XXXX公司會議紀要次會議地點：會議時間：年月日時分起年月日時分止出席人員：缺席人員及事由：列席人員：主持人：統計人：議題：序號決議負責人完畢時間主持人意見：簽字：年月日抄報：抄送：3XXXX公司用印申請單編號：年月日申請部門申請人用印事由擬用印鑒公章□合同章□同意人部門經理辦公室主任行政總監總經理注：本單由辦公室管理。4XXXX公司發文登記解決簿序號發文日期發文部門發文字號文獻標題收文部門及簽收統計歸檔狀況5XXXX公司對外郵件發文登記薄序號發送日期郵件、文獻名稱申請郵發部門申請人發往單位經辦人備注6XXXX公司用印記錄表序號日期用印部門申請人事由用何印同意人用印人備注7XXXX公司督辦單（存根）編號：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復時間承命人簽字XXXX公司督辦單編號：年月日承命人姓名承命人所屬部門督辦內容：回復時間督辦人簽字8

XXXX公司授權書授權時限：自年月日起至年月日止授予職責及權限：授權人被授權人9

函件、報刊簽收薄日期函件報刊（份數）警衛簽收行政秘書簽收接受部門簽收注：本薄一式兩份，警衛簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛班留存一份，行政秘書將函件報刊發送由接受部門指定人員簽收后，辦公室留存。10XXXX公司文獻傳閱單來文單位：來文日期：來文字號：標題：事由：附件：擬辦：簽字：日期：批示：簽字：日期：解決成果：簽字：日期：闡明：承接單位自收文之日起（不含）三天之內將此單解決成果填畢送達辦公室。11XXXX公司報刊訂閱記錄表年月日報刊名稱訂閱部門（人）份數金額合計同意人：經辦人：12

XXXX公司檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關公司章程類的檔案永久由董事會秘書保管股東會的檔案永久由董事會秘書保管股東名冊、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會秘書保管董事會檔案永久由董事會秘書保管行政事務公司對外行政發文重要會議資料人事重要干部名冊重要干部任免決定經營業務重要經營計劃經濟合同客戶檔案5年13XXXX公司整治告知單檢查部門：年月日被檢查部門部位隱患內容及整治意見責任部門整治方法復查意見備注發現時間檢查人注：本單一式三聯，一聯檢查部門留存，一聯交責任部門，一聯報辦公室。14

會議通知會議名稱：開會日期及時間：開會地點：會議類別：會議議題會議議程：與會人員：與會者應備資料：召集部門：主持人：告知發送部門及日期：望與會人員做好準備，屆時參加，謝謝合作！告知回執會議告知已收到，我能（不能）準時參加。謝謝！部門，簽名：年月日16

XXXX公司公共活動場合使用申請單年月日申請部門申請人擬使用場合擬占用時間事由參加者人數部門經理辦公室主任用后檢查狀況檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑同意的本單可向總務部領用會務用品，用后填寫器具、設備設施檢查狀況后交辦公室。17

XXXX公司大事記編號：類別：年度：統計人：月日時內容18XXXX公司來賓參觀接待計劃表年月日來賓單位來賓人數參觀日期姓名性別年齡職務姓名性別年齡職務來賓參觀事由及規定有無攝像及其它新聞規定接待部門重要接待人陪伴人飲食安排住宿安排接車司機及車輛接待計劃接待部門負責人辦公室主任行政總監總經理備注19XXXX公司來賓參觀意見及建議薄來賓單位姓名意見建議辦公室主任解決意見主管部門負責人意見20XXXX公司文獻復印、打印、傳真申請單年月日申請部門申請人完畢時間申請類別打印□復印□傳真□文獻標題要求正文份數：每份頁數：總計頁數：頁面規格：附件份數：每份頁數：總計頁數：頁面規格：申請部門負責人秘書室主任注：本單一式兩聯，一聯申請部門留存，一聯報辦公室21XXXX公司提案單編號：年月日提案名稱提案人提案部門提案類別建議事由現在作法及問題改善建議預期效果備注22XXXX公司合理化建議案評審表編號：提案名稱提案編號評審人評審日期創意性分值高度創意較高創意普通創意無創意實得分1010730經濟性分值重大效益普通效益略有效益無效益實得分20201051可行性分值可行性強可行需改善不可行實得分1010730努力度分值非常努力相稱努力努力普通實得分1010731評價原則A檔：42分以上；B檔：35—42分；C檔：25—34分；D檔：15—24分；E檔：14分下列評審等級A□B□C□D□E□總得分備注23XXXX公司合理化建議評審匯總表年月日建議提出人建議名稱建議編號評審等級獎勵金額備注行政總監匯總評價總經理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉人事部歸檔。24XXXX公司合理化建議反饋信息單部門（分公司）：您年月日所提《》建議已被采納，被評為等級，并做為獎勵事項已告知人事部。公司感謝你為公司發展所做的努力，并但愿你此后再接再厲，在工作中獲得更加好的成績。員工建議審議委員會年月日25

XXXX公司業務招待請款單(存根)部門：年月日來賓單位招待日期招待場合來賓方面同席者：人數自己公司同席者：人數人數累計費用概算累計用餐費交通費禮物費其他計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際計劃實際本次招待的目的：招待時的注意事項：想要收集的情報：招待對洽商的成果：部門負責人意見同意人意見報銷成果請款人：XXXX公司業務招待請款單年月日請款部門請款人陪伴人數來賓單位來賓人數累計人數招待日期招待場合費用概算用餐費交通費禮物費其它累計部門負責人意見同意人意見注：本單一式兩份，存根由請款人辦理同意手續，待招待結束后填畢實際金額本部門留存，下一聯報財務會計部辦理請款，待招待結束后憑此聯和發票辦理報銷手續，留于財務會計部。26XXXX公司檔案移交簽收單歸檔部門：年月日類別歸檔文獻名稱份數密級備注歸檔人：簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。27XXXX公司檔案借閱申請表年月日申請人部門職務擬借檔案名稱預計償還日期部門負責人同意人注：本單一式兩份，申請人和檔案管理員各留一份。28

XXXX公司傳真收件人（To）：發件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：傳真（Fax）：傳真（Fax）：電話（Tel）：電話（Tel）：頁數（Page）：抄送（Copy）：有關（Re）：日期（Date）：□緊急□請審視□請批注□請回復29

XXXX公司出差告知單部門：下單人：年月日出差人職務出差事由出差起止日期自年月日起至年月日止，共天起止日期起訖地點任務要求————————————————注：本單一式兩聯，第一聯交出差部門考勤員統計出差人考勤，第二聯交出差人到會計室辦理借款并由會計室留存。30XXXX公司檔案借閱記錄表借閱日期部門同意人借閱檔案名稱及檔案號密級頁數借閱人償還日期償還狀況收檔人備注31XXXX公司文獻復印、打印、傳真登記薄部門名稱：序號日期申請人同意人申請類別文獻標題傳真頁數復印/打印份數、頁數經辦人復印打印傳真份數頁/份總頁32XXXX公司收文登記解決簿序號收文日期來文單位來文字號標題事由批辦意見移交統計承接成果歸檔狀況33XXXX公司行政檢查表部門：檢查人：項目日期儀表出勤工作秩序任務完畢狀況安全環境衛生備注工作服胸卡遲到早退缺勤紀律合作防盜設施保密防火保安環境室內星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每七天分析說明檢查原則為員工手冊、公司規章制度、本部門實施細則、工作程序的規定以及工作任務完畢狀況。各項檢查成果記為良好（√），差記為（×）。填差的項目在備注中簡要闡明事由和負責人。注：本表置于辦公室或工作場合的固定處，每七天由檢查人做出分析，并將此表上報辦公室。34XXXX公司防火安全檢查表檢查部門：年月日部門檢查內容檢查成果備注全方面檢查消防設施及器材防火通道現場環境違章狀況其它重點檢查操作人員防護設備報警裝置作業條件其它檢查員：注：此表一式兩份，總務部和辦公室各存一份。符合