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文檔簡介
公司業務招待費用管理實施細則文檔僅供參考**公司業務招待費實施細則根據**財字號文<業務招待費實施細則>,并結合**當地的實際情況,特對該規定細則如下:一、 定義業務招待費是指為了工作需要招待**體系外部人員所產生的餐飲、娛樂等相關費用,包括出差期間發生的上述性質的費用。二、 總體原則本著少花錢多辦事、杜絕鋪張浪費的原則,要求所有業務招待費的發生,必須遵守申請、簽批、執行、報銷的流程。**公司總經理要以身作則,同時對整個**公司所發生的業務招待費負責。**公司總經理除自身發生的業務招待費需要由集團財務總監、總裁審批外,能夠根據公司的實際需要自行掌握**公司副總經理(含總監)、部門發生的業務招待費。部門經理對本部門發生的業務招待費負責。集團財務管理中心將根據各**公司業務招待費實際發生情況,上報集團財務總監、總裁。三、 額度月度最高限額年度最高限額銷售部2000.0024000.00工程部2000.0024000.00財務部3000.0036000.00綜合管理部1000.0012000.00開發部3000.0036000.00成本部1000.0012000.00三、流程(一)**公司1、**公司總經理(1)申請與核準流程**公司總經理發生業務招待費無需申請。⑵報銷簽批流程**公司總經壬一團財務管理中/―團財務總貳T總裁說明:**公司總經理每月初匯總上月自己發生的業務招待費原始票據,編制業務招待費匯總報銷表,經集團財務總監、總裁審批后,回**公司財務部報銷上月業務招待費。報集團簽批時需要攜帶業務招待費原始票據原件、報銷單和業務招待費匯總報銷表。簽批后業務招待費匯總報銷表交由集團財務管理中心保管備查。2、**公司副總經理和部門經理(1)申請與核準流程**公司副總經理和部門經理每次發生業務招待費都必須預先填寫申請單(見附件),經核準后方可發生業務招待費。部門經理(不含)以下級別人員不得發生業務招待費。**公司副總經理和部門經理業務招待費最終簽批核準權在**公司總經理,申請和報銷無需經過集團總部,但需要每月在集團總部備案業務招待費匯總報銷單。根據業務招待費實際入賬數填寫業務招待費匯總報銷單。**公司副總經理和總經理統計至個人。部門分別填列。每月1日傳真全集團財務管理中心。申請單在沒有正式印刷之前,請自行打印簽批,并將傳真件傳真全集團財務管理中心。**公司副總經理和部門經理業務招待費申請流程:經辦人一門經理,公司副總經理 商公司財務副總經理 **公司總經理 ?⑵報銷簽批流程**公司副總經理和部門經理業務招待費報銷流程經辦―門經理F公司副總經理 科公司總經理 **公司財務副總經理 ?說明:**公司副總經理發生的業務招待費不分額度大小一律在**公司內由**公司總經理最終簽批;各部門發生的業務招待費應在每月最高限額內控制支出。**公司副總經理、部門經理在報請**公司總經理核準報銷時必須同時提供已經簽批的申請單。對于不能提供申請單的業務招待費**公司總經理不得核準報銷。申請單不得裝訂到憑證中,報銷單必須和原始憑證裝訂在一起。本規定僅適用于******公司,并自下發之日起施行,由財務部負責解釋。附件一:<業務招待費申請表
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