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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——中學辦公室主任2022年工作總結辦公室工作總結
學校辦公室是學校綜合協調部門,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,下面是我搜集整理的中學辦公室主任2022年工作總結,接待閱讀。
中學辦公室主任2022年工作總結一我是××年×月×日到___學校上班的,根據工作需要,領導將我安置到辦公室工作,這對我來說是一個不小的挑戰。何謂辦公室工作?辦公室在整個學校中處于什么地位、發揮什么作用?辦公室的根本任務有哪些?辦公室主任的職責又如何?回復這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學習辦公室專業學識,我懂得了:辦公室是輔助領導辦理特意事項、輔佐和協調整個日常工作的部門,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通上下的咽喉,聯系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的根本任務是參與政務、管理事務、搞好服務,概括地說有:輔佐決策、管理事務、起草公文、協調關系、調查研究、收集信息、制定規章制度、管打理議、收發信函、接待來訪、接待客人、安置車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的概括職責是:承辦、參謀、管理、協調。
下面我就談一談我是怎樣完成根本任務履行根本職責的:
一、作為辦公室人員,完成根本任務處境。
1、輔佐決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,實時察覺新問題、掌管新處境、總結新閱歷,為領導供給有價值的信息,扶助領導制定規劃,參與管理,輔助領導抓好中心工作。在輔佐決策的過程中,我一向堅持辦文準、辦事穩、處境實、留神慎的原那么。
2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務。在過去的一個學期里,我共起草公文、領導講話初稿、規章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機構,白天要用大量的時間承辦日常事務、接待來訪客人,所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。
3、接待工作。這是辦公室必不成少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱心、細致、周到的根基上,還特意學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順遂完成,努力為學校創造一個良好的對形狀象。
4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不管是全校師生加入的大型會議,還是片面教師、職工加入的中型會議,以及領導班子成員加入的小型會議,我都是會前專心打定(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密切實地記錄、熱心周到的服務;會后實時清打理場、編寫會議紀要、促使落實會議精神、搞好調查研究。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。在慶祝×年教師節需查閱以往慶祝教師節活動記錄時,我才詫異的察覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。邊學邊干,逐步建立起了46盒檔案。在學期末,片面領導、老師到辦公室查閱資料都能較順遂的查到,初步顯現了檔案的價值。
6、印章管理。在過去的一個學期里共用公章178次,其中有3位中層以上領導因公帶公章外出8次。本著肅穆、專心、細致的原那么,每次用章前我都專心詢問用章事由,不能抉擇時報請校長批示,用后細致填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴格監章
二、作為辦公室主任,履行根本職責處境。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。在過去的一個學期里主要承辦的事項有:①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承受的事項。③教導局等上一級辦公室交辦的事項。④黨支部、教務處、總務處、團委、財務科、年級組等職能部門交辦的事項。⑤教師、職工轉辦的事項。不管承辦哪一事項我都堅持肅穆專心、從速辦理的原那么,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的實時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽延過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方抑制,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔佐領導決策過程中應承受的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極舉行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料舉行綜合分析,實時向領導反應,輔助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌管決策觀法的執行處境,實時察覺問題,有針對性地舉行調整。
3、管理職責。作為領導工作的輔助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不成推卸的責任。因此,不管是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務頭緒多、內容雜,為了制止出錯、誤事,同時,也為了便于領導查詢以往事情的時間及概況,在過去的一個學期里,我堅持記工作日記281頁,約56000余字。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下精細合作,步調一致的工作。其次,我也提防橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些籌劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、實時溝通、統一協調,盡力制止各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。以上就是我過去一個學期的個人工作總結。在接下來的一個學期里,我將持續努力、盡職盡責、不斷開拓、求實創新、為___的美好前程不辱使命。
中學辦公室主任2022年工作總結二這幾年的辦公室工作讓我深深體會到,辦公室的根本職責就是搞好服務。在校長和書記的概括指導以及同事們的扶助下,我深深體會到,作為辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,領會自己所應具備的職責和應盡的責任。因此我時刻指點自己務必有高度的事業心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好參謀、協調、聯絡和服務工作。同時,我也體會到辦公室的工作相當繁雜,而且看不出明顯的政績。正由于辦公室是綜合協調科室,說沒事可以啥也不做,說有事可以讓你忙得暈頭轉向!在這個學期里,我沒有“啥也不管”,而是在自己的崗位上,圍繞協調輔助,努力做好理應做的每一件事情,力求當好助手。
下面我就匯報一下本學期我是怎樣完成根本任務,履行根本職責的:
一、文秘工作。每天實時查閱市區教導局政務網、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,專心填寫安好月報表,盡自己最大才能完成上級部門布置的相關工作。學校年長的老師對比多,對電腦的操作有的不是很熟諳,盡管自己也是一知半解,但都盡力去扶助他人。贈人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。這是辦公室必不成少的日常事務工作,接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話接洽,教導局領導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到懇切、熱心、細致、周到,努力為學校創造一個良好的對形狀象。
三、會議管理。專心細致地做好相關記錄,會后實時清打理場,促使落實會議精神。
四、檔案整理。根據教導督導室的要求,按時完成了合格學校創辦的檔案材料收集、整理和立卷工作,為學校創造告成也算出了一份力;本學期我還輔助教務處完成了初三綜合素質評價工作,以及小學畢業微機派位數據的輸入。為求數據不出一點過錯,經常加班加點。
五、宣傳工作。作為辦公室主任,理應擔當宣傳報道的主力軍。上級領導關切我校進展親臨指導工作,校本培訓如火如荼地舉行,支部組織開展的政治學習,指導處教研活動的開展處境,宣傳身邊的優秀教師等等,都成為了我宣傳報道的內容。由于自己還承擔了語文教學兼班主任工作,本學期的宣傳報道對比少,今后應再接再厲。
六、值日工作。能專心履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,察覺問題實時匯報,實時上交值日記錄。
今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對我們辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也務必適應新的處境,進一步鞏固責任意識、服務意識、效率意識、創新意識,努力做好辦公室工作:
一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱心、憑閱歷、憑情感,要站在理論的新高度創造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁心緒,工作中要多一份細心、細心,盡量制止出過錯。
三是要進一步
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