淺談企業存貨管理中的零庫存管理

隨著國際經濟形勢的不斷變化，國內市場也發生了變化。這對上市公司的發展是一個巨大的考驗，其中，倉儲管理是上市公司重要的環節。上市公司對存貨管理的重視程度和管理的好壞,直接關系到公司的資金占用水平,以及資產的運作。實施存貨控制和管理關鍵在于控制存貨的占用總額是否合理,構成存貨總額的各項存貨所占比例是否恰當,降低公司存貨的平均資金占用水平,提高存貨的流轉速度和總資產的周轉率,最終提高公司的經濟利益。如何使公司的存貨價值最大化,減少持有存貨的成本和風險是公司發展中需要解決的重要問題,也是提高公司經營效率和贏利能力的重要途徑。目前很多上市公司在存貨管理方面仍然存在一些問題,現從公司的管理制度、內部控制、信息化、第三方物流等方面介紹一下存貨管理的先進方法。存貨是指公司在正常生產經營過程中持有的產成品、在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。利用先進的管理理論和管理方法,對公司存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態,以最少的投入獲得最大的產出,這是現代上市公司存貨管理的趨勢和重點。對存貨管理的重視程度不同會直接影響公司的整體管理水平,也有可能最終決定公司的發展方向和生存狀況。1零庫存管理的優越性隨著上市公司的發展不斷完善,許多上市公司對大部分生產用的外協件實行零庫存管理,零庫存管理作為一種先進的管理方式,其潛力比任何市場營銷環節都要大,其優越性主要表現在:1.1減少公司資金的使用，加快周期分配率，提高資本使用效率采用“零庫存管理”,公司保持天天結束后的庫存量均為零,存貨的占用資金也就控制到了最低限度,從而無形中增加了公司的流動資金。1.2多數縣的改革開放在一定時期內,進展不一致公司的儲存成本和管理費用在傳統的存貨管理體系中占了很大一部分。而采用零庫存管理,數額巨大的這些支出則可以免除,從而解決了管理成本和收益之間的矛盾,最終使公司的成本降低了,利潤也提高了。1.3零庫存管理失去存在的意義質量是公司的生命,假如產品質量管理差,廢品和不合格產品多,那么零庫存管理就失去了起存在的意義。“零庫存管理”要求公司注重產品的質量,它為質量管理提供了強大的動力。2完善上市公司內部控制體制，確保其有效性2.1嚴格授權批準、審批與控制首先,建立存貨業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督,如請購與審批、審批與執行、采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施,規定審批人的權限、責任,審批人不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業務有權拒絕辦理,并向上級授權部門報告;嚴禁未經授權的機構或人員辦理存貨業務。再次,制定存貨業務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求,設置相應的記錄與憑證。2.2嚴格存貨驗收管理外購存貨應符合內部采購與付款控制的有關規定;接收投資者投入的存貨,其實有價值和質量狀況應當經過評估和檢查;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門和人員的審核批準,其價值與質量狀況應符合雙方的有關協議;嚴格存貨驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。2.3做好存貨管理首先,根據銷售計劃、生產計劃、采購計劃、資金計劃等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。建立庫存存貨分類管理制度,對公司全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分類別,分別管理;對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防變質措施,建立相應的責任追究機制。建立健全存貨清查盤點制度,定期或不定期地對各類存貨進行實地清查和盤點。如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。2.4關于不動產處置建立健全領用存貨的審批制度;銷售應符合內部的銷售與收款控制的有關要求;對外捐贈存貨、對外投資存貨應當履行審批手續,簽訂相應的協議或合同;處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任;存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。2.5建立存貨管理考核制度定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況;定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況,做到帳實相符,定期檢查存貨處置制度的執行情況;定期檢查存貨會計制度的執行情況。3做好存貨管理根據公司的實際情況,建立實用的ERP信息系統,實施掃描系統管理,以便可以實時、動態了解公司的存貨信息,提高存貨運營效率。按上市公司統一的會計制度規定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。存貨的規劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃,首先應制定經濟訂貨規劃,確定好經濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析法;三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。4第三方物流企業發展存貨管理的意義公司內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。公司內部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在公司管理中,公司內部物流資源的整合已為大多數企業所重視,如僅利用內部物流資源,難以滿足公司降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。4.1有利于降低倉儲費用,運輸費用等,從而降低公司成本,提高產品的競爭力。4.2減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率。4.3第三方物流企業專門從事物流工作,有豐富的專業知識和經驗,有利于提高公司的物流管理水平,加快公司產品的周轉速度,也有利于公司占領市場,提升產品服務形象。4.4公司物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環節,從而使公司將資源配置在核心)事業上。在內外資源的利用上,應先整合內部資源,如公司有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現有資產,同時還應考慮安排就業和分流富余人員等非經濟因素。其次,應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現代物流管理理論與公司存貨管理,很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才。加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本