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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)人事管理工作第一章總則第一條
目的規(guī)范公司人事管理工作流程,明確相關(guān)責(zé)任、方法和要求,提供服務(wù)管理等必需的人力資源,確保服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)足公司需求。第二條
適用范圍適用于公司各項(xiàng)人事工作的管理和控制。第二章職責(zé)第三條
綜合管理部人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)人事管理各項(xiàng)日常事務(wù)性工作的具體辦理。第四條
綜合管理部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)的組織、實(shí)施。第五條
綜合管理部主管負(fù)責(zé)人事管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的組織實(shí)施協(xié)調(diào)、指導(dǎo),并側(cè)重員工招聘的甄選與考核。第六條
各服務(wù)中心專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員按公司的授權(quán),負(fù)責(zé)本服務(wù)中心人事管理的日常性事務(wù)工作并執(zhí)行公司的人事管理政策和要求。第七條
綜合管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)人事管理工作的策劃、組織、督導(dǎo)、檢查及協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。第三章工作程序第一節(jié)招聘管理第八條
招聘原則:公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、全面考核、擇優(yōu)錄用。第九條
招聘方式:通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)招聘、報(bào)刊招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部招聘(競(jìng)聘上崗)、員工推薦以及其他達(dá)到招募效果的方式進(jìn)行招聘。第十條
招聘處理程序(一)定期招聘:公司各部門(mén)、服務(wù)中心每年10月前提出下年度的招聘計(jì)劃,填寫(xiě)《年度招聘計(jì)劃表》,確定招聘崗位、人數(shù)、條件,報(bào)綜合管理部審核、匯總,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施招聘。定期招聘分月度、季度、半年、年末。(二)臨時(shí)招聘:用人部門(mén)根據(jù)人員增減情況、崗位缺編情況,提前一個(gè)月填寫(xiě)《部門(mén)人員增(補(bǔ))申請(qǐng)表》,報(bào)綜合管理部審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通過(guò)適當(dāng)渠道進(jìn)行招聘。(三)新項(xiàng)目前期介入的招聘:公司企業(yè)運(yùn)營(yíng)部根據(jù)地產(chǎn)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目前期介入人員需求,應(yīng)提前3個(gè)月填寫(xiě)《部門(mén)人員增(補(bǔ))申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)公司綜合管理部,適時(shí)進(jìn)行所需求人員的招聘或調(diào)配。(四)新接管項(xiàng)目的招聘:公司指定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在新項(xiàng)目接管驗(yàn)收前2~3個(gè)月填寫(xiě)《新組建項(xiàng)目人員進(jìn)駐計(jì)劃表》,根據(jù)實(shí)際情況列明服務(wù)中心人員架構(gòu)、數(shù)量、人員素質(zhì)、進(jìn)駐時(shí)間等要求,報(bào)綜合管理部辦理招聘或調(diào)配等相關(guān)工作。第十一條招聘權(quán)限:除經(jīng)公司授權(quán)外,各用人部門(mén)進(jìn)行員工的招聘,必須報(bào)綜合管理部實(shí)施。第十二條面試管理(一)面試1、要求應(yīng)聘人員必須準(zhǔn)確、真實(shí)、完整地填寫(xiě)《應(yīng)聘人員登記表》,并提供相應(yīng)證件復(fù)印件(包括:身份證、學(xué)歷證、婚育證、原單位的終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)、各類(lèi)上崗證、資格證書(shū)等),原件則由人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)審核,同時(shí)要求應(yīng)聘者在所提供的證件復(fù)印件上簽名。由綜合管理部視所招聘的崗位安排用人部門(mén)或權(quán)責(zé)人分別進(jìn)行面試。面試權(quán)責(zé)人根據(jù)《面試評(píng)估表》所載的內(nèi)容對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行考察。2、人事管理權(quán)限已下放的崗位可由各用人部門(mén)自行面試、甄選外,其他崗位人員由綜合管理部會(huì)同用人部門(mén)共同面試。其中,人事/行政、財(cái)務(wù)、客服人員須經(jīng)公司主管部門(mén)進(jìn)行面試;主管及以上職級(jí)人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理面試。(二)體檢1、人事管理權(quán)限已下放的崗位,由用人部門(mén)負(fù)責(zé)通知體檢,其他崗位人員由綜合管理部負(fù)責(zé)通知體檢。2、應(yīng)聘人員原則上應(yīng)到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行常規(guī)身體檢查(遠(yuǎn)離市區(qū)的用人部門(mén)可選擇附近的區(qū)級(jí)以上醫(yī)院),餐飲崗位員工必須到區(qū)級(jí)以上衛(wèi)生防疫部門(mén)體檢。入職前的體檢費(fèi)用由應(yīng)聘者個(gè)人負(fù)擔(dān)。3、體檢結(jié)果是員工健康狀況的證明,將作為員工是否被錄用的參考依據(jù)。體檢發(fā)現(xiàn)患有不適合在相應(yīng)崗位工作的疾病的,視作不符合公司的錄用條件。(三)錄用管理1、錄用審批權(quán)限:人事管理權(quán)限已下放的崗位,其人員的錄用由各服務(wù)中心(總)經(jīng)理批準(zhǔn);其余崗位人員則由分管綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);主管級(jí)以上人員的錄用由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、人事專(zhuān)員將《應(yīng)聘人員登記表》、《面試評(píng)估表》、上文4.2條要求員工提交的相關(guān)證件復(fù)印件、體檢表正本、近期免冠小一寸白底照片6張、錄用為出納崗位者須提供擔(dān)保證明等資料整理齊全,按錄用權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。(四)入職管理除人事管理權(quán)限已下放崗位的新員工到用人部門(mén)辦理入職手續(xù)外,其余新員工統(tǒng)一到綜合管理部辦理入職手續(xù)。人事專(zhuān)員按以下程序?yàn)閱T工辦理入職手續(xù):1、要求員工提交上文4.2.1.1.1條要求提交而未提交的相關(guān)資料。若員工入職時(shí)仍未提交齊備的,人事專(zhuān)員應(yīng)向其下達(dá)《提交證件通知書(shū)》,并要求員工簽收,保留其簽收回執(zhí);2、指引員工填寫(xiě)《工資發(fā)放承諾書(shū)》和《工會(huì)入會(huì)申請(qǐng)書(shū)》;3、把《員工手冊(cè)》和《服務(wù)禮儀手冊(cè)》發(fā)給員工,同時(shí)要求員工在《員工手冊(cè)領(lǐng)取簽收確認(rèn)書(shū)》上簽名確認(rèn);4、填寫(xiě)《試用通知書(shū)》一式兩份,其中一份存檔,另一份交給員工作為到使用部門(mén)報(bào)到的憑證,由用人部門(mén)存檔;5、按《勞動(dòng)合同管理制度》與員工簽訂勞動(dòng)合同;6、發(fā)放工牌和制服。在綜合管理部辦理入職手續(xù)的員工,填寫(xiě)《員工制服、工牌制作需求表》并在行政專(zhuān)員處領(lǐng)取制服和工牌;直接在用人部門(mén)辦理入職手續(xù)的員工,由用人單位的專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員聯(lián)系綜合管理部發(fā)放制服和工牌。第十三條新員工到用人部門(mén)報(bào)到新員工持《試用通知書(shū)》到用人部門(mén)報(bào)到。在綜合管理部辦理入職手續(xù)的員工到用人部門(mén)報(bào)到的,由用人部門(mén)的專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員負(fù)責(zé)接待,并記錄新員工的個(gè)人資料;直接在用人部門(mén)辦理入職手續(xù)的員工,由用人部門(mén)根據(jù)其管理制度指定專(zhuān)人接待新員工,指引新員工領(lǐng)取必要的辦公用品、基本工作物件和工具。第十四條入職培訓(xùn)管理綜合管理部在每月下旬開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),具體參見(jiàn)《員工培訓(xùn)管理制度》。各用人部門(mén)根據(jù)各自項(xiàng)目情況自行組織新員工入職培訓(xùn)和崗前培訓(xùn),并對(duì)用餐、住宿、交通、著裝等具體事務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。各用人部門(mén)須為新員工指定一名入職引導(dǎo)員進(jìn)行指導(dǎo)。第二節(jié)試用與轉(zhuǎn)正管理第十五條根據(jù)勞動(dòng)合同約定,新員工實(shí)行試用期用工制度。具體按《勞動(dòng)合同管理制度》執(zhí)行。1、員工在試用期內(nèi),按《薪酬管理辦法》及《福利標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定享受公司指定的福利待遇。2、員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出者,可由用人部門(mén)提出申請(qǐng),根據(jù)審批權(quán)限逐級(jí)報(bào)批,縮短其試用期,但試用期約定2個(gè)月的不得少于1個(gè)月,試用期約定3個(gè)月的不得少于2個(gè)月。第十六條轉(zhuǎn)正處理程序1、一線員工:由用人部門(mén)于員工試用期滿(mǎn)前15天內(nèi)組織轉(zhuǎn)正考試,同時(shí),要求考試合格的員工提交“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)”及轉(zhuǎn)正必備證件,并填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》提交權(quán)責(zé)人審批。其中,人事管理權(quán)限已下放崗位員工的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正;人事管理權(quán)限未下放的崗位員工的轉(zhuǎn)正則由用人部門(mén)專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員報(bào)送綜合管理部審核,由綜合管理部按審批流程辦理轉(zhuǎn)正。2、管理崗位(二級(jí)部門(mén)正、副經(jīng)理、正、副主管):試用期滿(mǎn)前15天內(nèi),用人部門(mén)通知由員工提交“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)”,同時(shí)進(jìn)行考核并填寫(xiě)《管理崗位試用考核表》(表二)、《管理崗位試用評(píng)估意見(jiàn)表》(表三),同時(shí)進(jìn)行民主評(píng)議,填寫(xiě)《管理崗位民主評(píng)議統(tǒng)計(jì)表》(表四)、《管理崗位民主評(píng)議表》(表五),考核完成后填寫(xiě)《管理崗位試用評(píng)估結(jié)論表》(表一)和《轉(zhuǎn)正審批表》送綜合管理部審核,由綜合管理部按審批流程辦理轉(zhuǎn)正。3、管理崗位(職能部門(mén)、項(xiàng)目正副(總)經(jīng)理級(jí)及以上職級(jí)):試用期滿(mǎn)前15天內(nèi),由用人部門(mén)通知員工提交“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)”,經(jīng)用人部門(mén)及綜合管理部共同考核,由綜合管理部填寫(xiě)《管理崗位試用評(píng)估結(jié)論表》(表一)、《管理崗位試用考核表》(表二)、《管理崗位試用評(píng)估意見(jiàn)表》(表三)、《管理崗位民主評(píng)議統(tǒng)計(jì)表》(表四)、《管理崗位民主評(píng)議表》(表五)及《轉(zhuǎn)正審批表》后按審批流程辦理轉(zhuǎn)正。第十七條轉(zhuǎn)正審批權(quán)限1、人事管理權(quán)限已下放崗位人員的轉(zhuǎn)正由用人部門(mén)批準(zhǔn);2、人事管理權(quán)限未下放崗位和(副)主管以上職級(jí)人員的轉(zhuǎn)正,由綜合管理部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十八條人事轉(zhuǎn)正后續(xù)工作1、員工轉(zhuǎn)正后,其薪酬待遇按《薪酬管理辦法》執(zhí)行;2、員工轉(zhuǎn)正后,綜合管理部將根據(jù)其職務(wù)以及工作需要印制名片。第十九條延長(zhǎng)試用期1、員工勞動(dòng)合同期限一年以上不滿(mǎn)三年并約定二個(gè)月試用期的,員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件、表現(xiàn)不好或轉(zhuǎn)正考核不合格的,員工的試用期不得延長(zhǎng),必須在員工試用期滿(mǎn)前按《勞動(dòng)合同管理制度》之勞動(dòng)合同的解除程序辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。2、員工勞動(dòng)合同期限三年以上和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同約定三個(gè)月試用期的,員工在試用期轉(zhuǎn)正考核不合格但未達(dá)辭退條件的,經(jīng)與員工協(xié)商一致,可在試用期滿(mǎn)前辦理變更勞動(dòng)合同手續(xù)延長(zhǎng)試用期,但延長(zhǎng)的試用期不得超過(guò)3個(gè)月。3、延長(zhǎng)試用期處理程序:用人單位提交《延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)表》,連同員工工作表現(xiàn)報(bào)告、考核資料和對(duì)員工進(jìn)行加強(qiáng)培訓(xùn)的計(jì)劃一并送交綜合管理部審核和報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,根據(jù)勞動(dòng)合同簽訂權(quán)限按《勞動(dòng)合同管理制度》之勞動(dòng)合同簽訂程序辦理勞動(dòng)合同變更。4、員工在延長(zhǎng)的試用期間,其表現(xiàn)仍達(dá)不到要求的,可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。否則,在員工延長(zhǎng)的試用期滿(mǎn)前15天內(nèi),按上述6.4條程序辦理員工的轉(zhuǎn)正審批手續(xù)。5、試用期內(nèi)因公司原因提出解除勞動(dòng)合同的,用人部門(mén)必須保留相關(guān)佐證資料。第三節(jié)異動(dòng)管理第二十條人事異動(dòng)包括:崗位調(diào)動(dòng)、職位晉升和薪酬調(diào)整。公司因機(jī)構(gòu)調(diào)整或工作需要,或?yàn)榉蠁T工的職業(yè)發(fā)展意愿,根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、工作能力等,與員工協(xié)商一致后,可調(diào)整員工的工作崗位或工作部門(mén)。第二十一條崗位調(diào)動(dòng)1、人事管理權(quán)限已下放的崗位人員的調(diào)動(dòng),由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《異動(dòng)審批表》報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批后,專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員下達(dá)《異動(dòng)通知表》。通知相關(guān)員工辦理工作交接。2、其余情況的崗位調(diào)動(dòng)由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《異動(dòng)審批表》報(bào)送綜合管理部審核,由綜合管理部按審批流程辦理呈批并下達(dá)《異動(dòng)通知表》。由用人部門(mén)根據(jù)《異動(dòng)通知表》所反饋的信息及時(shí)通知相關(guān)員工辦理工作交接。3、員工調(diào)動(dòng)后的前3個(gè)月為考核期。考核期內(nèi),員工的標(biāo)準(zhǔn)工資不變,其他待遇按新崗位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(如:績(jī)效工資、通訊補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等)。考核期滿(mǎn)前15天內(nèi),用人部門(mén)參照上述4.6.4條辦理員工的調(diào)動(dòng)審批手續(xù)。4、員工的調(diào)動(dòng)手續(xù)經(jīng)審批后,用人部門(mén)按照權(quán)限及時(shí)調(diào)整員工的標(biāo)準(zhǔn)工資,員工《異動(dòng)審批表》作為《勞動(dòng)合同》附件視為員工的《勞動(dòng)合同》變更手續(xù)。5、員工在考核期內(nèi)被證明不符合新崗位要求的或轉(zhuǎn)正考試不合格的,回原來(lái)崗位工作,同時(shí)執(zhí)行原崗位的工資、待遇。第二十二條職位晉升1、非管理崗位職位晉升(如工程班長(zhǎng)、安防班長(zhǎng)的晉升):2、由用人部門(mén)填寫(xiě)《異動(dòng)審批表》報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批后,專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員下達(dá)《異動(dòng)通知表》。通知相關(guān)員工辦理工作交接。3、管理崗位職位晉升(副主管級(jí)以上崗位的晉升):4、當(dāng)公司內(nèi)出現(xiàn)管理崗位空缺時(shí),綜合管理部按“先內(nèi)后外”的原則,按《競(jìng)聘上崗制度》在公司內(nèi)部公布崗位空缺信息及職位所要求的條件,并組織競(jìng)聘考核,擇優(yōu)確定擬錄人員名單后,填寫(xiě)《異動(dòng)審批表》逐級(jí)報(bào)批。5、各用人部門(mén)有管理崗位空缺時(shí),所在部門(mén)經(jīng)理根據(jù)本部門(mén)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃以及階段性業(yè)務(wù)發(fā)展對(duì)人員的需求情況,經(jīng)對(duì)員工的綜合素質(zhì)、工作表現(xiàn)、工作能力、業(yè)績(jī)等各方面的觀察,可填寫(xiě)《異動(dòng)審批表》。向綜合管理部提報(bào)擬提拔人選。綜合管理部經(jīng)客觀、公正地對(duì)人選進(jìn)行考核或評(píng)估后,認(rèn)為合適的,逐級(jí)報(bào)批。6、經(jīng)審批后,由綜合管理部下達(dá)《異動(dòng)通知表》用人部門(mén)根據(jù)《異動(dòng)通知表》所反饋的信息及時(shí)通知相關(guān)員工辦理工作交接。7、員工的晉升經(jīng)審批后,由綜合管理部發(fā)布任免文件,并及時(shí)調(diào)整員工的標(biāo)準(zhǔn)工資,員工《異動(dòng)審批表》作為《勞動(dòng)合同》附件視為員工的《勞動(dòng)合同》變更手續(xù)。8、員工在考核期內(nèi)被證明不勝任新職位的或轉(zhuǎn)正考核不合格的,回原來(lái)崗位工作,同時(shí),執(zhí)行原崗位的工資、待遇。第二十三條薪酬調(diào)整1、員工的年度薪酬調(diào)整:由綜合管理部根據(jù)公司的薪酬戰(zhàn)略和管理制度統(tǒng)一安排實(shí)施。2、員工轉(zhuǎn)正、崗位調(diào)動(dòng)、職位晉升的工資調(diào)整:根據(jù)不同的崗位按人事管理權(quán)限分別由綜合管理部按公司的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第二十四條人事異動(dòng)審批權(quán)限1、崗位調(diào)動(dòng):人事管理權(quán)限已下放的崗位調(diào)動(dòng),由用人部門(mén)經(jīng)理審批;其余情況的崗位調(diào)動(dòng),則由綜合管理經(jīng)理審批。2、職位晉升:非管理崗位的職位晉升(如工程班長(zhǎng)、安防班長(zhǎng)的晉升),由用人部門(mén)經(jīng)理審批;管理崗位的職位晉升則由綜合管理部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。3、薪酬調(diào)整:除員工轉(zhuǎn)正、人事管理權(quán)限已下放的崗位調(diào)動(dòng)和非管理崗位職位晉升的薪酬調(diào)整由用人部門(mén)經(jīng)理審批外,其余情況的薪酬調(diào)整由綜合管理部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。第四節(jié)離職管理第二十五條離職申請(qǐng)1、勞動(dòng)合同期內(nèi)解除的(1)員工因本人原因提出解除勞動(dòng)合同的,須提前30天(試用期內(nèi)須提前3天)填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》(必須親署)提交用人部門(mén)。其中,人事管理權(quán)限已下放崗位人員的離職申請(qǐng),由用人部門(mén)經(jīng)理審批后,專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員填寫(xiě)并向員工下達(dá)《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》通知員工辦理離職手續(xù);其余崗位人員的離職申請(qǐng),則須報(bào)送公司綜合管理部逐級(jí)報(bào)批后向用人部門(mén)反饋審批情況,由專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員填寫(xiě)并向員工下達(dá)《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》通知員工辦理離職手續(xù)。(2)由公司提出解除勞動(dòng)合同的,由用人部門(mén)填寫(xiě)《員工辭退建議及審核報(bào)告書(shū)》,附上佐證資料,經(jīng)用人部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)公司綜合管理部逐級(jí)報(bào)批后向用人部門(mén)反饋審批情況,由專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員填寫(xiě)并向員工下達(dá)《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》通知員工辦理離職手續(xù)。2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)終止的(1)員工因個(gè)人原因提出終止勞動(dòng)合同的,需提前30天填寫(xiě)《辭職申請(qǐng)書(shū)》(必須親署)提交用人部門(mén)。用人部門(mén)參照上述第十五條處理。(2)由公司提出終止勞動(dòng)合同的,用人部門(mén)根據(jù)綜合管理部對(duì)員工續(xù)約審批的反饋情況,由專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員提前30天填寫(xiě)并向員工下達(dá)《解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》通知員工辦理離職手續(xù)。第二十六條離職申請(qǐng)審批權(quán)限1、員工提出解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的:人事管理權(quán)限已下放崗位人員離職的,由用人部門(mén)經(jīng)理審核。其余崗位人員離職的,由公司總經(jīng)理審核。2、公司提出解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的:由綜合管理部經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。第二十七條離職面談1、在員工辦理離職手續(xù)前,相關(guān)人員需視員工離職的情況和員工的崗位/職位情況與員工進(jìn)行離職面談。相關(guān)人員包括:離職員工的直屬上級(jí)、二級(jí)綜合管理部負(fù)責(zé)人、用人部門(mén)負(fù)責(zé)人、綜合管理部人事主管、綜合管理部總經(jīng)理、各分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理。2、員工離職面談的內(nèi)容包括但不限于:(1)向員工闡明員工離職時(shí)公司和員工的權(quán)利和義務(wù);(2)對(duì)員工離職原因的了解;(3)征求員工對(duì)公司的評(píng)價(jià)和建議;(4)解答員工可能提出的問(wèn)題或咨詢(xún)。第二十八條離職手續(xù)辦理程序1、員工離職前須在用人單位填寫(xiě)《員工離職移交清單》辦理工作移交手續(xù)。移交所領(lǐng)用的工牌、制服、資料、文件、書(shū)籍、器材、工具等及清算財(cái)務(wù)借款。《員工離職移交清單》須一式三份,應(yīng)有交接雙方及證明人三方簽字確認(rèn),一份交離職員工留存,一份由離職員工所在的二級(jí)部門(mén)或班組留存,另一份則由用人部門(mén)專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員存檔(管理人員離職的須送交綜合管理部備存)。2、人事管理權(quán)限已下放崗位的員工離職,由用人部門(mén)專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽表》報(bào)本部門(mén)經(jīng)理審批后送交財(cái)務(wù)部門(mén),同時(shí),通知離職員工前往辦理離職工資結(jié)算;其余崗位員工離職,則由用人部門(mén)專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員填寫(xiě)《員工離職會(huì)簽表》報(bào)綜合管理部逐級(jí)報(bào)批后,據(jù)綜合管理部返還的會(huì)簽表按上述程序通知員工辦理離職工資結(jié)算。3、員工確認(rèn)并領(lǐng)取離職工資后須在《員工離職會(huì)簽表》上簽字(員工的離職計(jì)算必須本人辦理,否則,必須辦理委托手續(xù))。《員工離職會(huì)簽表》原件由綜合管理部留存。4、用人單位的專(zhuān)/兼職人事專(zhuān)員應(yīng)在員工結(jié)算后立即開(kāi)據(jù)《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》,加蓋公司公章。5、離職工資結(jié)算審批權(quán)限。人事管理權(quán)限已下放崗位人員的離職工資,由用人部門(mén)經(jīng)理審批;其余崗位人員的離職工資,由綜合管理部逐級(jí)報(bào)公司總經(jīng)理審批。6、若員工未辦理任何手續(xù)而不辭而別超過(guò)3天的,根據(jù)公司的《員工獎(jiǎng)懲條例》處理。各用人單位須及時(shí)按上述第十五條辦理解除員工勞動(dòng)合同的報(bào)批手續(xù)。隨后于30天內(nèi)向員工送達(dá)《解除(終止)勞動(dòng)合同通知書(shū)》及《解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》(蓋公司印章)。如不能直接送達(dá)員工本人的,可以速遞或掛號(hào)信的方式按員工的身份證所載的戶(hù)
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