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文檔簡介
財務管理屬企業內部工作的重要內容,對企業的經營發展起到決定性影響,傳統財務管理中的記賬報賬、會計核算內容已難以適應信息化的財務管理工作,要適當創新信息技術,將新型財務管理模式投放到企業綜合管理中,為企業高效解決更多發展困境。一、信息化建設對企業財務的具體影響首先,良好的信息化建設可極大縮減企業財務管控風險。開展財務信息化可合理融合財務管理與信息技術,對企業內部經營的各項事務進行全面控制,有效辨別財務管理中的各項風險。其次,信息化手段可幫助企業財務順利實現財務管理升級轉型。受信息技術影響,財務管控工作的開展要用到不同類型的財務軟件,借助先進軟件可高效分析財務工作中的各項數據信息,并繪制成合適的財務報表,為企業此后的經營決策打下較佳基礎。最后,利用財務信息化可幫助企業更好地管控內部資產,合理融合多項財務管控內容,利用信息技術平臺可有效傳輸不同部門的信息數據,實現企業內部的信息共享,因而信息化建設將極大提高企業財務管理的專業性、科學性。二、企業財務信息化開展現狀(一)信息系統缺乏安全性部分企業在建設財務信息化時,沒能意識到系統安全的重要性,即財務信息化過程中存有各類安全問題。比如,財務信息系統運行期間,部分系統的安全保護功能不完善,為非法分子的系統侵入創造了一定的條件,無形中增加了財務信息系統的安全隱患,難以保障各項財務數據的應用安全。同時,受多重要素影響,病毒侵入也會對財務信息化體系帶來較大損害,給其正常運行帶來較大阻礙,完成修復以后,部分數據信息也會存在丟失問題,給財務信息化管理造成了較大風險,嚴重影響系統運行效率,難以發揮出信息化財務的內在價值[1]。(二)財務管控系統不完善部分企業建設財務信息化的過程中,未能對系統中的規章制度進行完善,缺乏對內部工作人員的約束,使其在日常工作中產生了更多的信息建設問題。當前企業財務信息化發展仍處在初期,部分信息管理體系還存有較多漏洞,無論是職責分工、組織架構還是工作流程,都極易產生多種問題,極大影響財務信息化的建設應用效果。部分財務管理系統在實際操作中,由于缺少較為清晰的執行標準,導致對各項財務管理行為的判斷比較模糊,難以保障財務信息化的開展質量。部分財務信息化建設期間,受外部環境要素影響,其財務管控狀態出現較大問題,部分財務信息的測算缺乏準確性,若管理制度較為模糊,則較難找到對應的責任人,難以及時解決財務信息化過程中的問題。(三)財務系統的開發未完整隨著信息化技術的持續性發展,財務信息化系統的功能也應逐步增多,由此前單一的單算化發展到當前的智能化、信息化,即功能更為多樣。當前部分企業未能在建設財務信息系統時合理開發內部功能,沒能對多項財務軟件進行精準融合,無形中減低技術軟件的使用效果。比如,部分企業在使用財務軟件時,未能對該項軟件的內部模塊進行合理探究,導致部分模塊的功能出現重合,降低了財務信息數據測算的準確性,該類數據也較難為企業的經營決策提供更多幫助。鑒于企業財務部門的信息數據較多,對財務信息進行合理分析已變得愈加重要,若在財務信息化建設中未能開發出更多實用性功能,將極大降低財務管理的合理性,使信息數據的傳遞與分析遭到較大阻礙[2]。(四)財務信息人員素質有待提升從財務信息化管理的整體角度考量,該項工作的重點為科學融合財務信息與信息技術,要為該項管理工作搭建出合適的人才團隊。當前部分企業在建設財務信息化時,未能重視財務信息人才,將多種信息技術手段當成輔助性措施,對操作人員的工作經驗更加看重。部分財務人員雖然擁有一定的財務管理經驗,但缺乏先進技術的學習動力,沒能利用業余時間了解、掌握信息技術系統中的更多功能,使財務信息化建設遇到較大問題。部分企業管理層在日常工作中,未能為專業財務人員設置出合適的業務技能培訓,使相關操作人員的技術手段較難得到持續性提升,難以保障企業信息化財務管理工作的綜合水平。(五)財務信息化認知較落后若想提升財務信息化建設效果,企業管理層需在開展該項工作時不斷強化財務信息化的基礎認知,影響操作人員的信息化建設動力。當前部分企業在開展財務信息化建設期間,受自身思維影響,將財務信息化看成會計電算化,將工作重點投放到報表制作、數據分析與軟件匯總上,沒能充分利用相關軟件中的更多功能,導致財務信息化的建設狀態較差。部分企業在執行財務信息化的過程中,未能合理考量業務流程與運行機制多個要素,即采用了不完善的財務信息框架,無形中降低了財務管理工作的執行效率,難以保障信息化建設的應用水準。因此,企業管理層應適時強化財務信息化的基礎認知,利用對信息化建設的科學規劃,有效找尋出財務信息化管理中的真正問題,通過采取針對性措施加以改正,有效改善財務信息化的應用狀態。三、優化企業財務信息化的有效改進路徑(一)合理把控財務系統的應用安全企業在開展財務信息化建設時,要擁有合適的安全管控意識,既要保證財務信息數據的應用安全,還要對信息技術系統設置安全防護裝置,使系統運行變得更加穩定、安全。管理層要全面樹立財務數據信息系統安全控制思想,將高性價比、穩定與安全當成挑選信息軟件的基礎性原則,從根源上控制財務信息安全事故。同時,還要根據不同類型的財務信息數據設定操作權限,不僅要對線上操作進行合理規范,還要將關鍵信息資料與專用文件分開設置,即在獲取相應權限后才能對該類信息進行訪問。為避免密碼信息的惡意泄露,還要不定期更換權限操作的內部密碼,提升財務信息應用的安全性。財務管理者還要在財務信息管理平臺中安設防火墻、殺毒軟件,利用合適的技術手段高效檢測不同類型的病毒,再根據相關病毒的形成情況采用合適的查殺措施,避免在出現突發問題時系統崩潰。借助合適的信息技術手段,財務管理人員還要適當開發財務軟件的更多功能,對硬盤底層進行合理加密,確認財務系統中的遠程接入功能,利用對各項信息數據的科學儲存,高效完善財務信息分享平臺的建設情況,提升財務信息管理的安全性,定期進行系統檢測,在該項舉措的影響下,有效改善財務信息化建設狀態。(二)搭建完整的財務管控體系企業管理層應依照財務信息化建設狀態,恰當搭建出完整的財務管控體系,利用規章制度的合理約束,有效監管財務信息化控制中的業務流程,使信息化操作變得更為規范。首先,要根據企業內部的實際情況,合理搭建信息化管理系統,對財務信息化操作內容進行科學優化,建設出合適的財務管控系統。日常工作中,企業管理層應根據財務管理體系中的工作內容劃分出多項工作職責,且在操作相關業務時嚴格遵從不相容崗位即分離的基本原則,明確各級財務人員的工作職責與范圍,利用相關人員的相互監督,切實改善財務信息化整體建設效果。其次,還要對財務信息化的工作模式進行恰當規范。進行財務數據統計時,要及時明確數據信息的測算方式,利用相同方法合理規范多種財務信息,并根據信息技術的運用狀態,設置出合適的信息反饋機制,提高信息數據的傳遞效率,提升財務信息數據的實用性[3]。最后,還要依照財務信息化開展的具體狀態,科學設置維護管控系統,為該系統配備專業人員,利用對該系統的合理控制,有效改善財務信息化建設的整體水平。財務信息化任務執行時,要對系統性能進行精準控制,較早地發現財務信息系統可能形成的安全隱患,合理應對不同類型的突發情況。鑒于財務信息化進行期間遇到的風險較多,要在財務管理系統中合理設置風險預警體系,對財務內部存有的風險指標進行針對性控制。(三)開發財務系統功能若想將財務信息化的內在作用更好地發揮出來,日常工作中要合理開發財務系統中的更多功能,使財務信息系統的功能更為全面,切實改善系統應用狀態。開發財務系統功能時,要將財務控制一體化指標凸顯出來,使財務信息管理建設更加集中,實現數據資源的共享與信息交換,有效銜接企業內部的多個系統,提升財務管控系統信息數據的準確性。規范企業內部數據信息的對接時,要主動連接資產管理體系與財務系統,有效遏制此前可能出現的重復錄入現象,利用對各環節數據信息的控制,有效增強財務信息化建設的綜合性。借助資產卡片打造會計憑證可幫助財務管理層更好地完成財務對行,再利用新型財務系統來完善支付審批流程控制,使更為準確的審批金額進入到財務系統中,全面增強財務管理工作的操作效率。受業財融合影響,財務信息化建設可使財務管理工作變得更加透明,幫助企業順利完成財務管控升級轉型[4]。當前財務管理已朝智能化、信息化發展方向,利用財務管理平臺可科學分析企業財務中的各項信息數據,利用專業軟件來提高操作人員的溝通效率,將更為精準的財務分析報告提供給企業決策,即借助專業的財務管理模塊,高效探索出企業內部經營發展狀態。(四)改進業務人員綜合素質專業財務管理人才已成為財務信息化建設的核心資產,要利用恰當的人才建設來提升企業財務管理的專業性。具體來看,企業管理層要在人才招聘環節中及時引進優秀人才,在該環節中全面考核財務人員的學習意識、創新意識、信息技術素養與專業能力等,并對該類人才實行綜合評價,更好地提升財務管控工作的專業性。完成財務人才的引進后,企業管理層需對財務人才實行定向培養,定期開展業務技能培訓,其培訓內容既要包含與財務管理相關的理論知識,還要帶有全新的信息技術手段,將新方法、新理念與新技術投放到該項培訓中,切實改善財務人員的業財融合水平,為此后財務信息化的發展建設打下較佳基礎。開展業務技能培訓的過程中,要明確各項財務軟件的功能與操作方法,將財務信息化管控的實踐與理論充分結合,全面改善該類成員的業務素質,為此后的財務決策與管理提供精準的數據支持[5]。財務人員在日常工作中,還要主動創設出新的財務管理形式,如智能機器人,利用相關技術能力的改善來調動財務人員的工作狀態,使其更為主動地開展財務信息化管理工作,該類成員不自覺地養成較好的學習習慣,科學使用財務管控技術,對財務軟件中的各項功能進行適當了解。(五)完善財務信息化觀念開展全新的財務信息化管理工作前,企業管理層應適時完善財務信息化觀念,打破傳統思維的束縛,對該類管理建設工作進行明確定位,幫助財務控制人員養成較佳習慣。一般來講,企業管理層要進行合適的宣傳教育,對基層員工的思想進行統一,利用不同類型的教育宣傳,讓企業內部的所有員工都能在財務信息化建設上做到相互監督、相互協調、相互配合,為此后信息化的持續性發展創設出合適的環境。企業管理層應摸清財務信息化的具體要求,根據內部經營發展狀態,設置出符合企業整體利益的財務信息化發展方案。應用信息化技術時,要主動找尋專業機構,適當確認該類機構的信息化發展水平,并在方案設計中通過合理的交流溝通,確認財務信息系統中的各項功能與應用軟件,提高財務管理系統應用的專業性。進行財務系統的網絡設計時,還要合理設置硬件系統,利用各項基礎布局,使各項硬件模塊的應用狀態變得更為穩定,切實保障財務信息管理系統的數
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