監理資料管理制度一、城建檔案管理規定1、《統一用表》必須采用碳素黑色墨水填寫或黑色碳素印墨打印，采用復寫的應使用單面碳素復寫紙，填寫或打印的首份用于上交城建檔案館；2、簽署人簽名采用慣常筆跡親筆手簽。項目總監或總監代表和監理工程師蓋執業注冊章，單位簽署欄應采用單位注冊全稱并加蓋公章；二、收文程序來文→簽收→登記→傳閱→承辦→收集→歸檔1、參建單位所發文件由資料員統一簽收、登記；2、按照文件規定的分類，屬于同類編號的文件登記在一張表上。三、資料員務必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件：各參建單位發給監理方需簽核返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字→項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章→返回發文單位第二種文件：業主或參建單位發給監理方需由監理轉發的；專業監理工程師（監理員）傳閱→項目總監(總監代表)批準→轉發有關單位第三種文件：各參建單位發給監理方需簽核、蓋章返回的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字→項目總監（總監代表）審核簽字、蓋執業注冊章→公司蓋章→返回發文單位第四種文件：各參建單位發給監理方只需簽核和歸檔的；專業監理工程師（監理員）批閱簽字→歸檔第五種文件：各參建單位發給監理的參考資料或回復函件。專業簽閱→歸檔四、發文程序擬稿→審稿→簽發1、會議紀要由項目總監（總監代表）指定擬稿人；2、監理函件由提出發文的監理人員擬稿；3、根據授權，發文內容必須通過項目總監（總監代表）審核后才能定稿；4、所發文件須經監理工程師和總監蓋章簽字后,方可發出；5、轉發參建單位文件經監理工程師和總監審閱后轉出。五、收、發文登記1、收文和發文分開登記；2、按資料分類，屬于同類編號的登記在一起；3、經濟簽證獨立登記；4、工程變更獨立登記（總監登記）；5、多個單位工程的項目、多個分段的市政工程，項目總監根據實際情況制定收、發文登記和歸檔方案。六、資料收集資料收集范圍：政府部門、業主、各參建單位、設備材料供應商、項目周邊情況資料、本公司以及監理小組資料。七、資料編號1、城建檔案和公司統一規定資料編號為：A承建商類、B監理類、C監理內部使用類、D勘察設計類、E業主類；2、各工程項目發文和收文統一編號如下：（1）、發文編號：采用MMi-Ni-XX形式；MM:表示工程項目名稱漢語拼音的字頭。如“HW”表示“華為”,“i”表示棟號或區段號；Ni:表示政府和公司統一管理的資料分類號。如“B4”表示“開工令”,“C2”表示“工程進度跟蹤表”；XX:表示流水號。如1，2，3，……N。（2）、收文編號：按城建檔案規定的分類，屬于同類編號的登記在一起，然后按照收文順序編寫流水號；3、若項目有多個單位工程或區段，將資料按驗收棟號或區段分開后再編號。八、資料歸檔1、按A、B、C、D、E分五大類分別歸檔；2、每大類采用公司統一制作的樣板文件夾按分類編號分開；3、上交檔案館的資料由公司資料員協助工地資料員按照檔案館的要求整理、歸檔。九、向公司移交資料分類→裝訂→上交1、每月上交公司歸檔資料（見附表），按照城建檔案和公司的規定劃分為：A1-A18、A19-A26、B1-B14、B15-B27、C、D、