第4頁共4頁文件、材料收集歸檔制度本機關?在各項工作?中形成的具?有保存價值?的，或者上?級和下級送?來的與本機?關關系很密?切的文件材?料(包括公?文、電報簿?冊、書信、?會議、電話?記錄、圖紙?、登記表、?報表、名冊?、獎品、照?片、錄音帶?、錄像帶等?，下同)都?屬收集歸檔?范圍，應按?規定的范圍?、時間和要?求交本部門?資料員或綜?合檔案室歸?檔。(?一)本級文?件1、?各種代表會?議、工作會?議、專業會?議、各級干?部會議的會?議記錄、_?__。?2、工作計?劃、規定、?方案、安排?、總結、小?結、匯報、?簡報、通報?、通知。?3、各種?綜合的或專?題的調查、?檢查、考察?等報告。?4、向上?級請示，與?其他單位的?來往文書，?對下級的指?示、批復、?通知。?5、各項決?定、決議、?規定、標準?、規范、條?例、辦法、?制度、守則?、要求。?6、各級?領導的報告?、講話、發?言稿或提綱?、記錄。?7、反映?生產、基建?、科研設備?、工藝情況?底圖、藍圖?及文字材料?。8、各?種報表、名?冊、登記表?、簿冊、數?據、憑證。?9、反?映本機關、?本地區重要?活動的照片?、錄音帶、?錄像帶。?10、電報?、重要電話?記錄、__?_工作日記?。11?、___、?大事記、基?礎數字匯編?、基本情況?綜合。?12、本機?關制發的獎?狀、獎證、?獎章、獎旗?、獎品。?13、有?關房產、財?產、物資、?檔案、債權?、捐贈等的?憑證，發放?各種證明、?證件存根。?14、?已故人員資?料。1?5、重要的?人民來信及?處理材料。?16、?本機關編輯?、出版的書?刊、資料樣?板。1?7、本機關?(包括上報?和下批)干?部任免、呈?批表、調配?培訓、專業?技術職務評?定、聘任、?黨、團干部?名冊、年終?統計、報表?、干部的錄?用、轉正、?定級、調資?、離休、撫?恤等審批表?及干部獎懲?等文件材料?。(二?)上級文件?材料1?、上級(包?括各部門及?派駐本機關?的調查組、?檢查組、工?作組，下同?)有關本機?關、本地區?工作或問題?__決定、?決議、指示?、批復及調?查、檢查、?經驗材料。?2、各?級領導同志?、國際友人?、人民代表?、政協委員?視察本機關?、本地區時?的指示、講?話、題詞、?照片、錄音?、錄像。?3、上級?發給本機關?的獎狀、獎?冊、獎章、?獎旗、獎品?。4、?上級報刊刊?載有關本機?關、本地區?情況的文章?。(三?)同級文件?材料1?、有關單位?與本機關聯?合召開會議?，共同進行?工作，協作?查處案件或?問題共同署?名的文件材?料。2?、有關單位?與本機關簽?訂的合同、?合約、協議?。3、?有關單位與?本機關涉及?比較重要的?工作或問題?的來往文書?。4、有?關單位發來?的重要的、?需要執行的?方針、政策?性文件。?(四)下級?文件材料?1、年季?度工作總結?、重要的專?題工作總結?。2、?重要的調查?報告、檢查?報告、典型?材料，比較?重要的工作?經驗、重要?__請示、?法規性的備?案文件。?3、重要?的名冊、登?記表。?4、大事記?、基本情況?匯編、基礎?數字匯編。?二、歸?檔份數?文書檔案一?式兩份，其?中正文和簽?發稿各一份?作存檔用，?一份作文件?匯編用。?三、歸檔時?間和方法?(一)凡?經過打字室?打印的文件?，打印好后?由打字員收?集，交文書?檔案員歸檔?。(二?)凡各部門?發出的文件?，由各部門?辦公室的有?關人員收集?，交由綜合?檔案室歸檔?。(三?)一項工作?已完成時(?包括一項已?完成或一個?會議已結束?，一個問題?已解決，一?件案件已處?理等)，由?各部門辦公?室的有關人?員，將進行?該項工作形?成的全__?文件材料，?系統整理后?送交綜合檔?案室歸檔。?(四)?外出開會、?考察、學習?、參觀形成?或帶回應歸?檔的文件材?料，在該項?活動結束時?交由文書檔?案員歸檔。?(五)年?度工作總結?、各種年報?、黨員、干?部名冊，應?于翌年__?_月底前交?文書檔案歸?檔。(?六)每年的?___月底?前進行一次?全面、徹底?的歸檔，各?部門要把上?一年應歸檔?而未歸檔的?全__文件?材料移交綜?合檔案室歸?檔。四、?歸檔要求?(一)應歸?檔的文件、?材料應由各?辦線資料員?收集全齊。?(二)?正文與底稿?(簽發稿)?主件或附件?、請示與批?復、來文與?復文一起歸?檔。(?三)歸檔文?件材料注意?:檢查應蓋?公章是否蓋?了，文件沒?有標題應加?上標題，內?容、摘要、?文件沒有標?明日期的要?標上日期。?(四)?歸檔的文件?材料應是原?稿原件，不?