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文檔簡介

關于辦公室注意事項第一頁,共十四頁,2022年,8月28日一,個人素質方面1,穿著適當在出門上班之前,應該養成在穿衣鏡前認真檢查一下的習慣,彎彎腰,伸伸手,并坐下來看看自己是否穿的過于暴露(比如過短的裙子或者是透明的上衣)第二頁,共十四頁,2022年,8月28日2,增強時間觀念上班遲到的習慣會使你顯得缺乏敬業精神。作為一個盡職的下屬,你至少應該比你的上司提前15分鐘到達辦公室。需要加班時,也要服從安排3,不要帶病上班一來影響自己的工作效率,二來會傳染給同事第三頁,共十四頁,2022年,8月28日4,要有禮貌“禮多人不怪”,見人要打招呼,無論是你的老板,同事還是客戶,要微笑面對“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒”,不要惡語相向,要明白禍從口出進入他人辦公室,要先輕輕敲門,聽到應答再進切記不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件勇于認錯,承認“我錯了”是溝通的消毒劑,可解凍,改善與轉化溝通的問題,勾銷多少人的新仇舊恨,化解掉多少年打不開的死結,讓人豁然開亮。……第四頁,共十四頁,2022年,8月28日二,工作中的細節5,接電話時要及時迅速的接聽,一般在鈴響四聲以內聲音不要太大而影響他人的工作重要事項要做詳細的記錄,確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話不要接打私人電話第五頁,共十四頁,2022年,8月28日6,備份文件一般需把文件備份,以防因電腦系統出現問題而導致文件缺失勤整理多記錄辦公室事務繁雜,且多位臨時性、緊急性的事務,因此必須將手頭的事務整理清晰,才能做到分清主次輕重第六頁,共十四頁,2022年,8月28日7,保守公司秘密嚴守公司的商業秘密,不傳播謠言和小道消息,不搬弄是非外出隨時鎖門,重要文件和資料要放入抽屜鎖好8,公私分明不得在上班時間內上網玩游戲和聊天辦公桌上不要擺放過多的私人物品,如化妝品,鏡子,靚照第七頁,共十四頁,2022年,8月28日9,與老板之間多溝通,多匯報,在重大問題上,不要“想當然”,不要自作主張10,同事之間在辦公室與同事進行適當的交流是允許的,但一定要有分寸。如果話太多時間與同事聊天,就會給人留下一種無所事事的印象,同事還會影響你同事的工作效率不要偷聽別人私下的談話第八頁,共十四頁,2022年,8月28日三,辦公室里不要談論的話題

職場人生風云變幻,害人之心不可有,防人不心不可無。千萬別把同事當知已,無話不談,把自己的私域圈起來當成辦公室話題的禁區,輕易不讓人涉足,其實是非常明智的一招,是競爭壓力下的自我保護。第九頁,共十四頁,2022年,8月28日1,不要談論薪水問題同工不同酬是老板常用的手段,但如果用不好,就容易促發員工之間的矛盾,而且最終會矛頭直指老板,這當然是他所不想見的,所以發薪時老板有意單線聯系,不公開數額,并叮囑不讓他人知道。如果你碰上喜歡打聽薪水的同事,最好早做打算,當他把話題往工資上引時,你要盡早打斷他,說公司有紀律不談薪水;如果不幸他語速很快,沒等你攔住就把話都說了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個問題。"有來無回一次,就不會有下次了。第十頁,共十四頁,2022年,8月28日2,不要聊私人生活問題千萬別聊私人問題,也別議論公司里的是非短長。你以為議論別人沒關系,用不了幾個來回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時再逃跑就顯得被動。辦公室里聊天,說起來只圖痛快,不看對象,事后往往懊悔不迭。可惜說出口的話潑出去的水,再也收不回來了。把同事當知己的害處很多,職場是兌技場,每個人都可能成為你的對手,即便是合作很好的搭檔,也可能突然變臉,他知道你越來越容易攻擊你,你暴露的越多越容易被擊中。第十一頁,共十四頁,2022年,8月28日3,不要講野心勃勃的話野心人人都有,但是位子有限。你公開自己的進取心,就等于公開向公司里的同僚挑戰。僧多粥少,樹大招風,何苦被人處處提防,被同事或上司看成威脅。做人要低姿態一點,是自我保護的好方法。在辦公室里大談人生理想顯然滑稽,打工就安心打工,雄心壯志回去和家人、朋友說。你的價值體現在做多少事上,在該表現時表現,不該表現時就算韜晦一點也沒什么不好,能人能在做大事上,而不在大話上。第十二頁,共十四頁,2022年,8月28日4,不要談及家庭財產之類的話題無論露富還是哭窮,在辦公室里都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點,不該說的話不說。就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒

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