文登考研英語常用應用文(模板)

作者：夏彳奇榮

Unit1邀請信

邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種：?種為正規的格式(formal

correspondence),亦稱請柬；一種是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬

那樣正規，但也是很考究。書寫時應注意：

邀請信一定要將邀請的時間(年、月、日、鐘點)、地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如：'T

dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”這句話中所指的是哪個星期71并不明確，所以應加上具體日期，"I'd

likeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”

1.邀請朋友共進午餐Invitingafriendtoinformalluncheon

Dear[ZhangYing]:

Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth),at[twelveo'clock]?

Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl...andverygood

company!(JohnandJane|willbehere,andperhapswecan(giveadance]afterluncheon.Dosayyou'llcome!

Affectionatelyyours,

LiMing

親愛的[張營]:

您能在[5月5日星期五中午12點鐘]來吃午飯嗎？

我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會樂于見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人

高興的！[約翰和簡]也到這里來，也許在飯后我們能[開個舞會],說好，一定得來呀！

2.邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers

Dear[Susan]:

Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soFmsureyou'llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!Theyarecoming

heretosupper|nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe'dlikeyouand|Walter!tocome,too.

[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollection

of(oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon|oilpainting).I'msureyouand

Walterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.

We'replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon'thearfromyoubeforethen.I'llbe

expectingyouonthe[twelfth]!

Affectionatelyyours,

LiMing

親愛的[蘇珊]:

我知道您對[油畫]是有興趣的，所以我相信您對林頓夫婦也會感興趣。他們將在(10月12日(下星期日)]來吃飯,

我們很希望您和瓦爾特也能同來。

[林頓夫婦]是那么好的一對夫妻。我們是去年夏天在[倫敦]認識的。他們集有[各個不同時期精美的油畫作品我

知道，林頓先生在研究[油畫]方面是頗有權威的。我深信，那天晚上您和瓦爾特同他們在一起，一定會很愉快。

我們準備在6點鐘吃晚飯，這樣就能有較長的時間閑談。如果事前接不到您的回信，我就指望你們那天到來。

3.邀請參加新廠開工典禮Invitationtoopeningceremonyofnewfactory

Dear[Mr.Harrison]:

Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobe

presentatacelebrationtomarktheoccasion.

Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforour

products,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsof

accepting.

Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime------wecanarrangeforyoutobemet.All

arrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.

Yoursfaithfully,

親愛的[哈里森先生]:

本公司新廠將于[4月10日]開始投產，希望能邀請[賢伉儷]來參加新廠開工典禮。

如您所知，新廠的設立是本公司的一個里程碑，而這正是海內外對本公司產品不斷需求的結果。我們邀請了所有

對本公司的成功貢獻一切力量的個人，我們相信，您一定會賞光。

如您確能參加，請來函告知您抵達的時間一以便我們為您安排會晤。當然，所有安排您在[10II晚間]夜宿的

費用，皆將由公司代您支付。

4.邀請來家中小住及周末聚會Aninvitationforahouseandweekendparty

Dear[Jane]:

Ihope[youandFred]haven'tanyplanfortheweekendof[Julytwenty-fourth]aswe'dlikeyoutospenditwithusat[Far

Acres].It'ssimplybeautifulherenow,witheverythinginbloom!

Ithinkwecanpromise[Fred]somegoodfishingthisyear.Thefisharebitingbetterthanever!Sobringyourfishing

clothes;andbesuretobringyourtennisthings,too,because[theOwens]arecomingandI'msureyou'llwanttogetoutonthe

courtswiththem.

There'saverygoodtrain[Fridaynight];I'vemarkeditinredonthetimetable.Itgetsyouhereabout|seven-thirty|which

isjustintimefordinner.Youcangetalatetrainback[Sundaynight],orthere'sanearlyexpressthat[Bob]usuallytakeson

[Mondaymorning].

Wchopenothingwillpreventyoufromcoming,aswe'relookingforwardtoyourvisit...andIknow[theOwens]are

lookingforwardtoseeingyouagain,too.Besuretoletusknowwhattrainyouaretakingsothat[Bob]canmeetyouatthe

station.

Affectionatelyyours,

親愛的[簡]：

如果您[7月24日]沒有什么活動安排，我希望[您和弗雷德]能同我們一起在[遠莊園]共度周末，那里己經鮮花遍地，

現正在最美麗的時節。

我想，今年我們能讓[弗雷德]釣魚釣得更快活。魚兒比過去任何時候都愛上釣魚。請把釣魚的服裝帶來，也別忘記

帶上打網球的用具，因為我們還邀約了[歐文]夫婦，我想，你們是樂意同他們打網球的。

[星期五晚上]有一班舒適的火車，我已經在火車時刻表上做了紅色記號，火車大約在[7點半鐘]把你們送到這里，

正是吃晚飯時間。[星期日晚上]你們可以乘晚車回來。或者，在[星期?早晨]也有?班快車，就是[鮑勃]常坐的那班車。

我們希望沒有什么事情會阻礙你們，我們在等待著你們光臨……我知道[歐文夫婦]好盼望再次見到你們。準備乘哪

一?班火車，請?定告訴我們，好讓[鮑勃]到車站迎接你們。

5.邀請參加招待會Aninvitationforareception

Dear[Mr.Smith]:

Itwouldgive[me/us]greatpleasuretohaveyourpresenceatareceptioninhonoroftheChinesedelegation.

Thereceptionwillbeheldinthe[theCityHall],on[Tuesday.Octoberthefourth].Cocktailswillbeservedpromptlyat

[six]tobefollowedbdinnerat[eight].

[I/Wc]sincerelyhopeyoucanattend.Let[nic/us]know.

Sincerelyyours

親愛的［史密斯先生］:

如您能夠出席為［中國代表團］而舉行的招待會，［我（們）］將感到十分榮幸。

招待會定于［10月4日（星期二）］在［市政廳］舉行。［6點鐘］準時舉行［雞犬不寧尾酒會］,隨之在［8點鐘］舉行［正

式的晚宴］。

［我（們）］期待著您的光臨。請提前通知您能否出席。

6.邀請演講Invitingsomeonetoaddressameeting

Dear［Dr.Rodger］:

［TheEnglishDepartmentofNankaiUniversity］wouldliketoextendtoyouaninvitationtobeourguestspeakeratthe

［annualconference］tobeheldatthe［meetingroom］at［eight］o?clock,［Saturdaymorning,Decemberthethirtieth,1993］.

Asyouknow,thedepartmentisinterestedin|the20thcenturyEnglishliterature］Sinceyouarefamiliarwiththefield,we

knowyourviewswillbeextremelyinterestingtous.

Youwillreceivefurtherdetailslater,butwewouldappreciatehavingyouracceptancesoonsowemaycompleteour

agenda.

Cordially,

親愛的［羅杰博士］：

［南開大學外文系］特邀請您出席［1993年12月30日（星期六）早八點在（系會議室）］召開的［學術年會］并作演講。

正如您所了解的，［南大外文系］對［20世紀的英國文學頗感興趣］。您對此領域很熟悉，您的見解定會給我們帶來很

大的興趣。

我們將隨后把有關細節通知您，但懇請您盡快予以答復，以便作出安排。

Unit2邀請信的回復

邀請信的復信要求簡明扼要，在書寫時應注意以卜幾點：

1.接受邀請的復信中應重復寫上邀請信中的某些內容，如邀請年、月、日，星期兒、兒點鐘等，如"I'11bedelighted

toattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo,clock".

2.邀請信的復信中應明確表明接受邀請還是不接受邀請，不能含乎其詞，如不能寫"I'11comeifI'mintown”。

這類的話，以使得對方無法作出安排。在接受邀請的復信中，應對受到邀請表示高興。謝卻的復信中應闡明不能應邀的

原由。

1.接受與不相識的人共進午餐Acceptinganinvitationtoluncheonwithstrangers

Dear［WangHua］:

I'llbedelightedtocometoyourluncheonon［Tuesday,Aprilthesixth］,at［on］o'clock.

［Bob］hasoftenspokenmeof［WangHui］,andhastoldmehowverymuchheenjoyshavinghimfora［roommate

/teammate］.AlthoughIhavenevermet［WangHui］,Iknowhimfromhearingsomuchabouthim.

Iassureyouitwillbeaverygreatpleasureindeedtomeet［WangHui'smother］!Thankyousomuchforaskingme.

TrulyYours

親愛的［王華］:

我將愉快地參加您于［4月6日（星期二）下午1時］舉行的午宴。

［鮑勃］經常向我提起［王暉］,并經常談到與他［同住?室/為隊友］是多么愉快。雖然我還沒有見過他，但因為聽到有

關他的事情多，好像已經認識他了。

我相信，同［王暉的媽媽］相會?定會使人非常愉快，非常感謝您的邀請。

2.謝絕不相識的人的邀請Apologizingforbeingunabletoacceptaninvitation

Dear［Mrs.Brown］:

Ihaveheardsomuchabout［Lambert］from［Jane］thatIalmostfeelasthoughIknewhim.Iwouldcertainlyenjoy

meetinghismother!

ButunfortunatelyIexpectguestsmyselfon［Friday,theseventhofMay］;andthereforecannotacceptyourinvitationfor

luncheononthatday.

Itwasthoughtfulofyoutoinviteme,andIamextremelysorryIcannotaccept,Idohopeyouwillaskmeagainsome

time!

Sincerelyyours,

親愛的［布朗］：

我已經從［簡］那里知道了許多關于［蘭伯特］的事，我好像已經認識他似的，能夠去見他母親我當然覺得十分榮幸！

但是很不湊巧：在［5月7日（星期五）］我自己要招待客人，因此就不能接受您在那天的午宴邀請了。

承您如此熱情地相約，恰巧因事不能前往，深表歉意，但愿以后能再次榮獲您的邀請。

3.對遲復邀請表示歉意Apologizingforbeingunabletogiveanearlyreply

Dear［Mr.Jackson］:

Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor［lunch/diner/cocktails］on［Septemberthe

fourth,thisyear］.Ihavebeenawayfromtheofficeandonlyjustreturned.

Luckily,Ihavenootherplansforthedateyoumention,andshallbehappytoseeyouat|6］attheBlackSwanRestaurant.

Cordially,

親愛的［杰克遜先生］:

未能對您發來的出席今年［9月4日］舉行的［午宴/晚宴/雞尾酒會］的邀請給予及時答復深表歉意。我因近期一直在外，

剛剛返回。

幸運的是，我在那天沒有其他安排，很愿意屆時在［黑天鵝餐廳］與您會面。

4.對不能參加而遲復邀請回信表示歉意Apologizingforbeingunabletoaccepttheinvitationandgiveanearlyreply

Dear［Mr.Hovell］:

Pleaseacceptmyapologiesforthedelayinacknowledgingyourinvitationfor|lunch/dinner/cocktails］on［Septemberthe

fourth,thisyear］.Ihavebeenawayformtheofficeandonlyjustreturned.

Unfortunately,Ihaveotherplansfbrthedateyoumention,butshallbehappytomakeadateforsomeotherconvenient

time.

Cordially,

親愛的［霍維爾先生］:

未能對您發來的出席［今年9月4日］舉行的［午宴/晚宴/雞尾酒會］的邀請予以及時答復深表歉意。我因一直外出，

剛剛返回。

很遺憾，由于有其他事務安排，故不能赴約。我很愿意在以后方便的時候前去拜會…

Unit3感謝信

感謝信的篇幅可長可短，但應該寫得認真而熱切，寫出真實的感情。寫信時應注意以下兒點：

1.在對饋贈禮物的感謝信中，要提到具體的禮物，不要寫“Thanksforthebeautifulgift”。而應寫成“Thanksforthe

beautifulwatch"o同時將禮物是何等的適宜與精美等加以贊賞，以顯示出送禮物人獨具慧眼。這樣會使送禮人感到高興。

2.在英美國家，禮物常附有一張寫著送禮人姓名的卡片。

］.感謝幫助Anoteofthanksforone'shelp

Dear［William］:

Thankyouverymuchforyourkindletterof[October15,2004),concerning|mypro-ject].

Itwasgoodofyoutocometomyassistance,andIappreciateyourgenerosity.Youraidwillbeinvaluableinhelpingme

accomplishmyobjectives.IfIcanreciprocateatanytime,pleasebesuretocallonme.

Thanksagainforyourcourtesy.

Cordially,

親愛的［威廉］:

感謝您［2004年10月15日］就［我研究項目］的來信。

您的慷慨令我感到欽佩，而且您的幫助將為我達到我的目標，起到不可估量的作用。如果將來我能為您做些什么，

請直言。

再次感謝您的好意。

2.感謝別人的祝賀Anoteofthanksforone'scompliment

Dear［MissAllen］:

Thanksyouverymuchforyourkindletterof［April14,2004］,concerning［ourservice］.

Itisconstantlygratifyingtoreceiveacomplimentaryletterlikeyours;whichindicatesthatoureffortstoserveyouare

appreciated.Youmaybesurethatourdepartmentwillreceiveappropriaterecognitionforajobwelldone.

Thankyouagainforyourcourtesy.

Cordially,

親愛的［艾倫小姐］:

感謝您的［2004年4月4日］就［我們服務］的來信。

接到您的贊美來信，我們不勝感謝，這說明我們為您［提供的服務］達到了您的滿意。可以相信.，我們會對［下屬］部

門的優質服務給予適當的獎勵。

再次感謝您的好意。

您的真誠的

3.感謝別人的指教Anoteofthanksforone'sguidance

Dear［ProfessorJackson］:

Itisjust［twomonths］since1consultedwithyouabout［choosingmyjob］andIwanttoassureyouthatIappreciateyour

help.

Youradvicehasbeeninvaluable,andIhavefollowedthecourseyourecommended,withgratifyingresults.［Itookthe

job］,andconsideritthewiseststepIcouldhavetaken.

Iwouldliketoexpressmygratitude,alongwithmyverybestwishes.

Cordially,

親愛的［杰克遜教授］:

自從上次向您請教［工作選擇問題］至今己兩個月了，非常感謝您的指教。

您提的建議十分寶貴，我按照您說的做了以后，收效甚佳。［我選擇了那份工作］,并認為這是我所能作出的最明智

的選擇。

我愿在此向您表示感謝，并獻上良好的祝愿。

4.感謝別人的招待并送禮物Aletterofthanksforone'shospitalityandsendingagift

Dear［Lora］:

PleaseacceptmythanksfortheverypleasanttimeIspentonTuesdayeveningatyouroffice.

Iverymuchappreciatedyourhospitalityandalsothoroughlyenjoyedthethreeveryinterestingcolorfulfilmswhichwere

showntous.

NowIwouldliketoexpressmythanksforyourwarmhospitalitywith［alittlegift］thatyouwillshortlyreceive.

Cordially,

［Susan］

親愛的［洛拉］:

星期二，我在你處度過了一個愉快的夜晚，請接受我的謝意。

我非常感謝你的款待，也非常欣賞你們為我們放映的三部豐富多彩的電影。

現在我愿奉送［?件小小的禮物］以示敬意，您不久就會收到。

Unit4祝賀信

在西方，得知朋友訂婚、結婚、生孩子、升職都要寫信祝賀。祝賀信如同一般的簡短書信，可長可短，格式上無

特別的要求，但書寫時應做到：真誠、自然、親切動人。內容上可盡情發揮。

1.祝賀生日Congratulationsonabirthday

Dear[Babs]:

Soyou're[ayear]oldertoday------ordon'tyouwanttobereminded?Anyway,congratulationsandbestwishes.

Ifyoufeellikeholdingacelebration,willyouletmetakeyoutodinnerandthemovies,asasortofbirthdaytreat?You

nametheday.Andinthemealtime,manyhappyreturns!

Cordially,

親愛的[巴博斯]：

今天您又大了[一歲]了，您不喜歡別人這樣對你講嗎？但不管怎樣，我得向您祝賀，表示美好的祝愿。

如果您對慶賀有雅興的話，我想請您吃飯，或看電影，作為祝賀您生日的款待。請定個日期，同時，祝您幸福愉

快！!!

2.祝賀朋友大學畢業Congratulationsongraduation

Dear[Mr.Li]:

Ilearnedfrom[WangYing]thatyouweregraduatedwithhighhonorsfrom[QingHuaUniversity]yesterday.Icanwell

imaginehowproudofyouyourparentsarenow,whohavebeenanxiouslyhopingtowitnessyourbrilliantsuccess.AsI

understand,youwillcontinuestudiesin[theUnitedStates]soon.Iwishyougreatersuccessinyourstudiesandresearchwork.

Withbestwishes,

Yourssincerely,

親愛的[李先生]:

從王英處得悉你以優異的成績畢業于[清華大學],我可以想像，你的父母現在是怎樣地引以為榮。他們?直殷切地

希望你獲得輝煌的成就。我聽說你不久要到[美國]去繼續深造。預祝你在學習和研究工作上取得更大的成就。

3.祝賀朋友在運動會上獲勝Congratulationsonwinningagame

Dear[Jerry]:

Mothersentmetheclippingsaboutyoursuccessatthe[swimming]meet.Naturally,Iamnotsurprisedatall,butIthought

rdjustsay“Congratulations“wherearegoingtofindroomforanother[silver]cup?

Someofourgirlsmaybegoinguptothe|Tri-State]meet.Ifthetapeunrollsstraight,andthereIshallexpecttoseeyou

winagain.

Whenwe'reallhomefbr[Thanksgiving]vacation,wellhavetoholdarealcelebration.

Yourone-timeswimmingrival,

親愛的［瑪麗］:

媽媽把你在[游泳]運動會上獲勝的剪報寄給了我。當然，我一點也不感到吃驚；但是，我覺得還是應當向你祝賀。

你哪里去找到爭取另一個[銀杯]的機會呀？

如果能獲得順利批準，我們當中的一些姑娘可能要去參加[三州]運動會。在那里，我希望能看到你再次獲勝。

你從前的游泳對手

4.祝賀新年AletterextendingNewYeargreetings

Dear[Mr.Barton]:

AstheNewYearisquicklyapproaching,Itakethisopportunitytosendmygreetingsandbestwishestoyoufor[2005].

Ihopethatthecomingyearwillbringafurtherincreaseinexchangeofculturebetweenourtwocountriesandwelook

forwardtocontinuedfriendlyrelationswithyou.

Yoursfaithfully,

親愛的[巴頓先生]:

值此[200習年即將到來之際，我謹向你致以最良好的祝愿和問候。

我希望，在新的?年里我們兩國之間的文化交流有進?步的增加，并希望我們與你們之間的友好關系繼續下去

Unit5祝賀信

歡迎信不僅是主方出于禮節對客方的一種友好表示。歡迎信不宜寫得過長，但要求寫得真切，表明客方對主方的

重要性，以及主方公司的誠意。

1.歡迎新客戶Welcomingnewcustomers

Dear[MrForster]:

Itisgreatpleasuretowelcomeyourpatronageof[W.H.SMITH].Wehopetoaddyournametoourlistofsatisfied

[customers].

Wetrytoshowourappreciationfbrthebusinesswereceivebyprovidingyourmoney'sworthin[service].

Itisoursincerewishtomakeyour[shopping]hereaspleasantaspossible.

Wearereadyandeagertoserveyou.

Cordially,

親愛的［福斯特先生］:

您能光顧［W.H.SMITH聯營商場］是我們的莫大榮幸。我們希望能將您的名字收入我的的滿意［顧客］名單。

我們力求逋過在［服務］上為您提到優質服務以顯示出我們對經營的熱忱。

我們由衷地希望能使你在此［購物］達到盡善盡美。

我們恭候您，并竭誠為您服務。

2.歡迎新同事Welcominganewcomer

Dear［Mr.J.R.Smith］:

Itisagreatpleasuretowelcomeyoutoourorganization.

Theworkyouhavedonein［electronics］at［Toronto］,indicatesthatwearefortunatetohaveyoujoiningusat［Electronics］

as［anengineer］.You'llbeworkingwithmanycongenialpeople,andI'msureyou'llfindthemcapableandcooperative.

Let'sgettogetherforachat,assoonasyouaresettled.Meanwhile,ifthereisanythingIcandoforyou,justletmeknow.

Yours,

親愛的［J.R.史密斯先生］:

您能參加我們的組織，我們感到非常高興。

您在［多倫多］所從事的［電子］方面的工作表明我們很幸運能有您這樣的［工程師］加盟我們［電子公司］。您將與許多志

趣相投的同行?道工作。我相信，您會發現他們很能干，而且很合作。

您安頓一卜.之后，讓我們聚在一起敘談一下，如果我們能為您做些什么，請告訴我們。

Unit6聘請信

聘請信主要用于聘請對方前來工作，講學等，這種信需寫清聘請的目的及給予對方的待遇。有時也可寫上?些對

對方表示崇敬的詞語。另外還需寫清聘請的期限。

1.聘清客座教授Employingavisitingprofessor

Dear[Prof.Smith]:

［TheEnglishDepartmentofBeijingLanguagesInstitute］ispleasedtoappointyoutobe［avisitingprofessor］,fortheterm

of［oneyearandahalf］,startingon|February22,1993］.TheDepartmentwillprovideofficespaceandlibraryfacilities.Youwill

ofcoursebewelcometoparticipatefullyinourteachingprograms,including,classes,seminars,andinformaldis-cursions.［The

Institute］willpayfeesaccordingtothecontactofengagementenclosedhere-with.

TheDepartmentjoinsmeinthehopethatyouwillbeabletotakeupthisappointment.

Trulyyours,

親愛的［史密斯教授］:

［北京外國語學院英語系］準備聘請您為［客座教授］,為期［一年半］,從［1993年2月22日］起，我系將提供辦公室和

圖書館?切方便，歡迎您參加我們全部的教學項目，包括上課，研究班討論會及非正式討論。［我校］交按照所附合同條

款支付酬金。

我系全體成員都希望您能接受這?職位。

此致

敬禮！

2.聘請顧問Employingaconsultant

Dear［Dr.Boffin］,

Itisagreatpleasuretohearfrom［Dr.May］thatyouarecomingtoChinaforashortvisit.Iwouldliketotakethis

opportunitytoinviteyoutobeourconsultantinour［hospital］.Withyourprofoundknowledgeandexperienceinthe［medical

field］,finsurethatyouwillhelpour［hospital］tremendously.Letmethankyouinadvanceforyourassistance.Pleaseacceptmy

warmwelcomeandsincereinvitation.I'mlookingforwardtohearingfromyousoon.

Sincerelyyours,

親愛的［鮑菲博士］：

據［梅博士］函告，您將來華做短期訪問，故冒昧給您寫信，想請您擔任我［院］的［顧問］。由于您在［醫療］方面學識淵

博，經驗豐富，對我［院］一定大有幫助，恭候佳音，并盼忽聞卻是幸

Unit7詢問與申請

為了要了解某事、或請求對方辦事某事、或申請參加學會、報名入學等，都可寫信給有關方面詢問。這類信要寫

明自己的意圖以及要求對方辦的事，也可向對方索取仃關資料。

申請信的篇幅不宜過長，除語氣誠懇，言簡意賅外，還應注意以下幾點：

(1)說明申請理由。如見廣告應征，熟人介紹、專業對口等。

(2)概括本人經歷和特長，表明能勝任此項工作。

(3)希望對方積極考慮，盡早答復。

(4)如申請的目的是學習、攻讀學位，應說明資助情況。

(5)要認真簽名(中、英文均可)。

1.索取入學資料Requestingentranceinformation

DearSirs:

Couldyoupleasesendmesomeentranceinformationaboutthecourseof[EnglishLiterature]offeredatyouruniversity?I

amnowstudyingat(BeijingForeignLanguagesInstitute)majoringin[EnglishLiterature]andshallgraduate[thisyear].A

ChineseGovernmentscholarshipenablesmetocontinuemypostgraduatestudiesin[England],andyouruniversityhasbeen

recommendedtome.

Yours,

先生們：

我現就讀于[北京外國語學院]，主修[英國文學]將于[今年]畢業。我國政府給予獎學金使我能來|英國]深造。并推薦

來貴院攻讀研究生課程。為此向貴院索取有關入學資料，請惠存寄為感。

2.申請入大學學習Applyingforstudyinginauniversity

DearSirs:

Ishouldliketoenteryouruniversitytotakesuchcoursesas[AppliedLinguisticsandComparativeLiterature].

Iwasbornin[1957],In[1979],Iwasenrolledin[theDepartmentofForeignLanguagesandLiterature]of[Tianjin

Teachers'University].Duringmy[four]academicyears,Imadegoodgradesonallcourses.Aftermygraduationfromthis

universityin[1983],Ifoundmyintereststendingmoreandmoretowards[LanguageTeaching].NowIhavepassedan

examinationsponsoredby[theMinistryofEducation]foraGovernmentscholarshipwhichwillenablemetopursuefurther

studiesinyouruniversity.

AtranscriptofrecordsofallthesubjectsIcompletedatthisuniversityand|two]lettersofrecommendationofferedby

[two]ofmyprofessorswillbesenttoyourdirectlybytheuniversity.

Ihopealetterofadmissionwillbeissuedtomeinduecourse.

Lookingforwardtoyourreply.

Yoursincerely

親愛的先生們:

我希望能入貴校選讀［應用語言學及比較文學］。

我出生于［1957年］。［1979年］考入［天津師范大學］［外國語言文學系］。在校［4年］學習期間，各門功課均為優良。［1983

年］于該校大學畢業生，我對［語言教學］頗感興趣。現-通過［教育部］舉辦的政府獎學金考試，將來貴校進修。

我在大學期間修滿的各門功課的成績單副本及［兩位］教授的推薦信將由學校直接寄去。

希望能將入學證書及時寄我，并盼早日復信。

3.申請攻讀碩士學位ApplyingforM.S.Degree

DearSirs:

Mynameis［LiMing］.Igraduatedin11990］from［Nankai］Universitymajoringin|mathematics］witha|B.S.degree］.

Aftermygraduation,Tvebeenteaching［mathematics］in［No.16MiddleSchool］.

Withaviewtogetsomeadvancedstudies,IamwritingtoyoutoapplyfbradmissiontoyourUniversitytoperusemy［M.

S.degree］.IamalsoapplyingforascholarshiporateachingassistantshipwhichwillenablemetocometoyourUniversity

sooner.

Hopingtobefavoredwithanearlyreply.

Yoursfaithfully,

先生們：

我叫［李明］，11990年］畢業于［南開］大學［數學］系并獲得［理學士學位］。畢業后一直在［十六中］教［數學］。

為繼續深造，我擬向你校申請攻讀［碩士學位］。同時我也想申請獎學金或助教金使我能更早地來你校就讀，盼及早

復信。

4.申請獎學金Applyingforascholarship

DearProf.［Johnson］:

Mynameis［LiMing］.Iamwritingtoyoutoapplyforascholarshipinyouruniversity.

Bomin［Tianjinin1960］,Igraduatedfrom［Tianjin］Universitymajoringin［ComputerScience］in［1989］.Ihavebeen

workinginthe［ComputerScienceDepartment］ofthisuniver-sitysincemygraduation.Itistheheightofmyambitiontofurther

ystudiesinthisfieldinyouruniversity.ButwithoutyourfinancialaidIcouldn'tmanagetocome.Tilbeverygratefulforyour

kindhelp.Couldyoupleasefavormewithanearlyreply?

Sincerelyyours,

親愛的［約翰遜］教授:

我叫李明。我想來貴校進修并盼能給予獎學金。

我于[I960年生于[天津],于[1989年]畢業于[天津]大學[計算機科學系]。畢業后一直在[該系]工作。我極想來貴校

進修我的專業。我只有在您的經濟資助下才能如愿。如蒙關照感激不盡，盼速賜回音。

5.申請做為訪問學者Applyingforadmittanceasavisitingscholar

DearProf.[Jackson],

IamaprofessorofEnglishintheEnglishDepartmentof[TianjinForeignLanguagesIn-stitule].Ihavetaught[linguistics]

formorethan[15]yearsandhavethereforeattainedafairknowledgeinthisfield.

Iamwritingtoyouraboutthepossibilityofvisitingscholar'sappointmentinyourde-partmentnext|spring|.Ifgiventhe

opportunity,I'lldomybesttomeetyourrequirementsandIamsureFilbebenefitedinreturn.

Ihopetohearfromyouatyourearliestconvenience.

Sincerelyyours,

[LiMing]

Enc.:Myresume

親愛的[杰克遜]教授：

我是[天津外國語學院]英語系教授。教授[語言學]已有[十五]個年頭，因此略有心得。

不知貴系卜.學期[春季班]能否聘任我為訪問學者？如蒙不棄，我當盡力百為符雅望。我想此舉彼此均有裨益。

盼早日賜復為感。

此致

敬禮！

附履歷表一份

6.申請進修Applyingforfurtherstudy

DearSir,

Iam[ShiLei].Iamwritingtoyoutoapplyforafellowshipwithastipendinyour[uni-versity].

Bornin[Beijing]in[1966].Igraduatedfrom[QingHua]Universitymajoringin[Com-puterScience]in[1988].

[Transcriptlistingcoursesandgradeswillbesentonrequest].Ihavebeenworkinginthe[ComputerScience]Departmentof

[QingHua]Universitysincemygraduationandhavethereforeattainedknowledgeandexperienceinthisfield.Itisheightofmy

ambitiontofurthermystudiesinthisfieldinyouruniversity.Shouldmyqualificationre-ceiveyourfavorableconsideration,no

exertionshouldbewantingonmyparttopleaseyou.

Lookingforwardtoanearlyreply,Iam.

Yoursrespectfully,

親愛的［先生］:

我叫［石晶］,我想來貴校進修，并盼能給予助學金。

我丁［1966年］生于［北京］,于［1988年］畢業于［清華］大學［計算機］專業。［如需耍各科成績單當即寄上畢業后即在

［本系］任職，因此對這方面具有一定的知識和經驗。我極想到貴校進修我的專業，如果我的資歷受到認可，我決不負雅

望。

盼早日賜復為盼。

此致

敬禮！

7.申請半工半讀Applyingforwork-studyprogram

DearSir,

Ileft［TianjinMedicalCollege］asagraduatestudentin［medicine］［5years］ago.NowIamattendingandworkinginthe

［Heart］Departmentof［TianjinGeneralHospital］.Inordertopursuefurtherstudies,Iwishtoapplyforadmissiontoyour

［MedicalCollege］.ButasIamshortoffunds.Iwishtoapplyalsoforapart-timejob,sothatIcanworkandstudyinyour

countryunderyourguidancefor［oneortwo］years.WithoutyourfinancialaidIcouldn'tmanagetocome.Doyouthinkit

possibletogivemeajob?Filbeverygratefulforyourkindhelp.Couldyoupleasefavormewithanearlyreply?

Yoursfaithfully,

Enc.:MyResume

親愛的先生：

［5年］前，我在［天津醫學院］修完研究生［內科學］的課程，現在［天津總醫院］［心臟科］工作。為繼續深造，我想來你

們［醫學院］。但由于經濟關系，我希望能找到零工使我能在貴國在您的指導下學習［一、兩］年，我只有在您的幫助下才能

前來，如蒙給予適當工作，我將非常感激。盼賜回信。

此致

敬禮！

［李明］

附履歷表一份

8.ER請去公司實習Applyingfora[traineeposition]inacorporation

DearMr.[Black]:

Professor[Smith]suggestedthatIshouldwritetoyouinregardwithmyinterestsin[amanagementtraineeposition]in

yourcorporation.

Currently,I'mthe[generalengineer]of[ShenyangMachineToolsPlant]inchargeof[qualitycontrol].Ihavebeen

grantedaleaveof[twoyears]tolearntheadvanced[managerialskills]and[developbusinesscontacts]in[Australia].

Asatrainee,Idonotrequireasalary,butwouldappreciateifyoucanprovidemewithastipendenoughtosupportmyself

duringthe[twoyears].TheChinesegovernmentwillpayallmy[travelexpenses].

Inthepastfewyears,Ihavereadmuchaboutyourcorporationanditsexcellentman-agement.Tojoinyouandworkwith

youwouldbeagreatopportunityforme.

Enclosedpleasefindmyresumeand[three]lettersofrecommendation.Iffurtherinfor-mationisneeded,pleaseinformme.

I'mgratefulforyourconsideration.

YoursRespectfully,

[LiMing]

Enc.:MyResume

TwoLettersofRecommendation

親愛的[布萊克]先生：

鑒于我對貴公司的[管理工作]頗感興趣，[史密斯]教授建議我給您寫此信。

目前我任[沈陽機械工具廠][總工程師]負責[質量控制]。我被準予[兩年J公假前去[澳大利亞）學習先進的[管理技巧]

和[發展貿易關系]。

做為一名實習生，我不要求一份工資，但如能提供[2年]實習期內我的生活津貼，我將感激不盡。中國政府將擔負

我的[交通費用卜

過去的幾年中，我對貴公司和其杰出的管理有所耳聞。能和你們在一起工作對我來說真是一個難得的機會。

隨函奉上我的履歷??份和[3封]推薦信。如需其它證件請通知我本人。

如蒙考慮不勝感激。

此致

敬禮

[李明]

附履歷表一份及推薦信兩封

Unit8推薦信

推薦信在西方國家是求職，求學的必備材料。

寫推薦信的人必須對被推薦者有?定的了解。最好有較深的資歷。如被推薦者的原單位領導，本專業的專家等，

名聲越大越好。

推薦信大體上可分為兩種：專業推薦信（特意為被推薦人申請某一單位的某一職務而寫的。寫信人應了解聘方的

要求、工作性質等有關情況以便有的方矢地推薦被薦人）。通常推薦信（即一封信可以用于不同的聘人單位，通常以“To

WhomitMayConcernw）為稱呼。

推薦信要多寫優點，充分肯定成績，篇幅不宜過長，也不能三方兩語。?般包括以下三個內容：

1.說明推薦人與被薦人的關系，熟識程度等。

2.概述被薦人的品質、能力、性格等。]

3.建議招聘人錄用。

推薦信上應提供推薦人的工作單位、地址、電話等以便對方聯系，簽名后必須注意職稱或學銜。

除了請別人推薦，也可以自薦，其格式與上述要求相同。

I.推薦研究人員（專用）Recommendationofresearcher

DearSir,

Itakepleasureinrecommendingtoyou[MrsChenPing],[instructorofphysicsinTianjinChineseMedicalCollege].

[MrsChenPing]graduatedfrom[thephysicsDepartmentofBeijin