郵電、交通、差旅費(fèi)用管理制度1、總則1.1本文規(guī)定了青龍物業(yè)郵電、交通、差旅費(fèi)用審核的相關(guān)規(guī)定。1.2本文適用于青龍物業(yè)各單位。2、定義2.1郵電費(fèi)用一指日常辦公及工作聯(lián)絡(luò)需要發(fā)生的固定電話、移動(dòng)通訊、上網(wǎng)、郵遞（快遞、掛號(hào)信）等費(fèi)用。2.2交通費(fèi)用一指員工上下班及外出業(yè)務(wù)需要發(fā)生的乘坐公交車(chē)、出租車(chē)、船等交通工具發(fā)生的費(fèi)用。2.3差旅費(fèi)用一指員工因公差外地發(fā)生的交通、食宿費(fèi)用。3職責(zé)3.1各單位根據(jù)實(shí)際情況，提出郵電、交通、差旅費(fèi)用的申請(qǐng)。3.2分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部根據(jù)各單位提出的申請(qǐng)，負(fù)責(zé)審核真實(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)。3.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)費(fèi)用票據(jù)合法性、有效性、準(zhǔn)確性的審核。3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批權(quán)。4工作要求4.1郵電費(fèi)4.1.1固定電話費(fèi)、寬帶費(fèi)4.1.1.1行政管理部負(fù)責(zé)固定電話的安裝、維護(hù)。各單位需要配備固定電話及開(kāi)通國(guó)際國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途業(yè)務(wù)的，應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng)，行政管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。4.1.1.2各部門(mén)內(nèi)部聯(lián)系時(shí)應(yīng)撥打內(nèi)線號(hào)碼；長(zhǎng)途通話應(yīng)撥打IP電話（如17909），提倡使用電子郵件、MSN/QQ等網(wǎng)絡(luò)方式聯(lián)系工作。4.1.1.3青龍物業(yè)總部固定電話費(fèi)及寬帶費(fèi)由行政管理部統(tǒng)一按月繳納、報(bào)銷(xiāo)，并將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T(mén)。物業(yè)公司各分公司、駐外部門(mén)及各項(xiàng)目費(fèi)用自行繳納、報(bào)銷(xiāo)。4.1.1.4為便于辦公需要，對(duì)于采用員工個(gè)人名義開(kāi)通或辦理辦公寬帶的情況，需到行政管理部登記備案。原則上，公司僅同意以物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理及以上職位的員工個(gè)人信息辦理辦公寬帶；如遇崗位變動(dòng)，公司要求必須將辦公寬帶的用戶(hù)名改為現(xiàn)任經(jīng)理后，人力資源部方可給予辦理相應(yīng)變動(dòng)手續(xù)。4.1.2移動(dòng)通訊費(fèi)4.1.2.1員工因工作需要使用移動(dòng)通訊工具聯(lián)絡(luò)的，填寫(xiě)《通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，按程序批準(zhǔn)后可享受一定標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)貼，但應(yīng)自備移動(dòng)業(yè)主的開(kāi)戶(hù)、變更、銷(xiāo)戶(hù)等手續(xù)。員工移動(dòng)通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批程序如下:員工崗位移動(dòng)通訊費(fèi)月度標(biāo)準(zhǔn)備注A:副總經(jīng)理以上職位/財(cái)務(wù)人員參照青龍地產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)《郵電、交通、差旅費(fèi)用管理規(guī)定》B：物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理2元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行C:物業(yè)服務(wù)中心副經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理150元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行D:物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理助理、職能部門(mén)員工1元/月標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行E:物業(yè)服務(wù)中心行政職能人員/部門(mén)經(jīng)理職位上限為1元/月：根據(jù)項(xiàng)目整體預(yù)算情況及實(shí)際業(yè)務(wù)量由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)確定，不得超過(guò)此上限標(biāo)準(zhǔn)F:物業(yè)服務(wù)中心班組長(zhǎng)上限為50元/月；根據(jù)項(xiàng)目整體預(yù)算情況及實(shí)際業(yè)務(wù)量由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)確定，不得超過(guò)此上限標(biāo)準(zhǔn)特殊情況參照物業(yè)服務(wù)合同約定執(zhí)行G其他人員一般員工無(wú)通訊費(fèi)補(bǔ)貼;特殊情況可參照物業(yè)服務(wù)合同約定執(zhí)行A員工崗位:移動(dòng)通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)程序、報(bào)銷(xiāo)程序參照青龍地產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)《郵電、交通、差旅費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行。B-F員工崗位：第2頁(yè)共6頁(yè)移動(dòng)通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的申請(qǐng)程序：由申請(qǐng)人填寫(xiě)《通訊補(bǔ)貼申請(qǐng)表》，報(bào)單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人、行政管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)核定后，由行政管理部、人力資源部分別備案。移動(dòng)通訊補(bǔ)貼不通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)形式兌現(xiàn)，直接由各級(jí)薪資核算人員直接在每月工作中體現(xiàn)，并由人力資源部在每月工資表審批中進(jìn)行復(fù)核。4.1.2.2凡是報(bào)銷(xiāo)移動(dòng)通訊費(fèi)的電話號(hào)碼必須內(nèi)部公開(kāi)，并要求24小時(shí)開(kāi)機(jī)，及時(shí)接聽(tīng)電話或回復(fù)，因聯(lián)絡(luò)不到位影響工作的，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元，公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)，月內(nèi)累計(jì)二次則取消當(dāng)月補(bǔ)貼。4.1.2.3員工手機(jī)號(hào)碼變更，須及時(shí)將新號(hào)碼通知辦公室登記，否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)手機(jī)話費(fèi)。4.1.2.4月度員工休假滿10天及以上的，扣除休假期間相應(yīng)電話報(bào)銷(xiāo)；休假滿一個(gè)月的，取消當(dāng)月通訊補(bǔ)貼。4.1.3移動(dòng)上網(wǎng)費(fèi)4.1.3.1移動(dòng)上網(wǎng)卡原則上僅在以下兩種情況下可申請(qǐng)辦理A副總經(jīng)理以上職位或?qū)偾帻埖禺a(chǎn)編制人員可辦理上網(wǎng)卡范圍的人員，參照青龍地產(chǎn)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；B非地產(chǎn)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目確與甲方溝通無(wú)法提供網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境或地產(chǎn)項(xiàng)目因成本控制要求的，由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理提出流量及其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)后由行政管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。4.1.3.2為便于辦公需要，對(duì)于采用員工個(gè)人信息開(kāi)通的，需到行政管理部登記備案。原則上，公司僅同意以物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理及以上職位的個(gè)人信息辦理;如遇崗位變動(dòng)，公司的要求必須將辦公寬帶的用戶(hù)名改為現(xiàn)任經(jīng)理后，人力資源部方可給予辦理相應(yīng)變動(dòng)手續(xù)。4.1.4郵遞、電報(bào)等費(fèi)用4.1.4.1郵遞（快遞、掛號(hào)信）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，需將有效票據(jù)和相關(guān)憑單一同提交，按照財(cái)務(wù)權(quán)限審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。4.2交通費(fèi)4.2.1員工乘坐公共交通工具上下班的，填寫(xiě)《員工上下班交通費(fèi)審批表》，報(bào)單位/部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)，行政管理部、分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)核定后，由行政管理部、人力資源部分別備案。員工工作地、居住或乘車(chē)路線發(fā)生變化的，按以上程序重新核定標(biāo)準(zhǔn)。除4.1.2.1中A員工崗位參照青龍地產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)《郵電、交通、差旅費(fèi)用管理規(guī)定》（編號(hào)TTDC036-BG08-2011）核銷(xiāo)；其他崗位人員上下班交通補(bǔ)貼不通過(guò)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)形式兌現(xiàn)，由各級(jí)薪資核算人員直接在每月工作中體現(xiàn)，并由人力資源部在每月工資表審批中進(jìn)行復(fù)核。員工崗位上下班交通費(fèi)月度標(biāo)準(zhǔn)備注A：副總經(jīng)理以上職位/財(cái)務(wù)人員參照青龍地產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)《郵電、交通、差旅費(fèi)用管理規(guī)定》B：物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理1、員工需倒車(chē)乘坐班車(chē)的，上限標(biāo)準(zhǔn)為50元/月；2、員工上下班乘車(chē)每日4元以上的，上限標(biāo)準(zhǔn)為1元/月；3、各單位/部門(mén)年度計(jì)劃無(wú)交通補(bǔ)貼的情況，不享受此標(biāo)準(zhǔn)；4、各單位物業(yè)服務(wù)合同中有特殊約定的，按照合同約定執(zhí)行。C：物業(yè)服務(wù)中心副經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理D：物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理助理、職能部門(mén)員工E：物業(yè)服務(wù)中心行政職能人員/項(xiàng)目部門(mén)經(jīng)理職位F：物業(yè)服務(wù)中心部門(mén)班、組長(zhǎng)G其他人員4.2.2公司內(nèi)部A、B、C、D、E類(lèi)員工因工作需要崗位調(diào)動(dòng)，根據(jù)青島家庭常住地至工作地往返路費(fèi)（按每周往返一次綜合評(píng)定最經(jīng)濟(jì)路線里程數(shù)、費(fèi)用）據(jù)實(shí)提交上下班交通費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、行政管理部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，但最高標(biāo)準(zhǔn)不得超過(guò)公司補(bǔ)貼上限4元。此補(bǔ)貼一并在月度工資中體現(xiàn)。4.2.3上下班交通費(fèi)核定原則：上下班的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按最經(jīng)濟(jì)乘車(chē)路線核定，居住地離工作地點(diǎn)一公里以?xún)?nèi)、休假期間、乘坐班車(chē)、享受公司提供住宿條件及已享受車(chē)輛補(bǔ)貼的人員不報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)。4.2.4員工在市轄區(qū)范圍內(nèi)乘坐公交車(chē)的憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；員工乘坐出租車(chē)辦公以緊急和必要為限，應(yīng)事先報(bào)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并做好記錄，每月月底集中報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，并嚴(yán)格按照要求列明時(shí)間、路線、具體事由、費(fèi)用數(shù)額等。4.2.5報(bào)銷(xiāo)程序：乘公交車(chē)、出租車(chē)辦公的員工，每月將個(gè)人發(fā)生的費(fèi)用匯總填寫(xiě)《員工外出辦公乘出租（公交）車(chē)審批報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)并簽字后，次月15日前按部門(mén)集中報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷(xiāo)。各單位/部門(mén)外出辦公車(chē)出租（公交）車(chē)月最高報(bào)銷(xiāo)額度不得超過(guò)年度預(yù)算月均值。4.3差旅費(fèi)4.3.1出差申請(qǐng)：各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，出差以必要為原則，避免多頭、重復(fù)出差，出差人員出差前須填寫(xiě)《員工出差審批表》獲批后方可出差，《員工出差審批》獲批后方可出差；無(wú)《員工出差審批表》的，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。員工因公到國(guó)外出差，實(shí)行一事一議，須參照青龍地產(chǎn)相關(guān)規(guī)定提起審批。4.3.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)：出差結(jié)束后，出差人填寫(xiě)《差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，附費(fèi)用票據(jù)及獲批的《員工出差審批表》，按財(cái)務(wù)權(quán)限審核批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。往返交通費(fèi)、出差地發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、實(shí)行分項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)部分自理，特殊情況有合理原因需要超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)的，應(yīng)提交書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)經(jīng)理依次審查無(wú)異議后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)；凡由接待單位全部或部分安排的項(xiàng)目不得再報(bào)銷(xiāo)相應(yīng)的差旅費(fèi)。4.3.3報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)4.3.3.1公司副總經(jīng)理以上、財(cái)務(wù)部員工在交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，參照青龍地產(chǎn)《郵電、交通、差旅費(fèi)用管理規(guī)定》執(zhí)行。4.3.3.2除4.3.3.1規(guī)定的情形，員工出差乘坐交通工具憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，根據(jù)出差里程數(shù)、緊急程度可選擇硬臥、軟臥、動(dòng)車(chē)二等座等交通工具；公司原則上不提倡乘坐飛機(jī)，如確需乘坐飛機(jī)員工須滿足兩個(gè)條件：機(jī)票價(jià)格在五折以?xún)?nèi)時(shí)且同時(shí)征得分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。車(chē)/機(jī)票（包括空調(diào)費(fèi)、直達(dá)特快車(chē)附加費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)）、訂購(gòu)車(chē)/機(jī)票的手續(xù)費(fèi)、乘飛機(jī)往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)、外地市內(nèi)交通費(fèi)（每日在1元限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)）憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo)；其他費(fèi)用自理。4.3.3.3住宿費(fèi)：?jiǎn)T工出差報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，發(fā)票后需附對(duì)方蓋章的費(fèi)用明細(xì)，如房費(fèi)、通訊費(fèi)、其他費(fèi)用（應(yīng)列示具體內(nèi)容）。參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)由組織單位統(tǒng)一安排住宿的，憑住宿費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)；員工出差住宿費(fèi)在下列標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)：職位縣級(jí)市及以下地級(jí)城市直轄市、廣州、深圳中層干部2元3元4元普通員工150元2元3元注：①員工與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)共同出差，需要住同一酒店的，報(bào)銷(xiāo)時(shí)附說(shuō)明且經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；②員工兩人以上出差，除異性不得各包單間。雙人間按照上述標(biāo)準(zhǔn)的150%范圍內(nèi)報(bào)銷(xiāo)，（如單人間標(biāo)準(zhǔn)為1元/天，雙人間標(biāo)準(zhǔn)為150元/天）。4.3.3.3伙食費(fèi)：?jiǎn)T工（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部）出差伙食費(fèi)不分途中和住宿，每人每日最高限額如下：內(nèi)容縣級(jí)市及以下地級(jí)城市直轄市、廣州、深圳伙食費(fèi)40元60元80元注：①；外出參加會(huì)議或培訓(xùn)，舉辦單位統(tǒng)一安排就餐且不單獨(dú)收費(fèi)的，