【資料名稱】：Excel 表格公式大全

【資料作者】：不詳移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單

*f.A#o6[4n+J0p"o:m| 國內領先的通信技術論壇 (]$j:y4u0o&X,^

【資料日期】：2012.2.15MSCBSC

移動通信論壇

【資料語言】：中文

MSCBSC

移動通信論壇9?(G(B3l/a0r9a#\:Bmscbsc

移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G

等通信技

術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 :`$Y"p0~1a"G8b,u

【資料格式】：DOC

【資料目錄和簡介】 ：

MSCBSC 移動通信論壇9M&?%K/O'_

1

、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"

重復","")。

2

、用出生年月來計算年齡公式：

=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)

。

3

、從輸入的18

位身份證號的出生年月計算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))

。mscbsc

移動通信論

壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

9g8U7jM$S0u3I+]5Y"p

。|。Yu9x"}&m,A8PF

4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：

mscbsc

移動通信論壇擁有30

萬通信專業人員，超過

50萬份GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

7S'z。]'|+F-G#q6J7A@6a!W&w

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"

男

","

女

"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))公式內的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元

格。

1、求和：

=SUM(K2:K56)

——對K2到K56

這一區域進行求和；

Q5n6J$M%C0W0n-L

。D!J"d2t!o

2

、平均數：

=AVERAGE(K2:K56)

——對

K2K56這一區域求平均數；

|國內領先的通信技

術論壇%e5T&I/i$e,|#f(f

3、排名：=RANK(K2，K$2:K$56)

——對55名學生的成績進行排名；

|國內領先的通信技術論壇#V#~)E'w4C:}*K/@$w

4

、等級：=IF(K2>=85,"

優",IF(K2>=74,"

良",IF(K2>=60,"

及格","不及格")))|國內領先

的通信技術論壇#a%G&L6[4k!d)h3L

5、學期總評：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4

——假設K列、

M列和N列分別存放著學生的

“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績；mscbsc

移動通信論壇擁有30

萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G

等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社

區。)t+H7v!V-Q88F!G

。X)y:u%b

6

、最高分：

=MAX(K2:K56)

——求K2到K56區域（55名學生）的最高分；

*U-I6Y(Z%D0_&s

。M&n0X

7

、最低分：=MIN(K2:K56)

——求K2到K56

區域（55

名學生）的最低分；5U

"O2W-i8、分數段人數統計：

1）=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區域100分的人數；假設把結果存放于

K57單元格；

MSCBSC移動通信論壇

6V.L#^3p

（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")

－K57——

。?

求K2到K56區域95～99.5

分的人數；假設把結果存放于

K58單元格；MSCBSC

移動通信論壇

+o)x%N&d#p+K,^'q

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")

－SUM(K57:K58)

——求K2到K56

區域90～94.5

分的人數；假設把結果存放于

K59單元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")

－SUM(K57:K59)

——求K2到K56

區域85～89.5分

的人數；假設把結果存放于

K60

單元格；

|國內領先的通信技術論壇y!z3D'V2c'x2q*k#A.s|

國內領

1/12

先的通信技術論壇%r(E%G.`$w:k4c!q2Y

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")

－SUM(K57:K60)

——求K2到K56區域70～84.5

分

的人數；假設把結果存放于

K61單元格；+C:{9G

A(D8k2x$_

（6

）

=COUNTIF(K2:K56,">=60")

－SUM(K57:K61)

——求K2到K56

區域60～69.5

分的人

數；假設把結果存放于

K62

單元格；MSCBSC

移動通信論壇4G!i#D(J4e(n4C6j"A

（7

）

=COUNTIF(K2:K56,"<60")

——求K2到K56區域60分以下的人數；假設把結果存放于

K63

單元格；)o+i(D"P3^!{(G.u/[

說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。

mscbsc移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。4M9Q$Y3b。g'A7i

如：=COUNTIF(C2:C351," 男")——求C2到C351區域（共350人）男性人數； 移動通信,通信

工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單5z-m。a+{/e&c&t+[ 9、優秀率：

=SUM(K57:K60)/55*100

10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

,d&S2g5L7B#R1b

11、標準差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況（數值越小，

說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化） ；mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通

信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社

區。%i(\/C0h.s(j$t1}0t!{mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資料，

是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 &N%K1o+V7C&S.^-r

12、條件求和： =SUMIF(B2:B56," 男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別， K列存放

學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和；

,u9G+{1a'_:t

13、多條件求和：

｛=SUM(IF(C3:C322="

男",IF(G3:G322=1,1,0)))

｝——假設C列

（C3:C322區域）存放學生的性別，

G列（G3:G322區域）存放學生所在班級代碼

（1、2、3、

4、5），則此函數返回的結果表示求一班的男生人數；

這是一個數組函數，輸完后要按

Ctrl＋Shift

＋Enter

組合鍵(產生“｛｝”)。“｛｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產生。

|

國內領先的通信

技術

論壇+N#Q+`"a5G4H-P9S

14、根

據出

生日期自

動

計

算

周歲

：

=TRUNC((DAYS360(D3,NOW(

)))/360,0)

mscbsc

移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過

50萬

份GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。'i+y1r/p5e%L*@#|7y:?8_

———

假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數后則產生該生的周歲。

1s*P!R.U

K,A。p.X,T"x15、在Word中三個小竅門：

①連續輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續輸入三個“-”可得一條直線。9i3h%p*[2r:Z

。[/P5A:X3L連續輸入三個“=”可得一條雙直線。

3V9['F5e。j"m7w一、excel中當某一單元格符合特定條件，

如何在另一單元格顯示特定的顏色比

如：

A1〉1時，C1顯示紅色/t7y,{)Z6A:X

0<A1<1

時，C1顯示綠色移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企

業黑名單8p5Q*~#v4{*b1l(@)f!X

A1<0時，C1顯示黃色移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單0}#w+M6m0`:G

方法如下：

1、單元擊 C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設為：移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職

招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單5E!r(V!}(B-n'g

公式 =A1=1

2/12

2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點 “確定”。

條件2設為：

公式 =AND(A1>0,A1<1) MSCBSC 移動通信論壇$u'T2y'\&V!`2W.H&D6Z1g

3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點 “確定”。移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,

網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單

條件3設為：

公式 =A1<0

點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點 “確定”。

4、三個條件設定好后，點 “確定”即出。/K8D'q0I4e1~-N!b 二、EXCEL中如何控制每列數據的長

度并避免重復錄入

移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單+l7E/Z5I4i9r

1、用數據有效性定義數據長度。

用鼠標選定你要輸入的數據范圍，點 "數據"->" 有效性"->" 設置"，"有效性條件"設成"允許""文

本長度""等于""5"（具體條件可根據你的需要改變） 。MSCBSC 移動通信論壇3}Y!H'Q2y6j#o

還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點 "確定"。

2、用條件格式避免重復。 MSCBSC 移動通信論壇:M 0?$X.C

選定 A列，點"格式"->" 條件格式"，將條件設成 “公式=COUNTIF($A A,$A1)>1 ”，點"格

式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。

這樣設定好后你輸入數據如果長度不對會有提示，如果數據重復字體將會變成紅色。

MSCBSC 移動通信論壇6Y#H4R5e%v&A

三、在EXCEL

中如何把B列與A

列不同之處標識出來？MSCBSC

移動通信論壇3p)d7q

h%H&R'O3]/l,v,p

（一）、如果是要求

A、B兩列的同一行數據相比較：

假定第一行為表頭，單擊

A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:

“單元格數值”“不等于”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次

“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

MSCBSC

移動通信論壇:v.^-p/e。nP

（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數據不在同一行）

：&J.q%V.^#g,]7m

假定第一行為表頭，單擊

A2單元格，點“格式”->“條件格式”，將條件設為:.x5o!x%u-T!w8M“公

式”=COUNTIF($B

B,$A2)=0

|國內領先的通信技術論壇%M4o-T'?*R$[/c5^1p8p

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點兩次

“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

|

國內領先的通信技術論壇4p*w7D,B6a(w(T&e

列可參照此方法設置。

按以上方法設置后， AB列均有的數據不著色， A列有B列無或者 B列有A列無的數據標記為

紅色字體。

四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序

假定有大量的數據 (數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字 ,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。 所以，

3/12

這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：

1、假定你的數據在 A至E列，請在 F1單元格輸入公式： 。t/x[2A

=LARGE($A1 E1,COLUMN(A1)) 移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,

出差住宿,通信企業黑名單 A3M:I)W8k-}

用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。 mscbsc 移動通信論壇擁有 30萬通信專業人員，超過 50萬份

GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 7y7L0[$O#q3?9E/D

你原有數據將按行從大到小排序出現在 F至J列。如有需要可用 “選擇性粘貼/數值”復制到其他

地方。

注：第1步的公式可根據你的實際情況（數據范圍）作相應的修改。如果要從小到大排序 ,公

式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函數組合進行多條件的計數統計

例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結果”，現在要統計“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結果”為“重本”的人數。統計結果存放

在本工作表的其他列。

移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑

名單

公式如下：

=SUM(IF((B2:B9999="

二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="

重本"),1,0))

輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter

鍵,讓它自動加上數組公式符號

"{}"。

六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？

移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,

通信工程,出差住宿,通信企業黑名單4q/]:|$xJ+@!_'~

假定對A1單元格進行判斷有無

"指定文本",以下任一公式均可:

=IF(COUNTIF(A1,"*"&"

指定文本"&"*")=1,"

有","無")mscbsc

移動通信論壇擁有30萬通信專業人

員，超過50萬份GSM/3G

等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。/x$D%w6~"r)}

=IF(ISERROR(FIND("

指定文本",A1,1)),"

無","有")

求某一區域內不重復的數據個數

例如求A1:A100 范圍內不重復數據的個數，某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法：

移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單'P5V"z4D'n'U2^

一是利用數組公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) mscbsc 移動通信論壇擁有 30萬通信專業人員，超過 50萬份

GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 4v#J'?/|'X#A

輸入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 鍵,讓它自動加上數組公式符號 "{}" 。移動通信,通信工程師的家

園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單 S3Q.y8g4@1~:t5^

二是利用乘積求和函數： | 國內領先的通信技術論壇 2B#n'c-l%O4j)S 。b

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：

Ctrl+F3 出現自定義名稱對話框，取名為 X，在“引用位置”框中輸入：

=MID(GET .WORKBOOK(1),FIND("]",GET .WORKBOOK(1))+1,100)

確定

4/12

2、用HYPERLINK函數批量插入連接，方法：

在目錄工作表（一般為第一個

sheet

）的A2

單元格輸入公式：

=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))

將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。

|國內領先的通信技術論壇'z8P4U'V7\MSCBSC

移

動通信論壇,{!u,C(y%|%v:Umscbsc

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等通信技術資料，

是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

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移動通信論壇擁有30萬通信專業人

員，超過50萬份GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

2m:u6L7a&Q5W2h*T

如果你工作了最好看看我那篇關于

EXCELl的移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通

信工程,出差住宿,通信企業黑名單-k,@9E0x!d%V|

國內領先的通信技術論壇

{.yS8^0Q*A

。q9x

1.問：WORD里邊怎樣設置每頁不同的頁眉？如何使不同的章節顯示的頁眉不同？

|國內領

先的通信技術論壇2x,X7o9Q1Rr9X!Y

答：分節，每節可以設置不同的頁眉。

文件――頁面設置――版式――頁眉和頁腳――首頁不同

|國內領先的通信技術論壇5C.s/}2|9|.Z-t7?6I

問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？3U7R/[8L8{9x

答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下 “同前”

鈕，再做的改動就不影響前面的了。簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的 “同前”

按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出 ”同前“兩個字來

問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？答：

頁眉設置中，選擇奇偶頁不同 /與前不同等選項 | 國內領先的通信技術論壇 ,~3n(e.Z6].l7M

4. 問：WORD 編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同 ?比如：單頁浙江大學學位論文，這一個

容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊？ MSCBSC 移動通信論壇

答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同 MSCBSC 移動通信論壇

"l/{-C+e!_+]5k&b)Y

5. 問：怎樣使 WORD 文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？ 移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職

招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單,R"a2s%z-a

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，

選擇無，這個只要在 “視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一

個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了

問：如何從第三頁起設置頁眉？

答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把

它設置成正文就可以了 mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資料，

是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 :u/~+?1{9N,t/VMSCBSC 移動通信論壇!E"`4Y/t|&N1@ ●在新

建文檔中，菜單 ―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為 0，確定；●菜單―文件―頁

面設置―版式―首頁不同，確定； ●將光標放到第一頁末，菜單 ―文件―頁面設置―版式―首頁

不同―應用于插入點之后，確定。第 2步與第三步差別在于第 2步應用于整篇文檔，第 3步應

用于插入點之后。 這樣，做兩次首頁不同以后， 頁碼從第三頁開始從 1編號，完成。 &W&W*d 。

|-L

問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎么處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式

－邊框和底紋－設置選無 0@$?'H/K6|7r'm"i"zc(P

8. 問：頁眉一般是 ，上面寫上題目或者其它， 想做的是把這根線變為雙線， WORD 中

修改頁眉的那根線怎么改成雙線的 ?MSCBSC 移動通信論壇&GD(v7s)],y5K6H

答：按以下步驟操作去做： 8U"l:v8O3Z.w ●選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭 ●格式－邊框和

5/12

底紋●選線性為雙線的●在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線●確定▲上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置

問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？|國內領先的通信技術論壇

答：步驟如下： 1、切換到普通視圖，菜單中 “視圖”――“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯

欄。2、在尾注的下拉菜單中選擇 “尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。 3、

再在下拉菜單中選擇 “尾注延續分隔符 ”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。 4、切換回到

頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的 &a5J8k,J4Oc-{5a-y-g

問：Word里面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好

了

答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word還是很強大的

問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？

答：工具―語言―中文簡繁轉換 mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通

信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 。x,g5W3P2y0w1u

問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行 press"Alt" ，打開繪

圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：可以如下操作： ●按住ctl 鍵還是shift，你haveatry ●doubleclicktheline,tryit

●打開繪圖，設置一下網格（在左下角） 。使水平和垂直都為最小，試一把！？ ●press "Alt"

+n!G,d/}+r)\3O!L#w7i

問：怎么把word文檔里已經有的分頁符去掉？

答：先在工具 ――> 選項――| 國內領先的通信技術論壇 p+V"N,V8B%} 。g(C$w"R

> 視圖――> 格式標記，選中全部，然后就能夠看到分頁符，delete 就 ok 了。

。。E({%~

15. 問：Word 中下標的大小可以改的嗎 ?| 國內領先的通信技術論壇 ,v#z/X7U$q)k2S5_"E 。Y

答：格式―字體

16. 問：Word 里怎么自動生成目錄啊 。n(G,q

答：用“格式>> 樣式和格式 ”編輯文章中的小標題，然后插入 ->索引和目錄

問：Word的文檔結構圖能否整個復制?論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

18. 問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1 標

題11.2 標題2 mscbsc 移動通信論壇擁有 30萬

通信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 )Y-s"G*L6B

答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中， 然后讓表格的線條消隱就可以了， 打印

出來就很整齊。 !|2u3E5|%_

問：怎樣在word中將所有大寫字母轉為小寫？比如一句全大寫的轉為全小寫的答：格式

->更改大小寫->小寫 6G^$Z 。Y/j-i*{#v8g

問：在存盤的時候，出現了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開

6/12

新窗口重存也不管用。如何解決？ MSCBSC 移動通信論壇&\4Y,k"n*\*W

答：把word 文檔全選，然后復制，然后關掉 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于

別的程序，選是，然后，再重新打開 word，然后粘貼，然后，保存。

21. 問：WORD 中的表格一復制粘貼到 PPT 中就散掉了，怎么把 WORD 里面的表格原樣粘

貼到PPT中？ | 國內領先的通信技術論壇 %e9e-m 。G3g9s/~#^7W

答：1）比較好的方法是：先把表格單獨存為一 WORD 文件，然后插入－－ >對象，選由文件

創建，然后選中上面的 WORD 文件，確定；2）還可以先把表格 copy 到excel 中，然后copy

到PPT中，這個也是比較好的辦法； 3）可以先做成文本框，再粘貼過去； 4）復制粘貼，但是

在PPT中移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名

單.L9I)W:c-k:}!T*Q 移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名

單)P!]'^*{+~8Q "}2J9J9Y

不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成圖片，再弄到 PPT 里面。 mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信

專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 /g:G(r6X3Lw+s

問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

mscbsc

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GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

6p8~_)P6R0s!j:t:a

23.問：word

中圖片的分欄如何處理？假如有：

12

圖34

這樣的結構，我想實現：

13圖

（要橫跨兩欄）

24但是，試了半天總是：12

圖34

怎么辦呀？help！答：設置圖片格式――

版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中

――度量

依據選頁面，要先改文字環繞，然后才能改圖片位置

mscbsc

移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超

過50萬份GSM/3G

等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。0B#f+w3I8K3q4h|

國內

領先的通信技術論壇$A(j,[:v*X2q)H

問：用word寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，

上一行的字距又自動變大了，這是為什么？怎么糾正啊？ mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人

員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 6}2{+e:h6R:D 。E5\2h

答：是因為自動對齊的功能，格式 ――>段落――>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果

check 上，就不會出現你說的情況了。

25. 問：在使用 WORD 的樣式之后，如標題 1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個

黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？

答：插入――腳注和尾注 mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資

料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 :G-S7i!G$J*I

問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作？

答：可以選擇的內容，按雙欄排。選擇其他內容，按單欄排。 MSCBSC 移動通信論壇

1c-D!p9U/a#s(a#e3M6}

問：Word里面如何不顯示回車換行符？

答：把視圖-> 顯示段落標記的勾去掉或工具-> 選項-> 視圖-> 段落標記

。h&l+R

問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？

7/12

答：查找＋替換，按

CTRL+H；軟回車好象是

^l，在特殊字符里有

移動通信,通信工程師的家園,通

信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單$H)S4L3S,Q4b4T)L*[

30.問：在WORD

里的框框里怎么打勾？

MSCBSC移動通信論壇:X-`。g1o!G。t5f*S+}

答：畫個文本框，文本框里寫一個鉤，然后拖過去；或者先在

WORD

里插入符號“√”，然后選

中“√”，到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”31.

問：還是不行，這樣拷過去的框框字體

是windings

的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區別。

答：根據模板新建專業型傳真，里面有框，雙擊后打勾，

copy就ok

0E2q5VZ+O1X6W6u#D

問：Word中怎么在一個英文字母上打對號？

答：透明方式插入圖片對象，內容是一個 √移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工

程,出差住宿,通信企業黑名單(Wy6y&M2e)I5o!E:p0H

33. 問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態？文檔修訂后，改后標記很多， 但是在菜單里沒有

“顯示修訂最終狀態 ”等，怎么調出來？

答：工具－>自定義－>命令－>類別（工具）－>命令（修訂）－>把“修訂”等拖到工具欄上 移

動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單)g3W4Y6I9q-M4p

問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個文檔。我的論文是按照章節分

開寫的，但現在圖書館要提交電子版的學位論文，

是一個文檔的，我找了很多選項但好象不能合

并，選擇插入文件功能，可以加入內容，但文檔中的頁眉卻插不進去，有誰有高見？

答：acrobat6

可以直接把多個文檔打印成一個

pdf文檔。可以提交pdf

格式的論文，先一個

一個word文檔轉換為

pdf

格式的，然后在

pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為

pdf格式

打開，追加上就可。

35.問：Word

里面要寫方程式怎么辦啊？

1N%d&p6_&f&[

答：插入－對象－公式編輯器

equation，如果沒有公式編輯器Equation

，要自己從光盤中安

裝，或者安裝

Mathtype

公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具

應該是倒過來

MSCBSC

移動通信論壇!x5]0R6]9a8b

問：想在WORD里面表示矩陣，怎樣才能畫出那個很大的矩陣括號？

答：裝公式編輯器 mathtype 好了~：） | 國內領先的通信技術論壇0b#[.R(J+U&I8z3T

問：Word的公式編輯器怎么安裝？

答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝

OFFICE后，再次

安裝，選增加功能吧，會有提示的

6d/W1Q*_7T7X:B

38.問：Word2000

下調用公式編輯器的快捷鍵

?MSCBSC

移動通信論壇%k0T。d6v5J*a

答：點擊菜單[工具]->[

自定義]，點擊對話框下方

[鍵盤]，在[類別]里選擇[插入]，在命令里選

擇[InsertEquation]

，指定你的快捷方式

移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信

工程,出差住宿,通信企業黑名單6[3b#L2~3|0o,j

39.問：WORD

中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬，

如何把這些行改的跟只有文字

的行一樣寬？MSCBSC

移動通信論壇)W#K1`&W'G4@4c

答：段落行距設為固定值即可。這樣會有一個問題，比如設置為

18

磅，有些公式符號（特別是

有下標的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個問題？這個如何解決還需要考慮。 |

國內領先的通信技術論壇 *^#S2g'p&e1b3D

問：我的文檔就是公式多，應該怎么辦？

答：公式多的時候，最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤，如果連續打太多，

就會出現這個問題。 出現問題的時候： ●選中所有內容， ctrl＋C●把WORD 所有文檔關閉， 移

動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單

"p.W#O%Y7~$h,O-c0T(c| 國內領先的通信技術論壇 1T8~,v$~3H ●最關鍵：出現一條信息，務必選擇

8/12

“是”●重新打開 WORD 編輯器，●ctrl＋V，粘貼●ctrl＋S，存盤 。J$J#^'y)`*h

問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？

答：ctrl+shift+space mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G 等通信技術資

料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 "{$q-Q)]5F .F

問：如何使word中公式全都小一號？一個一個選實在麻煩

答：在Mathtype

公式編輯器中：首先，在

Mathtype

中的菜單

Size中選define,

定義所需

的字號大小；再次，在Mathtype

中的菜單preferences

中的equationpreference

的save

tofile存貯所定義的字號文件；返回

word

中：在Mathtype

菜單中選Formatequation:1

）

在MathTypepreference

file

中，選你剛才所定義的文件；

2）在Range中，選

Whole

document。最后，選OK，即OK了。mscbsc

移動通信論壇擁有30

萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G

等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

6[%]#F%F/G!~"?8V!D

43.問：如何將WORD

中的公式編緝拉到外面

?2m

。J4M:E3J'f7J.g-^8_

答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫

|國內領先的通信技術論壇

-R)I%a-P(m!@!}.J"R2F

問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現的灰色的橫條啊？以前沒有的，不知道怎么跑出來了，看著怪暈糊的。。。。。

答：工具－>選項->視圖->域底紋，選不顯示，或選取時顯示，就可以了

mscbsc 移動通信論壇

擁有30萬通信專業人員，超過 50萬份GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

5p"G0l1]+@7t*^

45.問：整個論文用一個

WORD文檔，太大，不好編輯，一個地方有增刪，后面

移動通信,通

信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單+T0j3]&I,e%g8^%P*D

那么長一個文檔版面分布會變得亂七八糟， 特別是圖表之類的東東。 想讓每章的偶數頁自動顯示

自己的章號和題目， WORD 里這個能夠自動實現嗎？

答：不要整個論文放一個 WORD 文檔，一章一個，然后每章就可以奇偶分開處理了 MSCBSC

移動通信論壇*_。T&J。f@'|(\5X2c

問：論文按照章節寫的，想把它們合并成一個文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節符的方法，但插入后有些文件的部分格式發生了變化，請問如何解決？

答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設置的；采取插入文件的方式，格式有些變化

47. 問：WORD 里邊怎么樣顯示行號？ 移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工

程,出差住宿,通信企業黑名單$O,s"z6w5g$c

答：在頁面設置那里，板式選項，最下面有個行號選項 | 國內領先的通信技術論

壇.Q5A8Q0H-X"v4_"r

48. 問：Word 里面怎么插入半個空格？ ,I6f1^2y4I.c9l

答：先在 word 的工具欄上，點中雙箭頭那個紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯

一下這個空格的大小，比如小五或小四什么的。 MSCBSC 移動通信論壇9E.[!o/l9N6X 。r.|4T

問：只要一回車，或是改變光標位置的任何操作，都會使上一行的）變成＝，有人遇到過

這個問題么？移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單。

s0k]5U$n

答：是不是設置了自動替換啊，符號里的自動替換看看吧！ MSCBSC 移動通信論壇

2Q)W&d&b7B#P ,X(@

50. 問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進行排序？就是從 A-Z 進行排 | 國內領先的通信技

術論壇/N%R$k4?'q1B

9/12

答：表格中的內容可以按照拼音排序，弄到 excel 里，排序，再回來

問：怎么在word里面打R^2?|國內領先的通信技術論壇8w4|%v&N)a3o$g!X.S%T

答：先打R2，然后用鼠標選中2,同時按"Ctrl"，“shift”和"+"mscbsc移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。(@1j,z%P*v&j'k/G

y/U

問：Word中發現空格都是小圓點，是怎么回事情？每輸入一個空格就出現一個小圓點，

怎么把它消除掉啊？這個空格會打印出來嗎？

答：不會打印出來，如果想不顯示：工具－選項－視圖格式標記中前面的勾去掉即可

問：word如何使兩個表格能排在一起？我做的表格每一個都比較小，但是表格數比較多，我想兩個表格排成一行，請問該怎么做？

答：試試在局部分欄，每個分欄中一個表格。

54. 問：為什么換機器打開 WORD 文檔排版變了？在一臺機器上排好板的 WORD 文檔換在

另一臺機器打開就變了？頁碼都不對了，怪哉。 mscbsc 移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50

萬份GSM/3G 等通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。 7Gk+o!N5`)O-`%C'C1W4m

答：是默認的頁面設置不一樣吧， 或者版本不同 移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招聘,網絡優化,

通信工程,出差住宿,通信企業黑名單5y6t6}(K.l%v_9I

55. 問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁上，想 **他們在同

一頁怎么做？ 移動通信,通信工程師的家園 ,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單

5{2X8J(v:g.j&E8b.o

答：轉換成圖文框可能更容易排版一點，或者加個文本框

56. 問：怎么在 word 里畫坐標圖 ?在 word 里有了坐標圖，文字卻加不加去怎么辦 ?

答：作圖時直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層

問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？

答：找破解軟件，比如 advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03 ，但不一

定好用。 移動通信,通信工程師的家園 ,通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單

58.

問：怎么給word

文檔加密？mscbsc

移動通信論壇擁有30萬通信專業人員，超過50萬份GSM/3G

等

通信技術資料，是國內領先專注于通信技術和通信人生活的社區。

4@+D:U9l+Z+q+?&i

。L&A

答：打開文檔，另存為

―工具―常規選項―打開、修改權限密碼，保存

移動通信,通信工程師的家園,

通信人才,求職招聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單.[2~。s%t!{9y6j*s0o

59.

問：Word

文件怎么轉化為postscript

文件？

|

國內領先的通信技術論壇7]0~)s0s&u#f7C7P

答：先轉化為pdf，然后打印到文件，通過

distiller

生成ps。

60.

問：Word

無法識別origin中的漢字怎么辦？用

origin

做的圖形中有漢字，copy

到

word

中就成了問號，因此我不得不先用

export

把圖形變為

jpg文件才能解決這個問題，有

沒有方便的解決辦法？

*k2F(`6z#J$J/J/{Q

答：ORIGIN

里面的字體改成宋體或者仿宋

61.問：請教怎么把

Origin中的圖表拷貝到

Word

？移動通信,通信工程師的家園,通信人才,求職招

聘,網絡優化,通信工程,出差住宿,通信企業黑名單1`7_0u3n/~%nz

答：點origin

的Edit

菜單里的copypage到word

里粘貼就行了

.m8U9_

Q9YC。p

10/12

問：把origin的圖復制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word自帶的圖表工具畫圖時，也是有一大塊空白去不掉，這個可以解決嗎？答：右鍵選擇圖片工具欄，點裁減

問：插入的圖片為什么老是處于頁面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動跑到頂端

去，就是拖不下來，請問該如何處理答：改變圖片的屬性，就可以了。

| 國內領先的通信技術論壇1V.]&n(vzS"](Y#C

問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會因為前面段落的刪減而位置改變？

答：右鍵點擊圖片－

>設置對象格式―>版式―>嵌入型

65.問：如何把在

WORD里面圖形工具畫的圖轉化為

jpg？

答：另存為html

格式，然后在

html

文件對應的文件夾里找

66.問：請問什么格式的圖片插入

word

最清晰？手頭持有png

和tif

格式，復制粘貼到word

中模糊一片，請問轉換成什么圖片格式用于

word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是

直接復制粘貼）對清晰度有否影響？

答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會因為縮放損失分辨率，而

jpeg

，bmp等點陣圖就不行

了。

問：在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？

答：在分欄的數量為1的情況下實現。圖片選中后右鍵，設置圖片格式

--版式-四周型就可以了

*^(U2l"w4K's*`!@!^

68.問：jpg文件插入word

文件以后怎么讓文件變小？

jpg

格式圖片插到

word文件以后文

件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點？最好能一張軟盤放的下。

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0],m'V#T2W0L2Y2}!y5o

答：兩個方法：●用photoshop

改變圖片的分辨率，

當然要看得清楚，然后插入word●word有

強大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc

，看看是不是小了很多。

$c9Q9u6O7l7p

69.問：Matlab

仿真圖片大家一般怎么弄到

word

里面的?相對橫軸和縱軸修改一下的說

答：一般都是在Matlab

里面把所有的直接修改好了，

然后再保存的時候用

jpg格式，在word

中間導入就好了

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等通信技術資料，是國內

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