德云社名片管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范德云社名片的管理與使用，確保名片信息的準確與統(tǒng)一，維護公司形象，加強對外溝通與交流的規(guī)范性和專業(yè)性。適用范圍本制度適用于德云社全體在職員工。定義1.名片：指印有德云社名稱、員工個人信息（姓名、職位、聯(lián)系方式等）及公司相關(guān)標識的用于商務交往的卡片。名片申請申請條件1.因工作需要，與外部有頻繁業(yè)務往來、商務溝通需求的員工，可申請名片。2.新入職員工，在試用期結(jié)束且工作表現(xiàn)良好的情況下，可根據(jù)實際工作安排申請名片。申請流程1.員工填寫《德云社名片申請表》，詳細填寫個人信息、職位信息、所屬部門、聯(lián)系方式、常用郵箱等內(nèi)容。確保所填信息準確無誤，能夠清晰反映個人身份與工作職責。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字，部門負責人應從工作實際需求出發(fā)，對員工申請名片的必要性進行評估，確認申請人符合申請條件且所需名片數(shù)量合理。審核通過后，申請表提交至公司辦公室。3.公司辦公室對申請信息進行再次審核，主要審核信息的規(guī)范性、完整性以及與公司形象的一致性。對于不符合要求的申請，辦公室應及時反饋給申請人并說明理由，要求其補充或修改信息。審核通過后，申請人按照公司規(guī)定的名片制作規(guī)格和數(shù)量進行名片制作。名片制作名片設(shè)計1.德云社名片設(shè)計應遵循公司整體形象設(shè)計規(guī)范，確保名片風格簡潔、大方、統(tǒng)一，能夠突出公司特色與文化內(nèi)涵。2.名片正面應包含德云社標志、公司名稱、員工姓名、職位、聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱）等基本信息。聯(lián)系方式應確保準確無誤，以便外部人員能夠順利與員工取得聯(lián)系。3.名片背面可根據(jù)實際需求，適當添加公司業(yè)務范圍、社交媒體賬號（如官方微博、微信公眾號）等信息，但需注意排版合理，避免信息過于繁雜。制作規(guī)格1.名片尺寸統(tǒng)一采用國際標準規(guī)格：90mm×54mm。2.名片材質(zhì)應選用優(yōu)質(zhì)紙張，確保名片質(zhì)感良好，不易損壞。紙張顏色可根據(jù)公司整體風格進行選擇，但應保持簡潔、莊重。3.名片印刷工藝應保證字跡清晰、圖案精美、色彩鮮艷且不易褪色。印刷質(zhì)量應達到行業(yè)較高標準，體現(xiàn)公司的專業(yè)形象。制作渠道選擇1.公司通過招標等方式，選擇具有良好信譽和專業(yè)資質(zhì)的名片制作供應商。制作供應商應具備豐富的名片制作經(jīng)驗，能夠嚴格按照公司要求進行制作。2.在與制作供應商簽訂合作協(xié)議時，應明確名片制作的規(guī)格要求、質(zhì)量標準、交付時間、價格條款以及雙方的權(quán)利義務等內(nèi)容，確保合作過程有章可循，保障公司利益。制作數(shù)量1.員工名片制作數(shù)量應根據(jù)工作實際需要進行申請，部門負責人應認真審核申請數(shù)量的合理性。一般情況下，首次申請名片數(shù)量不得超過[X]盒（每盒[X]張）。對于業(yè)務拓展較快、對外交往頻繁的員工，可根據(jù)實際情況適當增加申請數(shù)量，但需提前向部門負責人說明原因并獲得批準。2.名片制作數(shù)量的調(diào)整需重新填寫《德云社名片申請表》，按照申請流程進行審核與批準。制作費用1.名片制作費用由公司統(tǒng)一支付，納入公司行政管理費用預算。制作費用標準應根據(jù)市場行情和公司實際需求進行制定，確保在保證名片質(zhì)量的前提下，合理控制成本。2.員工申請名片時無需繳納制作費用，但應遵守公司關(guān)于名片使用和管理的相關(guān)規(guī)定。如有違反規(guī)定導致名片制作浪費或其他損失的，公司將根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責任。名片發(fā)放發(fā)放原則1.名片應在員工申請并制作完成后，按照工作需要和實際業(yè)務往來情況進行發(fā)放。嚴禁隨意發(fā)放名片，確保名片發(fā)放的準確性和必要性。2.對于涉及公司核心業(yè)務、重要客戶關(guān)系維護等關(guān)鍵崗位的員工，可根據(jù)工作需要優(yōu)先發(fā)放名片，并適當增加名片儲備數(shù)量，以保障業(yè)務溝通的順暢進行。發(fā)放流程1.公司辦公室負責將制作完成的名片統(tǒng)一領(lǐng)取，并按照員工所屬部門進行分類整理。2.辦公室通知員工到指定地點領(lǐng)取名片，員工領(lǐng)取名片時應在《德云社名片領(lǐng)取登記表》上簽字確認，注明領(lǐng)取日期、名片數(shù)量等信息。領(lǐng)取登記表應妥善保存，以便日后查詢和核對。3.員工因特殊原因無法親自領(lǐng)取名片的，可委托他人代領(lǐng)。代領(lǐng)人需在登記表上注明代領(lǐng)人與被代領(lǐng)人的姓名，并簽字確認。辦公室應對代領(lǐng)情況進行核實，確保名片領(lǐng)取的準確性和安全性。名片使用與規(guī)范使用場景1.名片主要用于商務拜訪、會議交流、業(yè)務洽談、合作簽約、行業(yè)活動等正式商業(yè)場合，作為員工個人身份和公司形象的重要展示工具，促進對外業(yè)務的開展與合作。2.在與客戶、合作伙伴、行業(yè)同仁等進行首次見面或業(yè)務溝通時，應主動、禮貌地遞上名片，以建立良好的商務溝通基礎(chǔ)，展示公司的專業(yè)素養(yǎng)和員工的職業(yè)風范。使用規(guī)范1.員工應妥善保管自己的名片，避免名片污損、丟失或隨意轉(zhuǎn)借他人。名片應放置在專用的名片夾或名片盒中，保持名片的整潔與平整。2.遞出名片時，應起身站立，面帶微笑，用雙手的拇指和食指分別持名片的兩角，將名片正面朝向?qū)Ψ剑f至對方胸前位置，同時禮貌地向?qū)Ψ阶晕医榻B并說明職位。例如：“您好，我是德云社[部門]的[姓名]，很高興認識您。”3.接收對方名片時，同樣應起身站立，用雙手接過名片，并認真查看名片內(nèi)容，適當點頭表示感謝。如有疑問或需要進一步了解對方信息，應及時禮貌詢問。接收名片后，不要隨意將名片扔在桌上或放在一邊，應將名片妥善存放，以示尊重。4.嚴禁在名片上隨意涂改、添加與工作無關(guān)的信息。如因工作需要對名片信息進行修改，應提前向公司辦公室提出申請，經(jīng)審核批準后重新制作名片。5.員工離職時，應將剩余的名片交回公司辦公室。辦公室負責對回收的名片進行統(tǒng)一銷毀處理，防止名片信息泄露給公司帶來不必要的風險。名片信息更新管理信息變更情況1.員工個人信息（如姓名、職位、聯(lián)系方式、所屬部門等）發(fā)生變更時，應及時向公司辦公室提交《德云社名片信息變更申請表》，詳細說明變更內(nèi)容及原因。2.因公司名稱、標志、聯(lián)系方式等公司相關(guān)信息發(fā)生變更，需要統(tǒng)一更換名片時，公司辦公室應及時通知全體員工，并組織重新制作名片。申請流程1.員工填寫《德云社名片信息變更申請表》后，先提交至部門負責人審核。部門負責人應核實信息變更的真實性與必要性，確認無誤后簽字審核。2.審核通過的申請表提交至公司辦公室，辦公室對變更信息進行再次審核，主要審核變更信息與公司整體形象的協(xié)調(diào)性、信息的準確性等。審核通過后，按照名片制作流程進行重新制作。3.對于緊急變更名片信息的情況，員工可在填寫申請表的同時，先行電話告知公司辦公室，辦公室應在接到通知后優(yōu)先處理，確保名片信息能夠及時更新，滿足工作需要。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司辦公室負責對名片管理與使用情況進行定期檢查，檢查內(nèi)容包括名片申請、制作、發(fā)放、使用及信息更新等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，辦公室有權(quán)及時制止并要求相關(guān)人員進行整改。整改情況應納入員工個人考核記錄，作為績效考核的參考依據(jù)?？己藰藴?.員工在名片管理與使用過程中，如有違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應的考核扣分：未按規(guī)定填寫名片申請表或申請表信息不準確、不完整，每次扣[X]分。未按申請流程私自制作名片，每次扣[X]分。隨意發(fā)放名片，導致名片浪費或信息泄露，每次扣[X]分。名片使用過程中違反使用規(guī)范，如未禮貌遞接名片、隨意涂改名片信息等，每次扣[X]分。未及時辦理名片信息變更手續(xù)，影響工作正常開展，每次扣[X]分。離職時未按規(guī)定交回剩余名片，扣[X]分。2.考核結(jié)果與員工績效獎金掛鉤，根據(jù)考核扣分情況進行相應比例的扣發(fā)。具體扣發(fā)比例