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主題:人力資源管理制度共6頁(yè)第1頁(yè)編號(hào):版本號(hào):A/0生效期:1.0目的:規(guī)范人力資源部管理及其辦事章程,特制定本制度。2.0適用范圍:公司全體員工3.0職員聘用3.1聘用條件
3.1.1凡認(rèn)同本公司的經(jīng)營(yíng)和管理理念,能服務(wù)于本公司并將其作為個(gè)人事業(yè),其技能為公司所需的人員,公司將根據(jù)實(shí)際需要,經(jīng)人力資源部甄選及所屬部門主管現(xiàn)場(chǎng)考核后,依據(jù)公司的崗位實(shí)際需要和個(gè)人綜合品德能力擇優(yōu)錄用,具體程序詳細(xì)《人員招聘管理程序》。3.2聘用所需資料3.2.1個(gè)人履歷(《員工入職登記表》)、學(xué)歷證明、職稱證明、身份證等證件原件及復(fù)印件;3.2.2一寸免冠彩色照片兩張;3.2.3流動(dòng)人口婚育證明(回戶籍所在地辦理,廣州市戶口除外);以上資料必須屬實(shí),如有發(fā)現(xiàn)偽冒者,公司將不予錄用并不作任何補(bǔ)償;3.3入職3.3.1員工入職須至人力資源部辦理入職手續(xù),并熟知“新員入職須知”各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容。3.3.2新入職員工憑人力資源部開具的“新員入職通知書”至工作部門辦理報(bào)到手續(xù),部門主管應(yīng)對(duì)其崗位職責(zé)及工作中重點(diǎn)應(yīng)注意事項(xiàng)作出說明,以便其更進(jìn)一步了解自身工作內(nèi)容;同時(shí)對(duì)生產(chǎn)一線員工的崗位操作規(guī)程進(jìn)行培訓(xùn)與示范。3.3.3新入職員工憑人力資源部開具的“新員入職通知書”至行政部門辦理宿舍入住手續(xù)。3.3.4新員入職應(yīng)無(wú)條件接受公司組織的新員入職培訓(xùn),內(nèi)容涉及:公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度及辦事流程、安全生產(chǎn)知識(shí)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)行為準(zhǔn)則及生產(chǎn)紀(jì)律等各項(xiàng)廠紀(jì)廠規(guī)。如無(wú)故不參加者將視為曠工處理。主題:人力資源管理制度共6頁(yè)第2頁(yè)編號(hào):版本號(hào):A/0生效期:4.0試用期4.1自正式入職之日起,所有員工試用期均為一至三個(gè)月(試用期間領(lǐng)取試用期工資待遇)4.2員工在試用期內(nèi)應(yīng)遵守公司各類規(guī)章制度及行為準(zhǔn)則,如屢次違反公司規(guī)章規(guī)定,公司將作出辭退處理。4.3員工在試用期內(nèi)由人力資源部協(xié)同部門主管對(duì)其進(jìn)行考核,經(jīng)考核不合格者,將相應(yīng)延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不超過三個(gè)月;4.4自入職之日起一周內(nèi),如有員工自行離職,公司將不發(fā)放任何工資費(fèi)用,表現(xiàn)不符合公司要求的則予以辭退,公司不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;4.5對(duì)于員工在規(guī)定試用期內(nèi)工作表現(xiàn)不能完全符合職位要求的,公司除依照上款(第2點(diǎn))操作外,另可根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)過雙方協(xié)商決定適當(dāng)延長(zhǎng)試用期并予以培訓(xùn)教育或直接予以辭退;4.6對(duì)個(gè)人資料如有欺騙公司行為者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退,公司亦不做任何補(bǔ)償;5.0轉(zhuǎn)正5.1員工試用期滿前一周,由部門主管向其發(fā)出轉(zhuǎn)正通知并進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,即填寫《試用期內(nèi)員工跟蹤考核表》,員工本人結(jié)合試用期內(nèi)工作實(shí)際進(jìn)行評(píng)估并填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)所屬部門主管考核簽署后,連同相關(guān)的考核資料交由人力資源部審批。5.2在試用期內(nèi),員工表現(xiàn)突出者,由部門主管提前發(fā)出轉(zhuǎn)正通知,經(jīng)審批后可提前轉(zhuǎn)正。5.3對(duì)于符合公司職位要求的人選,公司將予以轉(zhuǎn)正,獲準(zhǔn)后由人力資源部向其發(fā)出轉(zhuǎn)正通知及職級(jí)薪酬調(diào)整情況。6.0勞動(dòng)合同6.1所有員工轉(zhuǎn)正后一律應(yīng)與公司簽訂《職工勞動(dòng)合同》;6.2員工轉(zhuǎn)正后,由人力資源部通知其與公司簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同首期為1整年,其后每滿1年進(jìn)行續(xù)簽;6.3員工勞動(dòng)合同期終止前三十天,公司根據(jù)工作需要提出續(xù)聘要求,并對(duì)員工合同期內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面的、綜合的評(píng)價(jià),以此決定是否續(xù)簽合同。6.4合同制員工任職期間應(yīng)按勞動(dòng)合同規(guī)定執(zhí)行。主題:人力資源管理制度共6頁(yè)第3頁(yè)編號(hào):版本號(hào):A/0生效期:7.0考核7.1考核內(nèi)容根據(jù)員工當(dāng)月/季度的德、績(jī)、能、勤等方面進(jìn)行綜合考評(píng),以核定其工作績(jī)效。7.2試用期員工考核根據(jù)《員工考核管理制度》,在試用期(學(xué)徒期)內(nèi)對(duì)被考核者的工作態(tài)度、工作能力及工作效率進(jìn)行綜合考評(píng),評(píng)定其是否符合任職要求,考核結(jié)果將作為新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正考核、轉(zhuǎn)正后崗位/薪資級(jí)別調(diào)整的重要依據(jù)。7.3正式員工考核7.3.1考核根據(jù)工作性質(zhì)不同分月度考核、季度考核、年終考核、綜合技能考核等;所有考核均須由人力資源部核定、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方為最終考核結(jié)果。7.3.2月度考核由部門主管負(fù)責(zé)組織、執(zhí)行,考核結(jié)果由人力資源部歸口管理,作為核算員工當(dāng)月或者該季度績(jī)效工資之依據(jù)。7.3.3季度考核和年終考核由人力資源部負(fù)責(zé)組織,協(xié)同該部門主管按考核制度執(zhí)行。其考核結(jié)果將作為晉升、調(diào)職、發(fā)放年末獎(jiǎng)項(xiàng)的依據(jù)。7.4技能考核7.4.1針對(duì)不同工作崗位實(shí)施各類技能培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后原則上一律應(yīng)該實(shí)施考核,考核不合格者給予一次補(bǔ)訓(xùn)機(jī)會(huì),屢次不合格者,公司將作出淘汰處理。7.5考核標(biāo)準(zhǔn)及其管理所有員工考核標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部會(huì)同所屬部門根據(jù)工作崗位職責(zé)統(tǒng)一制定,由人力資源部歸口管理,并建立個(gè)人考核檔案。8.0調(diào)職、晉升8.1調(diào)職8.1.1在受雇期間,公司有權(quán)根據(jù)工作需要將員工工作進(jìn)行內(nèi)部職位調(diào)動(dòng)。8.1.2為鼓勵(lì)員工努力學(xué)習(xí)與工作,公司人力資源部門將對(duì)每位員工之學(xué)歷、資歷及工作表現(xiàn)長(zhǎng)期審核,并對(duì)每位員工定期進(jìn)行考核,以將員工調(diào)整至最適當(dāng)?shù)穆毼弧?.1.3若員工因工作需進(jìn)行職位調(diào)動(dòng),可填寫《員工職位、薪資變動(dòng)申請(qǐng)表》經(jīng)雙方部門主管/經(jīng)理簽署、由人力資源部審核及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可生效;8.1.4員工因工作調(diào)動(dòng),由人力資源部向員工原工作部門及調(diào)往部門發(fā)出《工作調(diào)動(dòng)通主題:人力資源管理制度共6頁(yè)第4頁(yè)編號(hào):版本號(hào):A/0生效期:知單》,辦理完相關(guān)手續(xù)后方可上崗。8.2晉升8.2.1公司將根據(jù)員工任期內(nèi)的工作表現(xiàn)、職業(yè)生涯考核及部門主管/人力資源管理部門的提議,盡量將員工提升至能勝任之較高職位(升職主要根據(jù)員工之責(zé)任心、職業(yè)觀、工作表現(xiàn)、工作成績(jī)、能力等),薪金從晉升調(diào)整生效日起重新計(jì)算。8.2.3如員工因工作表現(xiàn)良好被提職或晉升,應(yīng)由本人填寫《員工職位、薪資變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管簽署、交人力資源部經(jīng)理審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由人力資源部發(fā)出調(diào)整通知,并由人力資源部及財(cái)務(wù)部備案。9.0離職9.1辭職9.1.1公司與員工無(wú)論任何一方提出中止勞動(dòng)關(guān)系,須提前三十天(試用期提前15天)以書面形式通知對(duì)方。辭職程序如下:9.1.2辭職員工填寫《離職申請(qǐng)表》,遞交至所屬部門主管處審核簽署,再將已簽字的辭職申請(qǐng)表交至人力資源部;同時(shí)由部門主管和人力資源部分別與其進(jìn)行離職談話,并在辭職申請(qǐng)表上記錄談話要點(diǎn)。9.1.3《離職申請(qǐng)表》經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后(部門主管以上人員還需公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),由人力資源部通知其本人辦理工作交接手續(xù)。9.1.4員工詳細(xì)填寫《員工離職工作交接表》,歸還所有公司的財(cái)產(chǎn)、資金、辦公用品、書籍雜志、廠卡、考勤卡及公司其他物品,并經(jīng)相關(guān)人員簽字方可生效。9.1.5工作交接完畢并經(jīng)人資源部審核、由人力資源部核算其工資后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取薪金,薪金計(jì)至停職當(dāng)日。9.1.6人力資源部在收到有關(guān)部門主管出具的《離職申請(qǐng)表》及《員工離職工作交接表》后,應(yīng)在規(guī)定工作日內(nèi)核算該員實(shí)際工資并知會(huì)財(cái)務(wù)部,如離職員工所遺失或損壞公司的任何財(cái)物應(yīng)酌情賠償。9.1.7接受派外培訓(xùn)的員工在其服務(wù)期間內(nèi)辭職,須按已簽訂的服務(wù)合同所規(guī)定賠償金額向公司支付賠償金。9.1.8如員工不按規(guī)定程序離職,公司有權(quán)不計(jì)發(fā)員工工資費(fèi)用。主題:人力資源管理制度共6頁(yè)第5頁(yè)編號(hào):版本號(hào):A/0生效期:9.2辭退9.2.1對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或者操作規(guī)程、不服從公司管理或工作安排者、工作失職或者責(zé)任心不強(qiáng)而造成重大后果者,公司無(wú)須警告,即可解除勞動(dòng)關(guān)系,做出辭退處理,對(duì)于違法者將移交司法機(jī)關(guān)處理。9.2.2辭退員工的手續(xù)辦理類同辭職員工。9.3開除9.3.1對(duì)于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,情節(jié)惡劣、弄虛作假、貪污盜竊、玩忽職守造成重大損失或者影響惡劣;或者利用公司之便為個(gè)人或者他人謀取私利、觸犯國(guó)家法規(guī)被起訴或者拘押,以及其他嚴(yán)重違反社會(huì)公德等情形的;為了嚴(yán)肅公司紀(jì)律、維護(hù)公司形象和利益,將此類員工立即開除,公司無(wú)須承擔(dān)任何違約責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)處理。9.3.2如員工無(wú)故連續(xù)不上班達(dá)三天(含)以上者公司視為自離員工,公司將作除名(開除)處理,另須扣除相當(dāng)一個(gè)月工資標(biāo)準(zhǔn)的金額作為賠償金。9.3.3對(duì)于被公司開除員工,由人力資源部負(fù)責(zé)向全廠員工發(fā)出通告。10.0薪酬10.1每月工資發(fā)放后五個(gè)工作日內(nèi),如員工對(duì)本人薪酬有疑問,應(yīng)及時(shí)到本部門主管處登記疑問點(diǎn),由部門主管代理攜工資單到人力資源部代理查詢,逾期將不予受理(屬出差、外派等特殊情況除外)。10.2公司財(cái)務(wù)部于每月15日發(fā)放員工薪金,即統(tǒng)一發(fā)放至個(gè)人銀行賬號(hào)上。11.0福利待遇11.1社會(huì)保險(xiǎn)員工轉(zhuǎn)正后由公司統(tǒng)一為其購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),員工應(yīng)按相關(guān)法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)繳納個(gè)人承擔(dān)部分。11.2崗位津貼凡屬特殊崗位員工,由公司統(tǒng)一發(fā)放個(gè)人勞動(dòng)保護(hù)用品或崗位津貼。12.0員工發(fā)展12.1結(jié)合公司的薪酬體系及職級(jí)體系,公司提供給每個(gè)職員良好的個(gè)人發(fā)展空間。12.2凡新入職員工必須接受人力資源部組織1至2天的崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可分配到相關(guān)部門。主題:人力資源管理制度共6頁(yè)第6頁(yè)編號(hào):版本號(hào):A/0生效期:12.3凡新入職員工必須接受相應(yīng)崗位的實(shí)操技能培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可獨(dú)立上崗工作。12.4公司將嚴(yán)格化淘汰管理機(jī)制,在職員工必須參加公司不定期舉辦的各類技能訓(xùn)練及考核,如屢次考核不合格者,公司將做出淘汰處理。13.0人事檔案13.1人力資源部負(fù)責(zé)保管所有員工的個(gè)人檔案,未經(jīng)允許,任何個(gè)人或部門不允許查看他人/他部門檔案資料;13.2凡公司員工,須將個(gè)人身份證號(hào)碼、準(zhǔn)確家庭通訊地址、電話、家庭狀況、婚姻狀況及子女情況等資料如實(shí)報(bào)人力資源部。13.3以上資料如有變更,應(yīng)在變更后三個(gè)工作日內(nèi)呈報(bào)人力資源部。14.0本制度自簽署之日生效執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。相關(guān)表格:《員工入職登記表》(即《招工表》、《管理人員登記表》)、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《職位、薪資變動(dòng)申請(qǐng)表》、《工作調(diào)動(dòng)通知單》、《離職申請(qǐng)表》、《員工離職工作交接表》。XXX有限公司招工表應(yīng)聘者請(qǐng)認(rèn)真填寫好此表,填表前請(qǐng)先閱讀背面注意事項(xiàng)工號(hào):姓名性別出生年月照片民族婚姻狀況文化程度何時(shí)畢業(yè)于何所學(xué)校應(yīng)聘何種職務(wù)所學(xué)專業(yè)或技術(shù)特長(zhǎng)身份證號(hào)碼身份證地址緊急事故聯(lián)系人及聯(lián)系電話你所通過的應(yīng)聘途徑□貴公司招聘廣告□人才市場(chǎng)□廠內(nèi)介紹□其它途徑介紹人姓名與介紹人關(guān)系個(gè)人簡(jiǎn)歷何年何月至何年何月在何單位任何職證明人家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系姓名關(guān)系年齡工作單位及居住地址職務(wù)應(yīng)聘人申明:本人申明上述所填內(nèi)容絕對(duì)真實(shí),如有虛假編造,愿意接受公司任何處分及承擔(dān)給公司帶來(lái)的一切經(jīng)濟(jì)損失。簽名:日期:應(yīng)聘人有交身份證復(fù)印件粘貼處人力資源部意見:簽名:年月日車間負(fù)責(zé)人及安排員工所在班組:簽名:年月日生產(chǎn)經(jīng)理:簽名:年月日其它意見:簽名:XXX有限公司管理人員管理人員登記表STAFFREGISTRATIONFORM申請(qǐng)職位(PostAppliedFor):_____________填表日期(Date):_____年_____月_____日1.個(gè)人基本情況/Personalbasicsituation姓名/Name性別/Sex出生年月/Dateofbirth民族/Nationality學(xué)歷婚姻狀況政治面貌籍貫/Nativeplace現(xiàn)戶口所在地/RegisteredResidence身份證號(hào)碼/I.D.NO語(yǔ)言能力/LanguageAbility普通話/Mandarin粵語(yǔ)/Cantonese外語(yǔ)語(yǔ)種/Foreignlanguages外語(yǔ)程度/Level□聽□說□聽□說緊急事故聯(lián)系人及聯(lián)系電話(家電)/Theurgentpersontocontactofaccidentandtelephonenumber應(yīng)聘途徑/ApplyForTheWay□招聘廣告/V.A□人才市場(chǎng)/HR.P□熟人介紹/A.I□網(wǎng)絡(luò)NET□其他途徑/O.W請(qǐng)列出你認(rèn)識(shí)的本公司職員姓名及關(guān)系/Pleasefillsomeonewhomyouknowinmycompany姓名:Name:關(guān)系:/Relation:姓名/Name:關(guān)系/Relation:婚姻及家庭狀況/MaritalStatus&Family□未婚/Single:□已婚/Married□離異/Divorced□寡居/Widowed姓名/Name性別/Sex年齡/Age關(guān)系:/Relation:詳細(xì)地址/Betteraddress聯(lián)系電話/IP文化程度/Schoolsattended學(xué)歷/E.L時(shí)間/DurationFrom~TO從中學(xué)開始填寫/Schools/college&University通訊地址/MessageAddress郵編/Postcode電話/Telephone郵件/E-mail性格特點(diǎn)/Personalitycharacteristic特長(zhǎng)/SpecialtyXXX有限公司員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表部門姓名工號(hào)性別崗位入職日期申請(qǐng)轉(zhuǎn)正日期本人主要業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估所屬部門意見(工作表現(xiàn)評(píng)估)調(diào)整后薪資調(diào)整后職務(wù)執(zhí)行日期部門主管:部門經(jīng)理:人力資源部意見人力資源部經(jīng)理:年月日公司領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:年月日備注:1.普通員工最終審批者是人力資源部經(jīng)理;2.初級(jí)管理人員、技術(shù)人員最終審批者是人力資源部經(jīng)理、總裁助理;3.中、高級(jí)管理者的最終審批者是總裁或總裁授權(quán)人士;XXX有限公司職位、薪資變動(dòng)申請(qǐng)表 填表日期:年月日部門姓名工號(hào)崗位薪資調(diào)入部門調(diào)動(dòng)后崗位調(diào)動(dòng)后薪資執(zhí)行日期原部門意見部門主管:部門經(jīng)理:接收部門意見部門主管:部門經(jīng)理:人力資源部意見人力資源部經(jīng)理:公司領(lǐng)導(dǎo)意見備注離職申請(qǐng)表姓名: 部門: 職位(工位): (1)辭職□(2)辭退□ 申請(qǐng)辭職日期: (3)開除□(4)自動(dòng)離職□ 批準(zhǔn)辭職日期:辭退/開除日期:部門班組長(zhǎng)簽名:部門主管簽名:人力資源部:核準(zhǔn):附:有關(guān)辭職、辭退、開除的說明:辭職:?jiǎn)T工因故(私人理由)不原繼續(xù)留廠服務(wù),主動(dòng)向廠方提出離廠視為辭職,員工辭職須提前十五天提出申請(qǐng),合同制員工須提前一個(gè)月申請(qǐng)。辭退:廠方因員工知識(shí)、能力及工作成績(jī)差或疾病傷痛等原因,不符合職位要求而解除其服務(wù)資格視為辭退。開除:廠方因員工嚴(yán)重違反國(guó)家法令和廠規(guī)而解除其服務(wù)資格視為開除;自動(dòng)離職:自愿放棄一切福利、工資而即時(shí)離廠視為自動(dòng)離職XXX有限公司工作調(diào)動(dòng)通知單部門:因工作需要,經(jīng)公司研究,決定于年月日將你部門/車間職位的員工調(diào)動(dòng)至部門(車間)任職職位,請(qǐng)予以配合,并提前辦理工作交接手續(xù)。人力資源部年月日XXX有限公司工作調(diào)動(dòng)通知單部門:因工作需要,經(jīng)公司研究,決定于年月日將部門/車間職位的員工調(diào)動(dòng)至你部門(車間)任職職位,請(qǐng)予以配合,并妥善安排其相關(guān)工作。人力資源
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