混凝土攪拌站公司行政制度1文件收發規定2出差管理制度3會議管理制度4合同管理制度5檔案管理制度6保密管理制度7辦公用品管理制度8車輛管理制度9安全保衛制度10食堂管理制度11宿舍管理制度1文件收發規定1.1攪拌站文件由發文單位指定的擬稿人擬稿，由經理簽發。1.2屬于秘密的文件，擬稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規定，由專人擬稿、印制、報送。1.3已簽發的文件由攪拌站綜合科登記，并編制發文編號后打印、報送。同時，上報上級分公司行政部備案。1.4攪拌站擬寫的文件由綜合科負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項記錄清楚，并向相關領導報告報送結果。1.5經簽發的文件原稿送上級分公司行政部存檔。1.7外來的文件由綜合科專人負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后即時報送。2出差管理制度1總則1.1為統一、規范管理員工因公出差，特制訂此制度，各科室員工因公出差須按照本制度執行。1.2本制度適用于本攪拌站因公出差的各級員工。1.3本制度涉及的“主管領導”指有權批準員工出差的經理級以上領導。1.4本制度涉及主管領導審核批準的事項中，主管領導因故無法實施的，其指定代理人或指定授權人可代替實施，未經明確指定的人員確認無效。1.5本制度中所有報銷項目均需憑發票等票據報銷。1.6本制度中涉及費用的報銷由綜合科進行初次審核，由財務科出納進行復核，對于費用的超標部分不予報銷。1.7本制度中涉及報銷的費用，如遇特殊情況超支須提交書面報告經攪拌站經理審核批準后方可報銷。1.8本制度的最終解釋權歸屬上級分公司行政部。1.9本制度中的規定如與國家法律法規相違背的，以國家法律法規為準。1.10本制度所涉及的表單見附件。1.11本制度經上級分公司總經理批準后公布實施。2員工市內、外出差簽核流程1所有因公出差的員工在出差前須填寫“出差申請審核表”，經主管領導審核批準后方可執行。2出差員工（高層管理人員除外）在出差前須到綜合科辦理考勤登記。3出差期間因工作需要而延長出差時限的，須報請主管領導審核批準；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的，須及時通知主管領導并在出差結束后提供相關證明。出差員工違反此規定者，不予報銷差旅費，并視其情節輕重予以不同程度的處罰。4因公出差的員工需預支差旅費的，憑核準的“出差申請審核表”到財會部門按規定辦理差旅費預支,預支金額為核準金額的80%。5員工出差期間原則上不得報支加班費；節假日出差的，經分管領導批準綜合科復核后，可酌情安排補休。6員工出差核準權限：ａ．市內出差須經直屬領導核準；ｂ．市外出差須經攪拌站經理或其授權職務代理人核準。7出差原則上應提前2-5日辦理出差申請。8出差時間：ａ．出差當日12：00以前出發按1天計算；ｂ．出差當日12：00以后出發按半天計算；ｃ．出差當日12：00以前返回按半天計算；ｄ．出差當日12：00以后返回按1天計算。（此處涉及的時間以飛機、車船票等起／至時間提前／滯后2小時為準。）出差結束后應在7個工作日之內辦理出差費用核銷及提交相關報告。3員工出差費用標準及相關規定3.1市內出差費用標準員工在市內出差，一般情況下攪拌站不派公務車且不得乘坐出租車，特殊情況需要本站派公務車或乘坐出租車的，事前須由攪拌站分管副經理以上領導審核批準。市內出差，本站按實報銷公共交通費用；自備車輛可報銷寄放費。3.2出差費用3.1住宿費、誤餐費按費用標準報銷，超標自付，欠標不補；由對方接待或本站安排的，誤餐費、交通費、交際費不得重復報支。3.2交際費用額度由本站經理核準，未經核準費用自理。3.3差旅費用一律憑證報銷，不得虛報、冒領，上述情形一經查出，除追回報銷款外，并視其情節輕重給以不同程度的處罰。3.4不同級別的員工共同出差，住宿、交通工具可按高級別員工標準執行，其他費用標準不變。3.5出差人員在同一城市出差停留30天以上的，自第31天起，住宿費、誤餐費按7折給付，特殊情況由攪拌站經理審批。3.6報銷住宿費需附清單。3.7若出差應報銷住宿費而無相關憑證者，則按相應住宿費標準一半支付。3.8出差當日返回不報銷住宿費。附件1：差旅費報銷標準職位 報銷標準 住宿費 交通工具 誤餐費 備注基層員工 市內 80 火車硬座、汽車 20 交際費由領導根據實際情況審核批準；差旅費領導特批的除外。 市外 100 火車硬臥、汽車 20 中層管理人員（經理助理，各部門科長及副科長） 市內 100 火車硬臥、汽車 30 市外 120 飛機、火車硬臥、汽車 30 高層管理人員（經理、副經理、副總工程師及以上） 市內 120 火車硬臥、汽車 50 市外 150 飛機，火車硬臥、汽車 50 3會議管理制度3.1總則為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度.3.2會議分類及組織全站會議分為站級會議、專業會議、科室會議、班組會議。3.1站級會議主要為全站職工大會、全站中層管理人員會,全站管理人員會等。站級會議均作會議記錄，會議記錄由綜合科存檔，并上報上級分公司行政部備案。其中，全站職工大會由經理提議，報請上級分公司總經理批準后,交綜合科組織召開。3.專業會議全站性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全生產工作會等等),由分管站領導批準,主管業務科室負責組織。會議記錄報綜合科存檔。3.3科室會議各科室召開的工作會由各科室領導決定召開并負責組織.會議記錄由各科室存檔，報綜合科備案。3.4班組會由各工作小組長決定并主持召開。會議記錄由各科室存檔或備案。3.3會議的安排全站職工大會每半年至少召開一次，全站中層管理人員會每周至少召開一次，全站管理人員會每月至少召開一次。其中，全站中層管理人員會應形成例會制，原則上每周在固定的時間和地點召開，以保證本站的信息溝通全面、及時、順暢。3.4會議的文件重要會議均應形成會議記錄并交相關部門存檔。每次會議均應記錄會議的時間、地點、主持人、記錄人、召集人、應參加者、缺席者、會議內容等。4合同管理規定4.1本站主要涉及工程合同、機器設備合同、以及商品混凝土的銷售合同等。工程合同主要指攪拌站內基礎設施的建設及站內作業流程的外包合同；機器設備合同主要指機器設備的購買以及維修保養的外包等；商品混凝土銷售合同主要指商品混凝土對外銷售簽訂的合同。4.2所有經濟合同一律由本站經理負責審核，報上級分公司總經理審批。其中，銷售合同由銷售科負責申報并說明，生產科、技術科、材料設備科、財務科負責復核并出具復核意見，經理審核后報上級分公司法律顧問復查，最終由分公司總經理審批。4.3在簽訂商品混凝土銷售合同過程中，銷售人員對合同條款的真實性負責，經理對合同條款的可行性負責，上級分公司法律顧問對合同條款的完整性和合法性負責。4.4簽訂商品混凝土銷售合同時，由上級分公司加蓋分公司公章或合同章。需要簽字的，由本站經理簽字。4.5綜合科應建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。合同原件一律上交上級分公司行政部存檔。附件：銷售合同審批表申報單位：年月日合同名稱 合同編號 文本數量 正本份，副本份一 申報說明 二 技術科科長意見 三 生產科科長意見 四 材料設備科科長意見 五 財務科意見 六 經理意見 七 法律顧問意見 八 總經理意見 5檔案管理制度5.1總則5.1.1為加強本站檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為本站發展服務，特制定本制度。5.1.2本站檔案，是指本站從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對本站有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。本站檔案分為受控檔案和非受控檔案。5.1.3公文承辦科室或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。5.2文件材料的收集管理5.1綜合科負責文件材料的管理。5.2文件材料的收集由各科室或經辦人員負責整理，交經理審閱后歸檔。5.3一項工作由幾個科室參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦科室或人員收集，交綜合科備案。班組以上會議文件由綜合科收集。5.3歸檔范圍5.3.1重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。5.3.2攪拌站對外的正式發文與有關單位來往的文書。5.3.3攪拌站的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。5.3.4攪拌站與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。5.3.5攪拌站職工勞動、工資、福利方面的文件材料。5.3.6攪拌站的大事記及反映攪拌站重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。5.4歸檔要求5.4.1檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。5.4.2歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。5.4.3在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。5.4.4不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。5.4.5檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。5.4.6案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。5.5檔案管理人員職責5.5.1按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。5.5.2按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。5.5.3工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護本站檔案的完整與安全。5.6檔案的利用5.6.1本站檔案只有內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由經理簽字批準。5.6.2檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報經理處理。5.6.3必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。5.6.4不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。5.6.5必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。5.6.6不準轉借，必須專人專用。5.6.7用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。6保密管理制度6.1總則為保守企業秘密，維護本站發展和利益，制定本制度。6.2范圍全體員工都有保守企業秘密的義務。6.3定義企業秘密是關系企業發展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。在對外交往和合作中，須特別注意不泄漏企業秘密，更不準出賣企業的秘密。企業秘密包括下列秘密事項：6.3.1.企業經營發展決策中的秘密事項。6.3.2人事決策中的秘密事項。6.3.3專有生產技術及新生產技術。6.3.4招標項目的標底、合作條件、貿易條件。6.3.5重要的合同、客戶和銷售渠道。6.3.6本站非向公眾公開的財務、證券情況、銀行帳戶帳號。6.3.7其他由本站確定應當保守的秘密事項。6.5保密規定6.5.1屬于企業秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管。6.5.2企業秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。6.5.3非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。6.5.4記載有企業秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。6.5.5接觸企業秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸企業秘密的員工，不準打聽、刺探企業秘密。6.5.6檔案室、實驗室、財務室等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。6.5.7對保守企業秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。6.5.8違反本規定故意或過失泄露本站秘密的，視情節及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。7辦公用品管理制度7.1本站各科室所需的辦公用品，由綜合科統一購置，各科室按實際需要領用。7.2各科室專用的表格，由各科室制定格式，由綜合科統一訂制。7.3辦公室用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。7.4所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。7.5購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由綜合科科長匯總，報經理審批；購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規定報上級分公司總經理批準后始得購置8車輛管理制度8.1本站車輛必須為本站業務服務，公務用車，由用車人或科室先向綜合科報告，說明用車事由、地點、時間等，綜合科根據需要統籌安排派車。8.2職員因公務需要經分管領導同意可以派車。8.3下班后或節假日需用車的，必須事先報送用車計劃給綜合科，否則按私事用車處理。8.4外單位借車，需經綜合科同意，經理批準后由綜合科安排。8.5凡配有摩托車的員工外出辦事，原則上不再派車。8.6車輛駕駛專人專車，專車專管。8.7車輛在下班后或節假日應按指定的地點停放，并采取必要的防盜措施。8.8車輛如需送廠修理，須事前報綜合科科長批準；需大修的報上級分公司批準。8.9司機必須憑綜合科的派車通知出車，否則按私事用車處理。8.10使用車輛應辦的各項手續由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負責。9安全保衛制度9.1為維護正常的生產秩序、工作秩序，確保財產安全和生產安全，特制定本制度。9.2安全保衛工作，要認真落實責任制，經理是企業安全保衛工作責任人，應把安全保衛工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本企業的安全保衛工作負全責。9.3本站成立安全保衛工作領導小組，定期檢查安全保衛工作，發現問題，及時采取措施解決。9.4攪拌站設安全治保員，負責安全保衛工作。9.5綜合科應經常對全體員工進行安全教育。對新員工要認真執行“先培訓，后上崗”的規定，進行安全培訓。9.6本站所有的固定資產應按保險要求購買保險，確保固定資產安全。9.7落實防火措施：9.7.1站內設置的消防池不得用作他用，定期檢查消防設施是否完好無損。9.7.2廠區、辦公區、宿舍區要定期排查火險隱患。9.7.3易燃、易爆物品要按消防規范要求妥善存放，并派專人保管，不得亂放、混放；9.7.4進行明火作業（如電焊等），應先報領導批準，同時采取必要的防護措施；9.7.5嚴禁違反安全規范亂撘建筑物；9.8抓好安全用電：9.8.1電線、電器殘舊不符合規范的，應及時更換。9.8.2嚴禁擅自接駁電源和使用額外電器，不準在辦公室、集體宿舍使用電爐。9.8.3配電房、操作室嚴禁吸煙和使用明火，非專業管理人員，不得隨意進入。9.9落實防盜措施：9.9.1攪拌站應設有門衛。9.9.2財務室、保密室、檔案室等重要部門盡量安裝自動報警器，下班時接通報警器的電源。9.9.3重要部門的房間要設置鐵閘鐵窗，辦公房間無人在內時要關好門窗和電燈。9.9.4公家財物不能隨便亂放，重要文件及貴重物品必須鎖好。9.9.5車輛停放時應采取必要的防盜措施。9.10安全保衛人員要有高度的責任感，要經常檢查，督促安全保衛措施的落實情況，發現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。9.11全體員工都有遵守本制度及有關安全規范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任，情節嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。10食堂管理制度10.1總則10.1.1食堂全體工作人員必須牢固樹立安全、衛生意識，為攪拌站員工做好飲食服務。保證按時供應，提高飯菜質量，不斷改善服務質量。10.1.2做好食堂的食品衛生、環境衛生、個人衛生的管理工作，嚴防食物中毒事件的發生。10.1.3做好每天飯菜、面點的供應工作，做到計劃供應，提高烹飪技術，講究營養價值。10.1.4食堂工作人員需持健康證上崗，服從攪拌站的安排和管理。10.1.5做好倉庫“四防”工作，注意防盜、防火、防鼠、防霉變。10.1.6嚴格按照《食品衛生法》有關規定進行采購工作，采購注意價格和數量，做到價格合理，不缺斤少量。10.1.7按《食品衛生法》進行操作，提高烹飪技術，保質保量，達到色香味具全，花色品種多樣，葷蔬搭配得當。10.2個人衛生規定10.1、食品從業人員必須取得健康證，每年體檢一次，合格者方可上崗。10.2、必須穿戴淺色工作服，操作直接入口食品時應戴口罩，不戴戒指，指甲油。10.3、食品從業人員操作食品前和大小便后，應洗手消毒，不得穿戴工作服進入廁所。10.4、操作食品時不吸煙，不挖鼻孔，掏耳朵，不得對著