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文檔簡介

安全生產檔案管理制度為完善公司管理制度，加強安全生產檔案管理，便于日后工程資料查找，特制定本制度。1、安全檔案管理是安全管理的基礎之一，是掌握安全生產動態，改進安全管理工作的重要資料，也是檢查考核公司各部門、項目部落實安全生產管理各項制度的依據。各級安全管理人員都要有保護安全生產檔案的義務，從思想XX度重視。2、本制度所稱的安全生產檔案是指過去和現在的公司各級部門及員工從事安全生產工作中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。3、安全生產檔案工作由安全部副經理統一領導，辦公室負責接收、收集、整理、立卷、保管，并監督各部門、各分公司的安全生產檔案管理工作。4、辦公室應逐步完善安全生產檔案管理制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學手段，逐步實現檔案管理現代化。5、整理辦法：5.1方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。5.2步驟：A、收集：對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、技術資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。B、整理：根據分類和成立時間整理。C、立卷：區分不同價值確定保管期限分永久、長期、短期。6、過程管理：6.1屬于公司保管的安全生產檔案：公司各部門的資料員做好平時文件的預立卷工作，并在事件結束后或在每季第一個月的十日前將上季需歸檔的預立卷的文件整理成冊移交辦公室保管，任何人不得據為己有。6.2屬于部門保管的安全生產檔案：在每季第一個月十日前匯編成冊上報辦公室，各分級保管者在每年的二月十日前將安全生產檔案總目錄、預立卷材料的目錄交辦公室。7、監督：辦公室根據各部門和各部門上報的安全生產檔案總目錄、預立卷材料的目錄，進行定期或不定期的檢查，來監督各部門及各部門安全生產檔案的管理工作。8、銷毀：須報總經理批準，銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在清單上簽字。9、公司安全生產檔案的分類及編號：指定資料員經辦公室培訓后，按有關分類及編號要求操作。10、在業務中對外簽署的各種涉及安全生產的經濟合同按《合同管理規定》處理。11、借閱：因公司需要借閱安全生產文檔的，應填好檔案查閱單，員工不得將安全生產檔案隨意外帶，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續，經辦公室核準后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復制、調換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。12、公司所有有價值的安全生產檔案如：文件、報表、考核記錄等必須備份。各級重要的安全生產活動必須有記錄，有關人員要簽名，并分類收集，整理入冊。13

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