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文檔簡介

財富管理平臺管理制度總則制度目的本制度旨在規范財富管理平臺的運營管理,確保平臺的穩健運行,保障客戶資產安全,提高財富管理服務質量,促進公司業務持續健康發展。適用范圍本制度適用于財富管理平臺所有員工,包括但不限于投資顧問、客戶經理、后臺運營人員、風險管理團隊等。基本原則1.合規性原則:嚴格遵守國家法律法規、行業監管要求以及公司內部規定,確保各項業務合法合規開展。2.客戶至上原則:以客戶需求為導向,提供專業、個性化、高效的財富管理服務,充分保護客戶利益。3.風險管理原則:建立健全風險管理體系,有效識別、評估和控制各類風險,確保平臺穩定運營。4.公平公正原則:在業務操作、績效考核、內部管理等方面秉持公平公正的態度,營造良好的工作氛圍。5.穩健經營原則:注重業務發展的穩健性,避免盲目追求短期利益,確保公司可持續發展。組織架構與職責組織架構財富管理平臺設立[具體部門名稱1]、[具體部門名稱2]、[具體部門名稱3]等部門,各部門之間相互協作、相互監督,共同推動平臺業務的開展。職責分工1.投資顧問團隊負責為客戶提供專業的投資咨詢服務,制定個性化的投資方案。對宏觀經濟形勢、金融市場動態進行研究分析,為投資決策提供依據。跟蹤投資組合的表現,及時調整投資策略,確保客戶資產的保值增值。2.客戶經理團隊開拓客戶資源,與客戶建立良好的溝通關系,了解客戶需求。向客戶介紹公司的財富管理產品和服務,協助客戶辦理相關業務手續。維護客戶關系,定期回訪客戶,解決客戶在財富管理過程中遇到的問題。3.后臺運營團隊負責財富管理平臺的日常運營維護,包括交易系統、客戶信息管理系統等的操作和管理。處理客戶交易指令,確保交易的及時、準確執行。負責客戶資料的整理、歸檔和保管,保障客戶信息安全。4.風險管理團隊建立健全風險管理體系,制定風險管理制度和流程。對平臺業務進行風險識別、評估和監測,及時發現潛在風險并提出預警。制定風險應對措施,對重大風險事件進行應急處理,降低風險損失。5.財務管理團隊負責公司財務核算、預算編制與執行等工作。對財富管理業務的財務狀況進行分析和監控,提供財務決策支持。協助制定公司的財務管理制度和流程,確保財務管理規范。6.人力資源團隊負責公司人力資源規劃、招聘、培訓、績效考核等工作。建立員工激勵機制,提升員工素質和工作積極性,為公司發展提供人才保障。協調員工關系,營造良好的企業文化氛圍。7.合規法務團隊審核公司各項業務合同、制度及操作流程,確保符合法律法規要求。跟蹤法律法規和監管政策的變化,及時調整公司業務運營策略,防范法律風險。處理公司法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。業務流程規范客戶開發與準入1.客戶信息收集客戶經理在拓展客戶過程中,應詳細收集客戶的基本信息、財務狀況、投資目標、風險承受能力等資料。收集的信息應真實、準確、完整,并妥善保管。2.客戶風險評估投資顧問或客戶經理應根據客戶提供的信息,運用專業的風險評估工具,對客戶的風險承受能力進行評估。風險評估結果應向客戶充分說明,并由客戶簽字確認。3.客戶準入審核根據客戶風險評估結果和公司設定的客戶準入標準,對客戶進行準入審核。審核通過后的客戶方可進入財富管理平臺接受服務。投資咨詢與方案制定1.投資咨詢服務投資顧問應與客戶保持密切溝通,了解客戶投資需求和市場動態。基于專業知識和市場研究,為客戶提供客觀、準確的投資咨詢建議。2.投資方案制定根據客戶的風險承受能力、投資目標和財務狀況,投資顧問為客戶量身定制個性化的投資方案。投資方案應包括投資品種、投資比例、投資期限、風險控制措施等內容,并向客戶詳細解釋說明。產品銷售與交易執行1.產品篩選與推薦客戶經理和投資顧問應根據客戶投資方案,篩選適合客戶的財富管理產品,并向客戶進行推薦。推薦產品應充分考慮客戶需求和風險承受能力,確保產品與客戶匹配。2.產品銷售流程向客戶介紹產品的特點、風險收益特征、投資策略等信息,確保客戶充分了解產品情況。協助客戶填寫產品認購/申購/贖回申請表等相關文件,并對客戶簽署的文件進行審核。按照公司規定的流程,辦理產品銷售的相關手續,確保交易的合規性和準確性。3.交易執行后臺運營團隊根據客戶交易指令,及時、準確地執行交易操作。在交易執行過程中,應嚴格遵守交易規則和流程,確保交易的順利完成。客戶服務與關系維護1.定期回訪客戶經理應定期對客戶進行回訪,了解客戶投資情況和服務滿意度,及時解決客戶遇到的問題。回訪記錄應詳細整理歸檔。2.信息披露及時向客戶披露投資產品的收益情況、風險狀況、市場動態等信息,確保客戶知情權。信息披露應采用適當的方式進行,確保客戶能夠及時、準確地獲取相關信息。3.投訴處理建立健全客戶投訴處理機制,及時受理客戶投訴。對于客戶投訴,相關部門應認真調查核實,在規定時間內給予客戶答復和處理結果,確保客戶投訴得到妥善解決。風險管理與內部控制風險識別與評估1.風險分類財富管理平臺面臨的風險主要包括市場風險、信用風險、流動性風險、操作風險、法律風險等。2.風險識別方法采用定性與定量相結合的方法,通過業務數據分析、風險指標監測、現場檢查、專家評估等方式,及時識別各類風險。3.風險評估對識別出的風險進行評估,確定風險的嚴重程度和可能性。風險評估結果應作為制定風險應對措施的依據。風險應對措施1.市場風險應對合理配置投資資產,分散投資風險。運用套期保值、對沖等金融工具,降低市場波動對投資組合的影響。加強市場研究和分析,及時調整投資策略,應對市場變化。2.信用風險應對對投資產品的發行主體進行信用評級和盡職調查,選擇信用良好的產品。建立信用風險監控機制,及時跟蹤投資產品的信用狀況,發現問題及時采取措施。要求交易對手提供擔保或保證金等措施,降低信用風險損失。3.流動性風險應對合理安排資金配置,確保投資組合具有足夠的流動性。制定流動性應急預案,在市場出現極端情況時,能夠及時滿足客戶的資金需求。與金融機構建立良好的合作關系,拓寬融資渠道,增強流動性保障能力。4.操作風險應對完善業務操作流程和內部控制制度,明確各崗位的職責和操作規范。加強員工培訓,提高員工業務水平和風險意識,減少操作失誤。建立操作風險監測系統,對業務操作進行實時監控,及時發現和處理操作風險事件。5.法律風險應對加強合規法務管理,確保公司業務活動符合法律法規要求。定期進行法律合規培訓,提高員工法律意識。聘請專業法律顧問,及時咨詢和處理法律問題,防范法律風險。內部控制制度1.內部控制目標確保公司經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進公司實現發展戰略。2.內部控制原則全面性原則:內部控制涵蓋公司所有業務活動和部門,貫穿決策、執行和監督全過程。重要性原則:在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域,實施重點控制。制衡性原則:內部機構設置、崗位職責分工和業務流程設計應相互制約、相互監督。適應性原則:內部控制應與公司經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。成本效益原則:內部控制應權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。3.內部控制措施不相容職務分離控制:合理設置職能部門和工作崗位,明確各崗位的職責權限,確保不相容職務相互分離、相互制約和相互監督。授權審批控制:明確各崗位辦理業務和事項的權限范圍、審批程序和相應責任,嚴格執行授權審批制度。會計系統控制:嚴格執行國家統一的會計準則制度,加強會計基礎工作,確保會計信息真實完整。財產保護控制:建立財產日常管理制度和定期清查制度,采取財產記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產安全。預算控制:實施全面預算管理制度,明確各部門的預算編制、執行、考核等職責權限,加強預算管理。運營分析控制:建立運營情況分析制度,定期開展運營情況分析,發現存在的問題,及時查明原因并加以改進。績效考評控制:建立和實施績效考評制度,對各部門和員工的業績進行定期考核和客觀評價,將考評結果作為確定員工薪酬以及職務晉升、評優等的依據。員工行為規范職業道德準則1.誠實守信:員工應誠實守信,言行一致,如實提供信息,不得隱瞞或歪曲事實。2.勤勉盡責:認真履行工作職責,勤奮敬業,努力提高工作效率和質量,不得敷衍塞責。3.客戶至上:始終將客戶利益放在首位,為客戶提供優質、高效、專業的服務,不得損害客戶利益。4.公平公正:在業務活動中秉持公平公正的原則,對待客戶、同事和合作伙伴,不得偏袒或歧視任何一方。5.廉潔自律:嚴格遵守廉潔自律的各項規定,不得接受客戶、供應商或其他利益相關方的賄賂、回扣或其他不正當利益。6.保守秘密:嚴格保守公司商業秘密、客戶信息和個人隱私,不得泄露給任何無關人員。工作紀律要求1.遵守考勤制度:按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如需請假,應按照公司規定的流程辦理請假手續。2.遵守工作流程:嚴格按照公司制定的業務流程和操作規范開展工作,確保工作的準確性和合規性。3.嚴禁擅自離崗:在工作時間內不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關的事情。如需臨時離開崗位,應向主管領導報告并安排好工作交接。4.遵守會議紀律:按時參加公司組織的各類會議,認真聽取會議內容,積極參與討論。不得無故缺席會議或在會議期間從事與會議無關的事情。5.嚴禁違規操作:不得違反公司規定進行業務操作,嚴禁越權操作、違規交易等行為。職業素養提升1.持續學習:鼓勵員工不斷學習新知識、新技能,提升專業素養和綜合能力。公司將為員工提供培訓機會和學習資源。2.團隊協作:倡導員工之間的團隊協作精神,相互支持、相互配合,共同完成公司的工作任務。在團隊合作中,應積極溝通、分享經驗,共同解決問題。3.創新意識:鼓勵員工勇于創新,提出新的想法和建議,為公司業務發展和管理提升貢獻力量。對于有價值的創新成果,公司將給予相應的獎勵。4.服務意識:強化員工的服務意識,以熱情、周到的服務態度對待客戶和同事。不斷提高服務質量和水平,滿足客戶需求,提升客戶滿意度。監督與考核內部監督機制1.內部審計:公司設立內部審計部門,定期對公司財務收支、業務活動、內部控制等進行審計監督,及時發現問題并提出整改建議。2.合規檢查:合規法務團隊不定期對公司業務進行合規檢查,確保公司業務活動符合法律法規和監管要求。3.風險管理監督:風險管理團隊對公司風險管理制度的執行情況進行監督檢查,及時發現風險隱患并督促相關部門采取措施加以防范和控制。績效考核制度1.考核原則公平公正原則:考核標準明確,考核過程公開透明,確保考核結果客觀公正。全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。激勵約束原則:考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分發揮績效考核的激勵和約束作用。2.考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對員工本月工作任務完成情況進行考核;季度考核在月度考核的基礎上,對員工本季度工作表現進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作業績、工作能力和工作態度的全面考核。3.考核內容與指標工作業績:包括業務指標完成情況、客戶開發與維護成果、投資收益表現等。工作能力:如專業知識水平、業務操作能力、溝通協調能力、問題解決能力等。工作態度:如工作積極性、責任心、敬業精神、團隊合作意識等。4.考核流程員工自評:員工根據自己的工作表現,對自己在考核周期內的工作進行自我評價,并填寫自評表。上級評價:員工上級主管根據員工的日常工作表現、任務完成情況等,對員工進行評價,并填寫評價表。綜合評價:人力資源部門對員工自評和上級評價結果進行匯總分析,結合其他相關信息,形成員工的綜合考核結果。結果反饋:人力資源部門將考核結果反饋給員工本人,員工如有異議,可在規定時間內提出申訴。5.考核結果應用薪酬調整:根據考核結果,對員工的薪酬進行相應調整,考核優秀的員工給予加薪獎勵,考核不達標或連續考核不

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