倉庫物流事務一庫存管理系統摘要：庫存管理系統是用來控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產，但又最小限度的占用資本。它是一種相關的、動態的、及真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確的反映庫存現狀。本文介紹了成都恩威藥業ERP管理軟件中庫存管理模塊的設計理念和設計過程。關鍵字：ERP；MRPII;MPSAbstract:Stockmanagementsystemisusedforcontrollingthequantityofsupplies,soastoensurethatthesteadymaterialflowsupportsnormalproduction,whichtakeupthecapitalofminimumlimit.Itisakindofrelevant,dynamic,andtruestockcontrolsystem.Itcanaccordwith,meetrelevantdemandofdepartment,changeandadjustthestockwithtimedynamically,accuratereflectionstockcurrentsituation.ThistextintroducesmajesticstockcontroldesigntheoryanddesignprocessofmoduleinthemanagementsoftwareERPproducedbymedicinecompanyEnWeiofChengdu.KeyWord:ERP;MRPII;MPS目 錄引言 3關于庫存的需求52.1庫存管理概述52.2庫存管理功能說明5庫存管理總體設計103.1總體設計概述103.2基礎數據設置113.3倉庫管理123.4庫存物流事務143.5盤點事務173.6帳務管理18庫存管理詳細設計 204.1詳細設計概述204.2基礎數據設置224.3倉庫管理274.4庫存信息的表達28物流事務31入庫38出庫38盤點事務434.7外部接口464.7.1與車間管理系統（SFC）接口464.7.2與采購管理系統（PUR）接口 484.7.3與質檢管理系統（。沖）接口484.8用戶權限的配置49結束語50引言在中國處于計劃經濟時代，企業按計劃生產，也按計劃銷售，企業虧損有國家補貼，對庫存沒有管理的概念。當中國從計劃經濟轉向市場經濟后，由于市場的變化，企業自負盈虧，庫存的控制顯得越來越重要了。庫存包括哪些呢？一般認為，庫存主要有三部分：原材料庫存、在制品庫存及成品庫存。與效率、合格率等不同，庫存不能說越多越好，或越低越好。因為庫存是保證生產連續性的必要條件。另外，庫存還可增加生產過程的柔性，不至于因為一個環節的中斷而導致整個過程中斷，或因為某臺設備的故障而導致整個生產的停頓。而且，較大的庫存量可使公司避開價格的波動，大批量采購還可獲得較優惠的價格等。所以，對生產部門而言，庫存量越多越好。另一方面，庫存會占用大量的流動資金，并增加資金周轉時間；庫存還占用了大量的倉庫面積或生產面積；庫存還需加以管理，產生管理費用；長期存放的庫存可能損壞變質；另外，許多庫存還會隨著時間的推移而貶值。因此，對財務部門而言，庫存是越少越好。所以，在庫存控制中就存在著兩難的問題。簡單地說，庫存控制就是要在既能保證生產的連續性，又能合理使用流動資金這兩者之間找到平衡。庫存控制就是要給出一個策略來回答什么情況下需要對庫存進行補充？什么時間補充？以及一次補充多少？庫存決策有幾個影響因素：一、 需求：庫存首先是為了滿足需求。需求是連續性還是間斷性直接影響庫存。而需求是確定性還是隨機性也決定了庫存管理的難度。二、 訂貨周期：通過訂貨補充因需求而減少的庫存，沒有補充或補充不足、不及時，當庫存耗盡時，就無法滿足新的需求。一般說來，從開始訂貨至物品入庫需要時間，而這段時間的長短決定了訂貨的提前時間。三、 庫存費用：包括存儲費（用于維持庫存活動）、訂貨費（采購及運輸費用）、生產費（自已制造庫存的費用，如成品價值不僅是原材料的簡單相加）、缺貨費（因庫存不足而造成的損失）等。四、 庫存策略：指在何種情況下對庫存進行補充，常見的有幾種：A.每隔固定時段補充固定的庫存量；B.每隔固定時段將庫存補充至固定的量；C.將庫存量始終保持在一個范圍內。那么，究竟如何合理地控制庫存呢？在實際中，產生了一些簡便實用的方法：一、ABC分類法。根據著名的80/20原則，有20%左右的庫存，占用庫存資金的80%，為A類物資，需實行重點管理；而有約30%的庫存物資，占用庫存資金的10%，為B類物資；剩下約50%的物料，只占用10%的資金，則無需精確控制。當然，分類也不是完全根據金額，如較短缺的物料、供貨周期較長的物料也應重點對待，以免因為較小金額的缺貨而導致生產停頓。這樣，才能在生產與控制費用之間找到平衡。二、連續觀測庫存控制系統，也稱定量控制法或訂貨點法。也就是說預先設立最大庫存量及最小庫存量，或稱訂貨點。即當庫存降至這一數值時，則開始訂貨，使庫存達到最大量。這就要求隨時關注庫存情況，當然，這并不意味著必須經常盤點，而是物料計劃員必須在上次盤點的結果基礎上，通過對來料、發貨量的統計，計算得出現有的庫存。這兩種方法也可在實際生產中結合運用，IT工具的應用也能大大地提高控制的效率，簡化過程。規模較小的企業通過Excel或Lotus123可實現簡單的功能，而規模較大的企業，則引進全套的ERP系統。本文通過對成都恩威藥業ERP系統庫存管理模塊的分析，講解現代信息技術支持下庫存管理方案的實施。關于庫存的需求2.1庫存管理概述庫存管理是整個系統操作的基礎，它通過倉庫、庫位、容器定義倉庫的組織結構，通過庫存事務定義庫存的具體操作，通過對物料的可用/不可用、可分配/不可分配確定物料的狀態。實施好的庫存管理可以有以下好處：增加透明度（可見性）提高精確性加強控制庫存管理的需求主要有：庫存項目的設置倉庫管理庫存事務庫存記賬5.庫存報表與分析報警庫存計劃2.2庫存管理功能說明一.庫存項目的設置庫存項目的設置有以下特點：種類多更改的可能性大庫存項目與倉庫有密切的關系對于項目設置，根據《項目主文件的管理》，將在庫存管理中增加項目設置組件。由該組件完成實施時的項目設置工作。實施完成后，普通用戶將沒有直接設置項目的權限。以后增加項目，只能上報項目管理。庫存項目的擴展屬性有：項目的庫存編碼、安全庫存量、ABC類別、倉庫屬性、保存時限、數量限制、成本、損耗信息等。庫存的擴展屬性將分為：數量屬性、ABC類別、編碼名稱、倉庫屬性、時間屬性，成本信息。1.庫存管理倉庫采用分層結構，采用與部門編碼類似的結構。每一層倉庫都有相應的負責人。對于倉庫，原則上至少分兩層。由于實際操作的困難，庫位不考慮定位信息。倉庫設置中必須區分原料庫和凈料庫，貴重藥材和毒性藥材設置專門的倉庫。（GMP規范要求）引入容器概念，容器是含有有明確容積數量的庫位，為最末一級庫位。一個容器只能存放一個批次的項目。考慮到實施的困難和gmp規范對項目批次的要求，擬將容器分作兩種情況：存在固定容積的容器，如儲存罐邏輯上的容器，如一批物料的存放地對于(1)的情況，容器在倉庫設置時設定，其存在狀態與實物相聯系。對于(2)的情況，容器在其存放項目入庫完成時創建，隨著存放項目的轉移而轉移，隨著出庫的完成而消失。這里的容器為一種邏輯上的概念。2.庫存事務庫存的物流事務包括入庫、出庫、盤點、請檢、損毀處理等入庫入庫主要有：采購入庫、生產入庫、暫存入庫、退料入庫和其他入庫。下面介紹各種入庫事務：采購入庫用于采購品入庫，質檢狀態為合格。倉庫信息要指明到庫位。該項事務與采購模塊協調完成采購入庫的全過程。采購入庫清單將作為采購付款的憑證之一。生產入庫用于產成品入庫，質檢狀態為合格。倉庫信息要指明到庫位。退料入庫退料的批次號必須是使用過的批次號。倉庫信息要指明到庫位。其他入庫質檢初始狀態為待檢。倉庫信息要指明到庫位。暫存入庫暫存入庫用于以下情況：車間生產品暫存、采購品暫存、廢品暫存。質檢初始狀態為待檢或不合格。出庫出庫主要有：暫存出庫、生產領料出庫、質檢抽樣出庫、銷售提貨出庫、領用出庫和其他出庫。下面介紹各種出庫事務：生產領料出庫生產領料出庫用于車間生產。由車間填寫領料單，說明需要數量，再由庫存部門給出實領數量、倉庫信息和批次信息。領取項目的質檢狀態必須是合格。如果該計劃物料領取有限額，則根據計劃的限額領料單對領取數量進行限額。超出限額部分，生成一個其他出庫清單，同時把領取數量改為最大限額數量。這里的出庫順序由人工選擇，計算機按先進先出提供一個參考。質檢抽樣出庫用于質檢部門抽樣檢查，根據質檢部門的抽樣單確定。暫存出庫對應于暫存入庫，用于沖銷暫存入庫的物料。銷售提貨出庫用于銷售部門的提貨單，由銷售部門填寫提貨單，說明提取數量，再由庫存部門給出發貨量、倉庫信息和批次信息。領取項目的質檢狀態必須是合格。銷售提貨，提貨數量和實發數量一般應相等。也即，銷售部門在填寫提貨單時，應先對庫存情況進行了解。領用出庫用于非生產性庫存，包括各種設備零配件、工具、辦公用品等。其他出庫該事務用于特殊情況下的出庫，需要一定高級人員的審核批準。倉庫信息要指明到庫位。庫存管理在此還可以生成采購請求單。（3） 盤點庫存盤點除了生成盤點記錄外，要求能自動完成庫存盤盈、盤虧的處理。盤盈將生成盤盈入庫單，盤虧生成盤虧出庫單，這些單據均只讀。實際中，由于庫存量較大，一般采用抽盤的方法。考慮到項目的種類不同，其重要性各有不同，盤點方式也會有區別。因此，需要擴展項目的盤點屬性，包括：盤點方法、盤點期限等。（4） 請檢庫存請檢一般在相關的出入庫事務中完成。采購品