中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問題及對策

一、中國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的現(xiàn)狀(一)企業(yè)以經(jīng)營管理模式為主體中小型企業(yè)由個(gè)人和少數(shù)人經(jīng)營。由于投資者是管理者，管理者也是管理者，所以管理管理權(quán)和所有權(quán)的統(tǒng)一是由個(gè)人意識的，公司和個(gè)人財(cái)產(chǎn)都受到了披露。(二)環(huán)境應(yīng)然,崗位責(zé)任不明確很多中小型企業(yè)由于規(guī)模不大并且為了節(jié)約資金,所以,在各個(gè)部門設(shè)立上比較馬虎,有的是設(shè)立了財(cái)會(huì)部門但是崗位不足不清晰、職責(zé)不明確,甚至根本不設(shè)立財(cái)會(huì)部門;還有的是人員任用不當(dāng)。有的企業(yè)聘請自己的親屬出任出納職位,甚至這些親屬的專業(yè)水平較低,能力較差,使此職位如同虛設(shè),還需要外聘會(huì)計(jì)人員兼職來進(jìn)行做賬報(bào)賬的工作,外聘員每周幾次甚至每個(gè)月只來幾次公司看看賬目,對公司的業(yè)務(wù)不甚了解。(三)會(huì)計(jì)核算混亂,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算失真許多中小型企業(yè)存在建賬不實(shí)或者根本不建立賬目,對取得的利潤和應(yīng)繳納的稅額無法正確的核算,這樣就會(huì)失去了建立賬目的目的,使會(huì)計(jì)核算失真。(四)企業(yè)需要注意事項(xiàng)由于中小型企業(yè)規(guī)模不大,資金基礎(chǔ)較為薄弱,所以利潤對于企業(yè)來說是十分重要的。這樣,就存在企業(yè)為了交易價(jià)格便宜而不要發(fā)票甚至自制一些不符合原始憑證的票據(jù)充當(dāng)原始憑證,導(dǎo)致原始憑證的缺失,使會(huì)計(jì)部門無法真實(shí)正常的登記賬簿。(五)調(diào)控的能力首先企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全,由于制度本身的不合理,內(nèi)部是控制制度的調(diào)控應(yīng)變能力弱,從而使得內(nèi)部控制制度操作性不強(qiáng),盡而執(zhí)行力就變?nèi)趿恕?六)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)電算化水平的重視程度不夠我國普遍使用會(huì)計(jì)電算化做賬已有一段時(shí)間了,在這方面我國已有一定的基礎(chǔ),但還存在著很多問題使電算化水平止步不前,會(huì)計(jì)人員并未意識到會(huì)計(jì)電算化的重要性。由于開發(fā)電算化軟件需要大量的資金及技術(shù),所以市場上電算化軟件極少,這也限制了企業(yè)對電算化軟件的選擇,企業(yè)自身又沒有資金及技術(shù)自行開發(fā)軟件,這樣就大大地限制了我國的電算化技術(shù)的發(fā)展。二、中國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿存在問題(一)采用不實(shí)的報(bào)銷單據(jù)在經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)上的分離不是很清楚,存在企業(yè)財(cái)產(chǎn)與個(gè)人財(cái)產(chǎn)界限不清,公司老板自以為可以隨意動(dòng)用公司的錢,所以就存在公有和私有的不確定性。出現(xiàn)了老板家人在企業(yè)內(nèi)部出任高管職位,以老板的名義亂用公司的錢,還出現(xiàn)不實(shí)的報(bào)銷單據(jù)。老板對于聘用的管理人員不信任并親自管理企業(yè)資金的支出和入賬,由于老板有著公司管理人員和家庭稱謂的雙重身份的人,長時(shí)間下來難免不會(huì)發(fā)生現(xiàn)金混亂的事情,隨意從公司賬面上支取現(xiàn)金用在其他沒有體現(xiàn)在賬面上的項(xiàng)目支出,應(yīng)該存入銀行的現(xiàn)金收入并沒有存入銀行,而是將收入的現(xiàn)金坐支發(fā)放工資、進(jìn)貨款等現(xiàn)象,雖然錢是用在公司業(yè)務(wù)上,但由于沒有經(jīng)過專門的記錄現(xiàn)金的去來,影響企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營管理。(二)單位領(lǐng)導(dǎo)能力不足,單位會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)不高,總有雜這是個(gè)很值得重視的問題。如果會(huì)計(jì)人員的水平不夠,或者會(huì)計(jì)人員運(yùn)用不當(dāng),會(huì)給會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程帶來很大的麻煩。最突出的是任人唯親,從企業(yè)本身發(fā)展來看這是很危險(xiǎn)的,由于領(lǐng)導(dǎo)的能力不足,不能及時(shí)的下達(dá)命令,也沒法做出很好的決策。其次,沒有配備具有足夠資格的專職會(huì)計(jì),而是使用了兼職會(huì)計(jì)。這些兼職會(huì)計(jì)雖有一定的經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷,但一人身兼數(shù)家企業(yè),而且還沒有足夠的時(shí)間或不能夠完全的接觸企業(yè)整個(gè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,只憑借可見的憑證進(jìn)行即興賬務(wù)核算,根本不去確認(rèn)憑證是否具有應(yīng)有的真實(shí)性和完整性并且不了解企業(yè)發(fā)生的詳細(xì)業(yè)務(wù)。并且聘用的會(huì)計(jì)人員沒有正規(guī)合同所以缺少約束,這些會(huì)計(jì)人員可以隨時(shí)走人,這就需要與下一任會(huì)計(jì)進(jìn)行交接,影響企業(yè)賬務(wù)的連續(xù)性。(三)會(huì)計(jì)核算不真實(shí)1.原始憑證填寫不完整、不真實(shí)。原始憑證是記賬的第一手基礎(chǔ)資料,是證明企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的有力證據(jù)。如果原始憑證都不能保證真實(shí)完整,那會(huì)計(jì)核算的根基就動(dòng)搖了,整個(gè)會(huì)計(jì)核算都會(huì)最終陷入癱瘓。2.建賬不規(guī)范,沒有專門存放會(huì)計(jì)憑證的地方。由于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬格式相同都是三欄式賬本,有的中小企業(yè)存在現(xiàn)金賬和銀行賬使用一本賬本登記入賬,賬簿在啟用時(shí)沒寫“賬戶目錄”并且年度日期填寫的也不完整,這會(huì)給查賬時(shí)帶來諸多不便。(四)會(huì)計(jì)電算化軟件老化在我國目前電算化水平本身還有待提高,所以中小企業(yè)電算化水平不高不足為奇。主要問題是,啟用的會(huì)計(jì)電算化軟件比較老化,不適用于現(xiàn)在的記賬規(guī)則,需要及時(shí)更換新版本的電算化軟件;而且,還沒有完全普及會(huì)計(jì)電算化,還有一部分賬目依賴傳統(tǒng)復(fù)雜的手工記賬。(五)待監(jiān)督工作呈單一狀態(tài)忽視會(huì)計(jì)監(jiān)督板塊,會(huì)計(jì)部門工作人員并沒有發(fā)揮出應(yīng)有的監(jiān)督效力,反而對待監(jiān)督工作持有懈怠的態(tài)度,反映企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺失。松雷集團(tuán)內(nèi)部控制制度還不夠健全,管理層對會(huì)計(jì)核算方面內(nèi)部控制的執(zhí)行力不強(qiáng),貨幣資金的內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,并且沒有設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部門對會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)督審核。三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則分析(一)中小型企業(yè)相關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)的現(xiàn)狀我國會(huì)計(jì)法規(guī)制度已經(jīng)較為健全,但對于中小型企業(yè)這一塊還缺乏針對性。由于中小企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)主體界限不清,希望能夠根據(jù)我國目前中小型企業(yè)的現(xiàn)狀來專門研究適用于中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)法規(guī)并且要具有可操作性、嚴(yán)謹(jǐn)性、可使用及科學(xué)的性質(zhì)。企業(yè)加大宣傳法律法規(guī)制度以及執(zhí)法制度,明確界定中小企業(yè)的會(huì)計(jì)主體,對企業(yè)的每一筆收入和支出要嚴(yán)格的審核,企業(yè)的老板不得隨意動(dòng)用公司的財(cái)產(chǎn),對企業(yè)當(dāng)天取得的現(xiàn)金收入要及時(shí)存入銀行并且不得坐支現(xiàn)金。明確各個(gè)部門的責(zé)任人及其具體的責(zé)任,增強(qiáng)責(zé)任負(fù)責(zé)人的法紀(jì)觀念,對存在違反會(huì)計(jì)法規(guī)及法律的行為要及時(shí)糾正并給與相應(yīng)的懲罰。(二)注重對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行管理和培訓(xùn)目前,市場經(jīng)濟(jì)對各個(gè)企業(yè)的要求十分高,中小型企業(yè)要有優(yōu)勝劣汰的緊迫感。會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平和專業(yè)素養(yǎng)會(huì)影響一個(gè)企業(yè)的競爭力,企業(yè)要在會(huì)計(jì)人員的選用上進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。首先,會(huì)計(jì)部門的主管要具有相當(dāng)?shù)哪芰Σ拍苌先?其次,盡量不聘請兼職會(huì)計(jì),要簽約企業(yè)自己的專職會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)部門的工作人員都要通過正規(guī)的聘用程序并嚴(yán)格地按照合同來履行自己的職能和義務(wù),用合同約束會(huì)計(jì)人員。同時(shí),必須提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),會(huì)計(jì)人員還要將能力擴(kuò)展到會(huì)計(jì)分析、管理、創(chuàng)新上,能根據(jù)市場的需求做出相應(yīng)的決策分析等更專業(yè)的分析工作上。企業(yè)應(yīng)該提供繼續(xù)教育的平臺給工作人員,并且對員工進(jìn)行定期培訓(xùn),鼓勵(lì)員工不斷的學(xué)習(xí)進(jìn)步,同時(shí)企業(yè)也要制訂相應(yīng)的考核制度促進(jìn)員工深入學(xué)習(xí)并且制訂根據(jù)考核的結(jié)果設(shè)立的獎(jiǎng)懲制度,企業(yè)可運(yùn)用如豐厚的獎(jiǎng)金、高級職位、動(dòng)人的企業(yè)文化等措施。引進(jìn)人才并留住人才。(三)規(guī)范憑證填寫,確保會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作真實(shí)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作混亂,所以,要加強(qiáng)企業(yè)的外部監(jiān)督力度來完善會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,首先要對原始憑證的取得和真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格的審核,堅(jiān)決杜絕憑證內(nèi)容欄里填寫與本憑證業(yè)務(wù)不符合的其他業(yè)務(wù)名稱的現(xiàn)象,加大監(jiān)督檢查力度并制訂相應(yīng)的懲罰制度,如若發(fā)現(xiàn)憑證的取得不規(guī)范和不真實(shí),要進(jìn)行相應(yīng)的懲罰;其次要對原始憑證的填寫進(jìn)行規(guī)范化,憑證里應(yīng)該填寫的內(nèi)容一定要規(guī)范完整的填寫,不得出現(xiàn)漏填和錯(cuò)填的現(xiàn)象,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的真實(shí)和完整。加強(qiáng)對企業(yè)規(guī)范建賬的監(jiān)督力度,使企業(yè)按照規(guī)定依法建賬,保證賬目的真實(shí)和公開。(四)加強(qiáng)企業(yè)的技術(shù)能力對于雖有電算化但不健全的企業(yè)或者沒有電算化的企業(yè)要根據(jù)市場的需要引進(jìn)電算化技術(shù),并根據(jù)一些先進(jìn)的管理理念和方法對目前的電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。其次,要提高開發(fā)人員和會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)水平,企業(yè)要培養(yǎng)及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)技術(shù)于一身的人才,將電算化技術(shù)發(fā)揮到極致,使我國能夠成為電算化使用大國。要將電算化軟件從主要以核算為主轉(zhuǎn)向核算管理分配均衡的電算化軟件。(五)對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行加強(qiáng)企