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文檔簡介
—采購助理工作計劃做任何工作都應當有個方案,以明確目的,防止盲目性,使工作按部就班,有條不紊。我們應當要有一個合理的工作方案、合理的時間方案。下面是給大家整理的選購助理工作方案,希望大家喜愛!選購助理工作方案11、組織實施“陽光選購策略”公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。20X年我們進一步強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、裝備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時分,也一直堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。1.1、完善制度,職責明確,按章辦事。20X年通過組織學習《選購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。1.2、公開公正透亮,完成公開招標。選購部按工程部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、選購部都參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。1.3、選購效益全線凸現。實施公開透亮的陽光選購策略后,同等的材料裝備價格東和灣比東和銀都廉價了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了XXX多萬的選購資金,直觀有效地降低了材料裝備選購本錢。1.4、監督機制根本形成。做好價格和技術規格別離和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業利潤。2、圍繞掌握本錢、選購性價比的產品等方面開展工作20X年采供部連續圍繞“掌握本錢、選購性價比的產品”的工作目標,要求選購人員在充足了解市場信息的基礎上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、裝備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,施行了“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求限度的掌握本錢,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。3、進一步強化對供應商的管理協調20X年采供部進一步強化了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的看法,制定了《選購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。依據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。由于公司的本錢核心競爭力的表達最主要的來自于公司全部供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別賜予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。房地產和建設行業是個相對特別、獨立的行業,供應商圈子相對獨立,比方鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產企業都用著許多同樣的供應商。因此采供部必需考慮怎樣既能使供應商一直至終、一如既往的賜予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環境,使供應商能真正一心一意的為東和服務,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康進展。我們進展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰略合作伙伴單位。從而搶占節約成本錢、降低價格的制高點,為公司的持續健康進展奠定基礎。4、進一步強化對材料、裝備價格信息的管理20X年采供部進一步強化了對材料、裝備信息的管理,每一次材料裝備的方案、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、裝備信息庫,以備隨時查閱、比照。5、提高部門工作員工的業務素養和責任感20X年采供部特別注意,除組織部門人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作詳情中不斷的提高業務素養,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料裝備負責究竟,保證了對材料、裝備有效的追蹤。6、20X年將詳細從以下幾方面予以改進:6.1、公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程(10個)房地產企業管理水平的差異最明顯的表達在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強盛的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的`契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。6.2、制定選購預算與估量本錢。制定選購預算是在詳細實施工程選購行為之前對工程選購本錢的一種估量和預測,是對整個工程資金的一種理性的規劃。它不單對工程選購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的運用標準,以便對選購實實施為中的資金運用進行隨時的檢測與掌握,確保工程資金的運用在肯定的合理范圍內浮動。有了選購預算的約束,能提高工程資金的運用效率,優化工程選購管理中資源的調配,查找資金運用過程中的一些例外情況,有效的.掌握工程資金的流向和流量,從而到達掌握選購本錢的目的。6.3、改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充足,以取得供應商的優待政策,降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。依據我們的規模,供應商的數量建立重要貨物供應商信息的數據庫。以便在需要時分能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的牢靠信息。6.4、建立同一類貨物的價格名目。以便選購者能進行比擬和選擇,充足利用競爭的方法來獲得價格上的利益。6.5、選購員依據圖紙提前介入詢價。設計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低選購本錢。在20X年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論學問,不斷提高自身的業務素養和管理水平。使自己的全面素養再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增加責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降本錢和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓奉獻出自己的力量。選購助理工作方案2我們選購部門負責的是公司日常消耗的補給,給公司提供源源不斷的資源,讓公司保持活力,為了在20X年綻開剛好的工作制定了選購工作方案。1、制定選購方案在選購的時分一份好的方案能夠有效的提高選購效率,為公司節約更多的本錢,選購方案都是性價比最合適公司的需要,所以制定選購方案需要是部門大家一起處理我也負責其中一塊。1.1、選購方案在月末制定,這樣當月初到來之時,可以按時投入工作,讓方案可以實施,對于選購工作還好做好考察。1.2、在月初的時分我們會有特地的人負責做好選購的篩選,在選購的時分考慮到產品的質量,性能和用途,好有它的價格,把全部的因素都考慮在呢你我們才能夠把選購任務完成,對于選購任務我們必需要具體精確,不能顯現差池,保證完成工作的要求。1.3、制定通過核實之后在上交給部門坐高總監核實確認,選購方案提前制定好多番并且是方案。2、保證商品的供應在我們工作匯總,我們必需要保證公司的商品滿意公司的需要,在顯現需要的時分做好預存,當缺少的時分可以按時的把商品取出訪用。2.1、在每月月底走好商品的儲存工作。2.2、在準備儲存商品的時分了解公司的詳細需要而不是要各個部門通知。2.3、做好信息的流通,每月都要做好工作聯系,子啊部門之間特地派人去了解部門的情況,把各個部門消耗最多需要的商品做個簡潔的預估保證下次工作能夠按時的做出調整。2.4、清理掉不需要的庫存,保持庫存的完好,完成每年公司的選購目標,公司設定的選購任務有許多種,其中我們是愛早每月來注定選購任務的保證能夠在每月中完成選購任務。3、選購流程對于選購的過程中防止顯現問題,到相應的公司派遣監督人員,查看他們的工作情況,保證整個選購不會被生產上糊弄,對于這樣的事情我們公司也是非常重視的。3.1、每一次選購任務,每一家企業都會派遣一名監督人員在商品生產中34監督工作,保證商家能夠在我們規定的時間里面給我們相應的產品,并且保證我們受到的產品是符合我們需要的。3.2、運輸路線制定我們會依據公司的需要制定好運輸路線,當公司連續的時分我們的路線就會根據最短的時間急性,當公司對這批產品不是著急要的就用最經濟實惠的價格請一些其他公司運輸削減一些損失。4、多渠道選購在選購部中我們要留意的問題有許多,為了防止顯現不必要的虧損,我們公司確定在選購的時分,選擇的供應商必需要有三位以上,防止由于其他原因然自己突然斷貨。4.1、在設定選購方案的時分就制定好多渠道選購方案,保證字任何時分都夠完成選購任務。4.2、選購的過程中我們選購要有原則和標準,必需要保證選購的安全高質量。雖然制定了相關的選購任務但是還需要執行,在今后的工作選購工作中,我們部門每一個人都會根據自己制定的方案工作。選購助理工作方案31.在選購過程中,要堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度的為公司節約本錢”的原則,認真執行公司選購相關規定,嚴格根據選購方案,做到按時、適用,合理降低選購本錢,對所選購物品做到票證齊全,票物相符,報賬按時。2.熟識和把握市場行情,按“質優價廉”原則貨比三家,擇優選購,注意搜集市場信息,在充足把握市場信息的基礎上進行詢價,比價,議價,對供應商注意溝通技巧和談判策略。3.嚴把選購質量關,主動幫助有關部門妥當解決運用過程中顯現的問題。4.強化對所選購材料價格信息的管理,每一次所選購材料的詢價、比價都進行存檔,保持信息資料的完好,同時輸入電腦保存,建立選購材料信息庫,以備隨時查閱、比照。5.制定供應商名錄,確保供應商資料不會流失,選擇供應商時,應遵循高質量、低價格、重合同、守信譽的原則,確保供應商提供產品的質量及服務符合我公司要求。6.合理布置選購挨次,對緊缺物資和需要長途選購的材料應提前布置選購方案,按時跟進。7.“陽光選購策略”公開透亮的根據選購程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受領導及其他部門監督,選購工作要透亮,并做到公正、公正。最終,我還是要不斷地提高自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置材料,削減選購本錢,提高選購效率,提高公司利潤。選購助理工作方案420X年選購部工作主要圍繞以下項度開展:一、降低選購本錢1、20X年我們要協調好各供應商之間的關系,談判延遲付款,緩解公司資金壓力2、20X年針對公司常用規格板材、原料物料輔料,要多家走訪,市場詢價,不單一選購,力爭每次所選購的價格在市場上都比擬有本錢優勢。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量”3、目前請購部門分散(請購人員太多,請購部門太多),后期公司是否可對這方面進行整合,全部請購信息由請購人先提交到倉庫,由倉庫依據現有庫存情況再統一制作請購單,這樣有利于集中歸口請購,削減不必要的選購,削減重復選購,起到有效監督選購物資的機制。同時貨品到公司,統一交到倉庫,集中由倉庫收貨入庫,沒必要去找各部門助理收貨,削減許多不必要的時間,大大提高工作效率,同時又能使物資進入倉庫進行有效的入庫和出庫的數據管理。提前選購方案性:針對目前選購頻繁、每月選購穩定的物資(同時是穩定的客戶的產品),因目前客戶的量在增加,從客戶到業務,業務到生管,生管到選購,考慮提高安全庫存量,建立更適宜的備貨數量,提前選購,方案集中選購,目標是能做到一月選購一次或者提前兩月三月選購一次的方案性更強的選購,充足確實保了公司生產上的有序,更能滿意客戶的需求,同時批量選購,方案選購更有利益選購對供應商價格談判的優勢,合理降低選購本錢;4、多查找直接供應商,削減貿易和中間商的周轉;削減上門提貨的情況,多讓供應商直接送貨到公司,合理降低選購本錢;20X年度降價談判,根據供應商年度供貨情況,合理要求供應商做有比例的降價選購,有效降低選購本錢二、確保產品質量質量是企業生存的根本,20X年我們要嚴把質量關,大到原物料,小到五金螺絲螺帽,都要認真負責對待。逐步建立一套有效的供應商管理制度對其進行管理;平常與供應商勤溝通,向供應商學習、多了解產品的運用性能三、供貨的按時性目前公司的選購流程還在不斷的完善中,但因生產方案變動無序、銷售急單等原因,常顯現選購物資延期交付,供應商供貨不按時等現象。20X年選購工作要在供貨按時性上下功夫,首先,結合公司實際選購情況,對供應商進行評審、考核,合格后納入《合格供應商名錄》。在合格供方中擇優選取,保持按時供貨渠道。其次,保持相對穩定的供應渠道,實行同時對應多家供應商方法,不僅質量比三家,供應商排產速度、發貨速度也要比擬,防止“一對一”供貨,給企業造成損失。最終,催促生產部門提供相對精確的選購方案,且建立相對安全的庫存數量四、供應商管理1.開發新供應商,針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿意我司需求的供應商,做調查后需開發備用供應商,以降低選購風險,同時讓供應商的品質、交期、本錢具有競爭優勢;2.針對TS精神,對目前供應商進行季度和年度評核,到供方現場評估等方式,對于條件無法到達我司評審要求的,依據我司評審條件,要求其整改,經整改任不達標的供應商,進入公司淘汰機制;3.全部原物輔料和外加工以及模具供應商,全部納入質量協議約束管控,增加供應商供貨按時性、提升供應商品質意識、標準供應商懲罰機制;4.整合五金供應商,前期小五金耗材等比擬零星,供應商、價格、交期、品質等比擬雜亂,如今對相關供應商進行整合,實行“集中選購、就近選購;以多帶少,量大拉小”的選購模式,使供方能主動有效的協作服務我司,削減選購專人專車親自外出選購的人工本錢,降低選購產品的單價,有效提高送貨的按時性,充足滿意了生產需求,對于前期小五金的零星雜亂,認真進行了梳理和深化的熟識,目前的五金耗材選購滿意了工程、技術、倉庫、生產的運用需求,供應商的交貨按時性、產品穩定性、價格優勢性大大提高;5.改進供應商的選擇。在進行供應商數量的選擇時既要防止單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商擔當的供應份額充足,以取得供應商的優待政策,降低物資的價格和選購本錢。這樣既能保證選購物資供應的質量,又能有力的掌握選購支出。6.公開公正透亮,選購比價都在三家以上,有的多達十余家參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。五、協調好各部門之間的關系選購部做為一個服務性部門,將謹記自己的職責,將一切以公司為重,與銷售、生產、技術、財務各部門之間搞好關系。要與各部門勤溝通、勤學習。主動主開工作,提高生產效率,為公司進展提供助力。六、細化選購管理流程公司管理最明顯的表達在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企業是否進入標準化的主要標志,公司從標準化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強盛的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細化選購管理流程,從而全面提高公司選購管理水平。七、提高部門工作員工的業務素養和責任感除公司應組織人員進行培訓外,還注意在平常的每項詳細工作和每個工作詳情中不斷的提高業務素養,同時反復強調選購人員的責任感,強調每個人對自己選購的材料裝備負責究竟,保證了對材料、裝備有效的追蹤。增加員工主動性,讓員工充足發揮自己的特長。八、選購信息反應選購部門對于正常和非正常的供應商送貨,都應當第一時間反應到生產等請購部門,確保送貨信息的按時性和有效性。平常多和生產、銷售等部門溝通,多了解供貨信息和材料備貨情況,多和上游供應商聯絡,確保選購信息得到有效的傳遞以上是選購部門20X年工作方案,在以后的工作中,不管是困難重重還是多姿多彩,我部門全體成員都會與公司同事一起共進退,同擔當。總之,選購部門在工作上還有許多缺乏之處,這都是在接下來的工作中需要完善的。同時,也會盡最大努力來學習和積累經驗,更好的完成工作,不要驕傲,連續努力,以便取得更好的成果,為公司進展奉獻力量!選購助理工作方案5我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,主動落實采供工作要點。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約本錢”的工作原則。依據市場調查及所需原料,特制訂以下工作方案。一、組織實施“陽光選購策略”——公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們強調選購工作透亮,在選購工作中做到公開、公正、公正。不管是大宗材料、裝備還是小型材料的零星選購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時分,也一直堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢問比價,選購前、選購中、選購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透亮,同時保證了工程進度。1、完善制度,職責明確,按章辦事。通過組織學習《選購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機,完善了更具操作性的《材料、裝備選購掌握流程》、《選購及供方評價作業指導書》等選購管理制度。制度清晰,操作有據可查,為陽光選購奠定了理論基礎。2、公開公正透亮,完成公開招標。選購部按工程部和施工單位上報的選購方案公開招標,競標單位保證在三家以上,全程由總工辦、工程部、審計部、選購部共同參與,增加陽光選購透亮度,真正做到降低本錢、愛護公司利益。3、形成監督機制。做好價格和技術規格別離和職能定位工作,價格必需經采供部和審計部,技術必需經工程部和總工辦,形成互相制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高選購人員的自身素養和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購置材料,削減工程本錢,提高選購效率,提高企業利潤。二、圍繞掌握本錢、選購性價比最優的產品等方面開展工作圍繞“掌握本錢、選購性價比最優的產品”的工作目標,要求選購人員在充足了解市場信息的基礎上注意溝通技巧和談判策略。要求各個長期合作供應商在原價位的基礎上下浮5至8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整部分工作程序,增加了選購復核環節,實行由采供部副經理在選購人員對材料、裝備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,施行“選購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的掌握本錢,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項詳細工作和每一個工作詳情中得到煅練。三、進一步
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