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采購與庫存管理期末復(fù)習(xí)題

決定現(xiàn)貨采購還是遠(yuǎn)期合同采購、由各部門分散采購還是由總部集中采購、是否進(jìn)行網(wǎng)上采購或招標(biāo)采購，它是采購決策中的采購方式?jīng)Q策。

零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時，對所有的預(yù)算項目均不考慮以往的情況，一切以零為起點，元全根據(jù)未來一定期間生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要和每項業(yè)務(wù)的輕重緩急，如實確定每項預(yù)算是否有支出的必要和支出數(shù)額大小的一種預(yù)算編制方法。

訂單變化接受率是指訂單增加或減少的交貨數(shù)量與訂單原定的交貨數(shù)量之比。

企業(yè)績效評價包括成本分析、交貨績效、運輸績效、對客戶要求的反應(yīng)和企業(yè)發(fā)展前景。

MRP采購主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)，是生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)主生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及庫存情況，逐步推導(dǎo)出生產(chǎn)主產(chǎn)品所需要的零部件、原材料等的生產(chǎn)計劃和采購計劃

的過程。

采購合同洽談的正確程序是摸底階段一詢價階段一磋商階段一解決分歧階段一成交階段

7. .標(biāo)記法是清點大批量人庫商品時， 將一定件數(shù)的商品做一標(biāo)記， 待全部清數(shù)完后，

再按標(biāo)記計算總的數(shù)量。

對本地供應(yīng)商的付款絕大多數(shù)都采用月結(jié)方式，由于激烈的市場競爭，付款期限

也越來越長，但一般不宜超過90天。比價采購：指在買方市場條件下，在選定兩家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，由供應(yīng)商公開報價，最后選擇報價最低的供應(yīng)商的一種采購方式。

采購成本比較法：是通過計算分析各個供應(yīng)商的采購成本，選擇采購成本較低的供應(yīng)商的一種方法。

經(jīng)濟(jì)批量訂貨法：是在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下，以庫存支出的總費用最低為目標(biāo)，確定訂貨(生產(chǎn))批量的方法。

定量采購的優(yōu)點是及時了解和掌握商品庫存的動態(tài)

保管費用是指物料儲備費、驗收費、倉庫管理費、所占用的流動資金利息費、物料儲存消耗費等.

14. 世界銀行規(guī)定，我國利用世界銀行貸款的工業(yè)項目在 100萬美元以上的，要采用

國際競爭性招標(biāo)來進(jìn)行。

一個完整的招標(biāo)采購過程，正確的程序是 策劃一招標(biāo)一投標(biāo)一開標(biāo)一評標(biāo)一定標(biāo)

采購管理的基本目標(biāo)包括.適時適量保證供應(yīng)、.保證質(zhì)量、.費用最省協(xié)調(diào)供應(yīng)商，

管好供應(yīng)鏈

在采購調(diào)查中主要調(diào)查以下項目 ：商品 、供應(yīng)商 、采購系統(tǒng)、所購材料、產(chǎn)品及服

務(wù)(價值分析)

供應(yīng)商綜合評價指標(biāo)體系的設(shè)置原則包括系統(tǒng)全面性原則、簡明科學(xué)性原則、穩(wěn)灤颮辮鋮硨儺崢間塋簡劉閏蔣彈別。定可比性原則、靈活可操作性原則。

談判方案的制定包括談判地點的選擇、談判時間的選擇、談判人員的選擇、談判方式的選擇

商品入庫的檢驗方法有質(zhì)量驗收、包裝驗收、數(shù)量驗收

19. 在準(zhǔn)備付款的申請單據(jù)中所涉及的單據(jù)有付款申請單、合同、物品檢驗單 、物品

入庫單、發(fā)票

競爭性談判采購是指在緊急情況下，采購單位通過與多個供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。

政府采購的宏觀調(diào)控效應(yīng)表現(xiàn)為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化.

匯票是一個人向另一個人簽發(fā)的，要求見票時或在將來的固定時間或可以確定的時間，對某人或其指定的人或持票人支付一定金額的無條件的書面支付命令。

性能性需求是指將被用來制造最終產(chǎn)品的材料或零部件的庫存，如生產(chǎn)自行車的各種原材料和零部件。

主產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度計劃一般是主產(chǎn)品的一個產(chǎn)出時間進(jìn)度表，主產(chǎn)品是企業(yè)生產(chǎn)

的用以滿足市場需要的最終產(chǎn)品，一般是整機或具有獨立使用價值的零件、部件、配件等。

ABC分類管理中，A類供應(yīng)商占供應(yīng)商數(shù)量的比例和其物資價值占總采購物資價值的比例分別為10％：60％~70

采購項目處在產(chǎn)品生命周期的成長期時，這一時期新技術(shù)正式產(chǎn)品化并批量生產(chǎn)上市，且產(chǎn)品被廣泛接受。采購可以利用需要量大幅增長的優(yōu)勢，進(jìn)行杠桿采購獲得成功。

采購部門的參與程度是指產(chǎn)品知識也是一種用來評價采購部門在商業(yè)活動中的參與程度的指標(biāo)，它包括對競爭對手的產(chǎn)品及產(chǎn)品部件或原料的了解情況。

經(jīng)濟(jì)仲裁：是指經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人雙方發(fā)生爭議時，如果通過協(xié)商不能解決，當(dāng)事人一方或雙方自愿將有關(guān)爭議提交給雙方所同意的第三者，依照專門的裁決規(guī)則進(jìn)行裁決。

如果某公司正在購買一項服務(wù)或一個軟件，它屬于按采購對象分類中的無形采購

正確的采購流程為接受任務(wù)一制定計劃一聯(lián)系供應(yīng)商一簽合同一進(jìn)貨一驗收入庫一付款一善后處理。

綜合平衡就是指從全局出發(fā)，綜合考一般合同條款內(nèi)容包括買賣雙方的權(quán)利和義務(wù)、運輸、保險、驗收程序、價格調(diào)整程序、付款條件程序以及支付貨幣規(guī)定、履約保證金的數(shù)量、貨幣及支付方式

32. 政府采購的原則包括公開原則、公平原則、公正原則、效率原則 、物有所值原則

采購績效評價的目的包括確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)、提供改進(jìn)績效的依據(jù)、促進(jìn)部門關(guān)系、協(xié)助甄選人員與訓(xùn)練、作為個人或部門獎懲的參考。

戰(zhàn)略采購的重要原則包括考慮總成本、制衡是雙方合作的基礎(chǔ)、在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商、目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。販崗踐鵠僥帶兩謗這鰳燼臍紋鐠噦。采購預(yù)算：就是一種用采購數(shù)量來表示的計劃，是將企業(yè)在未來一定時期內(nèi)采購決策的目標(biāo)通過有關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)地反映出來，是采購決策具體化、數(shù)量化的表現(xiàn)。

供應(yīng)商選擇評分法：是指依據(jù)供應(yīng)商評價的各項指標(biāo)，按供應(yīng)商的優(yōu)劣檔次，分別對各供應(yīng)商進(jìn)行評分，選得分高者為最佳供應(yīng)商

37. 采購談判內(nèi)容：（1）貨物的數(shù)量條件； （2）貨物的質(zhì)量條件（ 3）貨物價格條

件；4）貨物的交貨條件；（5）貨款的支付；（6）檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條

件。

準(zhǔn)時化采購與傳統(tǒng)采購方式的區(qū)別。

鎳釩勢戰(zhàn)啟熗業(yè)漁謖見辮堯紕鈣覦。傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準(zhǔn)時采購選擇較少

供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。2.在供應(yīng)商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力；準(zhǔn)時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進(jìn)行綜合

評價。3.在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準(zhǔn)時采購由供應(yīng)商安排，確保交貨準(zhǔn)時性。4.在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導(dǎo)致暗箱操作；準(zhǔn)時采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準(zhǔn)時實時信息，易建立信任。

在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，運輸次數(shù)相對少；準(zhǔn)時采購小批量采購、頻率高、運輸次數(shù)多。

慮生產(chǎn)經(jīng)營、認(rèn)證容量、物料生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行陛，通過調(diào)

節(jié)認(rèn)證計劃來盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計算認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求。

來料批次合格率是指合格來料批次與來料總批次之比。

某鋼鐵公司計劃需要采購物資500噸，省內(nèi)、外兩家公司的物資質(zhì)量均符合該公

負(fù)舊兌薔禰職煙釕驤誦貪價瀟儲鑄。司的要求，信譽很好。省內(nèi)供應(yīng)商的報價為1400元／噸，運費為10元／口屯，訂購費用支出為500元；省外供應(yīng)商的報價為1350元／噸，運費為30元／口屯，訂購費用支出為800元。請判斷如何選擇物資采購的供應(yīng)商(注：訂購費用為采購中的固定費用 )。

答:解析：根據(jù)以上資料，可以計算得出從省內(nèi)、外兩家供應(yīng)商采購物資所需支付的成本。省內(nèi)供應(yīng)商：500噸×1400元／ng+500噸×10元／噸+500元=705500元省外供應(yīng)商：500噸×1350元／噸+500噸×30元／噸+800元=690800元

諜畫醞廂鱷閉臨瀦種蒼癭齪簍筧軸。省內(nèi)外供應(yīng)商采購成本差=705500元--690800元=14700元省外供應(yīng)商的采購成本比省內(nèi)供應(yīng)商的采購成本低14700元，在交貨時間與質(zhì)量都能滿足鋼鐵公司需求的情況下，省外供應(yīng)商為合適的供應(yīng)企業(yè)。

企業(yè)在管理供應(yīng)商的過程中需要做好哪些工作。

對供應(yīng)商進(jìn)行管理，需要完善內(nèi)部機制，教育員工把供應(yīng)商當(dāng)成伙伴，與供應(yīng)商進(jìn)行友好合作，引導(dǎo)供應(yīng)商為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)在對供應(yīng)商的管理中，需做好以下方面的工作。

確立主、次供應(yīng)商。對供應(yīng)商的產(chǎn)品或物料質(zhì)量、供貨能力和價格進(jìn)行分析

評價，確定主供應(yīng)商和次供應(yīng)商。在主供應(yīng)商處，采購量應(yīng)占總量的70％～800名，在次供應(yīng)商處采購量占總量的20％～30％。這樣，既牽制了主供應(yīng)商，防止斷貨的危險，又可使

其保持一定的競爭關(guān)系，使采購方獲利。

積極與供應(yīng)商溝通。與供應(yīng)商積極進(jìn)行溝通，以書面的形式詳細(xì)地表達(dá)出企

業(yè)對供應(yīng)商的要求，并與供應(yīng)商的生產(chǎn)管理和研發(fā)人員建立良好的關(guān)系，讓供應(yīng)商全面了解采購工作的要求。館淥豎鼉襉橈鍾欏諳鎣貫鑲躊鯫鱺。

就近尋找合格的供應(yīng)商。供應(yīng)商離自己公司越近，運輸費用就越低，機動性就越高，協(xié)調(diào)溝通就越方便，采購成本自然也就越低了。因此，對供應(yīng)商進(jìn)行管理，距離也很重要。

對供應(yīng)商進(jìn)行定期考核。很多中、小企業(yè)在確定供應(yīng)商之后，往往對供應(yīng)商放

松日常管理，以致供應(yīng)商也漸漸懈怠了對產(chǎn)品的管理。在供應(yīng)商確定以后，就應(yīng)定期對其按

產(chǎn)品退貨率、交貨逾期率和問題配合度3個方面進(jìn)行評價，并設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行考核。·退貨率=退貨次數(shù)(或件個數(shù))／采購進(jìn)貨次數(shù)(或件個數(shù))×100％。

鵬鱘鉑覘齪緘櫻紐鈦噥曠諉皺鴿駢。·逾期率=期內(nèi)實際逾期交貨額／期內(nèi)應(yīng)當(dāng)完成交貨額×100％?！栴}配合度考察的是供應(yīng)商協(xié)作分析、解決問題的精神。培養(yǎng)長期協(xié)作能力。面對激烈的市場競爭，企業(yè)對產(chǎn)品的改進(jìn)和研發(fā)要求也越來越高，要善于與供應(yīng)商合作，與供應(yīng)商共同協(xié)商改進(jìn)產(chǎn)品。

幫助供應(yīng)商成長。幫助供應(yīng)商成長是維持雙方良好合作關(guān)系的好方法。在幫助供

應(yīng)商進(jìn)步的同時，也促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。例如，企業(yè)可通過派質(zhì)量管理技術(shù)人員幫助供應(yīng)商

完善檢驗制度，派熟練的技術(shù)工人幫助供應(yīng)商培訓(xùn)其員工隊伍等方法幫助供應(yīng)商成長。

完善內(nèi)部采購機制。分散企業(yè)采購的考核權(quán)限，讓采購員、檢驗員、倉庫管理人員、財務(wù)人員和技術(shù)人員共同組成考核小組對供應(yīng)商進(jìn)行考核，并讓全體員工參與監(jiān)督。通過權(quán)力制衡和全員監(jiān)督，達(dá)到完善采購機制的目的。

通過上述方面的供應(yīng)商管理，加強雙方的協(xié)作能力，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，增強企業(yè)競爭力的目的。

屢颮蘚讜尋頊澗滎糲邊瓔臘糶內(nèi)麗。配合度指標(biāo)主要考核供應(yīng)商的協(xié)調(diào)精神。

了解準(zhǔn)備購買的產(chǎn)品各種型號在過去的銷售量及價格波動情況；該類嚴(yán)晶的需求欄發(fā)放省在的銷售量；其他購買者對此類新、老產(chǎn)品的評價及要求，這些屬于市場資料調(diào)查內(nèi)容中的產(chǎn)品銷售情況。

投石問路策略就是在采購談判中，當(dāng)買方對賣方的商業(yè)習(xí)慣或有關(guān)產(chǎn)品成本、價格等方面不太了解時，買方主動地提出各種問題，并引導(dǎo)對方做較全面的回答，然后從中獲得有用的信息。

索賠就是指受害的一方在爭議發(fā)生后，向違約的一方提出賠償?shù)囊蟆?/p>

交期控制表記錄了某批貨物的預(yù)定交期、請購日期、物品名稱、供應(yīng)商、價格、驗收日期、遲延天數(shù)等，是為控制貨物的準(zhǔn)時交貨而制定的單據(jù)。

訂貨點公式R=LT×D／365中的D指.每年需要量

定量采購的作業(yè)程序正確的是現(xiàn)有庫存一需要量一滿足則提取庫存一計算庫存量一比較一發(fā)出訂貨單

邀請招標(biāo)一般選擇.3～10家企業(yè)參加投標(biāo)較為適宜。

51. .招標(biāo)階段是指采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求， 提出招標(biāo)采購項目的條件， 向潛

在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請的行為，是招標(biāo)方單獨操作的。

集中采購模式就是所有應(yīng)納入政府采購范圍的貨物、工程和服務(wù)統(tǒng)一由政府委托一個部門負(fù)責(zé)。

政府采購管理機關(guān)是指在財政部門內(nèi)部設(shè)立的，制定政府采購政策、法規(guī)和制度，規(guī)范和監(jiān)督政府采購行為的行政管理機構(gòu)。敵縑薟陝鑿輞錈鉞貨雙勻覯鄺戰(zhàn)郵。銀行保函是銀行應(yīng)委托人的請求，向受益人開立的一種書面擔(dān)保憑證。銀行作為

擔(dān)保人，對委托人的債務(wù)或義務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任。

55. 政府采購與私人采購相比較，具有的特點是行政性、社會性、公共管理性 、廣泛

性

招標(biāo)采購的特點包括公開性、公平性、競爭性

國際商業(yè)單據(jù)包括合同、商業(yè)發(fā)票、保險單據(jù)

58. JIT采購和傳統(tǒng)采購方式有許多不同之處， 主要表現(xiàn)在對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)不同 、

對交貨準(zhǔn)時性的要求不同、對信息交流的需求不同、制定采購批量的策略不同、 .

采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)

一個完整的招標(biāo)采購過程包括：招標(biāo).采購方根據(jù)已經(jīng)確定的采購需求，提出招標(biāo)采購項目的條件，向潛在的供應(yīng)商或承包商發(fā)出投標(biāo)邀請

投標(biāo),投標(biāo)是指投標(biāo)人接到招標(biāo)通知后，根據(jù)招標(biāo)通知的要求填寫招標(biāo)文件，并將其送交采購機構(gòu)

開標(biāo),采購機構(gòu)在預(yù)先規(guī)定的時間和地點將投標(biāo)人的投標(biāo)文件正式啟封揭曉評標(biāo),采購機構(gòu)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，對所有的標(biāo)書進(jìn)行審查和評比

授予合同,招標(biāo)人將合同授予中標(biāo)人并由雙方簽署

MRP采購計劃有充分的根據(jù)，從主產(chǎn)品到零部件，從需求數(shù)量到需求時間，從生產(chǎn)

先后到裝配關(guān)系都做了明確的規(guī)定，無一遺漏或偏差，它是 MRP采購計劃的精確

性特點。

縱向集成型是指把供應(yīng)鏈上的成員整合起來，像一個企業(yè)一樣，但各成員是完全獨立的企業(yè)，決策權(quán)屬于自己。

價值工程是指針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，通過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)成降低成本的目的。

63. 到貨質(zhì)量合格率和訂貨差錯率是采購組織績效指標(biāo)中的質(zhì)量指標(biāo) 。

采購監(jiān)控的內(nèi)容包括采購人員、采購流程、采購資金、采購信息、采購績效

采購決策的特點是預(yù)測性、目的性、可行性、評價性

結(jié)合國內(nèi)采購工作的實際，采購決策包括采購人員估計法、期望值決策法、經(jīng)理人員意見法、數(shù)學(xué)模型法、直接觀察法

供應(yīng)商選擇的常見的幾種方法有直觀判斷法、評分法、采購成本比較法、招標(biāo)采購法、協(xié)商選擇法

采購談判的目的包括：獲得供應(yīng)商的質(zhì)優(yōu)價低產(chǎn)品、獲得供應(yīng)商的較好服務(wù)、發(fā)生糾紛時妥善解決，不影響雙方關(guān)系、發(fā)生物資差錯、事故、損失時獲得適當(dāng)

的賠償

68. 商品采購決策通常建立在對成本分析的基礎(chǔ)上，常用的有 存儲成本、訂購成

本 、配送成本、缺貨成本

MRP采購的特點

、相關(guān)性同訂貨點方法呆同，MRP采購是針對具有相關(guān)性需求物資的采購方法，不但需求本身之間相關(guān)．需求和資源也相關(guān)，需求的品種數(shù)量也相關(guān)，需求時間也相關(guān)。

2、需求的確定性 MRP采購計劃是根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度計劃、 主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件、 庫存文件和頂銓縛撻媧們塹檢戩臉瑤躥鉈獼際。各種零部件的生產(chǎn)時間或訂貨進(jìn)貨時間精確計算出來的， 其需要的時間、數(shù)量都是確切規(guī)定

好了的，而且不能夠改變。

篋孿澩瀘癆堯壚場銓璦綴鰒見詞擺。3、計劃的精確性MRP采購計劃有充分的根據(jù)，從主產(chǎn)品到零部件，從需求數(shù)量到需求時間，從出產(chǎn)先后到裝配關(guān)系都作了明確的規(guī)定．無一遺漏或偏差。不折不扣地按照這個計劃進(jìn)行，能夠保證主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃的如期實現(xiàn)。

詵媼詎別譫溝鷥鬧嶸樓駱話踴違鐋。4、計算的復(fù)雜性MRP采購計劃要根據(jù)主產(chǎn)品出產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件、庫存文件、生產(chǎn)時間和采購時間把主產(chǎn)品的所有零部件的需要數(shù)量、需要時問、先后關(guān)系等準(zhǔn)確計算出來，

其計算量是非常龐大的。特別是當(dāng)主產(chǎn)品復(fù)雜、零部件數(shù)量特別多時，如果用人工計算，簡直望塵奠及。借助計算機，使得這個工作才有了可以進(jìn)行的可能性。

鯧瀕鑌詆莖瀅廚減興櫞崍鈦皸穩(wěn)鳧。某配送中心內(nèi)只儲存兩種物資：第一種物資就地堆垛，它的單位面積的儲存定額

為0．5t／m。，被分配的儲存有效面積為 250m。；第二種物資擺放在貨架上，它的

有效容積為 500m。，每個貨架的有效利用高度是 10m，它的單位面積儲存定額是

0．8t／m。，則配送中心的總儲存能力是多少 ?

解析：Q1=0．5×250=125tQ2=500÷10×0.8=40t Q=Q1+Q2 。125t+40t。165t，撳餾囂邐屜晝縞饗門鋏櫬鷙渙齲遼。配送中心的總儲存能力為

165t

71. .合理采購的理解

）適量采購:采購量多，價格就便宜，但不是采購越多越好，資金的周轉(zhuǎn)率、倉庫儲

存成本都直接影響采購成本，應(yīng)根據(jù)資金的周轉(zhuǎn)率、儲存成本、物料需求計劃等綜合計算出最經(jīng)濟(jì)的采購量。2）選擇正確的供應(yīng)商:采購部門必須向不同的供應(yīng)商(通常是兩家以上)

索取供應(yīng)物品的價格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及交貨時間等資料。然后，根據(jù)這些資

料選擇分析。同時， 采購中還有一個原則就是“適地”原則， 3）適時采購:采購計劃的制定

要非常準(zhǔn)確，既可以保證物流順暢，又可以節(jié)約成本，提高市場競爭力。 4）正確方式采購 :

采購方式需要依據(jù)不同需求情況采取不同的策略進(jìn)行。 如公開招標(biāo)、邀標(biāo)或議標(biāo)方式等。 5）

適價采購:采購的適當(dāng)價格并不是采購的最低價格。因此采購的適當(dāng)價格應(yīng)為在既定物料品

質(zhì)、交貨期或其他條件下所能得到的最低價格。墾鴟績應(yīng)屆灝鷸澩蟻鉬銳墾輻漸嗶。

我們都