檔案室各項管理制度檔案員崗位責任制一、檔案工作人員應(yīng)當忠于職責，恪守紀律,具備專業(yè)知識。二、負責管理本單位的所有檔案及相關(guān)資料，熟習(xí)檔案家底踴躍供給利用。三、負責指導(dǎo)，監(jiān)察和檢查各部門的文件資料的歸檔工作。四、仔細做好各樣門類檔案的采集、整理、保留等工作，要求做到采集齊備，整理歸檔實時，檔案寄存有序，查找方便。五、踴躍主動向上司檔案專業(yè)管理機關(guān)反應(yīng)狀況，上報數(shù)字和統(tǒng)計報表。六、配合本單位中心工作和社會需要，主動向單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員供給檔案信息，并堅持檔案查、借閱和利用成效登記。七、要堅韌不拔地記錄檔案庫房的溫濕度，合時進行庫房通風，按期搞好室內(nèi)的衛(wèi)生。八、依據(jù)檔案業(yè)務(wù)管理機關(guān)的規(guī)定，準時向縣檔案館移交整理合格的本單位檔案。檔案查、借閱制度一、不論本單位、外單位前來查閱檔案都要進行登記。二、檔案室要成立檔案查、借閱登記簿，檔案員要堅持逐項登記。三、外單位前來查、借閱檔案，要憑據(jù)位介紹信或自己工作證。四、查閱檔案時，禁止在檔案上圈畫、標注、涂改，禁止抽頁、禁止撕毀。五、抄寫檔案時，必定要抄原文，禁止斷章取義。六、查閱檔案時，禁止抽煙、品茶，防備破壞檔案。七、要特別注意檔案利用成效，信息反應(yīng)，并要成立檔案利用成效登記簿。八、檔案一般禁止借出，確因特別狀況需要借出的，要經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)贊同，借出是間最多不得超出七天。檔案資料采集制度一、按《檔案法》第十條要求，應(yīng)當整理歸檔的資料，一定依據(jù)規(guī)定，按期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有。二、凡是包辦文件資料的干部，一旦辦理完成，就應(yīng)按文件資料的歸檔范圍實時向檔案員移交，最遲也一定在次年的二月尾從前，將上一年度應(yīng)當歸檔的文件資料所有移交檔案員，以便集中整理歸檔。三、會計檔案應(yīng)由財會部門在會計年度終了后兩個月以內(nèi)整理完成，貼上標簽，編好目錄，由財會部門保留一年后，向本單位檔案室移交。整理積蓄的會計檔案，應(yīng)在整理完成后，實時向綜合檔案室移交。四、三月份為集中整理歸檔月，各樣門類的檔案，在完成采集工作基礎(chǔ)上，一定在四月尾前達成整理歸檔，以便提供利用。檔案庫房管理制度一、庫房重地，非請莫入。二、庫房里除檔案、資料和安全設(shè)備外，禁止堆放其余雜物。三、庫房應(yīng)裝備有鐵窗欄、厚窗簾、溫濕度計、滅火器、電電扇等保護設(shè)備，溫濕度要登記到天。四、庫房庫房應(yīng)達到防火、防盜、防潮、防高溫、防水、防鼠、防光、防塵、防蟲、防有害氣體要求。五、檔案柜箱內(nèi)應(yīng)備有樟腦塊或防蟲、防霉藥品。六、檔案員要按期檢查庫房內(nèi)的檔案，如發(fā)現(xiàn)檔案有褪變現(xiàn)象或其余不正常的現(xiàn)象，要實時向領(lǐng)導(dǎo)報告，組織急救復(fù)制。七、庫房內(nèi)，禁止抽煙。八、庫房內(nèi)要按期進行打掃，常常保持潔凈衛(wèi)生。檔案室安全保密制度一、綜合檔案室一定貫徹執(zhí)行黨和國家的捍衛(wèi)、保密制度，以保證機關(guān)檔案的絕對安全，保護黨和國家的機密。二、絕密文電應(yīng)當獨自立歸檔，按密件的管理方法增強管理。三、非主管部門人員查閱奧密以上文書檔案，一定預(yù)先經(jīng)主管部門贊同后方能查閱，并執(zhí)行查閱登記手續(xù)，查閱奧密以上檔案時，不得走開閱文室，未經(jīng)贊同不得抄寫、復(fù)制，更禁止剪裁、拆開。四、綜合檔案室工作人員在編寫文件匯編等參照資料時，假如需要印發(fā)或第一版，一定經(jīng)過機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審察贊同，嚴防失竊泄密。五、綜合檔案室工作人員要自覺恪守保密規(guī)定，做到知密不泄密，不與沒關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不隨身攜帶奧密以上檔案出門，不得將機密檔案擱置在庫房之外的任何地方，庫房和檔案柜的鑰匙不隨身帶出。檔案判定銷毀制度一、立卷歸檔的文件資料的價值性，跟著時間的推移，必定發(fā)生變化。檔案判定銷毀工作，就是依據(jù)檔案法例判斷檔案價值，確立保留限期，決定檔案存毀的一項工作。二、檔案判定的原則是：一定從國家和人民的整體利益出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的看法，判斷檔案的價值。三、檔案判定一定由判定小構(gòu)成員集體參加，參加者均應(yīng)付所判定的檔案署名負責。四、按《文件資料保留限期的規(guī)定》，對保留限期滿又確實再無保留價值的檔案予以銷毀。五、銷毀檔案應(yīng)編制銷毀清冊，辦理贊同手續(xù)，報主管局領(lǐng)導(dǎo)贊同、銷毀準銷文書檔案時，一定由檔案局派人監(jiān)銷；銷毀會計準銷檔案時，由檔案局、財政局分級派人鑒銷；一般不得隨意銷毀。六、對銷毀的檔案，一定造冊登記存檔存案。七、關(guān)于未達限期的檔案，任何人不得提早銷毀，不然追查法律責任。檔案移交制度一、檔案室工作人員調(diào)換時，一定由移交人、接收人、監(jiān)交人共同辦理檔案移交鋒續(xù)。二、檔案移交表由移交人編寫，并做到移交數(shù)目與目錄、檔案實體三者完整一致。三、檔案接收人一