紙品公司廣告促銷物料及贈品管理制度篇1:紙品公司廣告促銷物料及贈品管理制度

中山瑞德衛生紙品有限公司政策及程序

題目:廣告促銷物料及贈品管理制度

政策編號:

章節:

通路市場

版本號:

1001簽發日期:

生效日期:20**年6月1日

廣告促銷物料及贈品管理制度

目的：為加強廣告促銷物料及贈品的領用和管理，現根據公司實際情況，特制定本管理辦法。

一、廣告促銷物料及贈品需求及計劃

1.根據通路市場部提供的下季度促銷計劃(QPP)中所列的物料和贈品類型及促銷活動形式、門店的實際情況和需求量、區域的庫存情況，區域在每個季度第二個月的20日前提交該區下個季度區域物料和贈品需求量，提交表格為《*-*月門店贈品POP計劃及活動反饋》。

2.根據促銷活動要求、費用預算、門店過往銷售情況、區域需求量和工廠的庫存情況，通路市場部會安排相關物料和贈品的最終采購量，以確保有充足的庫存滿足市場的需求。

3.通路市場部在活動開展的一個半月前提供該活動的《區域物料和贈品分配表》，將促銷物料和贈品的配額分配給各個區域。

二、工廠物料和贈品的領用

1.根據《區域物料和贈品分配表》所分配的配額、門店和人員(促銷員和銷售)的分布狀況以及經銷商的供貨情況，區域在收到《區域物料和贈品分配表》的第三個工作日內提交《物料需求申請及發放表》，當中清晰列明所發贈品和物料的類型、編號、數量、計劃書編號、區域負責人名稱及聯絡方式、發貨地址、收貨人名稱及聯絡方式、預計到貨日期。

2.通路市場部會審核《物料需求申請及發放表》，并提供最終審核版本給工廠客服和區域。如發貨地址和收貨人資料有調整，區域需通知通路市場部和工廠客服，統一由工廠客服做協調。

3.工廠客服會根據審核后的《物料需求申請及發放表》，給到工廠訂單組作為發貨依據。如果超過一個區域的物料申請，工廠客服就會編制《物料發放通知表》并完成審批后給工廠訂單組作為發貨依據。

4.如果物料和贈品領用超過本區的配額，需要經通路市場經理的同意，區域才可領用。

5.工廠訂單組根據經過有效審批的《物料需求申請及發放表》/《物料發放通知表》，填寫工廠內部的發貨申請并經過工廠內部審批后，去倉庫提貨，安排隨該客戶所訂貨物一同發出。

6.工廠訂單組每天將廣告促銷物料和贈品的發貨情況通知工廠客服、區域和通路市場部，以便區域銷售及時安排收貨。

三.工廠庫存

1.工廠倉庫每月4號前將《工廠物料庫存表》發給通路市場部、品牌組、工廠客服和區域，供通路市場部分配額、訂購物料和區域領用時參考。

四.存放在區域的廣告促銷物料和贈品的管理

區域負責管理存放在銷售區域的廣告促銷物料和贈品(包括存放在區域辦事處、銷售或促銷人員處及存放于客戶處屬于我公司的廣告促銷物料和贈品)。

1.入庫

1)存放在區域辦事處的廣告促銷物料和贈品由辦事處人員進行驗收(如有銷售助理的辦事處，由銷售助理負責)，包括對質量和數量兩方面。然后根據實收數量填寫《入庫單》。

2)存放在客戶處的廣告促銷物料由區域經理指定的當地銷售人員驗收。該銷售人員須及時將驗收情況反饋給辦事處，銷售助理根據反饋填寫《入庫單》。

3)存放在銷售人員處的廣告促銷物料和贈品由負責收貨的當地銷售人員驗收并填寫《入庫單》。

4)驗收中(及使用中)如發現廣告促銷物料存在嚴重質量問題，須立即將有問題的廣告促銷物料數量、殘次原因并提供用數碼像機所照的相片作為證明報給通路市場部，通路市場部會及時交由采購部解決。

5)驗收中發現數量與《物料需求申請表》申領數量不符合，區域須立即和工廠客服部聯系并解決。

6)為了更有效管理物料，用作賣贈活動用的價值較高的贈品和物料，原則上不允許區域存放在經銷商處，應結合就近的原則存放到辦事處或公司人員處，具體的存放地點區域應根據參與活動的門店和人員的分布情況而定。

7)根據工廠訂單組提供的發貨情況，區域銷售知道贈品到達經銷商處，應第一時間安排贈品運送到區域指定的地方(辦事處或公司人員處)。運送的方式建議有以下兩種:

i.卸掉運給經銷商的成品后，繼續要求運輸商把贈品運到指定地址(辦事處或公司人員處)，費用歸到工廠運輸成本處。此要求區域需在填寫《物料需求申請表》時需注明，以便工廠協調。

ii.如運輸商不方便把贈品運到指定地址，銷售可自行安排車輛運送該批物料和贈品，以及時運走并便于公司人員領用和派發。產生的運輸費用入促銷費用里面的其他費用類別，并走相關的費用申請和核銷的流程。

2.領用

1)存放在辦事處或客戶處的廣告促銷物料領用都需要填寫《領用單》，《領用單》上注明是需要辦事處還是其他存放地領取，由區域經理審批。如區域經理出差在外，可電郵同意并指定人員(銷售助理)代簽。

2)銷售助理根據有效審批的《領用單》安排發放，領用人員需要簽名確認。

3)對于存放在客戶處的廣告促銷物料，可以由申請的銷售人員委托銷售助理代為填寫《領用單》。審批完成后，銷售助理通知該銷售人員可以領用。

4)對于存放在辦事處價值較高的贈品和物料，區域可根據之前分配好的各門店的配額，銷售助理填寫好《領用單》，領用人簽名后，一次性領用后分發給促銷人員使用，由促銷人員做好保管。

5)如存放在公司人員處的贈品，促銷員領用時需填寫好《領用單》并給到銷售助理處。

6)促銷員每次派發完贈品后，需在《促銷活動贈品派發登記表》中做好登記并每周把資料提交給負責管理促銷贈品的銷售主管，該

主管要抽查登記表的內容并核對贈品發放的數量是否與領用數量相符，贈品發放數量需在區域匯報促銷活動進度的報表中反饋。如部分門店的贈品派發進度不理想，銷售主管可以在門店之間做贈品配額的調整。

3.臺帳

1)區域須建立臺帳，根據審批有效的入庫和領用單據，及時記錄廣告促銷物料的進、出、存情況。

4.盤點

1)每月第一個工作日區域銷售助理需對存放于辦事處的廣告促銷物料的庫存進行盤點。

2)盤點后需要在《區域物料庫存表》簽名、存檔。

3)存放在客戶處的廣告促銷物料由指定的銷售人員每月盤點、填寫的《區域物料庫存表》反饋給區域銷售助理。

4)如實際盤點數與臺帳數有差異，需要通知區域經理，進行原因查找和復核。

5)如有需要報廢的廣告促銷物料，由銷售助理列出清單《物料報廢單》，交區域經理、通路市場部審批后處理。

5.庫存

1)每月底區域銷售助理需要匯總編制本區域《區域物料庫存表》，并結合月初的盤點數據，分別列出存放在區域各辦事處、存放在客戶處的全部廣促品和贈品的使用情況。

2)區域每月7日前把《區域物料庫存表》報送給：區域經理、通路市場部、銷售運作部。

附表:

附表1:《*-*月門店贈品POP計劃及活動反饋》

附表2:《區域物料和贈品分配表》

附表3:《物料需求申請及發放表》

附表4:《物料發放通知表》

附表5:《入庫單》

附表6:《領用單》

附表7:《促銷活動贈品派發登記表》

附表8：《報廢單》

附表9:《區域物料庫存表》

附表10:《工廠物料庫存表》

文件起草人：_______________

日期：_________________

姓名：

通路市場經理

文件審核人：_______________

日期：__________________

姓名：

市場總監

篇2:采購物料供銷合同

20**供銷合同范本[1]

購貨方:_________(以下簡稱甲方)供貨方:_________(以下簡稱乙方)甲方因生產經營需要向乙方采購物料，根據及其它有關法律的規定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信，互惠互利的交易原則，經友好協商達成如下協議，據此共同遵守:

一、合同內容

1、甲、乙方雙方自本協議簽訂之日起即形成供需合作伙伴關系，乙方向甲方供應的物料包含以下產品(在本協議中統一簡稱為物料):

二、品質檢驗

1、甲方作為乙方的客戶，乙方負有依照甲方訂單要求按質按量按交期供貨的義務，承擔保質保量保交期的相關責任。按照中華人民共和國國家標準法進行逐批計數抽樣檢驗，檢驗技術標準詳見我司品質或研發部門提供的，并參考乙方提供給我司確認了的樣品及各項參數。

2、乙方承諾各批次提供的物料在工藝流程及其質量控制、物料檢驗等各個質量控制環節保持穩定的基礎上，保證該批次物料與經過甲方確認的樣品在外觀及其他技術指標方面相一致。否則乙方應無條件退貨或換貨，因此給甲方造成生產或延誤出貨交期的損失由乙方承擔，甲方有權直接從乙方的貨款中扣除。供貨協議書范本。

3、乙方供應的物料若經檢驗不符合甲方的驗收質量標準，在不影響使用性能的情況下，根據不符合質量標準的程度，甲方可作特采使用，乙方向甲方提供一定金額的賠償。

4、甲方檢驗乙方提供的物料時，被認定為不合格的，甲方有權要求乙方退貨、換貨、返工等，由此產生的費用全部由乙方承擔。

5、甲方經過檢驗后，已經判定不合格時，甲方決定退貨或者更換。乙方應在接到甲方的通知后2日內辦理完退換貨手續，在甲方3日以上未辦理的，甲方有權收取乙方的保管費等其它費用且從乙方的貨款中扣除，超過7日以上的，甲方有權自行處理。

6、乙方供應的物料被甲方應用到(甲方)產品中，若是因乙方物料質量缺陷給甲方客戶造成損失，而導致甲方被客戶追究法律責任和要求賠償損失時，乙方承擔由此產生的全部損失和法律責任。

三、訂單執行

1、乙方每批物料須按甲方訂單要求執行，及時送達，響應時間最遲不得超過甲方交期。如不能按期交貨須事先與甲方協商，征得甲方的同意方可延期。供貨協議書范本。若乙方一再要求延期，影響到了甲方正常生產，又不予應急處理，甲方可單方取消訂單并追究乙方的責任(以追償經濟損失為優先)。

2、甲方采購部每天會將訂單以傳真、郵件、、msn、飛信及電話通知等方式發給或告知乙方，乙方應每天不定時查收甲方采購訂單，并在24小時內書面回復或電話確認，如未回復及電話確認的，甲方視為乙方同意并接受甲方訂單。

3、乙方按照甲方訂單注明的品種名稱、規格型號、數量等要求執行交貨，且必須完成每張訂單的交貨數量，乙方在不能按要求的品種名稱、規格型號、數量完成的訂單時，必須以書面形式告知向甲方，在甲方同意確認時，才可以不按訂單規定交貨。如未得到甲方的同意確認，擅自主張不按訂單要求交貨，給甲方造成的所有損失，將全部由乙方承擔。

4、若乙方逾期交貨達3日以上，甲方有權取消該訂單。由此造成的損失由乙方承擔。

四、價格承諾

1、所有物料的價格以甲乙雙方確認的報價單價格為準。如乙方調整產品價格，應事先提前12天至15天及時通知甲方公司采購部核價科，經與甲方公司采購部核價科協商一致并得到同意后方可執行新價格，未經甲方公司采購部核價科認可的乙方單方調價無效。

2、漲價后的價格執行方式是:乙方提出漲價后，在甲方沒有確認同意時，在漲價前甲方下給乙方的訂單，乙方需無條件的將之前的訂單必須執行完畢，且漲價后執行的新價格是以甲方領導批準時的日期算起。

3、乙方承諾為甲方供應物料的價格是行業內同類同款物料價格，如甲方查出乙方向甲方供應物料價格非行業同類同款物料的價格，甲方有權扣除差價，并要求乙方向甲方支付累計供貨總貨款的3%-5%的違約金。

4、甲、乙雙方合作期間，承諾不直接或間接同甲方事先已明確的競爭對手有針對損害甲方商業利益的合作，否則因此給甲方造成的損失由乙方補償(補償額度以甲方的實際損失計算)。

5、甲、乙雙方合作期間，乙方承諾不得以任何形式賄賂甲方的來料檢驗、收貨、技術性能鑒定、采購等職位的員工，一經發現，甲方將予以乙方5000元以上的處罰，情節嚴重的甲方有權終止或取消與乙方的合作關系。

五、包裝運輸

1、乙方應當將物料運輸至甲方指定的地點，運輸途中所產生的所有費用及運費由乙方承擔。

2、若甲、乙雙方所確認的訂單報價是含運輸費的(即承諾送貨到廠的)，如因乙方原因不能及時送貨，而由甲方安排車輛前去乙方取貨，乙方應按市場運輸價格補償甲方取貨的運輸費用，甲方有權告知乙方運費金額；且甲方有權在乙方貨款中扣除運費。

3、乙方有義務必須提供有效的包裝保護甲方所購物料在運輸途中不受損壞，如有運輸途中造成物料的損壞，所有損失將由乙方承擔。

4、若乙方物料包裝不合格等原因導致物料在甲方正常倉儲環境下變質，甲方有權要求乙方退換變質物料，由此造成的各項費用由乙方承擔；如果由此給甲方造成經濟損失，乙方應當全額賠償甲方經濟損失。

六、付款方式

1、貨款結算方式:_________。

2、甲方按雙方約定的時間及方式結款，經過甲方與乙方友好協商后甲方可以延期結款。

3、乙方向甲方開具貨款的_________增值稅發票，甲方在收到乙方開具的增值發票后，按約定的付款條例向乙方支付貨款費用。(備注:_________)七、爭議解決

1、本協議未盡事宜或規定不明之處由甲、乙雙方通過友好協商解決，違反本協議引起爭議的，由甲、乙雙方友好協商解決，如協商不成，向甲方所在管轄權的人民法院提起訴訟。雙方應盡可能的繼續履行本協議除爭議事項外的其余部分。

八、其它事宜

1、甲乙雙方認為需要約定的其它事項:

______________________________________。

2、乙方承認已經閱讀本協議，并確認了解協議中的含義。

3、甲、乙雙方合作期間，經雙方確認的往來傳真、電子郵件等，將作為本協議的組成部分，具有協議的效力。

4、本協議期限為______年，自____年____月____日至____年____月____日，供貨期滿，如需續約，雙方另行協商，簽訂協議。

5、本協議一式四份，甲、乙雙方各執一份，復印、傳真均具同等法律效力，自雙方蓋章簽字之日起生效。

6、附甲方檢驗標準1份

甲方(蓋章):乙方(蓋章):

法定代表人:______法定代表人:______

授權代理人:______授權代理人:______

聯系電話:______聯系電話______

聯系地址:______聯系地址:______

篇3:采購物料供貨合同

20**供貨合同書范本

購貨方：

(以下簡稱甲方)供貨方：

(以下簡稱乙方)甲方因生產經營需要向乙方采購物料，雙方本著平等、互惠互利的交易原則，經友好協商就供貨事宜達成如下協議：

1.甲、乙方雙方自本協議簽訂之日起即形成供需合作伙伴關系，甲方作為乙方的客戶，乙方負有依照甲方訂單要求按質按量按交期供貨的義務，承擔保質保量保交期的相關責任。

2.乙方向甲方供應的物料包含以下產品(在本協議中統一簡稱為物料)：

3.乙方承諾各批次提供的物料在工藝流程及其質量控制、物料檢驗等各個質量控制環節保持穩定的基礎上，保證該批次物料與經過甲方確認的樣品在外觀及其他技術指標方面相一致。否則乙方應無條件退貨或換貨，因此給甲方造成生產或延誤出貨交期的損失由乙方承擔。

4.乙方每批供貨須按甲方訂單要求執行，及時送達，響應時間最遲不得超過甲方交期。如不能按期交貨須事先與甲方協商，征得甲方的同意方可延期。若乙方一再要求延期，影響到了甲方正常生產，又不予應急處理，甲方可單方取消訂單并追究乙方的責任(以追償經濟損失為優先)。

5.若甲、乙雙方所確認的采購報價是含運輸費的(即承諾送貨到廠的)，如因乙方原因不能及時送貨，而由甲方安排車輛前去乙方取貨，乙方應按市場運輸價格補償甲方取貨的運輸費用。

6.供貨物料品種、規格、要求及價格：依甲方采購單載明品種、規格要求執行;價格以經甲乙雙方確認的報價單價格為準。如乙方調整產品價格，應事先及時通知甲方，經與甲方協商一致并得到同意后方可執行新價格，未經甲方認可的乙方單方調價無效。

7.乙方供應的物料被甲方應用到(甲方)產品中，若是因乙方物料質量缺陷給甲方客戶造成損失，而導致甲方被客戶追究法律責任和要求賠償損失時，乙方承擔由此產生的全部損失和法律責任。

8.乙方供應的物料若經檢驗不符合甲方的驗收質量標準，在不影響使用性能的情況下，根據不符合質量標準的程度，如乙方按_____%_____%不等的折扣給予補償，甲方可作特采。

9.當甲方因質量或所送貨品種與訂單不符等原因，明確通知乙方退貨或換貨時，乙方必須最遲在三天之內前來配合處理，超過三天不來處理的，甲方有權按無貨主任意處置，乙方的經濟損失自行承擔。

10.為保證乙方所供物料在品質、數量、交期等方面的承諾，甲、乙雙方簽訂合同時，乙方須向甲方交納人民幣_____