左右10、根據規定，省轄市和縣級下列機關應將永久、長久保存的檔案向本地區同級檔案館移交大致在（B）。A5年左右B左右C左右D30年左右11、文書檔案長久保管期限為（D）。A5－B10－C15－30年D16－50年12、鑒定檔案價值的基本辦法就是（A）。A直接鑒定法B間接鑒定法C逐個鑒定法D簡樸鑒定法13、保存照片的適宜溫度為（C）。A13－16℃B13－15℃C14－24℃D14－20℃14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整頓的成果（B）。A形式化B固定化C格式化D統一化15、檔案著錄項目共分（C）。A三項B五項C七項D九項16、檔案館指南的主體部分是（A）。A館藏檔案狀況介紹B館藏狀況介紹C館藏資料狀況介紹D館藏介紹17、資料目錄的主體部分是（B）。A資料目錄B資料分類目錄C資料主題目錄D資料綜合目錄18、保存照片的相對濕度為（A）。A40%-60%B35%-45%C30%-45%D45%-60%19、檔案著錄的條目格式是（C）。A標點符號式B段落標點式C段落符號式D符號段落式20、段落符號式著錄條目格式將著錄項目劃分為（C）。A二個段落B三個段落C四個段落D五個段落21、檔案著錄條目的形式為卡片式時，卡片尺寸普通為（A）。A12.5x7.5cmB10.5x7.5cmC12.5x6.5cmD12x7cm22、檔案著錄卡片四周均應留出（A）。A10mmB28mmC35mmD37mm23、保存光盤的庫房溫度最佳控制在（B）。A16℃－20℃B18℃－20℃C15℃－18℃D18℃－24℃24、保存光盤的庫房相對濕度最佳不超出（B）。A40％B50％C60％D65％25、在時間項的八位數字中第1－4位數表達（A）。A年B月C日D時26、在時間項的八位數字中第5－6位數表達（B）。A年B月C日D時27、在時間項的八位數字中第7－8位數表達（C）。A年B月C日D時28、下列屬于文獻形式特性的有（D）。A內容提綱B主題詞C分類號D檔號29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁號統稱為（A）。A檔號B歸檔號C分類號D文書解決號30、普通狀況下，文獻成文日期以（A）為原則。A領導人簽發日期B會議通過日期C同意日期D發出日期31、保存電子檔案的庫房溫度應控制在（D）。A16℃-20℃之間B18℃-20℃之間C15℃-17℃之間D17℃-20℃之間32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A收集B整頓C鑒定D保管33、人名索引涉及人名和（C）兩部分。A類號B分類號C檔號D歸檔號34、全宗指南又稱（A）。A全宗介紹B全宗卡片C全宗索引D全宗目錄35、我國檔案工作領域編制主題詞表始于（C）。A60年代B70年代C80年代D90年代36、檔案著錄時，提綱普通不超出（D）。A50字B100字C150字D200字37、某一運用者規定查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。A33％B50％C75％D25％38、某運用者查找有關知識分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是有關的則查準率為（B）。A33％B67％C75％D76％39、檔案著錄中置于文獻編號之前的標記符號是（C）。A：B.C;D+40、檔案著錄中置于多少個責任者之間的標記符號是（A）。A；B＝C＋D：多選1.檔案屬性原則重要涉及（ABDE）。A職能原則B來源原則C時間原則D內容原則E形式特性原則2.檔案社會需要原則重要涉及（CDE）。A社會需要目的B社會需要層次C社會需要方向D社會需要面E社會需要時間3.編制檔號應堅持的原則是（ABCDE）。A唯一原則B合理原則C穩定原則D擴充原則E簡樸原則4.檔號是檔案室在檔案整頓過程中對檔案的編號，普通涉及（ABCDE）。A全宗號B目錄號C卷號D件號E頁號5.檔案管理的物質條件有（ABCD）。A庫房B裝具C設備D消耗品E人員6.下列屬于文獻內容特性的有（ABC）。A內容提綱B主題詞C分類號D檔號E文獻編號7.下列屬于文獻形成特性的有（ABCDE）。A文獻形成時間B文獻標題C作者D地點E文獻8.下列屬于文獻形式特性的有（DE）。A內容提綱B主題詞C分類號D檔號E文獻編號9.檔案運用的基本類型有(ABC).A學術運用B實際運用C普遍運用D家庭運用E專家運用10、為普通公民提供運用服務的方式有（ABCDE）。A檔案館咨詢B展覽會C教育活動D出版物E廣播電視宣傳11、人事檔案的特點重要體現在（ABCDE）。A現實性B專指性C、真實性D動態性E機密性12、人事檔案轉遞的規定是（ABD）。A及時B精確C周密D安全E認真13、會計檔案的特點重要體現在（ABCD）。A專業性B整體性C廣泛性D固定性E專指性14、聲像檔案的種類重要有（ABCDE）。A照片檔案B唱片檔案C磁帶錄音D光盤檔案E影片檔案15、收集照片檔案規定做到（ADE）。A完整性B全局性C科學性D一致性E規范性16、現在，用于維護電子文獻真實性、安全性方面的技術重要有（ABCDE）。A加密技術B簽訂技術C消息認證D身份驗證E防火墻17、鑒定檔案的價值應遵照的原則是（ACDE）。A全方面的觀點B社會的觀點C歷史的觀點D發展的觀點E效益的觀點18、光盤檔案的特性重要體現在（ABCDE）。A信息存儲密度高B與計算機聯機能力強C影像還源效果號D便于大量復制拷貝E運用范疇廣19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。A通用檔案保管期限表B專門檔案保管期限表C同系統機關檔案保管期限表D同類型機關檔案保管期限表E機關檔案保管期限表20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A課本式檢索工具B卡片式檢索工具C聯單式檢索工具D縮微式檢索工具E機讀式檢索工具名詞解釋1.案卷：是文獻立卷的成果。它是有關某一問題或某項工作活動的系統的、有親密聯系的文獻組合體，是文書單案的基本保管單位。2.主題詞：是將自然語言中的名詞術語，通過優選和規范化解決，在標引和檢索時用以體現多種概念的詞。3.案卷目錄：是案卷的名冊，是先將裝訂好的一種年度的案卷按一定的辦法排列，然后再根據其排列次序逐個編號登錄而成的。4.歷史檔案：普通是指中華人民共和國建國以前形成的檔案。5.開發檔案：就是將普通能夠公開的以滿一定保管期限的檔案文獻向社會開發。6.大事記：是以檔案記載為主體根據，準時間次序簡要記述特定歷史時期的重大事件和重要活動的史料型參考資料，屬于三次文獻。7.全宗：是一種含有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐活動中所形成的檔案的有機整體。8.檔案館指南：又稱檔案館介紹，是介紹和報道檔案館基本狀況、館藏檔案個有關文獻，指導運用者查閱的一種檔案檢索工具。9.檔號：是檔案室在檔案整頓過程中對檔案的編號，普通涉及：全宗號、目錄號、卷號、件號和頁號。10.檔案證明：是檔案館（室）根據運用者詢問和申請，根據館（室）藏檔案內容制發的證明某種事實的書面材料。簡答題1.如何擬定文獻成文日期？答：普通狀況下，成文日期是以領導人簽發日期為準；經會議討論通過的文獻，以通過日期為準；法規性文獻以同意日期為準；聯合發文，以最后簽發機關的領導人簽發日期為準；電報以發出日期為準。2.簡述檔案館檔案的來源?答：1)接受現行機關的檔案2)接受撤銷機關的檔案3）收集和征集歷史檔案4）檔案館之間交接檔案3.簡述檔案整頓的原則?答：1、整頓檔案必須保存文獻之間的歷史聯系。2、整頓檔案必須運用源基礎。3、整頓檔案必須便于保管和運用。4.簡述立檔單位及其構成條件答：形成全宗的單位，稱為立檔單位，又稱全宗構成者。構成立檔單位的條件重要有下列三個方面：1、能夠獨立行使職權或進行管理，并能重要以自己的名義對外行文。2、設有會計單位或經濟核算單位，能夠編造預算或財務計劃。3、設有管理人事的機構或人員，并有一定的人事任免權。5.編制檔號應堅持什么原則？答：1、唯一性原則。2、合理性原則。3、穩定性原則。4、擴充性原則。5、簡樸性原則。6.簡述鑒定價值的原則？答：從國家和人民的整體利益出發去衡量檔案的價值是鑒定工作總的指導思想，也是檔案價值評價的基本原則。1、全方面的觀點。2、發展的觀點。3、歷史的觀點。4、效益的觀點。7.簡述光盤檔案的特性？答：1、信息存儲密度高。2、與計算機聯機能力強。3、影像還原效果好。4、便于大量復制。5、運用范疇廣。8.檔案保管期限表的內容有那些？答：1、通用檔案保管期限表。2、專門檔案保管期限表。3、同系統機關檔案保管期限表。4、同類型機關檔案保管期限表。5、機關檔案保管期限表。敘述題1、如何理解以“件”為整頓單位？答：件是歸檔文獻的整頓單位，普通以每份文獻為一件。特殊狀況：文獻的正本與定稿為一件。正文與附件為一件，如果附件數量較多或者太厚不易裝訂，也可各為一件。正文與文獻解決單等為一件。原件與復制件為一件。轉發文與被轉發文為一件。報表、名冊、圖冊等，一冊（本）作為一件。來文與復文可為一件，也可分別各為一件。2、文獻整頓裝訂前如何對某些文獻進行排序？答：正本在前，定稿在后。正文在前，附件在后。原件在前，復制件在后。轉發文獻在前，被轉發文獻在后。復文在前，來文在后。漢文在前，少數民族文字文本在后。不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在后。有文獻解決單的可放在最前面。3、試述檔案檢索工具的分類？答：按編制辦法分，可分為目錄、索引、指南。按載體形式分，可分為課本式檢索工具、卡片式檢索工具、縮微式檢索工具、機讀式檢索工具。按檢索范疇分，可分為全宗范疇檢索工具，檔案館范疇檢索工具，專項范疇檢索工具，若干范疇檢索工具。按功效分，可分為館藏性檢索工具，查撿性檢索工具，介紹性檢索工具。4、試述檔案統計工作的體系？答：檔案統計工作體系大致可分為四個層次：第一，全國檔案工作基本狀況統計。由國家統計局同意，國家檔案局組織實施。現已實施的全國檔案事業統計年報制度，采用了統一上報軟盤，計算機匯總。第二，專業系統檔案工作基本狀況統計，由專業主管機關組織進行。第三，地方檔案工作基本狀況統計，由地方各級檔案行政管理部門組織進行。第四，檔案館和檔案室工作狀況統計，由各檔案館和檔案室組織進行。《檔案管理學》復習題一、填空1、《文獻整頓規則》最根本的特點，就是以（件）為單位。2、國家檔案館保管的檔案，普通應當自形成之日起滿（30）年向社會開放。3、8月國務院頒布《國家行政機關公文解決措施》中規定了行政機關通用的文獻種類有（13）種。4、公文用紙采用國際原則（A4）型紙。5、A4型紙的成品幅面尺寸為（210X297）mm。6、全宗號用（4）位代碼原則。7、檔案室的收集，正常狀況下重要是指（歸檔）。8、立卷闡明是對檔案的補充和概數，含有資料積累和（檢索）的雙重功效。9、根據規定，省以上機關應將永久保存的檔案在本機關保存（20）年左右后向本地區綜合檔案館移交。10、根據規定，省轄市和縣級下列機關應將永久、長久保存的檔案在本機關保存（10）年左右后向本地區同級綜合檔案館移交。11、文書檔案長久保管期限為（16－50）年左右。12、鑒定檔案價值的基本辦法就是（直接）鑒定法。13、檔案代理卡又稱（代卷卡）。14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整頓的成果（固定化）。15、檔案著錄項目共分（七）項。16、檔案館指南的主體部分是（館藏檔案狀況介紹）。17、資料目錄的主體部分是（資料分類目錄）。18、照片檔案重要由底片、照片及（文字闡明）構成。19、檔案著錄時，時間項一律用（8）位阿拉伯數字表達。20、檔案著錄的成果是（條目）。二、單選1、檔案著錄的成果是（D）。A卡片B統計C目錄D條目2、國家檔案館保管的檔案向社會開發的界限，普通應當自形成之日起滿（C）ABC30年D40年3、8月國務院頒布《國家行政機關公文解決措施》中規定了行政機關通用的文獻種類有（B）。A10種B13種C15種D18種公文用紙采用國際原則（D）。AB5B十六開CB5DA4A4紙的成品尺寸為（A）。A210x297mmB210x265mmC184x265mmD225x156mm保存底片的適宜溫度為（B）。A13－16℃B13－15℃C14－24℃D14－20℃檔案室的收集，正常狀況下重要是指（C）。A接受B征集C歸檔D歸卷保存照片底片的相對濕度為（B）.A30%-40%B35%-45%C30%-45%D45%-60%根據規定，省以上機關永久保存的檔案向本地區同級綜合檔案館移交的時間大致在（C）。A5年左右B左右C左右D30年左右10、根據規定，省轄市和縣級下列機關應將永久、長久保存的檔案向本地區同級檔案館移交大致在（B）。A5年左右B左右C左右D30年左右11、文書檔案長久保管期限為（D）。A5－B10－C15－30年D16－50年12、鑒定檔案價值的基本辦法就是（A）。A直接鑒定法B間接鑒定法C逐個鑒定法D簡樸鑒定法13、保存照片的適宜溫度為（C）。A13－16℃B13－15℃C14－24℃D14－20℃14、檔案編目的實質是把檔案信息資源整頓的成果（B）。A形式化B固定化C格式化D統一化15、檔案著錄項目共分（C）。A三項B五項C七項D九項16、檔案館指南的主體部分是（A）。A館藏檔案狀況介紹B館藏狀況介紹C館藏資料狀況介紹D館藏介紹17、資料目錄的主體部分是（B）。A資料目錄B資料分類目錄C資料主題目錄D資料綜合目錄8、保存照片的相對濕度為（A）。A40%-60%B35%-45%C30%-45%D45%-60%19、檔案著錄的條目格式是（C）。A標點符號式B段落標點式C段落符號式D符號段落式20、段落符號式著錄條目格式將著錄項目劃分為（C）。A二個段落B三個段落C四個段落D五個段落21、檔案著錄條目的形式為卡片式時，卡片尺寸普通為（A）。A12.5x7.5cmB10.5x7.5cmC12.5x6.5cmD12x7cm22、檔案著錄卡片四周均應留出（A）。A10mmB28mmC35mmD37mm23、保存光盤的庫房溫度最佳控制在（B）。A16℃－20℃B18℃－20℃C15℃－18℃D18℃－24℃24、保存光盤的庫房相對濕度最佳不超出（B）。A40％B50％C60％D65％25、在時間項的八位數字中第1－4位數表達（A）。A年B月C日D時26、在時間項的八位數字中第5－6位數表達（B）。A年B月C日D時27、在時間項的八位數字中第7－8位數表達（C）。A年B月C日D時28、下列屬于文獻形式特性的有（D）。A內容提綱B主題詞C分類號D檔號29、全宗號、目錄號、卷號、件號或頁號統稱為（A）。A檔號B歸檔號C分類號D文書解決號30、普通狀況下，文獻成文日期以（A）為原則。A領導人簽發日期B會議通過日期C同意日期D發出日期31、保存電子檔案的庫房溫度應控制在（D）。A16℃-20℃之間B18℃－20℃之間C15℃－17℃之間D17℃－20℃之間32、檔案管理工作的核心部分是（B）。A收集B整頓C鑒定D保管33、人名索引涉及人名和（C）兩部分。A類號B分類號C檔號D歸檔號34、全宗指南又稱（A）。A全宗介紹B全宗卡片C全宗索引D全宗目錄35、我國檔案工作領域編制主題詞表始于（C）。A60年代B70年代C80年代D90年代36、檔案著錄時，提綱普通不超出（D）。A50字B100字C150字D200字37、某一運用者規定查找有“九一.八”事件的檔案，檔案館保存有40件，撿出其中的30件則查全率為（C）。A33％B50％C75％D25％38、某運用者查找有關知識分子政策的檔案，共撿出30份，其中20份是有關的則查準率為（B）。A33％B67％C75％D76％39、檔案著錄中置于文獻編號之前的標記符號是（C）。A：B.C;D+40、檔案著錄中置于多少個責任者之間的標記符號是（A）。A；B＝C＋D：三、多選1、檔案屬性原則重要涉及（ABDE）。A職能原則B來源原則C時間原則D內容原則E形式特性原則2、檔案社會需要原則重要涉及（CDE）。A社會需要目的B社會需要層次C社會需要方向D社會需要面E社會需要時間3、編制檔號應堅持的原則是（ABCDE）。A唯一原則B合理原則C穩定原則D擴充原則E簡樸原則4、檔號是檔案室在檔案整頓過程中對檔案的編號，普通涉及（ABCDE）。A全宗號B目錄號C卷號D件號E頁號5、檔案管理的物質條件有（ABCD）。A庫房B裝具C設備D消耗品E人員6、下列屬于文獻內容特性的有（ABC）。A內容提綱B主題詞C分類號D檔號E文獻編號7、下列屬于文獻形成特性的有（ABCDE）。A文獻形成時間B文獻標題C作者D地點E文獻8、下列屬于文獻形式特性的有（DE）。A內容提綱B主題詞C分類號D檔號E文獻編號9、檔案運用的基本類型有(ABC).A學術運用B實際運用C普遍運用D家庭運用E專家運用10、為普通公民提供運用服務的方式有（ABCDE）。A檔案館咨詢B展覽會C教育活動D出版物E廣播電視宣傳11、人事檔案的特點重要體現在（ABCDE）。A現實性B專指性C、真實性D動態性E機密性12、人事檔案轉遞的規定是（ABD）。A及時B精確C周密D安全E認真13、會計檔案的特點重要體現在（ABCD）。A專業性B整體性C廣泛性D固定性E專指性14、聲像檔案的種類重要有（ABCDE）。A照片檔案B唱片檔案C磁帶錄音D光盤檔案E影片檔案15、收集照片檔案規定做到（ADE）。A完整性B全局性C科學性D一致性E規范性16、現在，用于維護電子文獻真實性、安全性方面的技術重要有（ABCDE）。A加密技術B簽訂技術C消息認證D身份驗證E防火墻17、鑒定檔案的價值應遵照的原則是（）。A全方面的觀點B社會的觀點C歷史的觀點D發展的觀點E效益的觀點18、光盤檔案的特性重要體現在（ABCDE）。A信息存儲密度高B與計算機聯機能力強C影像還源效果號D便于大量復制拷貝E運用范疇廣19、檔案保管期限表的類型有（ABCDE）。A通用檔案保管期限表B專門檔案保管期限表C同系統機關檔案保管期限表D同類型機關檔案保管期限表E機關檔案保管期限表20、按載體形式分，檔案檢索工具可分為（ABDE）。A課本式檢索工具B卡片式檢索工具C聯單式檢索工具D縮微式檢索工具E機讀式檢索工具四、名詞解釋1、案卷：是文獻立卷的成果。它是有關某一問題或某項工作活動的系統的、有親密聯系的文獻組合體，是文書單案