文秘部工作總結（共6篇）篇：文秘部工作

文秘部工作總結

光陰似箭，轉眼間2009—2010學年度下學期即將悄然離去。本學期文秘部不斷地加大對工作的要求，強化工作的力度，協助老師們，從而使學生會的工作更有秩序地進行。本學期我們在的日常工作中有吸取的良好工作作風及工作經驗，當然在這些工作中肯定存在一些不足之處，下面就我們的具體工作進行系統的總結。一．常規工作

1.整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會各部門的資料。2.參加每周班長例會，例會的材料準備，去粗取精，做好班長例會的會議記錄，會議內容傳達和考勤工作。3.各類活動文字類材料的編寫、打印及整理。4.每個月將操行分表整理好，并輸入電腦進行存檔。5.起草學生會的有關文件，以及掌握各部門的活動資料。6.下達通知，做好與老師和學生間的上傳下達的樞紐。7.學期末進行收集與整理各部門的工作總結計劃和總結等一系列資料，并對團學會，部門成員，各個班長進行考核。經驗總結：文秘部的工作量大并且繁雜，在這些日常常規工作中，文秘部內部各位組員必須始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。汲取教訓：

1.對于我們的日常工作，因為部門成員之間的溝通不夠積極的原因，我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。2.為避免和上個學期末一樣，把工作拖到下學期來做，并且出現了許多問題，所以每個學期的事應當立即完成，避免造成不必要的麻煩。今后的工作中應該在這些方面進行補足。二．部門任需改進的地方

文秘部作為學生會的核心部門，是老師與學生，部門間傳輸信息的橋梁與紐帶，所以文秘部的部門工作至關重要。1.就操行分表而言，操行分表的核對問題一直沒有解決對于這件事有兩部分原因

①班長遲交問題（應做出相應的措施）②部門內部問題（要求幾個組同時核對

遲遲未實現）。我想大家需要互相合作，這樣大家才能做的更好，互相分工合作，也需要班長積極配合，及時交操行分表，和班務日志，這樣我們的工作才

能及時做好！2.“責任化”的前提是大家必須分配好各自的工作。在工作中完善自己，要對工作有激情，提高工作質量。3.做事情況我們還要細致下去，交接工作最好當面說清，這樣可以減少我們做事的出錯率。各位成員之間多互相溝通。4.規章制度不只要對文秘部各個成員做出詳細的方案，對各個班長部長也要做出要求。這個學期我進入了文秘部考核組，我們平時的主要工作有：

1.每天值班人員到后將操行分表按學期月份整理好順序在進行工作。每個月第三個星期將操行分輸入電腦。2.每周對班長的出勤率進行考核。3.學期末對團學會成員和部門成員進行考核。4.根據每個月班長上交的資料進行整理，歸納，做好考核組的備份。在文秘部工作的這段時間里我收獲了很多，學會了更好的為人處世對待生活和學習有了更好的態度，學會了獨立，積極地進行各項工作。下個學期即將開始，文秘部與組織部，宣傳部一起在團委的領導下要進行聲勢浩大的招新工作。我們要加強部門的宣傳力度，在招新過程中我們應為部門發現一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這個招新工作中，首先要以身作則，嚴格把關。其次要避免出現工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。這個學期工作已經瀕臨結束，我在工作中取得了一些成績，在工作過程中我們大家有辛苦，有收獲，但還有更多的不足需要我們反思和彌補。以便我們今后更好的發展。文秘部工作面臨很多新情況和新挑戰，只有不斷學習，不斷開動腦筋，不斷創新，才能不斷把我部工作推向前進。在下學期我將會盡最大能力更加努力地完善文秘部，汲取以前的教訓，繼承各位學長學姐們留下的經驗，和大家一起把文秘部做得更好！B0911郭婧超

2010.6.2

第2篇：文秘部工作總結2013-2014學年12影像班文秘部工作總結

歲月如梭，當冬日的陽光溫暖大地時，本學期的工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在班長的帶領以及所有同學的積極配合下，文秘部工作得以順利完成。在我們的精心策劃下，12影像班班徽班訓得以浮出水面，發微博發飛信，做ppt、收集材料都是我們的常規工作。在其他的一些活動中，也有文

秘部成員努力的身影，現針對文秘部這個新部門的工作及各方面表現，進行總結如下：1、協助各部門發送相關飛信，做好下達工作。2、及時發相關活動的微博并積極轉發班里的微博。3、負責每周班會、班委會的會議記錄。4、制作了一些評比工作等活動的ppt。5、策劃安排了班徽班訓的評比征選活動。6、負責收集相關活動的材料，對整學期的活動進行匯總。文秘部是一個新成立的部門，我們也是剛上手的代理班委，做得好的地方雖有，但工作中難免有一些做的不到位的地方。1、飛信內容或文字有誤，以后我們會仔細閱讀并糾正錯誤后再發送，確保飛信無誤。2、微博講究圖文并茂，但我們沒能積極地采集活動照片，導致微博發的不及時。3、舉辦班徽班訓設計大賽活動時，一是宣傳不到位導致評比活動一拖再拖；二是沒考慮到諸多的變故，導致設置6個獎品卻有七個獲獎作品等等。4、匯總班里同學們參加的活動時總出現各種問題，如遺漏，名字寫錯、表格設置不合理等等。知錯是第一步，改錯才是關鍵。針對以上問題，我部門在今后的工作中將會做到以下兩點：

1、工作繁瑣，花費時間多，我們要更加耐心細心，確保正確無誤地完成常規工作。2、在改正已認識到錯誤的基礎上，我們應把每一件小事做好并積極認真的思考本部門的發展，開拓創新。我們在總結回顧接任以來的工作的同時，也不會忘記關心我們成長的老師和班長，如果沒有你們的關心和幫助，就不會有我們今日的優異成績。在此，特向所有關心幫助文秘部的成長，支持文秘部工作的老師、同學表示衷心的感謝，并致以崇高的敬意！在下學期，我們會在總結經驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使文秘部的工作完成得更加出色，爭取更加優異的成績，為12影像班的發展奉獻出我們的綿薄之力！12影像班文秘部

2014年1月15日

第3篇：秘書處文秘部工作總結

秘書處（文秘部）年度工作總結范文

校內活動篇

進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。愛心回收

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動幫扶結對和表彰大會09年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為09年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對09年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，09年的暑期實踐工作也隨之告一段落。雙旦晚會

09年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有09年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。09年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出，進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中，有人因為各種各樣的原因退出了，但更多的人堅持了下來，我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。圖書衣物募捐

這是從屬于實踐活動的一個活動，我們在草莓園、主干道、創新苑各安排了一天擺點，活動正在順利進行中，募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭，棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志愿者隊協助的，從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。校外活動篇

我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛，我們在一起”的義演，這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報，每一個生命都需要我們去關注。還有華中師范大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”，通過這次論壇，我看到了武漢很多高校的風采的特色，我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯系與交流，取長補短，爭取共同進步。另外一次是華中師范大學圣兵愛心社的十周年社慶，他們的活動做的很濃重，請來了很多媒體還有往屆各屆的社長，我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大，至少我們可以做得很正式。部門內部及部門之間的交流

秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面，除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部，我們再每次部門會議之后會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活，最近，我們組織了一次聚餐，為老社員開歡送會，加強部門人員之間的情感交流，那一次聚餐之后，部門成員之間建立了更深厚的感情，加強了部門的凝聚力。部門之間，我們和組織部、青年志愿者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流，這有利于社團的文化發展。今后，在這一方面，我們會繼續加強。總之，這一年以來，我們有得也有失，有苦也有甜，但是不論歡笑或淚水，都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好！第4篇：文秘部工作總結[定稿]

文秘部工作總結

為提高我部工作質量和加強工作管理，我部本月具體內容如下：

一、日常工作。我部仍要堅持以展開日常工作為主，如會議記錄、負責簽到等。由于工作內容的特殊性，我們要將骨干工作做到準確無誤。二、配合其他部門的工作。學生會是統一整體，內部和諧才能將工作完成到最好。任何其他部門需要我部配合的工作，我們將義不容辭，認真準確地完成。加強我部門內部人員團結和提高個人素質，不斷在工作中鍛煉成長。五、加強對我部學生干部的考核，對新一屆文秘部干事進行培訓，以便在以后的工作中更好地完成任務。注重10新生的培養，為本部注入新鮮血液。加強對10屆新生培養和選拔至關重要，它關系到我部以后的發展。本學期我們部門在對10新生的培養中，會做到以下三點：

多安排一些工作讓他們去做，為他們提供一個展現自我的舞臺，鍛煉他們各方面的能力。多和他們交流。了解他們學習和生活上的問題以及他們的思想變化，與他們交流的同時傳授他們一些工作經驗。通過與他們交流和他們完成工作的情況對他們各方面的能力進行考察。2011.3.30

第5篇：文秘部

1：文秘是什么？文秘不同于秘書，是整理材料起草上報下發文件的一個職位，大多“不是”領導的助理而是辦公室文員性質的職業，后勤有專門的部門（后勤保障科）負責不是文秘的事。2：文秘部是做什么的？1)主要就是協助社長組織策劃本社團的活動，還要負責和其他社團、社團聯合會的交流溝通，如果你們社要再學校辦活動需要申請場地的話，你還要知道如何和學生會、學校相關部門的領導溝通，學會怎樣寫申請文書、了解應該向誰提交申請、找誰簽字等等.2)學一點公關、協助外聯部給社團拉贊助什么的。3)事情并不復雜，一般社團的活動也不會特別多，有的社團秘書也會負責社費的保管開支，但一般的社團都設有專門的財務部，社秘書只起監督作用。大學的社團內部結構大多大同小異，做社團秘書其實也蠻鍛煉人的，好好加油吧！第6篇：秘書處文秘部年末工作總結

以上是秘書處文秘部在各項活動中所做出的工作總結：

校內活動篇

進愛心社一年以來，我參加了愛心社的各種活動，包括最開始的“愛心回收”、“幫扶結對及表彰大會”、“愛心義賣”、“社團雙旦晚會”、”暑期社會實踐隊員招募”、“心語心瓶愛心回收”、還有正在開展的“圖書衣物募捐”等等，每一次的活動都見證了秘書處的努力和成長。愛心回收

我們有過兩次愛心回收，一個是我進愛心社的第一個活動，還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的干事參加，社長和部長分配任務，我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班，早聽說值班會是一個很乏味的活動，但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板，我會耐心試著去和他們交流，讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本，活動中的一些感悟和收獲都記了下來，所以那一次值班我感受更多的是快樂。“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由于是臨時通知，只有讓理事會成員輪流值班，而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的，她臨時有點事，我給陳璐打電話，她二話沒說就過來了，我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間里取得了不錯的效果，而且加強了我們和社會公益組織的聯系，使一次有意義的活動

幫扶結對和表彰大會

11年暑期社會實踐之后幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個后續的工作。由于暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳，還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與，這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動，活動以團會的形式開展，團會上播放我們實踐活動的視頻，讀山區孩子的來信，實踐隊員發言，學生代表發言以及現場募捐，用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質，以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子，同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳，為11年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。表彰大會在幫扶結對團會開完以后于校大禮堂展開，參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵，也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注，也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過后，愛心社成員和班級代表一起對11年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪，帶去了我們的溫暖，11年的暑期實踐工作也隨之告一段落。雙旦晚會

11年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。盡管是一次娛樂性比較強的活動，我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目，發揮各自部門的特點，每個部門都報了一個節目。還有場地的布置，邀請往屆社團成員，甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣，精彩紛呈，組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福，還有自編自演的小品、舞臺劇以及現場互動游戲都為整臺晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流，增強了個部門之間的合作意識，對社團的文化建設有著重要的作用。愛心義賣

我們有過兩次愛心義賣的活動，一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣，還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請，我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣，用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有11年面試過關的實踐隊員。我們分為四組，分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊，很多人雖然家里定了有報紙，聽說我們是義賣，都紛紛慷慨解囊，原本預計要一個上午的時間，但是經過大家共同努力，后來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動，我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動，我們統一穿社服、戴工作證，樹立了良好的愛心助學社整體形象。11年暑期社會實踐隊員招募活動

這是我們社團的一個品牌活動，也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校，我沒讓你做了周密細致的前期準備工作，連續三天在草莓園、主干道、創新苑同時擺點招募，專門印制了此次活動的紀念卡。最后一天由于特殊情況取消了擺點，為了滿足大家報名的要求，秘書處和助學部還于當天晚上分別在一棟和三棟設置了臨時報名點，經過嚴格的考核和篩選，最終有將近70個人