教室易耗品管理制度一、總則（一）目的為了加強教室易耗品的管理，規范易耗品的采購、使用、保管等流程，確保教室教學設施的正常使用，提高資源利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有教室易耗品的管理，包括但不限于教學文具（如粉筆、黑板擦、白板筆等）、清潔用品（如掃帚、拖把、清潔劑等）、電子設備耗材（如投影儀燈泡、電池等）以及其他與教室教學相關的易耗品。（三）管理原則1.按需采購原則：根據教學實際需求，合理確定易耗品的采購數量和種類，避免浪費。2.節約使用原則：倡導全體師生節約使用易耗品，養成良好的節約習慣，降低消耗成本。3.規范管理原則：建立健全易耗品采購、驗收、儲存、發放、使用、盤點等管理制度，確保管理工作規范有序。4.責任到人原則：明確各部門及相關人員在易耗品管理中的職責，做到責任清晰，獎懲分明。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定和完善教室易耗品管理制度，并監督制度的執行情況。2.匯總各部門易耗品需求計劃，結合庫存情況，編制年度采購預算，報公司領導審批后組織實施采購。3.負責與供應商進行洽談、簽訂采購合同，確保采購物品的質量、價格和交貨期符合要求。4.負責對采購的易耗品進行驗收，檢查數量、規格、質量等是否與合同一致，對驗收合格的物品辦理入庫手續。5.定期對教室易耗品的庫存進行盤點，及時掌握庫存動態，編制庫存報表，向公司領導匯報。6.負責對損壞或報廢的易耗品進行鑒定和處理，按照規定辦理相關手續。（二）各教學部門1.負責本部門教室易耗品需求的統計和上報工作，根據教學進度和實際使用情況，提前向行政部門提交月度或季度需求計劃。2.指導和監督本部門教師和學生正確使用易耗品，教育師生樹立節約意識，避免浪費。3.協助行政部門做好易耗品的驗收、盤點等工作，對發現的問題及時反饋并提出改進建議。（三）使用人員1.嚴格按照規定的用途和方法使用易耗品，不得隨意浪費或挪作他用。2.發現易耗品損壞或短缺時，及時向本部門負責人報告，并協助做好相關記錄。3.積極參與節約易耗品的宣傳和活動，提出合理化建議，共同做好易耗品的管理工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各教學部門應于每月[具體日期]前，將本部門下月度教室易耗品需求計劃報行政部門。需求計劃應詳細列出所需易耗品的名稱、規格、型號、數量等信息。2.行政部門根據各部門上報的需求計劃，結合教室易耗品的庫存情況，進行綜合分析和平衡，編制年度采購預算。采購預算應明確采購項目、金額、時間等內容，并報公司領導審批。3.對于臨時性或緊急性的易耗品采購需求，使用部門應填寫《易耗品采購申請表》，詳細說明采購原因、物品名稱、規格、數量等，經部門負責人簽字后報行政部門審核，行政部門審核通過后報公司領導審批，批準后由行政部門組織采購。（二）供應商選擇1.行政部門應建立合格供應商名錄，定期對供應商進行評估和考核，選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理、服務周到的供應商作為合作伙伴。2.在選擇供應商時，應至少考察三家以上供應商，進行比較和篩選，確保采購的物品性價比最優。3.與供應商簽訂采購合同時，應明確雙方的權利和義務，包括物品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款，以保障公司的合法權益。（三）采購實施1.行政部門根據審批后的采購計劃或申請表，向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確采購物品的詳細信息，確保供應商準確理解采購要求。2.對于批量較大或金額較高的采購項目，應采用招標、詢價、競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程公開、公平、公正。3.采購人員應跟蹤采購訂單的執行情況，及時與供應商溝通協調，確保按時、按質、按量交貨。如遇特殊情況需要變更交貨期或采購數量等，應及時與供應商協商，并報行政部門負責人批準。（四）驗收1.易耗品到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收。驗收人員應根據采購合同和相關標準，對物品的數量、規格、型號、質量等進行仔細核對。2.對于教學文具類易耗品，應檢查粉筆的色澤、硬度，黑板擦的擦拭效果，白板筆的書寫流暢度等；對于清潔用品，應檢查清潔劑的成分、腐蝕性，掃帚、拖把的材質和耐用性等；對于電子設備耗材，應檢查投影儀燈泡的亮度、壽命，電池的電量和性能等。3.驗收合格的易耗品，驗收人員應在送貨單或驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續。如發現質量問題或數量不符等情況，應及時與供應商聯系，要求其更換或補貨，直至驗收合格為止。四、庫存管理（一）倉庫設置1.公司應設立專門的教室易耗品倉庫，倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防盜等條件，確保易耗品的安全儲存。2.倉庫內應劃分不同的區域，分別存放教學文具、清潔用品、電子設備耗材等各類易耗品，并設置明顯的標識牌，便于分類存放和查找。（二）入庫管理1.驗收合格的易耗品，由倉庫管理人員按照類別、規格、型號等進行分類存放，并建立庫存臺賬。庫存臺賬應詳細記錄易耗品的入庫日期、名稱、規格、型號、數量、供應商等信息。2.倉庫管理人員應定期對庫存物品進行整理和盤點，確保物品擺放整齊，標識清晰，便于管理和發放。（三）保管1.倉庫管理人員應根據易耗品的特性，采取相應的保管措施。對于易受潮的物品，應存放在干燥通風的地方；對于易燃易爆物品，應按照相關規定進行單獨存放，并采取防火、防爆等安全措施。2.定期對庫存易耗品進行檢查，查看是否有損壞、變質等情況。如發現問題，應及時報告行政部門，并采取相應的處理措施。3.做好倉庫的安全保衛工作，嚴禁無關人員進入倉庫，防止物品被盜、丟失等情況發生。（四）出庫管理1.各教學部門因教學需要領用易耗品時，應填寫《易耗品領用申請表》，注明領用物品的名稱、規格、型號、數量、用途等信息，經部門負責人簽字后交倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據《易耗品領用申請表》，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理出庫手續，并在庫存臺賬上記錄出庫日期、領用部門、物品名稱、規格、型號、數量等信息。3.對于貴重或限量發放的易耗品，如投影儀燈泡等，應實行領用登記制度，詳細記錄領用時間、使用人、歸還時間等信息，確保物品的安全使用和及時回收。（五）盤點1.行政部門應定期組織對教室易耗品進行盤點，盤點周期為[具體周期，如每月、每季度或半年]。盤點時，倉庫管理人員應與各部門領用人員共同參與，確保盤點結果的準確性。2.盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，詳細說明盤點情況，包括實際庫存數量、賬面庫存數量、差異數量及原因等。如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并采取相應的調整措施。3.根據盤點結果，對易耗品管理工作進行總結和分析，總結經驗教訓，提出改進措施和建議，不斷完善易耗品管理制度。五、使用管理（一）培訓與教育1.行政部門應定期組織對師生進行教室易耗品節約使用的培訓和教育，提高師生的節約意識和責任感。培訓內容包括易耗品的正確使用方法、節約技巧、管理制度等。2.通過宣傳欄、內部網站、班會等形式，廣泛宣傳節約使用易耗品的重要性，營造良好的節約氛圍，使節約成為全體師生的自覺行為。（二）使用規范1.教師應按照教學大綱和教學要求，合理使用易耗品，避免過度使用或浪費。在使用粉筆時，應盡量做到書寫規范，減少粉筆頭的浪費；使用電子設備時，應按照操作規程正確使用，延長設備使用壽命。2.學生應在教師的指導下正確使用易耗品，愛護教學設施，不得隨意損壞或丟棄。如發現易耗品損壞或短缺，應及時報告教師或相關管理人員。（三）監督檢查1.各教學部門負責人應加強對本部門易耗品使用情況的監督檢查，定期對教室進行巡查，及時發現和糾正浪費行為。2.行政部門應不定期對教室易耗品的使用情況進行抽查，對發現的問題及時督促整改，并將檢查結果納入部門績效考核體系。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.對于損壞無法修復或已達到使用年限的易耗品，由使用部門填寫《易耗品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、物品名稱、規格、型號、數量等信息，并附上相關證明材料（如損壞照片、使用記錄等）。2.行政部門組織相關人員對報廢申請進行鑒定，根據易耗品的實際情況，判斷是否符合報廢條件。對于價值較高的易耗品報廢，應組織專業技術人員進行評估。（二）報廢審批1.《易耗品報廢申請表》經使用部門負責人簽字、行政部門審核后，報公司領導審批。公司領導根據鑒定結果和實際情況，做出是否同意報廢的決定。2.經批準報廢的易耗品，應在庫存臺賬上進行核銷，并注明報廢日期、報廢原因等信息。（三）報廢處理1.對于已批準報廢的易耗品，行政部門應按照相關規定進行處理。對于可回收利用的物品，應進行回收處理，如廢舊金屬、紙張等；對于不可回收利用的物品，應按照環保要求進行妥善處理，如交由專業的垃圾處理公司進行處理等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄工作，包括報廢物品的名稱、數量、處理方式、處理時間等信息，以備查閱。七、獎懲措施（一）獎勵1.對于在教室易耗品管理工作中表現突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括但不限于頒發榮譽證書、獎金、獎品等。2.對節約使用易耗品有顯著成效的部門或個人，公司將根據節約金額的一定比例給予獎勵