1、8A8AUnit2Schoollife單元測試卷D- PAGE D- PAGE 2 -會議管理制度目 錄第一章總則第二章會議分類及審第三章會議管理第四章獎懲第五章附則第一章 總則第一條 引言第二條 適用范圍第三條 管理權責一、人事行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督;提出處罰建議;三、會議的審批權限詳見“第五條 會議發起與審批”; 第二章 會議分類及審批第一條 會議分類，見附表序號序號會議名稱主題/特點類別主持人參加人D- PAGE D- PAGE 3 -8A Unit2 School life 單元測試卷11 總結本周工作/安排下周工作1 公司例1 人事部負責人或1 主管以上人員2

2、 總結上周會議決議的落實情況周例會 3 公司例會每周五下午3 點在 3 號會議室進行會2 部門例指定會議主持人2 部門負責人或指或會議指定參會人員；24 部門例會應避免與公司例會沖突會定會議主持人以上人員或指定參會人員。2發言固定，沒有討論程序。動員會 公司臨時召開行政會議部門負責人、指定會議主持人會議發起人提擬參會人員3研討會 一定有結果。公司臨時召開行政會議議主持人會議發起人提擬參會人員4評審會 必須有結論。公司臨時召開行政會議公司總經理或其指定會議主持人會議發起人提擬參會人員5為某一專題而開，必須有結論。專題會 公司臨時召開行政會議會議提擬人或會議提擬人指定會議主持人會議發起人提擬參會人

3、員6必須有結論評比會 一般在年底或某一重大活動結束后召開公司例會人事行政部負責人會議發起人提擬參會人員7總結前一段工作，研究、部署下階總結會 段工作。公司例會部門負責人或指定會議主持人會議發起人提擬參會人員8下級向上級或有關人員匯報工作情匯報會 況。公司臨時召開行政會議會議提擬人或會議提擬人指定會議主持人會議發起人提擬參會人員9任務安排，人員派遣，設備物資情調度會 況的調動。公司臨時召開行政會議會議提擬人或會議提擬人指定會議主持人會議發起人提擬參會人員10部門早會 各部門固定程序部門會議部門負責人自定部門全體人員第二條 會議發起與審批一、公司(例會)和(例行早會)無須發起和審批;辦理相關事項;

4、業務的主辦部門負責人發起，總經理或副總經理批準;8A8AUnit2Schoollife單元測試卷D- PAGE D- PAGE 7 -三、部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突;第三條 會議安排的原則為：小會服從大會，臨時會議服從例會。各類議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第三章 會議管理第一條 所有會議通知遵照以下規定：12：00會務服務提供部門（人事行政部；二、所有會議通知形式采取辦公軟件會議管理方式通知第二條 會議的其它準備工作遵照以下規定：一、會議發起部門須提前做好會議資料（其它與會人應提交的資料）

5、的準備；檢查會議室的衛生情況，打開窗戶通風戓開啟空調，備好會議所需的各種設施、用 品等;的技術材料、本部門需在會議上解決問題的議案及上次會議決議落實情況的匯報， 以上材料要以書面形勢提出;第三條 部門會議需用公司會議室的，應向會議室管理部門（人事行政部）通過辦公軟件提出申請并按照相關程序辦理，由會議室管理部門（人事行政部）安排。第四條 會議主持人須遵守以下規定：錄員在會前對所有參會人員的書面議案進行收取，交給會議主持人或招集人，并在 會后對會議記錄、紀要進行整理;二、主持人須于會前 5 分鐘到達，檢查會務落實情況;標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的簡單說明;四、公司例會、臨時行政會議一般

6、應控制在 2 小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意;第五條 與會人員注意事項：2或提案文本，如果本人沒有在會議上發言的計劃，或者發言內容很少，可告知或口述給會議記錄員，由會議記錄員記錄;第六條 會議記錄一、公司各類會議均須進行會議記錄，必要時由發起人進行會議錄音;本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作;第七條 會議記錄員職責：一、做好會議的原始記錄，根據需要整理會議記錄、紀要;持人及相關與會人員;三、會議決議的相關責任人要在會議紀要上確認簽名。如有與會人員對會議紀經核定確認異議存在，須立即修正;五、除部門早會外，其它所有會議都必須有會議記錄、紀要; 第八條 會議資

7、料的歸檔保管：一、會議資料包括：(會議簽到表)、(會議記錄)、(會議紀要)及與會人員提交 的(議案)等;及多個部門會議，由會議發起部門負責會議記錄的歸檔;助理處存檔;四、會議記錄、記要為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閱應嚴2第九條 會議決議的跟進會議主持人另有指定的，從主持人指定;二、例會的會議決議事項，由會議指定的責任人負責落實，并由主持人指定的 并限期完成;三、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準;第四章 會議紀律第一條、無正當理由遲到、早退每次罰款 10 元的;第二條、無正當理由缺席每次罰款 50 元的;第三條、因通知原因造成參會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔; 第四條、與會人員須遵守會議紀律，與會期間應將手機調至振動，與會期間不10-30第五章 附則第一條 本制度由公司人事行政部負責解釋。第二條 凡本制度未明確規定的獎懲，按獎懲管理制度有關規定執行。附件一：會議簽到表會議簽到表會議名稱：會議室：年 月 日 時 分姓名姓名簽到時間簽退時間未與會理由D- D- PAGE 8 -8A Unit2 School life 單元測試卷制表人：制表日期：年月日一二三上周其它事項已完成本周會議內容：一二三上周其它事項已完成本周會議內容：一二會議名稱會議主持會議地點記錄員會議日期召開時間結束時間參會人員缺席人員項次上周會議遺留問題：會