.PAGE.電氣工程學院學生會基本制度章程總則第一條：學生會宗旨是全心全意為同學服務,活躍學院文化氣氛,健全學院文化制度,促進學生會以及學院工作的高速高效運行,保證工作高質量完成,讓參與者感到滿意。第二條：職責明確,制度健全,紀律嚴明,組織有序,實事求是,作風塌實,工作認真。第三條：學生會工作是以"以人為本,學生第一"為指導,發揚"自強不息,俟實揚華","電氣人精神"等優良傳統,不斷完善,不斷創新,不斷發展。第四條：學生會為公益性質的組織,任何活動相關財務必須清晰,公開并上報學院,不收取參與者任何費用。第二章管理制度第五條：成員任免及管理制度全體成員務必嚴格遵守執行電氣工程學院學生會各項章程、制度。主席團成員由電氣工程學院團委聘用；各部部長〔副部長由院團委與主席團聘用；各部委員由電氣工程學院學生會各部部長〔副部長提名,主席團討論聘用；各部干事由由學生會招新產生；學生會干部〔委員及以上聘用儀式在每學年末舉行,聘書發放將在任期結束后進行。學生會干部〔委員及以上聘用期為一年。在聘期內,如無特殊情況,學生會干部〔委員及以上不得提出辭職；當學生會干部〔委員及以上提出辭呈時,經院團委同意方可生效。聘期內,當學生會干部〔委員及以上在考核中不合格時,由主席團討論,院團委審定對其留職察看或即時免職,且不得予以頒發聘書。當有職務空缺,由主席團推薦,經院團委討論后方可聘用。第六條：人事責任制度1學生會全會實行層級人事責任制干事對委員負責。委員對部長負責。部長對主席團負責。主席團對指導老師負責。第七條：檔案管理制度1工作計劃檔案學生會各職能部門每學期初必須遞交一份工作計劃,學期末遞交一份工作報告。學生會干部〔委員及以上在學期初應制定學生會本學期的工作方案,并在期末作工作報告。2大型活動檔案在每次大型活動之前,負責部門應遞交詳細的計劃和經費預算,由主管部門的負責人對活動的時間、地點、人事、活動內容及過程給予總結性記錄。上述記錄須經辦公室審核可入檔。〔附錄1.13學生會干部〔委員級以上工作檔案由干部本人填寫工作檔案,包括姓名,職務、所在校區、系別、宿舍、本人所做工作、取得成果,并附上領導或老師的評價。干部任職期滿后必須遞交一份詳細的述職報告,總結在職期間的工作內容及經驗教訓。經學生會辦公室檔案組審核方可存入檔案?！哺戒?.24>培訓檔案每個部門的培訓前要遞交培訓計劃。培訓紀錄要確保準確、詳細。簽到要保障人員的準確無誤。培訓以及簽到要用規范表格?！哺戒?.35各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃。6>學生會的重要報刊、雜志以及各種宣傳資料,活動用品由辦公室統一管理,任何人不得私自占有。7>資料屬學生會所有,由辦公室嚴格管理,一般情況下不予外借。第七條：財務制度1辦公室設負責學生會財務工作的管理,外聯部為財務的主要收入部門。2學生會經費原則上不作工作外開支,使用經費嚴格依照學校財務制度,各部門開展活動前的活動策劃中應先擬一份經費預算報告,上交主席處以及輔導員老師審批,并交辦公室存檔記帳。3手財務的有關人員必須按照嚴格的財務手續辦理財務事項。報銷單據必須是發票。報銷單據應有經手人簽名、辦公室委員驗收及主席過目。4辦公室負責財務工作的委員要定期結帳,一般是一個月一次,在委員例會時對帳本整理、保存,無關人員不得干涉。過期單據須經主席簽收后方可報銷,有關人員定期查帳時應按制度履行手續,凡借取帳本者須對其負責。5學生會的財務工作接受學校財務部門和廣XX學的監督,公開清晰,并進行不定期的財務檢查,對違反財務制度的干部,視其情節輕重分別給予警告,上報有關部門給予行政處分等處罰。第八條：活動開展制度各成員嚴格遵循學生會相關章程、制度積極開展工作。各部參加學生會統一組織活動時,由主席團統一調配人員,各部充分協作做好工作。部門策劃活動時,先向主席團遞交書面策劃,經主席團討論報團委通過后,由部門自行安排調配人員開展活動。各部門每次活動后均要向辦公室遞交活動總結。部門相關制度：〔見附錄2第九條：日常工作紀律制度部長聯席會議,各部門必須做上階段的工作總結,并提交下階段活動的計劃和具體方案。各部門的工作服從全委會決定,有情況應及時向上一級匯報,各部長還需負責該部門之間的協調工作。副部級以上干部對必須參加的活動應積極參加,無故推脫的將根據本章有關規定處理。各干部應及時按質按量完成本職任務,不能完成者應盡快主動向上級說明和闡述原因,無故不進行工作者,視其情節輕重,分別給予警告、撤職等處分。第十條：會議紀律制度學生會內部定期召開內部委員會議,部長會議,以及全員大會。學生會每月召開2次全委會,時間定于星期天晚上21：30。各部須匯報工作情況,研究工作議程,由辦公室負責對有關資料的記錄和整理,由主席作階段性工作報告,討論并制定下一階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項。主席聯席會議每周召開一次,時間定于星期天晚上21：00,地點為學生會辦公室。部長聯席會議每兩周一次,時間定于星期天晚21：30,地點為學生會辦公室。各部會議可根據實際情況,由部門掌握,原則上每月不少于兩次。會議考勤和記錄制度：學生會各項會議一律實行考勤制度和記錄制度。學生會會議必須準時召開,參加者應準時到場,考勤記錄由辦公室負責,因特殊情況不能到會者,應當面或書面向會議組織者請假,經批準后方可不到,否則作缺席論處。第一、二次無故缺席者處以警告處分；第三次無故缺席者處以內部通報批評處分；第四次缺席者作自動離職處理,遲到兩次作缺席一次處理,兩次請假作一次遲到處理；缺勤超過二次者,無評優資格。學期末辦公室將對各成員參加會議的情況統計,列表公布,記錄入檔。各級部門會議均作會議記錄,由辦公室整理存檔查備。各會議應由會議主持人或辦公室專人記錄以及簽到。第十一條：部門自主活動申請制度學生會各個部門具有自主申報立項承辦活動的權利。申報流程：向辦公室秘書組遞交活動策劃,填寫申報表。主席團開會審議并修改相關事項。部門開會討論,擬定方案并實行?；顒涌偨Y遞交辦公室秘書組存檔,一式兩份。第十二條：成員考核制度宗旨是"主客結合,內外兼修"。電氣學院學生會考核制度主要分三個部分：成員自評由自己對于自身能力和業績進行客觀敘述通過學生會成員參加活動的多少以及成員的積極性來進行業績評估。學生會內部上下級互評記錄學生會成員參與活動情況〔一律由干事自己填寫,然后交給部長簽字認定,經核實填寫在成員活動記錄表中。部長將由主席團進行考評,而主席團成員由指導老師進行考評。第十三條：獎懲制度1評先進獎勵制度依據以下原則：在工作前能寫出詳細的工作計劃,并且積極的開展活動,而且在活動期間取得很好的效應。所開展的活動如果具有特色,且受到同學們的好評,優先考慮給予評比。在活動與工作中集體觀念強,不但能做好自己的本職工作,而且能積極配合每位成員的工作,并且在工作中表現突出者。組織協調能力強,管理能力出色,語言表達能力強,經常提出新建議,會處理各種問題者。易接受他人意見,與其它部門的溝通能力強,有能力處理較難問題者。主席團或各部部長安排的工作能高質量完成者。在社會工作中,給學生會帶來榮譽或正面影響較大的將優先考慮給予評比。每學年根據《電氣工程學院學生會成員業績檔案》記錄,并由主席團通過,報院團委審批。能夠獨立地想出一些以前沒有搞過的活動,且獲得好評者,給予特別獎勵,同時能夠參加年終的各種優秀評比?！睬疤幔翰粧炜?懲罰依據以下原則內部處罰等級個人處罰：批評、警告、除名。集體處罰：批評、警告。學生會內部警告處分者通報批評,內部記過處分者取消一切評優資格,內部除名處分者罷免職務不再任用。在其位不謀其政者直接開除學生會。所在部門未想出新活動的委員不能參加一些優秀的評選〔根據部門性質決定?？荚u不合格者將在學生會大會上公布,同時,被淘汰者不得再任任何一級學生會成員,且不能參加任何評優。第十四條：活動室管理制度辦公室只限于學生會召開各種會議、進行宣傳工作,各部籌備活動使用,及存放學生會各種財產。室內所有物品均為學生會財產,任何人不得隨意搬動、借用。損壞、丟失本室物品者,須照價賠償,并視情節輕重進行處理。辦公室的鑰匙由辦公室委員掌握,交學生會干部持有,未經辦公室批準不得私自配制或轉借他人、配制、使用。借出,搬入任何物品需要向辦公室委員進行登記或通知。非學生會干部不得隨意進入本室從事聚會、娛樂等任何與學生會工作無關的活動。辦公室只限于學生會干部工作使用,嚴禁私自使用。〔附錄3.1第十五條： 經費、物品管理制度1經費：學生會各部門使用經費時,均須向主席團提出申請或通報。經費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經費預算報告〔申請實際經費不得超過申請經費,報主席團審批,經主席簽字,主席團通過后方可發出?！哺戒?.2各項活動經費報銷,須向學生會辦公室提交有效的發票〔含稅票和有效收據各部以出錢款應本著勤儉節約的原則,盡量節省開支；不符合規定的開支不予報銷。開支盡量不要超出預算,超出部分須說明原因,經主席團審批后方可報銷。每次活動后,各部門的收入支出要入辦公室財務組的總賬進行經費管理。各部門配備賬本,同時指定一名副部長〔委員負責管帳,對每次收支做詳細記錄。學生會主席團每月例會時將對各部門的賬目進行核查。2物品：學生會部門物品的采購由部門自身負責；各部門購買物品須經辦公室批準,可多次利用物品使用完畢后交由辦公室保管。學生會各部門借用學生會公共物資,須向學生會辦公室提交借條,經辦公室同意后方可借用；物品使用完畢后,應及時歸還學生會辦公室,遺失或損壞須酌情賠償。第十六條：培訓制度1培訓原則為適應學生會發展的需要,全面提升學生會成員的人員素質,實現學生會培訓選拔制度的科學化和人性化,確保學生會的良性科學發展,特制定本制度。學生會成員的培訓是學生會活動的重要組成部分和重要環節,是創建優秀學生會的重要內容,應納入學生會主席團工作業績成效考核的一部分。主席團及各部門應積極主動管理自己職權范圍內的培訓工作。主席團負責組織實施對各部門干部的培訓,各部門負責組織本部門內干事及委員的相應培訓工作,同時,接受主席團監督。要建立完善的培訓制度,在活動前堅持作到"先培訓,后上崗"。本制度適用于電氣工程學院學生會范圍內所有成員的培訓。2學生會成員培訓主要工作人員及培訓方式學生會成員培訓主要工作人員學生會干部培訓的主要工作人員為主席團及學生會指導老師。各部門干事培訓的主要工作人員為各部門部長副部長及相關委員以及具體分管該部門的主席團成員。各部門對部門委員的獨立培訓的主要工作人員為本部門部長副部長及分管主席團成員。學生會成員的培訓方式在學期開學初所有學生會成員填寫調查問卷反映本身希望接受的相關培訓課題。由主席團及指導老師負責篩選。由學院團委、學生會主席團組織的培訓只針對學生會干部如何開展工作、如何建立良好的群眾基礎、以及如何提高創新意識、提高管理藝術、塑造人格魅力等各項大的學生干部素質方面。對個部門學生干部以及干事具體的業務能力培訓由各部門獨立負責,自主開展。對學生會干部的培訓主要采用"以會代訓"的方式,同時輔以各項角色扮演、案例分析等手段。在開學初由主席團公布本學期的培訓計劃及時間安排,在每次全委會結束之后安排進行相關培訓。由主席團及指導老師負責邀請學校、學院團委老師或者各院系主管學生工作的相關教師以及各院系在任或已離任的優秀學生干部做相關方面的培訓。各部門對本部門委員的獨立培訓由各部門按照部門實際情況,采用談心或者經驗交流的形式進行。同時也可邀請團委老師及其他相關人士做相關業務培訓。同時接受分管主席團成員的監督。要求各部門在每次大的活動之前或之后都要有相關的交流并要有相關培訓的文字記錄,在培訓結束后統一交由辦公室存檔以備事后查閱。各部門對干事的培訓有本部門部長或委員負責組織實施。各部門可視本部門實際情及特點自主安排培訓。要求在每次大的活動前都要對干事進行相關業務培訓,并在活動結束后及時總結。在培訓前應通知分管主席,并在培訓后整理培訓的相關文字資料上交分管主席簽字確認,并由辦公室存檔。3學生會成員培訓效果反饋及獎懲形式針對學院團委、學聲會主席團組織的培訓主要考核內容為培訓出勤率。有辦公室負責統計并記錄。各部門培訓的主要考核內容為部門內培訓的成員出勤率以及培訓的效果。效果主要以培訓后活動中的各項內容為依據。一學期培訓累計兩次及以上不到及三次及以上遲到者,要求必須在全委會上或部長例會以及部門干事大會上作出合理解釋,否則取消本學期所有評獎評優資格,不得享受任何加分等措施。情節嚴重的,直接開除出學生會。在各項培訓中綜合表現突出的個人,在學期末學院將給予一定獎勵,并在學生會內部各項評獎評優中享有優先權。在組織干事及委員培訓中表現突出的部門,在學期末學院將給予一定獎勵。培訓效果的反饋采用跟蹤調查的方式。對學生干部的培訓,由主席團負責制作培訓效果反饋表,并在培訓后的各項活動中總結評比?！哺戒?.4第十七條：學生會里能力的能力培養及收獲1干事：充分了解到各個活動的各種籌辦過程,從臺前轉到幕后,真真實實體會一個活動一環接一環的重要性,并且通過學生會,能夠結交不少朋友,學長,順利度過大學前的過渡期。此外,對人與人之間的交往也有很大的幫助,能夠學得很多對不同的人的說話方式,對自身的素質有很大程度的提高。2委員：將更加具體地了解到一個完整活動開展所需要的各個細節,并且多次自己組織活動,開展活動,從而得到大多數人無法學到的社會經歷,對于人生來說將是不可忽視的寶貴財富。另外,委員在帶領干事的過程中也將學習到一個做領導的氣質和說法方式,并且能夠正確的處理好與上級,下級之間的關系。此外,還能夠更加客觀理性地學會如何分配好工作與時間的平衡,對于將來的生活也有著莫大的幫助。3主席團：將更多的學會如何發展,扶植幾位優秀的下一位領頭者,并且作為活動的最高監督者和決策者,主席團的大局觀將更多的得到鍛煉,如何引導委員的思路走向正確的道路,如何以最優化最簡便的方式說明一件事的重要點和關鍵性,這將是進入社會前非常好的一個鍛煉機會。第四章附則第十七條：本條例嚴格服從電氣工程學院學生會章程規定。第十八條：本條例修改權歸電氣工程學院學生會。第十九條：本條例最終解釋權歸電氣工程學院學生會主席團。附錄1.1電氣工程學院學生會活動記錄表活動名稱：級別：承辦部門：協辦部門：策劃組：活動時間：參與人員：成果展示：活動總結：備注：負責人簽字：電氣工程學院學生會會議記錄表會議時間：會議地點：與會人員：會議主持：會議記錄人：會議內容：特別事項備注：會議負責人簽字：電氣工程學院學生會簽到表會議名稱：會議應到人員：會議主持：人員簽到：共計人遲到人員及原因：缺席人員及原因：負責人簽字：電氣工程學院學生會干事檔案表所在部門：建檔日期：檔案編號：姓名

性別

政治面貌

照

片聯系方式家庭

寢室

移動學院年級

寢室號碼加入部門時間年月日離職時間年月日愛好及特長

參與的活動及工作期間受到部門或上級的任何獎、懲情況

部長簽字：

年月

日部門主管對該生的離職評定

簽字：

年

月

日主席團對該生的離職評定

分管主席簽字：

年

月

日學生會指導老師確認

指導老師簽字〔團委蓋章：年月日注意：1.本表請用鋼筆或水筆如實認真填寫。2.本檔案在本人填寫完整后由辦公室統一管理。3．本檔案只用于對學生會成員的內部管理,可做為填寫大學生素質拓展的相關依據,除此外不做其他用途。附錄1.2電氣工程學院學生會干部檔案〔一__職務：所屬部門：貼照片處__專業：宿舍：自我評定：部門內鑒定工作態度工作完成度創新自主能力團隊合作精神部門意見：負責人簽字：主席團意見：負責人簽字：電氣工程學院學生會干部檔案表〔二__職務：所屬部門：貼照片處__專業：宿舍：自我評定：主席團鑒定工作態度工作完成度創新自主能力團隊合作精神主席團意見：負責人簽字：指導老師意見：負責人簽字：電氣工程學院學生會干部檔案表〔三__職務：所屬部門：貼照片處__專業：宿舍：自我評定：指導老師鑒定工作態度工作完成度創新自主能力團隊合作精神指導老師意見：負責人簽字：主席團意見;負責人簽字：附錄1.3電氣工程學院學生會人員考核表__所屬部門：職務：貼照片處自我評定：上級主管鑒定工作態度工作完成度創新自主能力團隊合作精神上級主管意見：負責人簽字：主席團意見：負責人簽字：電氣工程學院學生會成員活動記錄表活動時間活動地點活動內容主管確認附錄1.4電氣工程學院學生會培訓記錄表培訓時間：培訓地點：接受培訓人員：培訓人：培訓內容：特別事項備注：負責人簽字：分管主席簽字：附錄2各個部門制度辦公室第一節總則第一條：為使辦公室的工作規范化、制度化,并以使工作順利進行,特制定本章程。第二條：辦公室是電氣工程學院學生會的下屬職能機構之一,受主任委員的領導,并對其負責。第二節職能和機構設置第三條：辦公室對內負責學生會辦公室的日常工作及學生會后勤保障工作,并協調各部的關系。第四條：辦公室成員有本學院本科生組成,設主任一名,副主任2名,委員若干名,實行主任負責制。第三節具體工作范圍第五條：負責協調主席團與其他各部門間的關系,組織學生會各項活動。第六條：負責學生會財務管理及日常用品的購置,并在年底將具體情況上報主任委員會及主席團。第七條：負責對各部門進行監督考核和評獎評優工作第八條：管理學生會檔案、材料,負責起草文件及審查處理事件的整理上報通知。第九條：學院活動室的日常衛生工作第十條：負責學院活動室內的物品的借入借出。第四節工作紀律第十一條：平時參加開會,必須準時、不遲到、不早退、不缺席,在工作中必須實事求是,嚴謹認真,積極參與。第十二條：對安排的工作必須保證按時完成,不得利用工作之便謀取個人利益及為年級、專業謀取方便。第五節例會以及其他制度第十三條：每年由部門委員在開學初,起草招新計劃,并且進行討論審核,干事的選拔按照學生會統一的制度執行。〔附有附件第十四條：每年進行為期兩次的部門干事培訓。第十五條：每個月舉行部門例會一次,時間隨機選定。第六節附則第十七條：本章程解釋權屬學生會。第十八條：本章程自即日起生效。學習部第一節總則本部門以提高電氣工程學院學生的學習,工作能力為基本原則,緊密圍繞學校、學院的中心任務,積極探索,努力創新,切實解決各位同學在學習、生活上遇到的困難。負責開展各種學術活動包括學習經驗交流會新生辯論賽等,活躍學習氛圍,提高學生的學習積極性。第二節干事管理制度及行為規范第一條：電氣工程學院學習部干事由部長、委員負責考核管理,對委員及干事的工作態度,日常表現做詳細記錄,并給予評價；第二條：學習部干事應服從部長、委員管理,認真完成每一項任務；第三條：每年對新干事進行兩次培訓,第二次為培訓+總結；第四條：每月召開部內例會一次,對前一個月的工作進行總結,并提出下一個月的工作目標與工作計劃,時間視情況而定；第五條：每次學院大型活動舉辦前,對干事進行簡要培訓及相關注意事項的講解；第六條：學生會或學習部開會、組織活動,不準缺席、遲到或早退,特殊情況須提前向部長或委員請假〔此項將作為獎勵、懲罰、提拔骨干的參考依據；第七條：每次開會或舉辦活動時簽到,無故缺席相關活動、會議一次,記缺勤一次,遲到、早退或請假累計三次,記缺勤一次；第八條：學習部部內人員互相團結,相互協作,和諧發展,擁有強烈的集體榮譽感,積極維護學習部名譽,為學習部爭光；第九條：對優秀干事,大膽提拔重用,對不稱職的干事,我們采取聽取意見,保留任職或撤消職務的處理方法；第十條：刻苦磚研,積極進取,勤奮學習,永爭第一,銳意進取,奮進拼搏,勇于創新,崇尚科學,爭做其他同學的表率；第十一條：誠實守信,嚴于律己,培養自己的優良品質與高尚的道德情操,不沾染社會不良風氣；第十二條：態度端正,工作認真,積極主動,對學習部組織的各項活動充滿熱情,熱心幫助在學習上有困難的同學；第十三條：明禮修身,厚德載物,儀表整潔,待人禮貌,尊敬師長,扶老愛幼,平等待人,寬宏大量,弘揚美德,品質卓越,謙虛謹慎,不驕不躁；第十四條：尊重自己的人格、名譽,經常反省檢查自己,找出缺點不足,對自己的思想言行有高度警覺,要對可能出現的錯誤防微杜漸,防患于未然；第十五條：嚴格遵守校規校紀以及《西南交通大學電氣工程學院學生委員會管理制度》,為學習部爭光,為學生會爭光,為院爭光,為校爭光；第三節物品及費用管理制度第十六條：每次活動所需準備物品由委員、干事購買,購買物品需要開發票〔特殊情況無發票時開收據,高額資金必須開發票,具體情況可通知部長或委員,干事開出的發票統一交委員處,由委員直接找相應負責老師報銷；第十七條：每次活動之后,可以再次利用的物品整理好,統一放置在天佑齋8號5樓電氣工程學院活動室；第十八條：每次活動租借的物品由租借人在活動后及時完好地送還；第十九條：干事每次在準備活動需要額外支付費用時,必須先與部長或委員聯絡,說明情況應允后方可支付。宣傳部總則第一條：為了加強宣傳部的工作效率以及加大宣傳力度,使宣傳工作確實落實到位,真正的把工作系統化、規范化,特制定本章程。第二條：電氣工程學院學生會宣傳部是電氣工程學院團委學生會的下屬職能機構之一,受電氣工程學院團委學生會的直接領導,由部長、委員具體主持日常工作,并對其負責。機構設置第三條：宣傳部內分設有新聞組和宣傳組。兩個組分別用新聞報道和圖片展板的方式宣傳學院組織的各項活動。第四條：宣傳部內設有部長一名,副部長一名,委員六名〔新聞組四名,宣傳組兩名,干事若干名。第五條：宣傳部日常工作實行分組制。由部長〔副部長主持總體工作計劃,各委員明確其工作方向,進行統籌分配,協調合作,責任到人。部門職能第六條：負責學院及學生會各項活動的新聞報道以及采訪工作。第七條：負責電氣工程學院網站學生活動報道稿件的管理。第八條：負責校廣播臺院系風采"電氣之光"專欄稿件的采集審查。第九條：負責學院及學生會各項活動的展板和海報的制作。第十條：負責學生會與廣大學生進行交流與溝通,組織和宣傳學院和學生會的各項活動,使同學們更加了解學生會。第十一條：通過各種方式的宣傳擴大學院學生會的影響力,使學生會能夠更高效的組織開展活動。第十二條：負責定期于揚華素質網上宣傳展示學院最新動態,加強與其他學院的交流合作。工作制度第十三條：所有人員必須準時出席部門會議,不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況需病假者,需提前向部長〔副部長請假并提交書面申請說明原因,得到批準方可生效。第十四條：所有人員必須認真、按時的完成自己做負責的工作,不得以任何理由拖延,實行責任到人的管理辦法。第十五條：所有宣傳活動后應有活動總結,包括活動的時間、地點、參與人員以及活動組織實施過程中的長處與不足,力求在以后的工作中取長補短。第十六條：所有宣傳活動稿件以及照片需存檔備份。第十七條：展板制作完成后必須清點工具并妥當存放后方可離開。考核制度第十八條：由部長〔副部長組織考核部門內部成員的工作表現,包括出勤情況、稿件數目、工作熱情等。第十九條：具體考核內容見〔附件1。例會制度第二十條：每個月舉行一次部門全體會議,由部長〔副部長主持,對前一個月的工作進行總結并對隨后的工作做具體安排。第二十一條：在工作進行中如出現緊急情況可自行隨即安排相應程度的會議。獎懲制度第二十二條：對工作認真負責,成績突出的成員在部門例會上給予表揚,并在個人考核表上給予相應的記錄。第二十三條：對工作態度懶散,敷衍應付的成員在部門例會上給予通報批評,并在個人考核表上給予相應的記錄。通報批評三次者給予開除,退還檔案。第二十四條：對于無故不參加部門例會累積兩次及三次遲到者,直接給予開除,退還檔案。培訓制度第二十五條；每學年組織兩次部門干事培訓,對干事的培訓由部長〔副部長及其委員負責組織實施。第二十六條：具體培訓計劃見〔附件二。附則第二十七條：本章程解釋權屬電氣工程學院學生會。第二十八條：本章程自即日起生效。體育部第一條：干事通過面試進行選拔。第二條：遵守學校、學院各項規章制度,遵守體育部管理制度。第三條：工作認真,態度端正,精神飽滿,主動積極,團結友善。第四條：認真完成所分配的任務,做到準時、守時、按時、及時。第五條：凡活動、開會,不得遲到、不到、早退。凡遲到、早退者,第一次警告,第二次書面檢討,第三次被強制退出體育部。凡不到者,第一次書面檢討,第二次視為自動退出體育部。第六條：干事工作失職,帶頭滋事,影響惡劣者,立即開除體育部,情節嚴重者交學院處理。第七條：干事若有特殊原因,不能夠繼續在體育部工作,可書面申請,待部長、副部長和委員商議通過后,即可退出體育部。第八條：委員應做好帶頭作用,認真完成活動策劃,干事調配,活動組織。凡工作出現嚴重問題,書面檢討,并上交學院。第九條：部長、副部長應提前做好各項安排。若工作失職,出現嚴重失誤,書面檢討上交學院?；顒咏Y束后,委員、干事要做好書面總結文藝部第一節工作職能第一條：全面負責學院及校外的各種文藝活動,例如：迎新晚會、元旦嘉年華、一些會場策劃布置等第二條：自行組織各種形式的文藝活動和比賽,豐富同學們的業余生活,充分挖掘并展現學生的藝術才能。第三條：指導協調各院〔系文藝部開展形式多樣的文娛活動,不定期組織各院〔系進行文藝方面的交流活動第二節部門內部制度第四條：會議制度：不定期召開文藝部全體成員會議,文藝部全體成員必須出席,不得無故遲到缺席。缺席需向部長、委員請假說明。由部長、委員主持并總結活動以及講評,并對文藝部成員在活動期間的表現情況給予小結,做好會議記錄〔出勤情況以及會議內容。兩周召開文藝部委員例會,收集同學們的意見,傾聽同學們的心聲。制定改進措施。遇各種活動召開各班班長及文娛委員會議,下達通知,任務,協商完成各種文娛活動。第五條：工作流程本部門在活動方案確定前,本部門成員應把活動的計劃、可行性,經費預算等有關情況寫成策劃,交由本部長委員審核,并全體成員討論,最后以書面形式向主席團承報,然后由主席團全體討論。案確定后,部長、委員分配部門成員具體工作,并落實工作到每個人身上,及時做到向委員匯報工作進程。部門成員要各盡其責,分工協調,活動完畢后,需留有活動資料〔如節目單,演員聯系方式書面總結。第六條：獎懲制度文藝部成員需建立個人檔案,作為畢業推薦資料。優秀干事獎：每次活動后,評出優秀干事。在全委會大會上公開給予表揚。每學期末,對在該學期工作中工作表現出色的成員予以一定物質和精神獎勵,并對于學期中的各項評比,推優活動給予適當的優先考慮〔如獎學金評定時每人加2分。由于工作失誤導致文藝部財產丟失,要全額賠償并予以批評。日常言行有損文藝部形象與利益的個人,將視情節輕重予以一定的懲處。第七條：檔案財產管理制度每學期的檔案財產由委員管理,在每學期開學之初整理部門并列出清單,每隔一定的時間要對財產進行一次清理,并與學期初的清單核對,在學期末對財產進行一次全面的清理,若部門財產被借出,借物者應向檔案財產管理人員提供一份借條。若財產不明被遺失則由管理人員賠償。第三節干部選拔任用制度第八條：文藝部成員的選拔任用采取動態制度基本定于每學年改選一次。第九條：文藝部會議無故缺席者,將給予批評,三次無故缺席者將視為自動退出。第十條：擬定文藝部長一名,副部長一名,委員兩名,干事若干名。部長、委員負責制定程與組織工作。定時向院團委書記匯報工作進程。委員在各項工作開展之前需要制定詳細的前期工作計劃。在工作開展之中需督促各項工作的進程,在工作完畢之后需對其進行總結并寫出詳細的書面報告。委員負責具體的工作分配,督促各項工作的順利完成。委員定時向部長遞交工作報告。委員在各項工作開展之前需制定詳細的前期工作計劃,在工作中督促各項工作進程,并負責干事的管理工作,在各種完畢之后需對其進行書面報告。干事需不定期的向委員提交口頭或書面報告,在工作中積極參與,做到按時完成分配的工作第四節文藝部干部守則及要求第十一條：院文藝部成員在平時的工作中需要積累一定的工作能力與協調能力,處理好與學生會其他部門成員間的關系,認真負責地完成部長交給的任務。第十二條：院文藝部成員要樹立全局觀念,服從安排,在院文藝部舉辦的活動中應積極參與,勇挑重擔,不回避工作中遇到的困難。女生部第一節總則為了更好的配合學生會的具體工作,更好的為廣大的同學服務,更好的搞好女生部工作,制定以下制度。第二節工作制度第一條：女生部全體成員都應該積極的對待自己的工作,以真誠的態度切實的解決女生們在生活上,學習上,心理上的問題,關愛本學院的女生,并及時向學院反映它們的要求。第二條：女生部全體成員應該團結一致,在搞好學習的基礎上,開展面向本學院女生的一些趣味活動,豐富它們的課余生活。第三條：作為學生會的小醫務室,也要積極參加學院和學校組織的各項活動。第四條：無論是本部門還是學生會召開的會議,都應按時參加。對于無故缺席者給予批評,兩次者要求其寫檢討,三次者,予以開除。第五條：本部開展的活動,本部成員要求全部到場,無法到場者應事先向委員或部長說明情況。每次活動舉辦前,活動負責人要上交活動計劃,并經由本部成員討論通過,而后上報主席團審批。每次活動后每位成員都遞交一份工作總結,并開會總結得失。第六條：女生部開展的各項工作,都應積極參加。在做好門部門工作同時也該積極參加配合其他各部的工作。工作制度第七條：女生部開展的各項工作,都必須積極參加。在做好門部門工作同時也該積極參加配合其他各部的工作。第八條：女生部成員必須認真完成院學生會分配的工作任務,每次活動結束后都要在規定的時間內遞交工作總結第十條：女生部全體成員,在工作中有好的提議和見意,都可以及時提出。工作要求第十一條：女生部全體成員應在遵守院學生會的各項要求的同時,遵守女生部的準則條例。

第十二條：女生部全體成員應求全心全意為學生服務,不得與學生發生沖突,樂于接受并認真完成各項工作,而且要高效率,高質量,盡自已最大能力完成的最好。會議制度第十三條：女生部全體成員每兩周召開一次內部會議〔或部門培訓,總結工作,落實計劃,布置下一步工作,要求每位成員作會議記錄。凡召開會議,本部成員不得無故缺席、遲到或早退第十四條：未能參加活動者或未能出席會議者,須事先請假,遲到或早退者,須給出原因,并作記錄。獎懲制度第十五條：女生部將根據每位成員的日常綜合表現加以量化評定,并給予口頭或書面形式的表揚,并作記錄,以備評優評先。第十六條：對無故缺席會議無故遲到三次者,取消其評優資格；無故缺席三次或三次以上者,提出公開批評并上報學生會。第三節附則各部門使用女生部禮儀隊說明第十七條：若需禮儀隊員,至少提前一天通知。第十八條：各部門在使用禮儀隊時,需要前排空出位置,供禮儀隊休息<室外活動除外>。第十九條：各部門把儀隊員需要做的,以書面形式遞交給女生部<副>部長,以利于更好的開展工作。

外聯部第一節外聯部部門職能作為學院學生會對外的一個窗口,外聯部主要具備以下3個職能：〔部長、委員主要負責只能1；干事主要負責只能2、3第一條：聯系商家對學院學生會策劃組織的一系列活動給予資金、道具、獎品上的贊助；第二條：作為橋梁積極聯系其他校內、外學院,時常進行學生工作的交流溝通；第三條：積極配合學生會其他部門完成活動的策劃組織。干部管理制度第四條：遵守電氣工程學院學生會管理章程〔試行。第五條：部長、委員接受學院老師、主席團的指導,認真負責的承擔工作任務。第六條：部長在每學期初制定學期工作計劃,并交由主席團審核。第七條：部長及時總結部門開銷并向主席團申報,第八條：部長監督各委員工作情況,適時進行鼓勵指導,并在學期末給予考評。第九條：委員負責承擔部長分配的任務,并認真完成,如有意見可向主席團反映。第十條：委員在每學期初制定干事培訓計劃,并交由部長審核。第十一條：委員監督全體干事工作情況,適時進行鼓勵指導,并記錄到場人數及工作態度、表現,在學期末進行評價,綜合情況進行提拔、考評。干事管理制度第十二條：遵守電氣工程學院學生會管理章程〔試行。第十三條：干事接受部長、委員的指導,認真負責的承擔工作任務,并盡心盡力,負責到底,出現問題不得相互推托責任。第十四條：尊重老師、商家、外聯部及其他各部的所有成員,內部團結,時刻牢記以本院學生的利益為出發點。第十五條：參加學生會活動務必準時到場,在活動時要精神飽滿,積極主動。如有要事需提前向部長,委員請假,其他干事在活動前后進行簽到。第十六條：積極配合其他學生會干部的工作,有不同意見可以保留。第十七條：收集本學院學生的意見,向委員部長提出活動創新意見。第十八條：在部門會議、培訓中認真聽取部長、委員的指導并積極發言。獎懲及提拔、評優制度第十九條：凡外聯部成員拉到贊助者,按贊助金額的15%給予提成獎勵〔商家贊助金錢時；對于工作成績優秀者,年終考評時將優先考慮為委員、部長后選人。外聯部成員積極投入外聯部工作者,在學期末優先考慮評獎評優以此鼓勵?！矡o掛課第二十條：凡外聯部成員在各項活動中工作怠慢、態度不端、不負責任、無故退出,或是違反學校及學院規定者,學期末有掛課情況,經部長、委員商議后,將會勸其退部。第二十一條：對于工作成績優秀者,年終考評時將優先考慮為委員、部長后選人,如能力、表現突出,酌情推薦主席團。生活部生活部管理制度總則生活部作為學生會的一個部門,在學生會的正常運行中起了非常重要的作用。其宗旨是全心全意為同學們服務,活躍校園文化氣氛,健全校園生活制度,幫助同學們努力創建文明寢室,解決同學們日常生活中遇到的困難,促進學生會工作高速高效運轉。為了讓這個機構良好的運行下去,特制定管理制度。成員管理制度及其行為規范第一條：熱愛學生會、熱愛生活部、熱愛工作。第二條：工作積極,即可能參加部門布置的工作,不能無故缺勤。第三條：工作認真負責,不投機取巧,努力完成制定的工作。第四條：在為生檢查中,文明檢查,公正打分,公開結果。第五條：本部定期開展總結會議,以發現不足,并加以改正。第六條：部門將對每個干事制定一個個人檔案,以記錄每個人的工作情況。第七條：本部人員不能利用工作之便謀取個人利益及為年紀、專業謀取方便。職能和機構設置第八條：生活部成員由本學院同學組成,設部長一名,委員兩名,干事若干。第九條：對干事進行分組管理,組長實行輪流負責制度。第十條：本部實行部長帶動委員,委員帶動干事的工作體制。第十一條：生活部對全學院寢