通訊話費管理辦法為了規范和加強公司員工的話費管理，明確話費的補貼標準及申報手續，特制定本辦法。一、電話卡的辦理、領用、歸還1、在公司機關工作的員工入司后可將電話號碼加入公司集團網或辦理公司名下的集團卡；各項目部統一辦理項目所在地的集團卡（戶名辦理為本項目部名稱）。2、公司機關員工如有長期出差在外人員根據工作性質與崗位，可由常務副總經理批準予以辦理不同業務的商旅卡；各項目部如有類似情況，可由該項目主管副總經理批準予以辦理不同業務的商旅卡。3、機關各部門或各項目部新增人員就職后，話費管理人員即時將該員工的電話卡及話費標準落實，并做好領用人登記。各項目的話費管理人員及時將本項目新增人員的話費情況報公司話費管理人員。4、員工辭職后，須將公司或各項目名下的電話卡交回，辭職人員需經過話費管理人員簽字后方可辦理離職手續。5、公司給予話費補助的員工須全天24小時開機，方便聯系。二、各項目部備用集團卡的管理1、各項目部的辦公室應配備2-3張集團電話卡，方便流動人員在項目上的使用。2、各項目部的話費管理人員將備用的集團卡做好領用與歸還的臺賬。3、各項目部的話費管理人員在發放備用集團卡之前，做好卡里話費的記錄，領用人交卡時話費管理人員統計使用人的話費總額，做好臺帳。4、公司機關員工臨時到各項目部工作2星期以上的，可向該項目部的話費管理員領取該項目的集團卡。5、在各項目部工作的員工，都由公司免費配備項目所在地的集團卡一張。三、話費標準與繳費規定1、公司機關及各項目員工話費標準根據工作性質與崗位確定交納，如業務量大標準不足，可提出申請上交公司話費管理人員，話費管理人員上報領導批準（話費標準見附表）。2、各項目部禁止用充值卡繳費，統一由各項目綜合辦話費管理員到各地移動營業廳繳費，開好發票。3、公司及各項目部的話費管理人員按規定的話費標準繳納話費不得多繳或少繳。如在標準外產生的話費，財務人員不予報銷（財務人員如予以報銷將自行承擔報銷費用）。4、公司及各項目部的話費管理人員每月按規定時間及時交費，如員工打完當月話費，應自行交費不得停機（如因停機有事聯系不上處罰50元至100元）。如臨時業務量增大（如：外地招投標、短暫出差），話費超標人員當月話費打完，應先自行交費，當月超出部分應提交當月話費詳單與話費申請單（內容見第二款第5條），上報主管領導審批。5、員工在申請本月超標話費時應提交：（1）移動營業廳出具上個月的話費詳單,并標出話費詳單上的工作電話，通話時間長的應寫清原因。（2）話費申請單:A、申請單寫清話費超標原因。B、公司機關的員工須有部門主管、綜合辦主任、常務副總經理的簽字；各項目部員工須有項目經理、部門主管的簽字，并交予本項目的話費管理人員，由其報公司話費管理人員按規定報批（各項目部部門主管以上人員須直接報公司話費管理人員按程序辦理）。注：簽字人應根據本月報銷人員的工作情況是否真實再給予批準6、公司機關及各項目人員每月出勤不足15天，當月話費不予報銷。四、超標話費報銷流程公司及項目員工在話費標準外產生的話費應按以下流程報銷：1、在話費管理員處領取話費申請表。2、將話費申請表填全，由部門主管或項目經理簽字認可后（應根據員工的本月工作內容審查話費詳單后方可簽字），簽字后交于話費管理員審核并做好登記，方可將話費詳單與發票交予財務。3、審報批準后，超出金額在財務報銷。五、節約話費規定1、公司的流動性人員（是指無商旅卡人中）如到某個項目部預計停留二個星期以上者，應及時找到話費管理員領取該項目部的集團網號，禁止用本部的集團號（如：石家莊集團號在各項目上使用是長途+漫游=1.1元/分鐘。如使用該項目部的集團號加12593打長途為0.2元/分。）離開時應即時交還以便其它人使用，話費管理員要作好登記。2、持有商旅卡人員應注意使用時節省費用（如：在石人員主叫在外地使用商旅人員，持商旅卡人員應主動掛機給對方回電，避免雙方收費的問題）。3、在公司機關人員，持有本部集團卡的員工與本部員工聯系，必須使用集團號，不得使用其它號碼，在本地撥打長途必須加12593。（如：在石家莊有集團號的員工之間的聯系必須使用公司發的集團號。）4、長途聯系多的人員，雙方可采取發手機短信、郵件、QQ等方式進行聯系。5、話費標準高的人應多采取主叫方式播打電話，可幫助話費少的人節約話費。五、員工不得擅自將集團號改為個人號并且不能擅自更改密碼，話費管理員應監督管理。六、公司各部門的大靈通是方便工作配備的，員工個人電話應長話短說，注意話費的節約。七、本辦法自下發之日起執行，其它與之相關的制度自行廢止。附：1、《話費管理員明細表》2、《話費管理員職責》3、《公司機關話費標準及人員明細表》4、《話費申請單》5、《項目部話費標準及人員明細表》6、《項目部集團卡統計表》7、《項目部月份話費統計表》話費管理員明細表序號項目名稱管理員1公司本部郭玉晶2沿海項目部張棲3承朝項目部劉帥4張石項目部王曉莉5廊滄項目部劉靜6大廣LQ4項目部馮小卓7大廣LQ5項目部邢倩話費管理員職責1、公司、各項目部話費管理人員負責新員工入公司集團號的辦理事宜。2、公司、各項目部話費管理人員負責員工離職或調崗的集團號的收回事宜。3、公司、各項目部話費管理人員負責每月話費的繳納事宜（只在每月的月初繳納當月規定的話費，其它規定外的話費不予繳納，如違反規定按繳費金額罰款）4、公司、各項目部話費管人員負責員工話費申請表的領用。5、公司員工到各項目上向話費管理員領用集團卡，員工走時話費管理員收回電話卡，做好員工使用的話費的登記工作。6、公司、各項目部話費管理人員負責察看本地營業廳的優惠活動（例如：繳話費贈話費或手機），如有類似活動，寫清內容，發到公司，公司批準后，可到營業廳辦理業務，登記好辦理業務的電話號與業務內容。7、公司、各項目部話費管理人員應注意人員出勤情況，對出勤不足15天的人員不予報銷話費。話費申請單姓名所在部門電話號碼原話費標準申請話費標準申請原因具體內容部門主管意見項目經理意見主管副總意見總經理批示注：填寫此表格，須附當月話費詳單，各相關人員簽署意見后，由本部話費管理員上報公司。公司話費標準及人員明細表部門崗位話費標準（元）姓名姓名姓名姓名姓名姓名高管副總經理300總工程師300經營部部長100外聯50綜合辦主任50采購、通訊50庫管、后勤50外聯、銀行50車隊隊長80司機50財務部部長50會計主管50合同部部長100人力資源部部長100機物部部長200副部長200采購100工程部部長100項目管理100注：此表為格式，以實際需求為準。項目部話費標準及人員明細表部分人的話費標準為何降低、取消？崗位不明確的員工，無法套話費標準。另大廣5處于兩地區交界處，話費應怎樣計算？標準是否應調高？部門崗位話費標準（元）姓名姓名姓名姓名姓名姓名經理部項目經理300橋梁副經理200路基副經理200總工室總工200副總工150綜合辦主任130內勤50后勤50項目經理司機80司機50工程部部長130副部長100橋梁工程師80路基工程師80質檢工程師80測量主管80機物部部長130材料會計80材料員80合同部部長130計量結算員50財務部部長80試驗室試驗主任130試驗工程師80注：此表為格式，以實際需求為準。項目部集團卡統計表序號部門姓名崗位聯系方式電話卡業務登記1經理部項目經理項目副經理項目副經理項目副經理項目副經理2總工室總工副總工3綜合辦主任后勤內勤司機司機司機司機4工程部部長副部長工長路基工程師橋梁工程師質檢工程師測量工程師測量員測量員測量員技術資料員5實驗室主任副主任試驗員試驗員試驗員試驗員6合同部部長統計員7財務部會計出納8機物部部長材料會計材料員材料員材料員本項目集團號卡資費標準：項目部月份話費統計表序號部門姓名崗位聯系方式金額（元）備注1經