市政基礎設施工程文件與檔案實務

第一節基本概念市政基礎設施工程文件與檔案實務

第一節基本概念11、基本概念建設工程文件:在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。也可簡稱工程文件。建設工程文件包括五部分：工程準備階段文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。監理文件：監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。1、基本概念建設工程文件:在工程建設過程中形成的各種形式的信21、基本概念建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱工程檔案。

只有隨著建設工程項目的開展，才會有工程文件的產生和工程檔案的形成。工程文件是工程檔案的源泉，工程檔案是工程文件最重要的歸宿，工程檔案是由工程文件有條件轉化而來的。

1、基本概念建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸31、基本概念建設工程項目:經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。

單位工程:具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

分部工程:單位工程中可以獨立組織施工的工程。

分項工程:是指按主要工種、材料、施工工藝、設備類型等劃分，是分部工程的組成部分，是一個或若干個檢驗批組成的基本單元工程。檢驗批:是指在施工過程中按同一生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數量樣本組成的檢驗體。1、基本概念建設工程項目:經批準按照一個總體設計進行施工，經4市政基礎設施工程文件與檔案實務第二節工程準備階段文件市政基礎設施工程文件與檔案實務第二節工程準備階段文件5工程準備階段文件的內容立項文件建設用地、征地、拆遷文件勘察、測繪、設計文件招投標文件開工審批文件財務文件建設、施工、監理機構及負責人工程準備階段文件的內容立項文件6項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關于立項有關的會議紀要、領導講話專家建議文件調查資料及項目評估研究材料1、立項文件的內容項目建議書1、立項文件的內容72、建設用地、征地、拆遷文件的內容選址申請及選址規劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書拆遷安置意見、協議、方案等建設用地規劃許可證及其附件劃撥建設用地文件國有土地使用證2、建設用地、征地、拆遷文件的內容選址申請及選址規劃意見通知83、勘察、測繪、設計文件的內容工程地質勘察報告水文地質勘察報告、自然條件、地震調查建設用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報告申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書初步設計圖紙和說明技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議施工圖及其說明設計計算書政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見3、勘察、測繪、設計文件的內容94、招投標文件內容

勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同工程監理招標文件監理委托合同4、招投標文件內容勘察設計招投標文件105、工程開工審批文件的內容

建設項目列入年度計劃的申報文件建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表規劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設工程規劃許可證及其附件建設工程開工審查表建設工程施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明工程質量\安全監督手續5、工程開工審批文件的內容建設項目列入年度計劃的申報文件116、工程財務文件的內容

工程投資估算材料工程設計概算材料施工圖預算材料施工預算6、工程財務文件的內容工程投資估算材料127、項目建設各方機構及負責人名單

工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單7、項目建設各方機構及負責人名單工程項目管理機構（項目經理13市政基礎設施工程文件與檔案實務第三節工程監理文件市政基礎設施工程文件與檔案實務第三節工程監理文件14工程監理文件的內容監理規劃監理實施細則；分包單位資格報審表；設計交底與圖紙會審會議紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程開工/復工報審表及工程暫停令；工程監理文件的內容監理規劃15工程監理文件的內容施工測量報驗單；工程進度計劃報審表；材料（構配件）、設備進場使用報驗單；工程變更單；混凝土澆筑報審表工序質量報驗單工程計量報審表、工程計量單工程費用索賠報審表工程款支付證書、申請表；工程監理文件的內容施工測量報驗單；16工程監理文件的內容監理工程師通知單、回復單；監理工程師聯系單、回復單；監理工程師指令、回復單；監理工程師備忘錄；會議紀要；來往函件；監理日記；監理月報；質量缺陷與事故的處理文件；旁站監理記錄表。工程監理文件的內容監理工程師通知單、回復單；17市政基礎設施工程文件與檔案實務第四節工程施工文件市政基礎設施工程文件與檔案實務第四節工程施工文件18施工文件的內容施工技術準備文件原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告及復試報告

施工檢（試）驗報告

功能性試驗報告施工記錄測量復核及預檢記錄隱蔽工程檢查驗收記錄工程質量驗收記錄質量事故及處理記錄竣工測量資料

施工文件的內容施工技術準備文件施工記錄19施工文件的內容施工技術準備文件開工報告施工組織設計施工技術交底圖紙會審、設計變更通知單、洽商記錄施工協調會議紀要工程定位測量資料施工文件的內容施工技術準備文件20施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告、復試報告及匯總表水泥出廠檢（試）驗報告及復試報告鋼材出廠檢（試）驗報告及復試報告瀝青復試報告涂料出廠檢（試）驗報告（防火涂料應）焊接材料合格證砌塊（磚、料石、預制塊）復試報告砂、石復試報告混凝土外加劑、摻合料復試報告、摻量配合比試配單防水材料、粘接材料復試報告防腐、保溫材料出廠檢（試）驗報告施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合21施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告、復試報告及匯總表石灰復試報告水泥、石灰、粉煤灰類混合料出廠檢（試）驗報告瀝青混合料出廠檢（試）驗報告商品混凝土出廠檢（試）驗報告管材、管件、設備、配件出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告預應力張拉材料出廠檢（試）驗報告及復試報告混凝士預制構件出廠檢（試）驗報告鋼結構構件出廠檢（試）驗報告井圈、井蓋、踏步等出廠檢（試）驗報告支座、變形裝置、止水帶等出廠檢（試）驗報告及復試報告施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合22施工文件的內容施工檢（試）驗報告及匯總表壓實度（密度）、強度試驗報告水泥混凝土抗壓、抗折強度試驗，抗滲、抗凍試驗報告砂漿試塊強度試驗報告鋼筋焊、連接檢（試）驗報告鋼結構、鋼管道、金屬容器等其它設備焊接檢（試）驗報告樁基礎檢（試）驗報告施工文件的內容施工檢（試）驗報告及匯總表23施工文件的內容功能性試驗報告道路工程彎沉試驗道路結構層厚度檢測無壓力管道嚴密性試驗橋梁工程設計有要求的動、靜載試驗水池滿水試驗消化池氣密性試驗壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等施工文件的內容功能性試驗報告24施工文件的內容施工記錄

地基與基槽驗收記錄樁基施工記錄構件、設備安裝與調試記錄施加預應力記錄沉井下沉觀測記錄混凝土澆注記錄管道、箱涵頂推進記錄構筑物沉降觀測記錄測量復核及預檢記錄隱蔽工程檢查驗收記錄施工文件的內容施工記錄25施工文件的內容工程質量驗收記錄分部工程質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄檢驗批質量驗收記錄質量事故及處理記錄竣工測量資料施工文件的內容工程質量驗收記錄26市政基礎設施工程文件與檔案實務

第五節工程竣工驗收文件市政基礎設施工程文件與檔案實務

第五節工程竣工驗收文件271、工程竣工驗收具備的條件及組織單位

由建設單位組織竣工驗收。依照《建設工程質量管理條例》，工程竣工驗收應具備下列條件：完成建設工程設計和合同約定的各項內容有完整的技術檔案和施工管理資料有工程使用的主要建筑材料、構配件和設備進場試驗報告有勘察、設計、施工、監理等單位簽署的質量合格文件有施工單位簽署的工程保修書1、工程竣工驗收具備的條件及組織單位由建設單位組織竣工驗收282、工程竣工備案的要求及文件內容

《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》第五條規定，建設單位辦理工程竣工驗收備案應當提交下列文件：工程竣工驗收備案表；工程竣工驗收報告；法律、行政法規規定應當由規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件；施工單位簽署的工程質量保修書；法規、規章規定必須提供其他的文件。商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。2、工程竣工備案的要求及文件內容《房屋建筑工程和市政基礎設294、竣工驗收文件的范圍

工程竣工驗收文件包括四大類：工程竣工總結工程概況表工程竣工總結竣工驗收記錄財務文件聲像、縮微及電子文件聲像文件，有照片和錄音、錄像材料兩個方面縮微品文件電子文件，有光盤和磁盤兩個方面單位（子單位）工程質量驗收記錄竣工驗收證明書竣工驗收報告竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）工程質量保修書4、竣工驗收文件的范圍工程竣工驗收文件包括四大類：單位（30市政基礎設施工程文件與檔案實務第六節工程竣工圖市政基礎設施工程文件與檔案實務第六節工程竣工圖31竣工圖（各專業）道路竣工圖橋梁竣工圖排水竣工圖廣場工程隧道工程公共交通工程（含地鐵、輕軌等）供水工程供氣工程供熱工程污水處理工程垃圾處理處置工程其他工程竣工圖（各專業）道路竣工圖32市政基礎設施工程文件與檔案實務第七節工程文件歸檔與工程檔案的驗收與移交

市政基礎設施工程文件與檔案實務第七節工程文件歸檔與工33一、工程文件的收集與歸檔要求1、對工程參建各方的總體要求：《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）規定：建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。

勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。一、工程文件的收集與歸檔要求1、對工程參建各方的總體要求：34一、工程文件的收集與歸檔要求2、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程移交。一、工程文件的收集與歸檔要求2、在工程文件與檔案的整理立卷、35一、工程文件的收集與歸檔要求3、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，監理單位應履行職責：負責對工程項目質量及項目檔案內在質量的監督。協助建設單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。收集整理監理資料，移交建設單位。一、工程文件的收集與歸檔要求3、在工程文件與檔案的整理立卷、36一、工程文件的收集與歸檔要求4、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，施工單位應履行職責：在工程實施過程中，施工單位應當明確專人負責檔案管理工作。建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。一、工程文件的收集與歸檔要求4、在工程文件與檔案的整理立卷、37一、工程文件的收集與歸檔要求5、工程文件的歸檔基本原則對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。一、工程文件的收集與歸檔要求5、工程文件的歸檔基本原則38一、工程文件的收集與歸檔要求6、歸檔工程文件的質量要求《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)

“4、工程文件的歸檔范圍及質量要求”規定：原件

工程文件的內在質量——內容及其深度內容必須真實、準確，與工程實際相符合必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。如：《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》CJJ1-2008《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》CJJ2-2008《給水排水管道工程施工及驗收規范》GB50268-2008《給水排水構筑物工程施工及驗收規范》GB50141-2008《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》國家建委1982年[建發施字50號]一、工程文件的收集與歸檔要求6、歸檔工程文件的質量要求39一、工程文件的收集與歸檔要求工程文件的外在質量書寫材料字跡圖樣幅面尺寸紙張質量簽章竣工圖要求竣工圖章繪制要求、質量圖紙折疊一、工程文件的收集與歸檔要求工程文件的外在質量40二、工程文件的立卷1、工程文件的立卷原則和方法《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)原則：立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

方法按單位工程組卷按建設程序劃分5部分按程序、專業、單位工程、分部工程、專業、階段等組卷二、工程文件的立卷1、工程文件的立卷原則和方法41二、工程文件的立卷2、卷內文件的排列文字材料按事項、專業順序排列圖紙按專業排列文字、圖紙混合案卷二、工程文件的立卷2、卷內文件的排列42二、工程文件的立卷

3、案卷的編目卷內文件頁號卷內目錄案卷封面卷內備考表

二、工程文件的立卷3、案卷的編目43二、工程文件的立卷4、案卷裝訂裝訂和不裝訂方法要求5、檔案裝具和案卷脊背標簽二、工程文件的立卷4、案卷裝訂44三、工程文件的歸檔

（一）歸檔文件要求歸檔文件必須完整、準確、系統，能夠反映工程建設活動的全過程。文件材料歸檔范圍詳見附表A歸檔的文件必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷.完整、準確、系統（二）歸檔時間要求

分階段、分期歸檔：根據建設程序和工程特點，歸檔可以分階段分期進行，也可以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。工程竣工驗收前歸檔：勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關工程檔案向建設單位歸檔。三、工程文件的歸檔（一）歸檔文件要求45三、工程文件的歸檔（三）對各相關單位要求勘察、設計、施工、監理單位在收齊工程文件并整理立卷后，經審查合格后向建設單位移交。建設單位、監理單位應根據城建檔案管理機構的要求對檔案文件完整、準確、系統情況和案卷質量進行審查。（四）數量要求——兩套以上向建設單位移交的工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套（原件）移交當地城建檔案館（室）。（五）移交手續——勘察、設計、施工、監理等單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。三、工程文件的歸檔（三）對各相關單位要求46四、工程檔案的驗收與移交《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)

“7、工程檔案的驗收與移交”1、預（專項）驗收與認可文件

列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。建設單位未取得城建檔案管理機構出具的認可文件，不得組織工程竣工驗收。

2、城建檔案管理機構預驗收重點內容

齊全、系統、完整真實、準確整理立卷歸檔文件質量竣工圖的質量四、工程檔案的驗收與移交《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/47四、工程檔案的驗收與移交3、移交時間規定：列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個月內，必須向城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程檔案。4、停、緩建工程:停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。5、改、擴建和維修工程（包括地下管線）建設單位應當組織設計、施工單位據實修改、補充和完善原工程檔案。對改變的部件，應當重新編制工程檔案，并在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案館（室）移交。四、工程檔案的驗收與移交3、移交時間規定：列入城建檔案館（室48四、工程檔案的驗收與移交6、建設工程檔案報送接收程序審查向建設單位移交城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收向城建檔案管理機構移交接收證明書建設單位城建檔案館四、工程檔案的驗收與移交6、建設工程檔案報送接收程序49五、審核中常見問題

（一）檔案材料不完整，不同程度存在“四重四輕”1.“重單體、輕總體”

2.“重地面、輕地下”

3.“重室內、輕室外”

4.“重結構、輕設施”

五、審核中常見問題（一）檔案材料不完整，不同程度存在“四50五、審核中常見問題（二）不準確，圖物不符

1.變更未做或未做齊全，改大不改小、改前不改后

2.應當重新繪制竣工圖的未繪3.前面己作修改、后面卻沒有作相應的調整

4.口頭洽商容易漏改

五、審核中常見問題（二）不準確，圖物不符51五、審核中常見問題（三）不規范

1.用圖不規范2.竣工圖編制簽章不規范3.竣工圖上無審圖章4.繪圖不規范5.墨水、紙張不規范五、審核中常見問題（三）不規范52謝謝大家!謝謝大家!53演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！54市政基礎設施工程文件與檔案實務

第一節基本概念市政基礎設施工程文件與檔案實務

第一節基本概念551、基本概念建設工程文件:在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄。也可簡稱工程文件。建設工程文件包括五部分：工程準備階段文件：工程開工以前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。監理文件：監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的文件。施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。1、基本概念建設工程文件:在工程建設過程中形成的各種形式的信561、基本概念建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸檔價值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實物等各種形式和載體的歷史記錄，簡稱工程檔案。

只有隨著建設工程項目的開展，才會有工程文件的產生和工程檔案的形成。工程文件是工程檔案的源泉，工程檔案是工程文件最重要的歸宿，工程檔案是由工程文件有條件轉化而來的。

1、基本概念建設工程檔案：在工程建設活動中直接形成的具有歸571、基本概念建設工程項目:經批準按照一個總體設計進行施工，經濟上實行統一核算，行政上具有獨立組織形式，實行統一管理的工程基本建設單位。它由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成。

單位工程:具有獨立的設計文件，竣工后可以獨立發揮生產能力或工程效益的工程，并構成建設工程項目的組成部分。

分部工程:單位工程中可以獨立組織施工的工程。

分項工程:是指按主要工種、材料、施工工藝、設備類型等劃分，是分部工程的組成部分，是一個或若干個檢驗批組成的基本單元工程。檢驗批:是指在施工過程中按同一生產條件或按規定的方式匯總起來供檢驗用的，由一定數量樣本組成的檢驗體。1、基本概念建設工程項目:經批準按照一個總體設計進行施工，經58市政基礎設施工程文件與檔案實務第二節工程準備階段文件市政基礎設施工程文件與檔案實務第二節工程準備階段文件59工程準備階段文件的內容立項文件建設用地、征地、拆遷文件勘察、測繪、設計文件招投標文件開工審批文件財務文件建設、施工、監理機構及負責人工程準備階段文件的內容立項文件60項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關于立項有關的會議紀要、領導講話專家建議文件調查資料及項目評估研究材料1、立項文件的內容項目建議書1、立項文件的內容612、建設用地、征地、拆遷文件的內容選址申請及選址規劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書拆遷安置意見、協議、方案等建設用地規劃許可證及其附件劃撥建設用地文件國有土地使用證2、建設用地、征地、拆遷文件的內容選址申請及選址規劃意見通知623、勘察、測繪、設計文件的內容工程地質勘察報告水文地質勘察報告、自然條件、地震調查建設用地釘樁通知單（書）地形測量和撥地測量成果報告申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書初步設計圖紙和說明技術設計圖紙和說明審定設計方案通知書及審查意見有關行政主管部門（人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛生等）批準文件或取得的有關協議施工圖及其說明設計計算書政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見3、勘察、測繪、設計文件的內容634、招投標文件內容

勘察設計招投標文件勘察設計承包合同施工招投標文件施工承包合同工程監理招標文件監理委托合同4、招投標文件內容勘察設計招投標文件645、工程開工審批文件的內容

建設項目列入年度計劃的申報文件建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表規劃審批申報表及報送的文件和圖紙建設工程規劃許可證及其附件建設工程開工審查表建設工程施工許可證投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明工程質量\安全監督手續5、工程開工審批文件的內容建設項目列入年度計劃的申報文件656、工程財務文件的內容

工程投資估算材料工程設計概算材料施工圖預算材料施工預算6、工程財務文件的內容工程投資估算材料667、項目建設各方機構及負責人名單

工程項目管理機構（項目經理部）及負責人名單工程項目監理機構（項目監理部）及負責人名單工程項目施工管理機構（施工項目經理部）及負責人名單7、項目建設各方機構及負責人名單工程項目管理機構（項目經理67市政基礎設施工程文件與檔案實務第三節工程監理文件市政基礎設施工程文件與檔案實務第三節工程監理文件68工程監理文件的內容監理規劃監理實施細則；分包單位資格報審表；設計交底與圖紙會審會議紀要；施工組織設計（方案）報審表；工程開工/復工報審表及工程暫停令；工程監理文件的內容監理規劃69工程監理文件的內容施工測量報驗單；工程進度計劃報審表；材料（構配件）、設備進場使用報驗單；工程變更單；混凝土澆筑報審表工序質量報驗單工程計量報審表、工程計量單工程費用索賠報審表工程款支付證書、申請表；工程監理文件的內容施工測量報驗單；70工程監理文件的內容監理工程師通知單、回復單；監理工程師聯系單、回復單；監理工程師指令、回復單；監理工程師備忘錄；會議紀要；來往函件；監理日記；監理月報；質量缺陷與事故的處理文件；旁站監理記錄表。工程監理文件的內容監理工程師通知單、回復單；71市政基礎設施工程文件與檔案實務第四節工程施工文件市政基礎設施工程文件與檔案實務第四節工程施工文件72施工文件的內容施工技術準備文件原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告及復試報告

施工檢（試）驗報告

功能性試驗報告施工記錄測量復核及預檢記錄隱蔽工程檢查驗收記錄工程質量驗收記錄質量事故及處理記錄竣工測量資料

施工文件的內容施工技術準備文件施工記錄73施工文件的內容施工技術準備文件開工報告施工組織設計施工技術交底圖紙會審、設計變更通知單、洽商記錄施工協調會議紀要工程定位測量資料施工文件的內容施工技術準備文件74施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告、復試報告及匯總表水泥出廠檢（試）驗報告及復試報告鋼材出廠檢（試）驗報告及復試報告瀝青復試報告涂料出廠檢（試）驗報告（防火涂料應）焊接材料合格證砌塊（磚、料石、預制塊）復試報告砂、石復試報告混凝土外加劑、摻合料復試報告、摻量配合比試配單防水材料、粘接材料復試報告防腐、保溫材料出廠檢（試）驗報告施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合75施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告、復試報告及匯總表石灰復試報告水泥、石灰、粉煤灰類混合料出廠檢（試）驗報告瀝青混合料出廠檢（試）驗報告商品混凝土出廠檢（試）驗報告管材、管件、設備、配件出廠質量合格證、出廠檢（試）驗報告預應力張拉材料出廠檢（試）驗報告及復試報告混凝士預制構件出廠檢（試）驗報告鋼結構構件出廠檢（試）驗報告井圈、井蓋、踏步等出廠檢（試）驗報告支座、變形裝置、止水帶等出廠檢（試）驗報告及復試報告施工文件的內容原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合76施工文件的內容施工檢（試）驗報告及匯總表壓實度（密度）、強度試驗報告水泥混凝土抗壓、抗折強度試驗，抗滲、抗凍試驗報告砂漿試塊強度試驗報告鋼筋焊、連接檢（試）驗報告鋼結構、鋼管道、金屬容器等其它設備焊接檢（試）驗報告樁基礎檢（試）驗報告施工文件的內容施工檢（試）驗報告及匯總表77施工文件的內容功能性試驗報告道路工程彎沉試驗道路結構層厚度檢測無壓力管道嚴密性試驗橋梁工程設計有要求的動、靜載試驗水池滿水試驗消化池氣密性試驗壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗等施工文件的內容功能性試驗報告78施工文件的內容施工記錄

地基與基槽驗收記錄樁基施工記錄構件、設備安裝與調試記錄施加預應力記錄沉井下沉觀測記錄混凝土澆注記錄管道、箱涵頂推進記錄構筑物沉降觀測記錄測量復核及預檢記錄隱蔽工程檢查驗收記錄施工文件的內容施工記錄79施工文件的內容工程質量驗收記錄分部工程質量驗收記錄分項工程質量驗收記錄檢驗批質量驗收記錄質量事故及處理記錄竣工測量資料施工文件的內容工程質量驗收記錄80市政基礎設施工程文件與檔案實務

第五節工程竣工驗收文件市政基礎設施工程文件與檔案實務

第五節工程竣工驗收文件811、工程竣工驗收具備的條件及組織單位

由建設單位組織竣工驗收。依照《建設工程質量管理條例》，工程竣工驗收應具備下列條件：完成建設工程設計和合同約定的各項內容有完整的技術檔案和施工管理資料有工程使用的主要建筑材料、構配件和設備進場試驗報告有勘察、設計、施工、監理等單位簽署的質量合格文件有施工單位簽署的工程保修書1、工程竣工驗收具備的條件及組織單位由建設單位組織竣工驗收822、工程竣工備案的要求及文件內容

《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》第五條規定，建設單位辦理工程竣工驗收備案應當提交下列文件：工程竣工驗收備案表；工程竣工驗收報告；法律、行政法規規定應當由規劃、公安消防、環保等部門出具的認可文件或者準許使用文件；施工單位簽署的工程質量保修書；法規、規章規定必須提供其他的文件。商品住宅還應當提交《住宅質量保證書》和《住宅使用說明書》。2、工程竣工備案的要求及文件內容《房屋建筑工程和市政基礎設834、竣工驗收文件的范圍

工程竣工驗收文件包括四大類：工程竣工總結工程概況表工程竣工總結竣工驗收記錄財務文件聲像、縮微及電子文件聲像文件，有照片和錄音、錄像材料兩個方面縮微品文件電子文件，有光盤和磁盤兩個方面單位（子單位）工程質量驗收記錄竣工驗收證明書竣工驗收報告竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）工程質量保修書4、竣工驗收文件的范圍工程竣工驗收文件包括四大類：單位（84市政基礎設施工程文件與檔案實務第六節工程竣工圖市政基礎設施工程文件與檔案實務第六節工程竣工圖85竣工圖（各專業）道路竣工圖橋梁竣工圖排水竣工圖廣場工程隧道工程公共交通工程（含地鐵、輕軌等）供水工程供氣工程供熱工程污水處理工程垃圾處理處置工程其他工程竣工圖（各專業）道路竣工圖86市政基礎設施工程文件與檔案實務第七節工程文件歸檔與工程檔案的驗收與移交

市政基礎設施工程文件與檔案實務第七節工程文件歸檔與工87一、工程文件的收集與歸檔要求1、對工程參建各方的總體要求：《建設工程文件歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）規定：建設、勘察、設計、施工、監理等單位應將工程文件的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍。

勘察、設計、施工、監理等單位應將本單位形成的工程文件立卷后向建設單位移交。一、工程文件的收集與歸檔要求1、對工程參建各方的總體要求：88一、工程文件的收集與歸檔要求2、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設單位應履行下列職責：在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等提出明確要求；收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔；負責組織、監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；收集和匯總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案；在組織工程竣工驗收前，應提請當地的城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收；未取得工程檔案驗收認可文件，不得組織工程竣工驗收；對列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內，向當地城建檔案館（室）移交一套符合規定的工程移交。一、工程文件的收集與歸檔要求2、在工程文件與檔案的整理立卷、89一、工程文件的收集與歸檔要求3、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，監理單位應履行職責：負責對工程項目質量及項目檔案內在質量的監督。協助建設單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。收集整理監理資料，移交建設單位。一、工程文件的收集與歸檔要求3、在工程文件與檔案的整理立卷、90一、工程文件的收集與歸檔要求4、在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，施工單位應履行職責：在工程實施過程中，施工單位應當明確專人負責檔案管理工作。建設工程項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負責收集、整理、立卷其承包項目的工程文件，并應及時向建設單位移交。一、工程文件的收集與歸檔要求4、在工程文件與檔案的整理立卷、91一、工程文件的收集與歸檔要求5、工程文件的歸檔基本原則對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。一、工程文件的收集與歸檔要求5、工程文件的歸檔基本原則92一、工程文件的收集與歸檔要求6、歸檔工程文件的質量要求《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)

“4、工程文件的歸檔范圍及質量要求”規定：原件

工程文件的內在質量——內容及其深度內容必須真實、準確，與工程實際相符合必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。如：《城鎮道路工程施工與質量驗收規范》CJJ1-2008《城市橋梁工程施工與質量驗收規范》CJJ2-2008《給水排水管道工程施工及驗收規范》GB50268-2008《給水排水構筑物工程施工及驗收規范》GB50141-2008《關于編制基本建設竣工圖的幾項暫行規定》國家建委1982年[建發施字50號]一、工程文件的收集與歸檔要求6、歸檔工程文件的質量要求93一、工程文件的收集與歸檔要求工程文件的外在質量書寫材料字跡圖樣幅面尺寸紙張質量簽章竣工圖要求竣工圖章繪制要求、質量圖紙折疊一、工程文件的收集與歸檔要求工程文件的外在質量94二、工程文件的立卷1、工程文件的立卷原則和方法《建設工程文件歸檔整理規范》(GB/T50328-2001)原則：立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

方法按單位工程組卷按建設程序劃分5部分按程序、專業、單位工程、分部工程、專業、階段等組卷二、工程文件的立卷1、工程文件的立卷原則和方法95二、工程文件的立卷2、卷內文件的排列文字材料按事項、專業順序排列圖紙按專業排列文字、圖紙混合案卷二、工程文件的立卷2、卷內文件的排列96二、工程文件的立卷

3、案卷的編目卷內文件頁號卷內目錄案卷封面卷內備考表

二、工程文件的立卷3、案卷的編目97二、工程文件的立卷4、案卷裝訂裝訂和不裝訂方