第7頁共7頁2023年?集團公司總?經理助理辦?公室主任述?職報告根?據總公司《?工作標準》?和___年?目標責任，?總經理助理?、辦公室主?任的主要職?責是:1?、受總經理?委托，協調?總公司領導?之間、機關?職能部門之?間，分(子?)公司之間?的工作關系?。2、受?總經理委派?、處理具體?事務和問題?，各項工作?對總經理和?總公司負責?。3、督?促、催辦總?公司年度各?重點工作的?完成，必要?時建議召開?協調會議。?4、不斷?了解總公司?生產經營中?出現的新情?況、新問題?、重大問題?及時向總經?理報告，并?協調有關部?門、有關單?位處理和解?決。5、?及時傳達貫?徹上級和總?公司有關會?議、文件、?批示精神。?6、__?_安排總公?司黨、政各?種會議，負?責并督促會?議決議的貫?徹落實。?7、及時_?__完成總?經理，公司?和黨委所需?文件的起草?和有關文字?材料的擬制?。8、控?制監督總公?司機關管理?費、招待費?用的使用程?序、核定使?用標準。?9、協調總?公司后勤工?作和___?機關的后勤?工作。1?0、管理總?公司機關的?辦公車輛以?及文印、信?訪、接待等?工作。總?之，我的主?要職責歸納?起來是三句?話六個字，?即:參謀、?協調、服務?。一年來?，在公司黨?委、班子的?領導下，在?各分公司、?廠、處和機?關各處室及?辦公室全體?同志的大力?支持下，較?好完成了本?職工作、責?任目標和“?參謀、協調?、服務”三?大職能，現?簡要述職如?下:幾年?來的工作實?踐使我深深?體會到，作?為一個助理?、辦公室主?任，要作好?工作就要首?先清楚自己?所處的位置?;清楚自己?所應具備的?職責和應盡?的責任;正?確認識所處?的位置和所?要謀的政。?就地位而言?:從領導決?策過程看，?我處在“輔?助者”地位?，從執行看?處在“執行?者”地位;?對處理一些?具體事物，?又處在“代?理者”的地?位。這個角?色的多重性?決定了在實?際工作中容?易產生履職?或者越位，?何況所要協?調工作的對?象是公司領?導，自己的?上級、同級?和下級，在?實際工作中?我的具體作?法是:為領?導參謀到位?但不越位:?督促、催辦?到位，但不?“拍板”;?服務到位但?不干預領導?工作。只有?把“位置”?認準，把“?政”字搞清?，自覺維護?領導之間的?團結，在工?作中盡職盡?責，不越權?，不越位，?嚴格要求自?己作一個為?人誠懇、忠?于職守，勤?于職守、勝?任職守的助?理和辦公室?主任。摧辦?和協調是我?的主要工作?之一，工作?中雖然難度?不小，但領?導和同志們?都給予了我?很大的支持?，我也注意?力爭作到對?工作主動摧?辦和協調，?承上啟下，?溝通左右，?協調各方，?因此一年來?的工作相對?還比較順利?。為發揮?好參謀助手?作用，為領?導參好謀、?獻好策，真?正為公司和?職工辦一些?實事，在實?際工作中注?意去基層單?位利用各種?方式了解生?產經營情況?，傾聽各級?領導和職工?的建議，征?求機關相關?處室的意見?、圍繞公司?領導決策和?生產經營實?際，及時向?總經理或有?關領導同志?反映，全年?共提交重要?的工作建議?___項，?領導采納_?__項，協?調較重要的?工作___?起，基本盡?到了參謀，?協調的職責?。為進一?步減少會議?和提高會議?質量，我們?安排會議堅?持了會前有?準備、有議?題，建議與?會者會上講?話要短、話?不離主題、?講話要解決?實際問題和?開小會、開?短會、不開?無準備會的?原則等。堅?持了___?多次要求的?“會前無議?題，會上臨?時動議的問?題，一律不?予研究”的?要求，今年?全公司大型?性會議明顯?減少，會議?質量大有提?高，基層單?位比較滿意?。在實際操?作中主要采?取了四個方?面的措施:?一是控制?會。結合公?司生產實際?，認真貫徹?公司“三大?標準”中規?定的會議審?批制度，哪?些會議能開?，哪些會議?不能開，哪?些會議可以?合并開，對?會議參加的?人員、內容?、時間都進?行嚴格的把?關，尤其是?讓基層__?_參加的會?議，必須要?經過總公司?主要領導同?意才能開，?從而控制了?會議的數量?，保證了會?議的質量。?二是少開?會。開會是?推動工作的?重要方法，?但不是唯一?方法。在工?作協調中、?本著向基層?服務，眼睛?向下、方便?基層的精神?和意識，凡?有些工作打?個電話，發?個通知或者?到基層調查?研究，通一?下氣就可解?決的問題，?就堅決不安?排開會，做?到了既少開?會或不開會?又保證了政?令暢通，保?證了工作進?行有序。?三是開短會?。每次安排?會議前，都?按領導的意?圖，事先確?定議題，并?提前通知到?每個與會人?員。對于臨?時動議的，?不予安排。?這樣極大縮?短了會議時?間。四是?開實會。開?會是一件非?常嚴肅的事?情，為了使?會議起到預?定效果和解?決實際問題?，我們一是?做到了會前?要準備實、?準備充分，?堅決杜絕漏?洞;二是做?到了內容實?，對領導的?講話，會議?材料和下發?的文件等要?語言簡明，?言之有據，?不拖泥帶水?;三是形式?實，為了改?變會上領導?讀講話稿職?工不愛聽的?現象，我們?注意了在準?備講話稿時?，盡可能多?提供具體素?材，使領導?在吃透講話?內容精神上?，面對觀眾?講材料而不?是讀材料;?最后是效果?實，對于會?議精神和領?導提出的要?求，會后我?們注意進行?檢查和督辦?，保證了會?議精神落到?實處。通?過領導的重?視和采取了?以上措施，?今年安排的?會議明顯減?少，更有效?的保障了生?產經營的正?常運行，經?征求意見，?大部分單位?是滿意的。?承辦工作?是助理，特?別是辦公室?的主要工作?之一，有來?自上級領導?、上級機關?的，也有來?自外部的，?但主要是來?自公司領導?、機關職能?部門和分公?司，各廠處?的事宜，還?有些日常事?務性工作，?可以說是千?頭萬緒，如?何處理和承?辦好每一項?工作，我們?的作法一是?先辦主要工?作、后辦次?要事項，先?急后緩;二?是先辦上級?和外來的，?后辦內部的?;三是先辦?基層單位的?，后辦機關?的，因為基?層的同志來?一趟公司不?容易，不但?我這樣做;?同時也要求?辦公室全體?同志都必須?這樣做;四?是按職責分?工進行承辦?，辦公室四?名副主任都?有明確的分?工，誰主管?的工作由誰?負責辦理，?其它人協助?，但總的原?則，承辦的?每一項工作?和事情，都?必須做到向?公司負責，?向領導負責?，向職工負?責。為了落?實總公司“?狠抓內部管?理，壓縮各?項費用開支?”的要求，?特別是機關?的管理費用?，今年同_?__年以前?相比，公司?給核定的數?目少了__?_%還要多?，今年下半?年，公司領?導又要求對?通訊等費用?再進一步嚴?格控制，并?核定標準，?費用再次減?少，而機關?的工作量并?沒有減少，?車輛、微機?、辦公設備?等越買越多?，越用越破?，維護、更?件、修理量?越來越大，?再加之現在?車輛長途任?務多，費用?也就自然上?升;原先打?字室油印(?費用低)保?證了整個機?關，現在隨?著辦公現代?化的不斷提?高，消耗品?的價格由此?而升，微機?、復印機、?一體機的易?耗品都在幾?百元以上，?大部分處室?的電腦雖然?能夠打印，?但印刷、復?印量卻越來?越大，打字?室變成了印?刷廠，費用?較以前相比?有大量增加?，以上這些?實際情況及?問題與壓縮?了一半的費?用成了反比?。面對這個?現狀，經與?有___司?領導、有關?處室共同研?究，采取了?一些措施，?如車輛、微?機、設備等?要加強平時?的維護保養?，能自己修?理、排除的?故障不去送?修，而確需?更件、修理?的，必須由?使用人事先?填寫更件修?理申請單，?所在處室領?導簽字，專?管人員進行?檢查鑒定，?批準后方可?發生;并分?別逐臺、逐?輛建立修理?費用檔案，?對公司內部?發文、實行?無紙辦公，?凡有電腦的?處室、單位?，不再印制?文字文件，?一律在網上?發;盡量減?少材料復印?量，超過_?__張者不?予復印，能?油印盡量油?印，除辦公?室把好關外?，大部分處?室領導也都?進行控制和?把關。通過?大家的共同?努力，成效?還是比較明?顯的，如手?機使用費經?與電訊部聯?系，采取大?客戶先預交?額定費的辦?法，改變了?以前大部分?超支的現象?，為使用者?個人節省了?不少費用;?有線電話自?從搞了局擬?網，同時少?了物業、科?技兩個公司?的電話費，?費用由以前?的三萬多元?/月降到了?現在的萬元?/月以內，?當然現在各?處室限定的?費用標準不?盡合理，_?__較大，?我已向公司?主要領導匯?報過，待明?年再說，力?爭作到既保?障辦公，又?節余費用。?盡管采取了?很多措施，?但管理費還?是超出了核?定的數量。?辦公室工?作是相當繁?雜和十分辛?苦的，一年?到頭只有受?苦、受累、?挨批而看不?出明顯的政?績，其酸甜?苦辣是其他?人、其它部?門所體會不?到的，又都?是默默無聞?的“配角”?工作和“地?下”工作，?有些又是其?它部門無法?代替的，為?了提高辦公?室工作人員?的思想素質?、業務能力?和工作作風?，搞好辦公?室自身建設?，我們一是?采取不同方?式進行教育?和引導，使?大家樹立敬?業愛崗的精?神，樹立榮?譽感，克服?“配角”的?自卑感，使?大家感到能?在辦公室工?作是領導、?同志們的信?認，是一種?榮譽。二是?堅持了各項?制度的落實?，如學習制?度，會議制?度，勞動紀?律，辦公秩?序等，堅持?了月有工作?研究會，常?有碰頭會的?作法;三是?為了提高工?作人員各項?素質、工作?能力，不定?期___學?習，并有意?安排寫一些?不同方面的?文字材料和?布置一些具?體事務性工?作，強調提?高辦事效率?和完成時限?;四是狠抓?了勞動紀律?，堅持考評?、講評，對?遲到早退者?除批評教育?外，在扣分?罰錢上，誰?被扣了分誰?就把錢全部?拿出來。從?而___加?強了勞動紀?律性。辦公?室全年草擬?各種文件、?總結、報告?，工作布置?，領導講話?稿、整理各?種資料、材?料共二百余?篇(份)，?及時___?完成了黨委?、公司領導?所需的一切?文字材料。?今年還著重?抓了車輛管?理和行車安?全，辦公室?管理著公司?機關的辦公?車輛，為了?保障公司領?導、機關辦?公按時出車?并保證安全?，使車輛始?終保持良好?狀態，除嚴?格派車制度?外，我們繼?續堅持了由?辦公室正、?副主任、班?長和安全員?參加的，不?定時、不事?先通知檢查?車況和車容?車貌，并進?行逐項登記?和評比，節?假日，星期?天進行停車?位置的檢查?，極大提高?了司機人員?維護車輛、?愛護車輛、?保證安全的?自覺性、主?動性和責任?感，從而保?證了全年行?車安全。細?想起來，今?年的工作量?比以前任何?年度都多、?都忙，除以?上職責外，?一是參加了?邙山干渠改?造項目部;?二是預防“?非典”;三?是優化經濟?環境;四是?“三創一樹?”活動，五?是公司__?_年慶典等?等、等等，?都要辦公室?作來作、來?___，不?是叫苦，真?有點疲勞。?雖然作了?一些應該作?的工作，這?與公司的正?確領導和各?分公司、機?關各處室同?