公司崗位說明書管理制度

公司崗位說明書管理制度第一章總則為了明確公司各崗位的職責(zé)、權(quán)責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系，夯實(shí)人力資源管理基礎(chǔ)，特制定本制度。崗位說明書是貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的載體和落腳點(diǎn)，也是崗位人員配置、職工培訓(xùn)等工作的重要依據(jù)。各單位原有的崗位責(zé)任制、崗位工作/作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范為崗位說明書。質(zhì)量體系內(nèi)的崗位，要按照質(zhì)量體系文件要求，將有關(guān)內(nèi)容納入到崗位說明書中。本制度適用于公司各單位。第二章職責(zé)分工人力資源部是崗位說明書的歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行、修訂完善工作，并負(fù)責(zé)崗位說明書的備案管理工作。技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)貫標(biāo)質(zhì)量體系內(nèi)崗位說明書制定的指導(dǎo)、審核把關(guān)。其他各專業(yè)部室負(fù)責(zé)從本專業(yè)角度提出專業(yè)管理要求，確保本專業(yè)職責(zé)在崗位得到貫徹落實(shí)。作業(yè)部綜合辦公室負(fù)責(zé)牽頭組織崗位說明書的制定，并對(duì)格式、內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，日常對(duì)崗位說明書的貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。各專業(yè)科室負(fù)責(zé)對(duì)崗位說明書從專業(yè)角度進(jìn)行會(huì)簽，提出本專業(yè)的審理意見。第三章崗位說明書的編寫崗位說明書是工作分析的結(jié)果，即運(yùn)用系統(tǒng)分析方法，對(duì)崗位的性質(zhì)、職責(zé)、任職資格、協(xié)作關(guān)系等基本因素進(jìn)行收集、分析、整理后形成的規(guī)范性文件。崗位說明書編寫原則包括簡(jiǎn)潔實(shí)用、針對(duì)性、客觀性、規(guī)范性、前瞻性和充分溝通原則。在編寫過程中，要向職工講清崗位說明書編制的意義，充分聽取崗位職工、主管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)管理人員意見。崗位職責(zé)和主要權(quán)限1、崗位職責(zé)（1）明確該崗位的專有職責(zé)。（2）按照主要職責(zé)和次要職責(zé)的順序排列。管理及以上崗位負(fù)責(zé)專業(yè)工作較多的，可按照專業(yè)分工排列。（3）質(zhì)量體系內(nèi)崗位要納入程序文件對(duì)本崗位的職責(zé)權(quán)限與工作要求。（4）對(duì)于工作任務(wù)能夠量化并且長(zhǎng)期保持穩(wěn)定的指標(biāo)，要盡可能納入工作內(nèi)容。經(jīng)常調(diào)整的指標(biāo)不應(yīng)納入，避免因指標(biāo)調(diào)整而頻繁修訂崗位說明書。對(duì)于不能量化的工作任務(wù)，要盡可能使用定性的語言。2、例行工作對(duì)于管理及以上崗位，凡時(shí)限明確，每隔一個(gè)周期都要完成的工作任務(wù)都要納入例行工作，按照日、周、月、季、年的順序排列。操作崗位無此部分內(nèi)容。3、主要權(quán)限對(duì)何種（項(xiàng)）工作有決定權(quán)、建議權(quán)、制止權(quán)等分別進(jìn)行描述。責(zé)任范圍1、工作自由度指本崗位自主開展工作的程度。2、工作影響力指本崗位對(duì)何種（項(xiàng)）工作有直接影響或間接影響。工作特征凡能夠體現(xiàn)該崗位工作特征的內(nèi)容均可列入本欄目，一般應(yīng)包括：1、對(duì)身體素質(zhì)的要求，包括對(duì)職業(yè)禁忌癥的要求、視力要求等。2、工作時(shí)間特征。3、體能支出特征。4、其他能體現(xiàn)工作特征的內(nèi)容。崗位協(xié)作關(guān)系1、協(xié)作關(guān)系圖（1）本崗位在工作流程中直接和間接的協(xié)作關(guān)系，要有縱向和橫向的崗位協(xié)作關(guān)系圖，以形成整體概念。（2）崗位協(xié)作關(guān)系圖以本崗位為中心根據(jù)工作關(guān)系向四周輻射，輻射層次僅一個(gè)關(guān)系層次。（3）協(xié)作關(guān)系圖統(tǒng)一用WORD中的文本框等控件繪制。本崗位的直接主管、上級(jí)專業(yè)或直接下級(jí)、所屬專業(yè)，原則上分別畫在本崗位的上方、下方；本崗位的上、下道工序崗或橫向協(xié)作單位（崗位），原則上分別畫在本崗位的左方、右方。2、協(xié)作關(guān)系說明（1）包括三個(gè)層次，分別是本部門、部門間、公司外部。（2）用簡(jiǎn)要、精煉的文字說明與其他崗位的協(xié)作關(guān)系。考核與獎(jiǎng)勵(lì)按照索引方式列出與本崗位相關(guān)的公司、作業(yè)部、作業(yè)區(qū)、班組通用的考核管理制度或考核細(xì)則；同時(shí)制定本崗位績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)，作為崗位職工日?？己说囊罁?jù)。說明需要說明的問題列入此欄目。第十四條格式要求紙型為A4紙，上、下邊距為2.5cm；左、右邊距為3cm；頁眉：1.5cm；頁腳：1.75cm。公司辦公室在年月日印發(fā)了崗位說明書管理制度，共印發(fā)份文本編輯word。附件一是崗位說明書的編碼規(guī)則及單位代碼，其中崗位說明書的編碼規(guī)則為****XXsmXXXXXXXX，包括文件修改號(hào)、文件版號(hào)、崗位代碼、班組代碼、科室/作業(yè)區(qū)代碼、文件種類和單位編碼。單位編碼全部為小寫字母，包括公司、辦公室、生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、設(shè)備部、能源部、計(jì)財(cái)部、人力資源部、黨群工作部、保衛(wèi)武裝部、技改工程部、安全部、后勤部、運(yùn)營(yíng)改善部、供應(yīng)管理部、煉鐵作業(yè)部、煉鋼作業(yè)部、熱軋作業(yè)部、硅鋼事業(yè)部、鋼材加工作業(yè)部、線材作業(yè)部、動(dòng)力作業(yè)部、電力作業(yè)部、制氧作業(yè)部、質(zhì)量檢查站和設(shè)備維檢中心。附件二是公司崗位說明書審批表，包括單位、序號(hào)、單位崗位名稱、定員、崗位類別、說明書名稱和編碼等內(nèi)容。審批表需要逐級(jí)審批后報(bào)出單位及綜合辦各自留存一份備查。如需2個(gè)及以上科室會(huì)簽，“專業(yè)會(huì)簽意見”欄目可向下擴(kuò)充表格。附件三是公司崗位說明書備案表，包括單位、序號(hào)、科室/崗位、崗位名稱、定員、說明書名稱、編碼、作業(yè)區(qū)和生效日期等內(nèi)