印信管理制度和刻章(15篇)【第1篇】房地產企業印信管理制度

一條印信的種類

(一)印鑒:公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

(二)職章:刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

(三)部門章:刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內專用"。(四)職銜簽字章:刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

二條印信的使用規定

(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文,蓋總經理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件,及各類規章典范的核決等由總經理署名,蓋總經理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者,蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時,蓋部門章。

三條印信的監印

(一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

四條印信蓋用

(一)文件需用印時,應先填寫"用印申請單"(附表),經主管核準后,連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

(二)監印人除于文件、文稿上用印外,并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

五條各種印信由監印人負責保管,如有遺失或誤用情事,由監印人全權負責。

六條監印人對未經判行文件,不得擅自用印,違者受處。

七條印信遺失時除立即向上級報備外,并應依法公告作廢。

八條本辦法經呈總經理核準后施行,修改時亦同。

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【第12篇】z花園管理處印信管理規定

花園管理處印信管理規定

1.0目的

1.1本指導書規范印章、合同、信函、請示報告、介紹信的管理,確保公司利益。

2.0適用范圍

2.1本指導書適用于管理處各類印章、合同、請示報告、信函、介紹信的管理。

3.0職責

3.1辦公室負責管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。

3.2各部門負責該部信函、介紹信的保管。

3.3管理處全體員工有義務遵守本規定。

4.0工作程序

4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報經理批準后方能用公章。

4.2凡經總經理簽署的文件、制度、合同、標書等,由辦公室登記后直接用印。

4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務需攜帶外出使用,須經總經理批準,須有兩人同行,互相監督、擔保,并辦理借用手續,如期歸還。

4.4因業務需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時,須經總經理批準;辦公室登記后發出,如未使用或未用完的應如數交回辦公室,適時核銷。

4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責任。

4.6管理處公章由辦公室專職人員負責妥善保管;財務專用章、會計印鑒由財務專職人員保管。

5.0引用文件和相關表格

5.1《公章使用登記表》

【第13篇】物業管理公司印信管理規定（7）

物業管理公司印信管理規定(七)

1.0目的:

加強印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現有損公司形象甚至造成聲譽、經濟損失的事情發生。

2.0適用范圍:公司及其各部門。

3.0印章管理流程:

3.1印章刻制流程:

負責人工作要求

使用部門持公司文件或領導批復

綜合事務部按公司文件或領導意見

公司領導按權限

綜合事務部按政策規定

綜合事務部領用人簽字、印章模印、時間等

使用部門嚴格管理及使用

3.2印章使用流程:

責任部門(人)要求

用章部門(人)填寫申請單,注明用章事項

用章部門(人)注意用章必要性及嚴肅性

負責人

印章相應單位按權限審批

(部門)負責人

印章保管部門按審批意見辦理

印章保管部門蓋章臺帳登記

3.3印章回收流程:

責任單位(人)要求

印章保管單位文件要求或總經理要求

公司總經理按權限

使用部門

綜合事務部在印章備案冊上雙方簽認

綜合事務部按審批意見辦理

4.0印信管理職責:

4.1介紹信、證明、法人授權委托書、計劃生育證明由綜合事務部負責管理。

4.2公司章由綜合事務部負責管理。

4.3非綜合事務部印章按其文件規定管理。

4.4各部門印章由各部門負責人管理。

5.0介紹信及證明的管理規定:

5.1各部門或職員個人因業務或其它原因需要公司出具介紹信或證明時,應到綜合事務部申請。

5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務部負責把關,介紹信、證明的內容必須屬實;并經公司領導同意,方可出具。

5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯交申請部門或職員個人使用,一聯由綜合事務部存根備案。

6.0法人授權委托書的管理:

6.1需要以法人名義對外辦理業務的,必須到綜合事務部開具法人授權委托書。

6.2法人授權委托書必須經公司法人代表或總經理同意,必須明確被授權人的權限和被授權的期限。

6.3法人授權委托書一式兩聯,一聯交申請部門或職員個人使用,一聯由綜合事務部存根備案。

7.0印章管理規定:

7.1印章的刻制:

7.1.1公司所有印章由綜合事務部負責統一刻制,大小樣式由綜合事務部規定,任何人或部門不得自行其是。

7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關管理機構的文件為依據,并到政府有關部門指定的單位刻制。

7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務部根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

7.2印章的保管:

7.2.1公章和專用章的保管人統一造冊登記,于綜合事務部備案,保管人的工作調動或離職,必須先辦理印章交接手續,否則不予辦理手續。

7.2.2印章保管人員必須嚴守職責,一絲不茍,印章設專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。

7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領導簽字批準。

7.3印章的使用:

7.3.1使用公司印章必須申請,填寫《印章使用申請單》。

7.3.2審批:首先由申請用章人該部門主管審批,涉及有關人事和財務有關事項的由財務部或綜合事務部部長審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進行審批。

7.3.3公司印章用于以公司名義對外的一切文件資料,公司印章的使用必須經公司領導簽字同意,公司領導不在時,可由授權人代簽。

7.3.4公司合同章用于以公司名義對外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經公司法人代表或經法人代表授權的公司領導簽字后方可加蓋。

7.3.5各部門印章用于以各部門名義對外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經部門負責人的同意,并建立臺帳,每次使用后進行登記。

7.3.6印章保管人審查批準程序無誤后,留下《印章使用申請單》,加蓋印章。

7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進行登記,并將《印章使用申請單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發文,綜合事務部必須留底存檔。

7.4印章的廢止:當公司情況發生變更時,涉及印章變動,則原有印章不再適用,進行作廢處理。作廢的印章要及時上繳,并通知有關部門。公章如有遺失,須立即上報綜合事務部,綜合事務部發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。

8.0支持性工具:

《印章使用申請單》

編制:審核:批準:日期:

【第14篇】印信管理制度(范本)

1、某地委、某地委辦公室的印章由專人管理。

2、使用某地委印章,須經某地委書記或副書記批準;使用某地委辦公室印章,須經辦公室主任或常務副主任批準。用印前要到秘書室填寫《印章使用審批單》。

3、印章應在辦公室內使用并由專管人員親自用印,力求做到印跡清晰、規范。他人用印時,專管人員不得離開。

4、建立用印登記簿,對印章使用情況進行登記備查。對各類介紹信存根,要妥善保管。

5、不準私自出具蓋有某地委、某地委辦公室印章的空白信。

6、印章管理人員要在用印完畢后立即將印章鎖入保險柜,以保證安全。

7、公用信箋由專人管理,做到正確使用。

:

包裝車間管理制度

前廳部安全及消防管理制度

光盤播放教室管理制度

中小學幼兒園安全管理

【第15篇】企業印信管理制度-文本

企業印、信管理制度文本

第一條全廠的公章、介紹信制發、公章檔案的建立分別由**、**負責.

第二條廠黨委和黨辦公章介紹信由**負責管理,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由**負責管理,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責.

第三條凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發放單上簽字或當面指示,機要秘書方能同意使用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱.

第四條發給各部門的印章及業務專用章,由各單位負責人和專職業務管理,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責.

第五條公章的銷毀,必須經****