1、 VTD-Sales Dept.分公司管理暨薪酬報銷制度 Oct.08th, 02 v5PAGE 1第36頁 VTech (China) Sales Dept.銷售分公司管理制度 一.設設立條件件程序序 (1)組建分分公司的的基本條條件： 11.對周周邊市場場具有強強大的輻輻射力,有利于于提升品品牌知名名度和美美譽度的的重點中中心城市市; 22.因地地域分銷銷渠道差差異化導導致需在在當地進進行財務務結算,并不適適合建立立總經銷銷制度之之市場區區域; 33.經銷銷售總部部調研、分分析，確確有必要要設立分分公司（法法人）進進行直營營之中心心城市；4.已具備備優秀的的分公司司負責人人; 55.首年年

2、預算至至少能夠夠實現盈盈虧平衡衡;6.其它條條件; (2)建立分分公司需需遵守以以下程序序: 11.總部部調研并并確定主主要目標標市場 確定定組建分分公司 招募募分公司司負責人人 負負責人協協同總部部預算 籌建建分公司司 工工商注冊冊登記 正式式運轉二.管理架架構銷售總部(1)架構構圖:（見見右下圖圖）銷售總部地區分公司地區分公司服務中心客戶關系部行政部服務中心客戶關系部行政部信息中心技術支持 財務 計調 人事渠道管理客戶發展信息中心技術支持 財務 計調 人事渠道管理客戶發展終端商場終端商場終端商場終端商場終端商場終端商場2.崗位設設置職職責與要要求待待遇: 1）崗位位設置職責與與要求 F00

3、11 大大區分公公司經理理(總部部派遣) 職責： A:全全面負責責分公司司的業務務開拓與與經營決決策，制制定分公公司營銷銷計劃。 B:負負責構建建分公司司分銷渠渠道，制制定大區區價格策策略。C:組建地地區銷售售團隊,分公司司日常運運營管理理，對員員工進行行晉級考考核。 D:與與銷售總總部信息息溝通,領導分分公司全全體人員員完成年年度銷售售目標。 E:定定期巡視視市場，拜拜訪客戶戶，維護護與客戶戶的關系系。 F:領領導分公公司進行行年度預預算和年年終決算算。 H:非非常情況況下,在在有利于于維護公公司利益益前提下下負有緊緊急處分分的義務務。I：其他相相關工作作。要求: A:國內大大型通訊訊家電電

4、玩具具類企業業5年以以上銷售售工作經經驗.其其中3年年以上法法人分公公司經理理經驗。 B:優秀的的銷售團團隊管理理和協作作水平,勇于創創新,具具獨立全全盤運作作分公司司的能力力。 C敏敏銳的市市場信息息捕捉和和分析能能力，優優秀的市市場規劃劃能力。 D:勤奮、敬敬業、嚴嚴謹、自自律。 韌性強強，能承承受工作作壓力 。 E:優秀的的公文處處理能力力和計算算機操作作能力。 F:五官端端正身身體健康康,年齡齡25以以上,335歲以以下。 G:管管理英英銷類本本科以上上學歷,英文四四級以上上。F002 大區區分公司司主管會會計(總總部派遣遣) 職責: A:全全面負責責分公司司的收支支和往來來帳目處處理

5、,領領導財務務部全體體職員。 B:監監控分公公司貨物物調撥和和銷售費費用開支支,協助助經理執執行資產產保全之之職責。 C:在在經理領領導下組組織財務務人員進進行年度度預算和和年終決決算,固固定資產產的管理理。 D:各各項獎金金津貼貼的核算算,發放放.按時時編制月月季年度會會計報表表,做到到數字準準確完完整及及時。 E:遵遵守會計計制度,定期匯匯總核核對會計計憑證和和內部自自審。 F:負負責每月月稅金臺臺賬登記記和繳納納及預提提費用和和待攤費費用的核核算。 G:認認真做好好記帳憑憑證的稽稽核,組組織會計計統計報報表得編編審工作作,為分分公司提提供可靠靠得經營營資料。 H:其其他相關關工作。 要求

6、:A:財務專專業本科科以上學學歷，33年以上上主辦會會計工作作經驗。B:熟悉中中國會計計制度和和財經稅稅務法規規，中級級以上從從業職稱稱。C:具有團團隊領導導能力，熟熟悉會計計作賬流流程并能能及時處處理各類類帳目。D:工作嚴嚴謹、勤勤奮、自自律，無無違規記記錄和不不良嗜好好。E:英語四四級以上上，熟練練操作電電腦。F:身體健健康，能能長期駐駐外工作作。G:年齡335歲以以下。F003 分公公司出納納(地聘聘)職責: AA:負責責分公司司各種財財務票據據及相關關資料的的管理、存存檔。B:分公司司庫存現現金的收收支與管管理。C:負責分分公司各各項費用用的具體體現金支支出，登登錄費用用開支明明細帳。

7、E:參加分分公司年年度費用用預算和和年終決決算。F:辦理支支票存款款、匯兌兌等事項項。G:其他相相關工作作。要求: AA:財務務會計專專業大專專以上學學歷，22年以上上相關工工作經驗驗。B:熟悉國國家會計計制度和和財經稅稅務法規規，初級級以上從從業職稱稱。C:工作嚴嚴謹、勤勤奮、踏踏實、責責任心強強，無違違紀記錄錄和不良良嗜好。D:具有較較高的協協作精神神和團隊隊協作能能力。E:熟練操操作電腦腦，一定定的英語語水平。F:身體健健康，當當地戶口口。F004 渠道道主管(地聘)職責: AA:對分分公司經經理負責責，負責責與分公公司各部部門和總總部相關關職能部部門的信信息溝通通。B:在分公公司經理理

8、領導下下制訂渠渠道策略略和計劃劃，呈報報批準后后貫徹執執行。C:維護渠渠道秩序序，解決決渠道沖沖突。D:檢查審審核分公公司發生生的各類類終端銷銷售費用用。E:制定促促銷計劃劃，管理理促銷用用品。F:籌劃、組組織、執執行區域域性促銷銷活動，管管理分公公司導購購人員。G:其他相相關工作作。要求: A:管理/營銷類類大專以以上學歷歷,3年年以上渠渠道和終終端管理理經驗.B:敏銳的的市場信信息捕捉捉和分析析能力,優秀的的市場規規劃、管管理能力力.C:良好的的公文寫寫作水平平和計算算機操作作能力，熟熟悉各類類辦公軟軟件。D良好的團團隊協作作能力，工工作責任任心強。E:身體健健康，無無不良嗜嗜好。F:年齡

9、335歲以以下。F005 倉儲儲調撥撥主管(地聘)職責: A:負責分分公司貨貨物進出出庫的調調撥，對對倉庫進進行管理理。B:分公司司調撥單單據的管管理，調調撥帳目目的建立立、登錄錄。C:與會計計、代管管倉庫定定期對帳帳并填制制對帳單單。D:監督代代管倉定定期進行行貨物盤盤點。E:其他相相關工作作。要求:A:大專以以上學歷歷，2年年以上耐耐用消費費品倉管管、調撥撥工作經經驗。B:具備一一定的財財務知識識，能獨獨立記錄錄調撥帳帳目。C:具備良良好的協協作精神神和團隊隊工作能能力。D:穩重、踏踏實、責責任心強強，無不不良嗜好好。E:身體健健康，當當地戶口口。F:年齡335歲以以下。 F0066 服服

10、務主管管(總部部派遣) 職責: AA:全面面負責分分公的技技術支持持工作，制制定工作作流程和和考核標標準。B:對分公公司特約約維修服服務網絡絡進行全全面規劃劃，建立立并管理理各特約約服務網網點。C:定期對對特約服服務站人人員進行行技術培培訓和服服務規范范培訓，提提高服務務水平。D:為總部部信息中中心提供供用戶服服務資料料，反饋饋各種維維修信息息。E:妥善處處理分公公司各類類突發產產品事故故和用戶戶投訴，降降低公司司損失。F:處理與與當地技技術監督督局、消消協、用用委等社社會團體體的關系系，樹立立良好的的服務口口碑。G:其他相相關工作作。要求:略FGS0007 業務主主管(地地聘)職責: AA:

11、全面面負責管管轄區域域內的銷銷售業務務工作。B:組建并并管理區區域銷售售團隊，完完成區域域銷售目目標。C:貫徹落落實總部部終端商商品陳列列標準，管管理區域域內全體體業務人人員、導導購人員員，并進進行績效效。終端端費用的的預算、申申報與執執行。D:開發、拜拜訪區域域內客戶戶，收集集并反饋饋市場信信息。E:策劃、組組織和執執行區域域內促銷銷活動。F:設計區區域內產產品分銷銷渠道并并執行。G辦事處日日常運營營管理。H:其他相相關工作作。要求:A:大專以以上學歷歷，管理理營銷類類或相關關電子專專業。B:三年以以上玩具具/家電電/通訊訊行業銷銷售經驗驗。C:熟悉中中國消費費電子行行業分銷銷模式和和渠道狀

12、狀況。D:具備靈靈敏的市市場觸覺覺和良好好的市場場調研分分析能力力。E:熟悉渠渠道組織織架構、終終端及激激勵機制制的建立立。F:具備一一定的市市場策劃劃能力，能能獨立規規劃區域域市場行行銷方案案，構建建分銷渠渠道。G:較強的的溝通協協調能力力和團隊隊合作精精神。H:具備良良好的市市場開拓拓能力，I:熟練操操作電腦腦，一定定的英語語水平。J:年齡330歲以以下。 F0088 客客戶專員員(地聘聘) 職責:A:全面負負責片區區內客戶戶的具體體開發及及客戶關關系的建建立與維維護工作作。B:組建、管管理片區區銷售隊隊伍。C:指導導導購員的的日常促促銷工作作，監督督和考核核導購員員。D:片區內內促銷、推

13、推廣活動動的具體體組織與與執行。E:區域市市場信息息的搜集集與反饋饋。F:對下屬屬業務人人員的培培訓與管管理。G:具體執執行總部部的終端端商品陳陳列標準準，規范范導購員員導購行行為。H:其他相相關工作作。要求： A:管管理/營營銷類大大專以上上學歷，二二年以上上消費電電子/通通訊/家家電行業業銷售經經驗。B:熟悉中中國消費費電子行行業市場場分銷通通路模式式、渠道道狀況。C:具備良良好的溝溝通協調調能力，上上進心強強，具備備團隊合合作精神神。D:具備較較好的市市場開拓拓精神及及獨立工工作能力力。E:熟練操操作電腦腦，一定定的英文文水平。F:年齡330以下下。2）待遇: A:主主管會計計待遇參參照

14、總部部財務人人員標準準執行，業業務人員員職別待遇按按照駐外外銷售人人員標準準執行. B:地地聘后勤勤管理人人員試用用期一律律為三個個月,試試用期間間工資標標準按照照標準待待遇的880%執執行. C:標標準待遇遇: 出納納員15000元/月 渠渠道主管管20000-330000元/月月 倉儲調撥主主管15000元/月三.日常管管理制度度 11)考勤勤管理制制度 (后勤管管理人員員) AA.上班班時間: 上上午9:00-12:00 下午:1:330-55:300 每每周休息息一天. BB.所有有員工一一律實行行上下班班打卡登登記制度度,任何何人不得得代他人人或由他他人代理理打卡，違違規者每每次罰款

15、款50元元,第二二次違規規視為違違約,作作辭退處處理。 CC.嚴禁禁遲到、早早退，遲遲到或早早退每次次罰款220元，月月度內累累計3次次以上視視為違約約辭退。試試用期間間累計33次者辭辭退。 DD.員工工未請事事假或未未獲批準準即停止止上班按按照曠工工處理,曠工11小時以以上視為為全天曠曠工,每每天罰款款50元元,并扣扣罰全天天工資,月度累累計2次次以上者者視為違違約,予予以辭退退。試用用期間曠曠工一次次辭退。 EE.上班期期間各司司其職，衣衣著整潔潔，嚴禁禁喧嘩吵吵鬧，規規范用語語接聽電電話，自自覺遵守守分公司司各項管管理制度度，維護護公司形形象。 FF:愛護護公司財財物，節節約使用用辦公用

16、用品、水水電,按按時關閉閉水源、電電源和辦辦公設備備,違者者按照造造成的實實際損失失5倍罰罰款,并并記警告告一次。 GG:員工工因私事事需請事事假應提提前1日日書面向向分公司司經理申申請，批批準后應應安排好好所承擔擔的工作作任務后后方可離離崗，特特殊情況況不能事事先請假假則應獲獲得分公公司經理理的口頭頭批準。事事假期間間停薪，月月底由財財務主管管按照請請假天數數扣除實實際日工工資后發發放工資資。原則則上每月月請事假假累計不不得超過過兩天。 HH:員工工因病請請病假則則需提供供正規醫醫院的病病假證明明，否則則按曠工工論處，病病假期間間享受基基本工資資，但員員工持續續請病假假給分公公司日常常工作造

17、造成影響響或者其其身體狀狀況已不不能正常常工作則則建議辭辭職或給給予辭退退。I:其它規規定。四.財務結結算制度度: 1)財財務工作作制度. AA:會計計年度為為每年44月1日日至次年年3月331日. BB:會計計憑證、賬賬薄、報報表等會會計資料料必須真真實、準準確、完完整，并并符合國國家會計計制度規規定。 CC:財務務人員辦辦理會計計事項必必須填制制或取得得原始憑憑證，并并根據審審核的原原始憑證證編制記記帳憑證證。會計計、 出出納記帳帳，都必必須在記記帳憑證證上簽字字。 D:財財務人員員應定期期和分公公司經理理進行賬賬務清查查，以便便及時發發現并解解決呆賬賬，避免免壞賬，減減少分公公司經營營風

18、險。 E:財務務人員對對不真實實、不合合法的原原始憑證證，不得得受理；對記載載不準確確、不完完整的，予予以退回回，并要要求更正正、補充充。 FF:財務務人員發發現賬薄薄記錄與與實物、款款項不符符，應及及時書面面通知分分公司經經理，并并請求協協助處理理。未獲獲解決則則上報總總公司財財務部處處理。不不得自行行處理。G:財務人人員應該該建立內內部稽核核制度，并并每季度度進行內內部審計計一次，編編制內審審報告，呈呈報分公公司經理理和總公公司財務務部。H:會計不不得自兼兼出納，出出納不得得兼稽核核、會計計檔案保保管和收收入、費費用、債債權和債債務帳目目的登記記工作。財財務人員員變動必必須與接接交人辦辦清

19、楚交交接手續續，出納納離職由由財務主主管監交交，會計計(財務務主管兼兼)離職職由總部部財務中中心派人人協同分分公司經經理監交交。2)會計結結算制度度 AA:同城城結算一一律采用用轉帳支支票方式式進行，異異地結算算一律采采用一手手銀行(承兌)匯票或或現匯的的方式進進行。只只有在客客戶自帶帶現金并并直接到到分公司司辦理提提貨手續續的情況況下才允允可采用用現金方方式直接接結算貨貨款。B:分公司司支票由由出納員員保管。支支票使用用需填寫寫支票票領用單單，經經分公司司經理批批準簽字字，然后后將支票票按批準準金額封封頭，加加蓋印章章，填寫寫日期、用用途、登登記號碼碼，領用用人在支支票存根根和支票票領用薄薄

20、上簽字字備查。 支票領用用單 編號號: 000X號號 日日期： 年 月 日 支票號碼金 額用 途備注 領票票： 審核核： 批批準：C:支票付付款后憑憑支票存存根，發發票經由由經手人人簽字、會會計審核核、分公公司經理理審批并并簽字后后交由出出納員報報銷沖帳帳。購置置辦公用用品總金金額在1100元元人民幣幣以下及及差旅費費用報銷銷等則在在獲得分分公司經經理允可可情況下下由經辦辦人簽字字、會計計審核并并由分公公司經理理批準并并簽字后后，交由由出納按按照發票票金額給給予支付付現金。D:分公司司獲得的的每筆經經營收入入或其它它收入，會會計都需需按照規規定填寫寫收入憑憑證，如如系業務務人員回回款，則則還需

21、復復印一份份交由業業務人員員留底，并并及時辦辦理銀行行入帳。E:分公司司每筆款款項支出出，都需需由分公公司經理理簽字。特特殊情況況下獲得得分公司司經理口口頭允可可，財務務人員可可以預支支出1000元以以下專項項用于購購置辦公公用品之之款項，并并由分公公司經理理補簽。F:銀行存存款達到到10萬萬元或夠夠一張進進貨發票票時，除除保留規規定的日日常備用用金外，財財務人員員需將全全部款項項匯給總總部指定定帳號。不不得無故故耽誤，更更不能截截留。G:單位價價值20000元元以上，使使用年限限一年以以上為固固定資產產，一律律由財務務入帳管管理，折折舊年限限原則上上不超過過3年。H:低值易易耗品原原則上實實

22、行一次次性攤銷銷入帳，數數額較大大由會計計(財務務主管兼兼)據實實分期攤攤銷入帳帳。I:商品銷銷售成本本按實際際進價核核算，采采取先進進先出法法計算成成本。3)現金管管理制度度 A:分公司司可在下下列范圍圍內使用用現金：職員工工資、津津貼、獎獎金；個個人勞務務報酬；出差差差旅費借借支、報報銷；購購置辦用用品、公公關費用用支出；其它需需要使用用現金的的正常性性支出；B:每日現現金庫存存限額550000元，超超額部分分務須存存入開戶戶銀行，不不得坐支支現金，不不得私設設小金庫庫。C:出納從從銀行提提取現金金，應當當填寫銀銀行提現現申請單單，注注明用途途事項和和金額，經經會計(財務主主管)審審核、分

23、分公司經經理簽字字批準方方可開具具現金支支票，由由分公司司經理簽簽章后從從開戶銀銀行提取取。 銀行提現現申請單單 編號:XJJ00XX 日期期：年 月 日 現金支票號號碼金 額用 途備 注 出 納： 會 計： 批 準準： D:公司員員工出差差確需借借用現金金，須填填寫借借款申請請單，經經會計審審核，經經理批準準簽字后后方可借借用。超超過還款款期即轉轉為應收收款，從從當月工工資中扣扣還。借款申請請單 編編 號: 0000X 日期： 年 月 日 姓 名名 目的地地陪同人個人借款 記錄錄出納填寫出差原因借款金額 萬萬 仟 百 拾拾 元元 小寫寫:( )元 會計審核經理批準個人簽收 借款人人： 出納納

24、員： E:工資由由財務人人員根據據考勤結結果編制制月度工工資發放放表，由由會計(財務主主管)審審核后，分分公司經經理批準準并簽字字后，由由出納按按照現金金提取程程序提取取現金，取取得受領領人簽名名后支付付工資，并并進行賬賬務處理理。 工工資發放放表 編號:0000X 日期：年 月 日日 姓 名基本工資本月扣罰本月獎勵實收工資簽 收 制表： 審審核： 批批準： F:出納員員應當建建立健全全現金帳帳目，逐逐筆記載載現金支支付明細細。帳目目應當日日清日結結，每日日結算，帳帳款相符符。4)處罰辦辦法： 出現現下列任任一類情情況，扣扣發財務務人員當當月全部部工資并并視情況況給予警警告直至至辭退、索索賠，

25、情情節嚴重重觸犯有有關法律律者交由由公安司司法機關關處理： A:超出規規定范圍圍、額度度使用現現金的或或超出核核定的庫庫存現金金限額而而留存現現金的； B:用不符符合財務務會計制制度規定定的憑證證頂替銀銀行存款款或庫存存現金的的； C:未經經批準，擅擅自挪用用或借用用他人資資金(含含現金)或支付付款項的的； D:利用用帳戶為為其它單單位和個個人套取取現金的的； E:未經批批準坐支支現金或或未按批批準的范范圍坐支支現金的的； F:保留留賬外款款項或將將分公司司款項以以財務人人員個人人名義儲儲存銀行行的； G:偽造造、變造造、謊報報、毀滅滅、隱匿匿會計憑憑證、賬賬薄的： H:利用職職務之便便，非法

26、法侵占或或虛報、冒冒領、騙騙取公司司錢財的的； I:弄虛作作假、營營私舞弊弊、非法法牟利、泄泄漏機密密、侵占占、挪用用公款的的； J:在職責責范圍內內玩忽職職守或過過失造成成公司利利益損失失的； K:其它情情形；五:倉儲管管理制度度 設立立分公司司周轉倉倉庫之目目的是為為了更加加及時的的向各終終端分銷銷點供應應貨源，做做好Vttechh產品終終端之零零售工作作，各大大區分公公司倉庫庫應設置置于分公公司所在在地200公里半半徑內交交通便利利、管理理規范的的專業經經營倉庫庫且設施施、信譽譽皆良好好之倉儲儲企業。分分公司租租用倉庫庫面積不不得超過過3000平方米米，特殊殊情況需需擴大租租用面積積則應

27、獲獲得銷售售總部之之書面批批準。 建倉過過程與分分公司籌籌建同步步進行。(1)建倉倉程序：收集當地倉倉儲企業業信息 電話聯聯系、了了解大致致合作方方案 比較分分析并確確定初選選倉庫名名單 實實地洽談談，確定定與各倉倉庫合作作方案 正式確確定目標標倉庫并并傳報總總部審批批 簽約約建倉(2)調撥撥制度:1)入庫 調撥主主管填制制(打印印)要要貨通知知單 分公公司財務務主管審審核 分公公司經理理批準 銷售總總部審批批，安排排發運 分分公司倉倉庫收貨貨，并反反饋分公公司。A.建倉后后，分公公司根據據銷售總總部確定定的周轉轉貨物規規模，由由分公司司倉庫/調撥主主管填制制 (打打印)統統一格式式的要要貨通

28、知知單(五聯)，注明明型號、地地址、電電話、接接貨方等等，由分分公司主主管會計計審核簽簽字、分分公司經經理批準準簽字并并加蓋分分公司公公章后報報回銷售售總部批批準后，由由銷售總總部安排排發運。銷銷售總部部發運后后填制銷銷售總部部發運通通知單回回饋分公公司。周周轉貨物物達到規規定標準準后分公公司所有有進貨一一律現款款現貨，款款到發貨貨。要貨通知知單 編號：000X號 日日期： 年 月 日 產品名稱型號 數量量 單價價 金額 備 注打印產品名稱 合計 制表表： 審審核： 批準準： 運運輸地址址：省市縣(區)路(街街)號號 接接貨人：電電話：B:貨物運運抵倉庫庫后由倉倉庫按照照分公司司與倉庫庫簽署租

29、租用倉庫庫協議中中事先約約定的條條款驗收收，無誤誤后倉庫庫經辦人人在發發運通知知單上上簽名并并加蓋倉倉庫公章章，同時時按照規規定辦理理入庫手手續，并并填制(打印)五聯入入庫通知知單自自留一聯聯，將其其中四聯聯返給分分公司。C:分公司司收到四四聯入入庫通知知單后后，倉管管/調撥撥主管自自留一聯聯，并按按照通通知單明明細登記記入庫明明細帳。將將其中一一聯交予予會計，會會計以此此為憑證證登記會會計賬，一一聯交分分公司經經理，一一聯由出出納存檔檔備查。銷售部發發運通知知單 目目的地：省省市市縣(區區)路路(街)號倉庫(公司) 收收貨人： 電話： 運運輸方式式： 汽運 鐵運 承運運人： 編號：000X號

30、 日期： 年 月 日 產品名稱型 號數 量單 價金 額備 注打印產品 名稱稱合計 制表： 審核： 批準： 入庫庫通知單單 編號：0000X 日期： 年年 月月 日產品名稱 型 號號 數 量備 注打印產品 名稱合計 制制表： 審核： 批準： D:每月底底最后一一個工作作日，會會計和倉倉管/調調撥主管管應核對對庫存帳帳目，無無誤后填填報帳帳面庫存存貨物對對賬單并并書面報報告分公公司經理理。 帳帳面庫存存商品對對賬單 編號號:000X 對對賬日期期: 年 月 日 產品名稱型 號數 量量差數誤差原因倉管會計合計 備注注：以倉倉管賬為為基準，會會計賬與與倉管賬賬相符則則在差數數欄注明明相符，多多出則用用

31、“+”，少出出則用“-”表示。 倉倉管： 會計計： E:次月的的第一個個工作日日倉儲/調撥主主管根據據與會計計對賬結結果并結結合對賬賬后發生生的產品品調撥進進行調賬賬后，到到倉庫協協同倉庫庫盤點實實物并對對賬，做做到賬賬賬相符、賬賬實相符符。并根根據對賬賬結果填填報倉倉庫庫存存商品對對賬單注注明盤點點結果和和盤盈、虧虧原因詳詳細的匯匯報分公公司經理理處理。 倉倉庫庫存存商品對對賬單 編編號:0000XX 對賬賬日期: 年年 月月 日日 產品名稱型 號數 量量差數誤差原因調撥主管 倉庫合計 備備注：以以我司調調撥主管管賬面為為基準，倉倉儲/調調撥主管管賬與倉倉庫賬相相符則在在差數欄欄注明相相符，

32、盤盤盈用“+”表示，盤盤虧則用用“-”表示。 倉倉儲/調調撥主管管：(簽簽字 ) 倉倉庫：(經手人人簽字、蓋蓋章) 2)出庫A:除采用用賬期或或賒銷方方式結算算的大型型百貨店店、大賣賣場等終終端零售售店可按按照銷售售總部制制定的周周轉貨物物標準給給予適量量周轉貨貨物外，其其它經銷銷商一律律采用款款到發貨貨的方式式。 B:有周周轉貨物物的終端端綜合百百貨商場場、外資資大賣場場等出庫庫采用如如下程序序：商場填報要要貨申請請單 業業務主管管簽署意意見，申申報 分公司司主管會會計審核核(欠款款超標？) 倉倉儲/調調撥主管管開具調調撥通知知單 經理簽簽字、蓋蓋章 倉倉儲/調調撥主管管通知倉倉庫 倉庫庫據

33、單辦辦理出庫庫、運輸輸 商場場蓋章、簽簽收 倉倉庫反饋饋三聯調調撥通知知單 分分公司登登賬 要貨貨申請單單 編號號:0000X 要要貨單位位： 日期期： 年年 月月 日日 產品名稱型號數量單價金額商場經理業務主管會計分公司經理理簽名(蓋章章)簽署意見簽名簽署審核意意見、蓋蓋財務章章簽名簽署審批 意見見簽名合計= 申請人人： 調調撥通知知單 編號:0000X 調入入單位： 調調出單位位：XXX倉庫 日期期： 年年 月月 日日 產品名稱型號數量單價金額 備備 注 (分公司司蓋章處處)本單自開單單之日起起七日內內有效，逾逾期未提提貨或者者送貨延延遲導致致本單過過期失效效，應到到分公司司調撥處處換票。

34、所所有手續續重新辦辦理。 開開 單： 審 核： 批準： 收貨貨方(蓋蓋章)： 收收貨人(簽名)： C.無周轉轉貨物的的經銷商商，出庫庫手續如如下：經銷商打款款并填報報要貨貨申請單單 業務員員簽署意意見，申申報 分公司司主管會會計審核核(貨款款到賬？) 倉管管/調撥撥主管開開具調調撥通知知單 分公公司經理理批準簽簽字、蓋蓋章 倉庫/調撥主主管通知知倉庫 倉庫庫據單辦辦理出庫庫，運輸輸(或經經銷商自自提) 倉庫反反饋三聯聯調撥撥通知單單(五五單)。 D.調撥撥通知單單采用用五聯單單，倉庫庫留一聯聯，客戶戶留一聯聯，分公公司留三三聯，其其中一臉臉會計、一一聯調撥撥、一聯聯由出納納存檔。3):退、換換

35、貨A.Vteech產產品原則則上不允允許發生生退貨。所所有產品品因故障障或其它它質量原原因導致致的貨物物無法正正常銷售售一律采采用更換換同型號號或維修修的方式式解決，確確屬產品品質量事事故導致致的批量量產品滯滯庫則在在查明事事實的前前提下可可給予更更換不同同型號的的貨物方方式解決決。B.換貨程程序： 經銷商填填報產產品更換換申請表表 業務員員簽署解解決意見見，申報報 技技術支持持部查驗驗分公司經理理審批 簽字、蓋蓋章 倉庫/調撥主主管開具具產品品更換通通知單 運輸入入庫 倉倉庫回單單 產產品更換換申請表表 編編號:0000XX 申請單單位： 產產品名稱稱： 日日期: 年 月 日日 型號數量更換

36、原因商場經理業務主管 服務中中心分公司經理理簽名(蓋章章)簽署意見簽名簽署審核意意見(蓋章)簽名簽署審批意意見簽名 制制表： 產產品更換換通知單單 編號號：0000X 更換換單位： 產品名名稱： 日期期： 年年 月月 日日 退回型號數 量退回原因更換型號數 量備 注注 開 單： 審核核： 批批準：C.終端用用戶涉及及三包服服務之退退換貨物物適用客客戶服務務部有關關規定，此此處僅指指經銷商商退換貨貨程序。D.委托代代管倉庫庫應按照照有關規規定對所所有進出出庫事項項作詳盡盡備份記記錄，以以備查詢詢。 4)倉庫管管理規定定 倉庫指各分分公司委委托專業業倉儲公公司代管管或自管管的成品品倉和配配件倉。屬

37、屬代管倉倉則按照照雙方事事先約定和國家有有關倉儲儲企業管管理標準準為準。自自管倉需需遵照以以下基本本規定：A.倉管人人員應負負責該倉倉商品出出貨、儲儲存、保保管、檢檢驗及賬賬務報表表的登錄錄及整理理工作。B.貨物出出庫遵照照先進先先出的原原則安排排儲存方方式和位位置，并并遵照產產品堆放放和裝卸卸要求進進行裝卸卸、碼放放。C.產品應應考慮其其忌光、熱熱、防潮潮等因素素妥為保保存，倉倉庫嚴禁禁煙火，并并定期實實行安檢檢。D.庫存物物品如有有殘損或或意外因因素導致致出現的的損壞，應應及時書書面報告告分公司司處理。產產品嚴格格按照品品類、型型號存放放，殘損損物品、正正常成品品、樣品品、促銷銷品等分分類

38、碼放放，定期期盤點。E.每月指指定日期期，倉管管應同調調撥主管管核對帳帳面庫存存是否相相否，并并協同進進行倉庫庫盤點，做做到賬賬賬、賬實實相符。并并填報倉倉庫盤存存報告表表，如如實書面面匯報有有關盤存存結果，出出現盤盈盈、盤虧虧，則書書面匯報報分公司司經理安安排查明明原因，并并由其按按照規定定程序匯匯報銷售售總部調調整庫存存，屬倉倉管或代代管倉的的原因造造成的發發錯貨盤盤虧，則則由責任任方照價價進行賠賠償。F.非倉管管、調撥撥、運輸輸人員或或業務原原因需進進入倉庫庫者，任任何人未未經批準準不得進進入倉庫庫。G.因工作作需要進進入倉庫庫需辦理理入倉登登記，并并有倉管管人員陪陪同，不不得攜帶帶火種

39、、背背包、手手提袋等等入倉。 任何非非倉管人人員不得得獨自進進倉，出出倉自覺覺接受檢檢查。H.倉庫應應每日清清掃，遵遵照5SS要求進進行管理理。倉庫庫辦公區區不得會會客，不不得試用用、試看看庫存商商品，嚴嚴禁代管管他人、他他單位物物品。J.倉庫應應定期進進行防火火設施檢檢查 。5)信息反反饋制度度 A.信信息反饋饋責任人人為各級級業務人人員和終終端導購購員(信信息員)及總部部各級出出差人員員。 B.信信息反饋饋的主要要內容:客戶商商情、競競爭對手手銷售政政策及市市場舉措措、終端端銷售數數據信息息等。 C:業業務人員員出差和和日常工工作過程程中負有有收集主主管區域域各類商商業信息息的義務務，對于

40、于有價值值的各類類商業信信息按業業務人員員出差規規定填報報信息息反饋表表，按按照規定定日期或或報銷差差旅費用用時附隨隨工作作日志反反饋給分分公司促促銷、信信息主管管綜合處處理。 月度度信息反反饋表 編編碼：0000XX 填表表人： 日日期： 年 月月 日 日 期信息內容來源渠道備注 制 表：工作日志 日期： 年年 月 日報告人XXX所屬單位XX分公司司目前所在地地XX出差事由今日拜訪客客戶接待人職務洽談內容結果010203040506填報人： 審核核人：備注：工工作日志志需詳詳盡記錄錄每日工工作內容容，月底底交至分分公司經經理審閱閱。 D.分分公司所所在地城城市終端端零售商商場導購購員(信信息

41、員)每日應應記錄所所在商場場同類類產品銷銷售情況況統計表表，按按規定填填明各品品牌促銷銷活動、價價格、暢暢銷原因因、自身身產品缺缺陷、優優勢等，并并每周一一交給促促銷信息息主管，其其他地區區導購員員定期交交給主管管業務人人員，由由其反饋饋分公司司。E.銷售總總部各級級因工出出差的人人員在借借款同時時領取總總部外差差人員信信息反饋饋表，在在出差工工作過程程中負有有收集所所在區域域市場我我公司產產品終端端銷售信信息的義義務，包包括同競競品比較較優、劣劣勢，實實際銷售售價格等等。出差差任務完完成后將將信息息反饋表表交回回銷售總總部有關關信息處處理部門門處理。F.各類信信息反饋饋 程序序具體如如圖：

42、收收集 初初處理 綜合處處理 審閱 運用用、決策策 銷售總部分公司經理導購員業務主管 信息中心銷售總部分公司經理導購員業務主管 信息中心 自自主收集集 總部出差人員 自主主收集總部出差人員 G.所有信信息反饋饋人員務務必保證證信息取取得之真真實，編編造敷衍衍一經查查處從中中處罰直直至開除除出公司司。 駐外銷售人人員薪酬酬制度 一.銷售售人員薪薪酬制度度 1)職職別待待遇 單位:元人人民幣職級底薪市內交通費費用招募權限備注分公司 經經理A8000限額7000/月報報銷總部上海北京京廣州州 B5000限額4000/月報報銷總部其它需建分分公司地地區地區業務主主管A4000限額3000/月報報銷分公

43、司一類重點城城市B3000 限額3000/月月報銷分公司二類重點城城市C2500 限額2000/月月報銷分公司三類重點城城市主管助理2000 限額2000/月月報銷分公司業務員A1500限額1000/月報報銷分公司B1000限額1000/月報報銷分公司一類重點點城市:深圳大連廈門武漢杭州南京成都重慶寧波廈門蘇州青島等等。二類類重點城城市:長長三角地地區、珠珠三角地地區、環環渤海地地區其他他城市福州西安鄭州沈陽烏魯木木齊哈哈爾濱無錫南寧石家莊莊等。三三類重點點城市: 長沙沙長春春 南南昌呼呼和浩特特太原原蘭州州等。A級地區區主管以以下業務務人員試試用期為為3個月月，試用用期間底底薪按照照標準崗崗

44、位底薪薪的800%領取取。市內交通通費僅指指業務人人員在常常駐地城城市的市市內交通通補助，不不包含出出差其他他城市的的市內交交通費。所有業務務人員務務須保證證通訊暢暢通，手手機開通通時間為為：早88:000晚222:000，變換換手機號號碼應在在當日告告知總部部。 2)通通訊費 1.AA類地區區分公司司經理手手機電話話費每月月按照最最高不超超過7000元的的標準實實報實銷銷。 2.BB類地區區分公司司經理手手機電話話費每月月按照最最高不超超過4000元的的標準實實報實銷銷。 3.AA類地區區業務主主管手機機電話費費每月按按照最高高不超過過3000元的標標準實報報實銷。 4.BB、C類類地區業業

45、務主管管手機電電話費每每月按照照最高不不超過3300元元的標準準實報實實銷。 5.業業務主管管助理以以下業務務人員手手機電話話費按照照每月最最高不超超過2000元的的標準實實報實銷銷。3)出差住住宿交交通費 1.駐外外業務人人員由于于工作需需要離開開中心城城市市區區或跨地地區出差差的交通通費和住住宿按照照下屬標標準實報報實銷：業務人員出出差交通通費、住住宿標準準 單位位：人民民幣職 級市內交通費費長途交通費費住宿標準分公司經理理A實報實銷實報實銷最高不超過過2000元/天天 實報實實銷B實報實銷實報實銷最高不超過過1500元/天天 實報實實銷業務主管A實報實銷實報實銷最高不超過過1500元/天

46、天 實報實實銷B實報實銷實報實銷最高不超過過1300元/天天 實報實實銷C實報實銷實報實銷最高不超過過1200元/天天 實報實實銷主管助理實報實銷實報實銷最高不超過過1000元/天天 實報實實銷業務員A實報實銷當地招聘，長長駐當地地B實報實銷2.業務員員作為對對二、三三級市場場終端的的支持而而設立，原原則上從從當地招招聘,根根據各辦辦事處銷銷售區域域大小或或實際需需要,由由各地區區業務主主管（辦辦事處主主任）向向大區分分公司經經理申請請，由大大區經理理審核決決定,并并報銷售售總部審審批和存存檔.原原則上不不離開駐駐地,故故無長途途交通費費和住宿宿費用報報銷。需需回分公公司參加加會議或或辦理業業

47、務等事事項交通通費用給給予實報報實銷。3.常駐城城市的市市內交通通費按照照崗位標標準給予予最高限限額報銷銷，離開開中心城城市市區區和跨地地區出差差的市內內交通費費、長途途交通費費實報實實銷。 3)交交通工具具 1.大區分分公司經經理出差差可以乘乘坐火車車硬、軟軟臥，飛飛機，輪輪船二等等倉,的的士和其其它公交交車。 2.A級地地區業務務主管(辦事處處主任)出差可可乘坐火火車硬臥臥，輪船船三等倉倉,公交交汽車。 3.B級地地區業務務主管以以下人員員出差可可以乘坐坐火車硬硬臥,輪輪船四等等倉.公公交汽車車。 4.分公司司經理以以下業務務人員回回總部開開會、培培訓等，按按照總部部通知要要求乘坐坐交通工

48、工具。 4)公關關招待費費 1.包含范范圍:應應酬客戶戶、工商商、稅務務、消協協、技術術監督局局、用委委等，送送禮。 2.按照分分公司年年度目標標任務額額0.55%的標標準確定定分公司司基本公公關招待待費。根根據分公公司確定定的月度基本任務務完成指指標確定定本月實實際招待待費開支支標準。年年度、超超額完成成銷售任任務的超超額部分分正常計計算招待待費并可可進行開開支。 3.各地區區分公司司招待費費具體開開支比例例、使用用辦法，由由分公司司經理制制定具體體方案報報回銷售售總部批批準備案案，但原原則上由由分公司司經理統統籌安排排使用。5)銷售獎獎勵辦法法1.采用完完成任務務超額累累進提成成獎勵辦辦法

49、，即即各分公公司同銷銷售總部部協商簽簽訂年度度銷售任任務目目標責任任書,未完成成年度目目標任務務的部分分不予提提成獎勵勵。完成成任務部部分按照照1%計計算提成成獎勵。超超過基本本目標任任務部分分按照下下述比例例累進計計算年終終獎金提提成: 銷售提成對對照表 單單位:萬萬元人民民幣實際完成 提成比比例舉例:基本本任務110000實際完成額額對應提成額額100%1%100010100-1120%1.5%120013120-1140%2%140017140-1160%3%160023160-2200%4%200039200%以以上5%250064 備注：1.未未完成任任務不提提成。22.年終終提成額

50、額=目標標任務1%+（累進進超額部部分累進提提成比率率）。2.分公司司年終獎獎金的具具體分配配辦法由由分公司司經理負負責,但但原則上上分公司司經理個個人年終終獎金和和業務主主管平均均所獲獎獎金按照照4:11的比例例分配。3.年度未未完成銷銷售目標標任務的的分公司司經理需需拿出下下年度市市場整改改方案由由總部審審核,審審核未通通過者分分公司經經理下崗崗。4.分公司司除經理理以外的的業務人人員提成成獎勵辦辦法，分分公司經經理可結結合地區區實際情情況制定定具體提提成辦法法(如銷銷售額季季度提成成等)并并報銷售售總部批批準。但但總部對對于分公公司的完完成任務務超額提提成獎勵勵辦法不不變。5.分公司司經

51、理制制定的不不同于總總部年終終超額提提成的具具體銷售售提成辦辦法獲總總部批準準后,分分公司經經理個人人承擔兩兩種提成成產生的的差額風風險。駐外業務人人員差旅旅報銷制制度一.為合理理控制銷銷售成本本,降低低費用,提高工工作效率率,特制制定本辦辦法。二.本辦法法適用范范圍為分分公司全全體業務務人員和和其它需需要出差差的分公公司職員員。三.出差借借款1.分公司司業務人人員出差差須填寫寫出差差申請表表，經經分公司司經理批批準后，可可按照公公司規定定標準辦辦理出差差借款，原原則上每每次借款款額最高高不得超超過該職職員月度度標準崗崗位工資資。 2.借款須須填寫公公司統一一印制的的借支支單，并并按照要要求填

52、寫寫目的地地、事項項、用途途、金額額等事項項，報分分公司經經理審批批簽字、財財務主管管審核簽簽字后，從從出納處處領款。 3.業務人人員應該該做好每每次出差差的費用用預算，差差期較長長的，經經分公司司經理批批準，財財務主管管審核，借借款可以以超過其其崗位基基本工資資，但最最高不得得超過基基本工資資的1.5倍。嚴嚴禁業務務人員從從經銷商商處借款款，違者者從嚴處處理。四.出差規規定1.分公司司、辦事事處所在在地城市市直接管管轄的行行政區以以內的出出差，一一律不允允許住宿宿，確需需住宿的的，應獲得分公司司經理的的批準。 2.乘坐火火車，從從晚上88時到次次日凌晨晨7時之之間，在在車上過過夜超過過5小時

53、時，或連連續乘車車超過88小時以上的，可可以按規規定購買買臥鋪票票。 3.出差期期間嚴禁禁繞道回回家探親親、辦事事，一經經發現扣扣除全月月基本工工資的110%，并并給予警警告處分分。 4.住宿費費用按照照規定崗崗位標準準實報實實銷 ，超超過規定定標準住住宿的部部分金額額自行承承擔。 5.出差期期間業務務人員需需填寫工工作日志志，詳詳盡地記記錄當日日的工作作內容，以以備查驗驗。 6.凡離開開常駐地地城市市市區和跨跨地區的的交通費費及出差差期間由由于工作作需要發發生的郵郵寄、傳傳真、復復印等費用實實報實銷銷。五.費用報報銷規定定 1.業務人人員按照照規定回回分公司司報銷差差旅費用用時，必必須按照照

54、要求規規范填寫寫報銷單單和出出差行程程報告單，具具體列明明每到一一地的起起止時間間，當日日車票及及住宿發發票需與與此相符符，單據據、車船船票和住住宿發票票與行程程不符或或丟失，不不予報銷銷。出差行程程報告單單 填報報人： 日期：年 月 日日 日 期乘車區間起止時間交通工具長途交通費費123431報告人簽名名：會計審核意意見：經理批準意意見：2.業務人人員應在在回到分分公司的的3日內內完成報報銷沖帳帳手續，未未辦理前前次借款款的報銷銷沖帳手手續，不不得再次次借款。報報銷需填填寫費費用報銷銷單，無無正當理理由拖延延報銷的的，扣發發當月工工資以沖沖減出差差借款。 費用用報銷單單 編號：0000X 填

55、報人人： 報銷日日期： 年 月 日 姓 名 部 門職 務出差地點交通費住宿費其他費用合計金額備注 萬萬 仟仟 佰佰 拾拾 元元報銷人：會計審核：經理批準：出納支款： 報銷人人： 3.在在公司政政策允可可范圍內內的公關關、送禮禮等特殊殊開支，在在無法取取得外來來原始憑憑證時，財財務主管管需用自制原原始憑證證入帳，經經手人填填寫費用用報銷單單，寫明明人員名名單、數數據、事事由，并并由證明明人簽字字，分公公司經理理審批簽簽字后報報銷。也也可采用用近似的的其它外外來原始始憑證代代替報銷銷，但需需在發票票背后注注明。 4.在銷銷售政策策范圍內內，由于于特殊原原因，收收款單位位不能開開且合法法憑證，只只能開具具各種內內部單據據，經手人須須詳細寫寫明不能能取得合合法憑證證得原因因，并由由證明人人簽