易飛管理軟件工單/委外子系統培訓(MOC)課

程

大

綱一、系統主畫面二、系統主作業流程三、根本信息創建四、日常作業及報表管理五、報表運用時機及異常管理六、定期作業系統主畫面根本信息規劃日常買賣錄入委外廠商評核期初余額導入應付帳款管理根本信息規劃、錄入加工計價管理工單派任務業導入月初未結工單、應付帳款應付憑單/付款單供應商評級領料/退料作業消費入庫作業委外進貨/退貨作業委外驗退件退回作業委外進貨驗收作業單據憑證、清單與明細表、報表單據憑證、明細表系統主作業流程應付/采購工單/委外系統采購管理系統產品構造系統存貨管理系統工藝管理系統批次需求方案系統銷售系統應付管理系統質量管理系統物料需求方案系統本錢計算系統與其他系統的關聯根本信息創建錄入供應商信息設置工單系統參數設置工單單據性質委外價錢管理設置共用參數錄入任務中心設置共用參數留意：報廢單單據性質在存貨管理系統中設置錄入任務中心代號311312313321322323制造部制一課制二課A組B組C組E組F組G組１)本錢可依任務中心搜集２)工單工時可依任務中心搜集３)同一任務中心對產品制費分攤方式獨一依產品本錢中心設置任務中心錄入任務中心錄入任務中心批次需求方案系統的產能負荷衡量根底，假設每個任務中心有10人，每天上班7.5HR，那么該任務中心每日人工產能為75小時，當發出工單時，假設該消費產品有規范工時，系統將會將規范產能與排程產能進展比較。2〕制費分攤根據本錢計算系統的制造費用分攤根據。3〕規范工資率/規范制費分攤率本錢計算系統的人工費用及制造費用計算來源，計算成本時應以實踐工時×實踐人工，對于人工本錢穩定或者無法搜集的公司，即可以規范工資率預估，信息在此登錄。1〕每日人工/機器產能錄入供應商信息同一供應商既有采購供應，亦有委外加工者，可分別建立不同供應商信息委外廠商信息應于采購系統之錄入供應商信息中錄入設置工單系統參數選擇檢驗中耗費的數量，能否納入工單完工數量計算設置工單單據性質領/退料單如不核對工單，那么無法正確搜集工單用料資料將超耗領料單區分出來的主要目的∶1.核準權限的考量正常領料單經用料車間主管核準即可，但超耗用料應由方案部門核準才可領料(預防產生缺料)。2.異常統計可經過存貨系統的庫存買賣統計表統計超耗用料的金額及明細。關于領退料單單別設置設置工單單據性質可以說是排程表種類，生管單位進展消費排程時，有時會依消費特性如消費線別或方案消費，或依BOM斷階的特性進展區分(成型工單、外包工單、組裝工單…等)，這些工單單別設置后未來不論是報表或信息查詢均可有效的將資料區分清楚。有無產品工藝的工單應分別設定工單單別關于工單單別的區分設置工單單據性質假設消費入庫單由各任務中心或消費單位個別自行錄入，可將消費入庫單別依任務中心單位進展區分如571成型入庫單572切削入庫單573組裝入庫單入庫單據區分后，在單據的管理上將更加的清楚明了。關于消費入庫單單別的區分設置工單單據性質普通消費應為先行領料后，才可進展消費，消費完成再辦理入庫，對于某些行業或消費特性有些料件對于消費單位采開放倉庫，用料先行自行取用，入庫同時再補領料單，這種情形我們可將此種類別的入庫單據獨立出來，這些單據屬于自動扣料的入庫單據。這些入庫單據包含：消費入庫單、委外進貨單及委外退貨單。自動領料對單別的影響設置工單單據性質控制超領，超入，缺領

將超領，超入，缺領獨立設置

N:不控制

W:控制且警告

Y:控制

品號信息中可針對每個品號設置獨立的

超領，超入，缺領控制參數

設置工單單據性質甲廠商===============A品號100元B品號200元委外工單委外進貨單12委外價錢檔1〕單價默許來源委外價錢管理錄入委外核價單委外核價單據確認委外核價單核準委外核價單憑證委外核價明細表2〕委外核價單據創建程序委外價錢管理日常作業及報表管理退料作業程序消費入庫作業程序委外進貨作業程序委外退貨作業程序工單發放程序領發料作業程序應付賬款整賬作業程序訂單管理錄入工單檢查發放工單憑證工單消費排程表調整消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表工單需求檢視表工單缺料情況表料件估計領用表工單明細表決議廠內工單或委外工單從訂單自動生成源工單工單發放程序

工單發放程序

形狀碼1.未消費:工單錄入終了后的默許值。2.已發料:工單之第一張領料單審核時更新，同時更新實踐開工日3.消費中:工單己發料且已部分入庫Y.已完工:最后一批入庫使得消費量>=估計產量時，該消費入庫單或委外進貨單的日期將賦予實踐完工日。y.指定完工:工單開工消費后，因故必需終止消費，為不將此工單再納入消費排程追蹤，且該廢品為完工量已非估計生產入庫量，工單用料量亦非估計領用需求，必需將此工單指定結案，并進展退料處置，以防止方案誤差。工單發放程序指該工單BOM用料的有效日期，普通為工單的估計開工日。產品構造系統中錄入BOM中依組成組件在BOM的有效性曾定義過生效日期與失效日期，只需您曾輸入日期，本作業在展算BOM用量明細時將以本日期與BOM的生效或失效日期做比較，以決議工單獨身展料時實踐出現的品號。BOM日期

工單發放程序

工單發放程序假設是經過LRP發放所生成的工單，本字段記錄的信息是方案來源，假設是經過MRP發放所生成的工單，那么本字段將空白。方案批號工單發放程序人工開立工單時，最終產品的工單單號或來源的工單單號。人工開工單的順序是先決議A工單后，再決議B工單，我們稱A工單為B的源工單源工單ADHKBDC工單發放程序定義本工單的來源，本字段提供信息開窗，可經過[F2]功能查詢銷售系統的錄入訂單作業中一切未結案訂單明細。訂單單號工單發放程序工單發放程序工單開工消費后，因故必需終止消費，為了不將此工單再納入消費排程追蹤，且該廢品為完工量已非估計消費入庫量，工單用料量亦非估計領用需求，必需將此工單指定結案，并進展退料處置，以防止方案誤差。指定完工工單發放程序將工單用料全部去除，依BOM重新展算工單用料。本作業的功能主要是已開出工單但未審核，發生工程變卦或估計消費量變卦時，需重新展算工單用料。用料計算工單發放程序從訂單自動生成源工單將訂單整批自動生成為源工單〔可復制F/O件選擇〕工單發放程序錄入工單聯產品本錢分攤比率錄入聯產品本錢分攤比率，以便實踐本錢計算時分攤本錢工單發放程序聯產品：同一工單產出的不同廢品，常見于化工業工單需求錄入領料單核準領料單調整工單欠料情況表料件領用明細表合并領料撿料表備料作業領料單確認領發料作業程序領發料作業程序領料方式1.成套領料:由系統默許數量＝估計產量-已領套數2.補足已領用套數:表示已領套數補料，此時領料數量公式：領料數量＝工單已領用套數／估計產量＊需領用量－已領用量領料數量需>0才處置3.補足需領用量:那么表示工單補料，此時領料數量公式:領料數量＝工單獨身之需領用量－已領用量領料數量需>0才處置更新工單已領套數:可設定能否更新工單單頭的已領套數領發料作業程序領發料種類方式簡介依工單或工單消費排程表倉庫生成領料單發料領料單位簽收倉庫將領料單審核消費特性：必需是消費排程正確，現場消費進度可依排程情況運轉，排程誤差小;必需是倉庫缺料情形少，可整零售料;必需是制造的前置時間短，不會呵斥現場用料管理困擾;可以運用合并領料檢料表將多批領料同時檢貨。1〕倉庫(或物料)直接備料領發料作業程序消費特性：能夠排程與實踐出入甚大，以車間的實踐消費進度為領發料根底倉庫存貨應進展存貨或平安庫存管理，否那么容易生成缺料情形可以運用合并領料檢料表將多批領料同時檢貨依現場消費進度及工單排程表車間填寫領料并核準倉庫發料車間領料簽收倉庫將領料單審核2〕領料制(由現場單位依需求進展領料)領發料種類方式簡介領發料作業程序

(由現場單位先行取用料件，待入庫時再依工單用料或BOM生成領料單倒扣庫存帳)依現場消費進度及工單排程表直接取料消費消費入庫完成依入庫單據生成領料單領料單審核消費特性：開放性倉庫或者委外外包倉庫(仍需進展存貨控制者)為了確保倉庫庫存正確性，應定期落實清點作業倉庫庫存應進展存貨或平安庫存管理，否那么容易產生缺料情形。缺陷:帳務的實時正確性差3〕自動扣料制可利用錄入品號信息作業中之【領料碼】特性，(1.逐批領料2.自動扣料3.單獨領料)三者皆可利用領料流程或備料流程處置，或者可經過自動扣料流程處置4〕領料與自動扣料混合運用領發料種類方式簡介領發料作業程序１.自動領料的先決條件：(1).BOM用料規范需存在(2).入庫或進退貨單需審核２.已扣料者于來源單據‘自動扣料’碼=Y３.生成的領料單備注欄會記錄來源單據號碼４.超耗領用料者須自行補單。自動領料作業闡明領發料作業程序自動領料作業闡明領發料作業程序廠供料自動領料作業闡明領發料作業程序同時產生一張領/退料單，以及一張進/退貨單，以結算貨款工單自動生成領料單領發料作業程序自動產生領料單，還可按領料倉庫拆分領料單1〕料件缺料情況表：工單開工消費時能夠發生缺料的明細2〕工單欠料情況報表：缺乏套發料的工單，倉庫欠料明細工單需求與已領料量之間的差別3〕工單用料分析表用料本錢需于存貨系統「月底本錢計價」執行后打印領發料報表領發料作業程序

工單完工/指定終了錄入退料單IQC調整退料明細表工單用料分析表倉庫點收退料單審核退料單退料作業程序1.工單假設做領料控制，退料也需核對工單。2.工藝不良品，原那么上直接由現場報廢，報廢品如須一致銷毀者，請于存貨系統處置，不做工單退料作業。3.工單完工前須徹底運轉余料退庫。錄入退料單作業本卷須知退料作業程序退料作業程序錄入退料單作業操作方法同錄入領料單工單消費完工錄入消費入庫單消費入庫單FQC消費入庫單審核重制不良良品

產品消費明細表消費入庫明細表工單用料分析表未扣料工單明細表在制資料明細表工單在制資料明細表任務中心/供應商在制資料明細表消費入庫作業程序消費入庫作業程序由自動領料作業更新驗退錄入委外進貨單進貨記錄委外進貨單委外進貨單審核到貨核對委外進貨明細表供應商加工明細表委外加工記錄表供應商加工匯總表委外工單取回發票與送貨文檔錄入委外進貨驗收單YesNo委外進貨作業程序三段式的收料作業(1).到貨登記(2).質量檢驗(3).貨款結算倉庫或采購IQC進貨檢驗采購或會計單位權責委外進貨作業程序委外進貨作業程序(1).驗收日期>估計完工日超期碼Y(2).進貨數量=驗收數量檢驗形狀合格進貨數量>驗收數量檢驗形狀不良不良形狀下依然準予進貨檢驗形狀特采(3).結賬單審核結賬碼Y超期碼/檢驗形狀與結賬碼委外進貨作業程序1.錄入供應商信息可設置能否允許分批交貨2.可設置料件的超收管理、超收率，制止超額收貨3.可設置委外進貨單能否必需核對委外工單4.可透過委外進貨單驗收更新委外進貨單的驗收數量、報廢數量、取樣數量、驗退數量及檢驗形狀錄入委外進貨單主要功能委外進貨作業程序錄入委外退貨單工單進度追蹤委外退貨單委外退貨單審核退貨單檢查不良檢驗委外進貨單1.決議能否沖銷已交貨工單2.能否要指定終了驗退件未退明細表委外進貨明細表供應商加工明細表供應商加工進度表供應商加工記錄表供應商進貨匯總表委外退貨作業程序委外退貨作業程序思索能否沖銷工單可分多次結賬委外退貨作業程序能否沖銷工單沖銷：代表仍需按此工單補貨不沖銷：工單已終了，如仍有加工需求，那么再開立新的委外工單派工

1〕名詞定義：『驗退』：驗收入庫前退貨『退貨』：驗收入庫后退貨2〕打印委外驗退件退回，可作為廠商取走驗退件的簽收記錄3〕驗退件未退明細表為消費方案單位追蹤不良品能否廠商取走的進度追蹤表4〕驗退件退回明細表，廠商取回清單委外退貨作業程序自動結帳1.逐筆2.匯總委外進貨單委外退貨單應付憑單應付賬款整賬作業程序應付賬款一致于應付賬款系統處置進項發票應付憑單生成應付憑單核準應付憑單確認應付憑單明細表應付賬款明細表應付賬款分類賬委外進貨單委外退貨單進貨單退貨單應付賬款整賬作業程序報表運用時機及異常管理異常管理報表消費進度管理報表運用時機用料管理相關報表運用時機錄入工單作業委外領料單審核<<廠內工單>><<委外工單>>消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表產品消費明細表消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表供應商加工明細表產品消費明細表廠內領料單審核消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表產品消費明細表消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表供應商加工明細表產品消費明細表委外進貨單審核消費入庫單審核消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表產品消費明細表消費進度表訂單消費進度表產品估計消費表供應商加工明細表產品消費明細表工單用料管理形狀碼:未消費形狀碼:已發料形狀碼:消費中消費進度管理報表運用時機錄入工單作業領料前用料檢視領料單輸入及審核消費入庫工單完工料件領用明細表工單欠料情況表合并領料檢料表在制資料明細表供應商在制資料明細表料件領用明細表工單用料分析表未扣料工單明細表供應商用資料分析表料件估計領用表工單缺料情況表工單需求檢視表資料需求檢視表-----BOM庫存估計情況表-----INV品號供需明細表-----LRP用料管理報表運用時機1〕委外進貨異常表2〕委外價錢異常表異常管理報表委外進貨異常表報表運用:1.早交:早交頻率過高