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文檔簡介
1、商業地產質量監管中心集團信息管理中心2014-12-27在建工程質量安全管理信息系統商業地產質量監管中心在建工程質量安全管理信息系統目錄2系統簡介1使用指南3考核4用戶支持目錄2系統簡介1使用指南3考核4用戶支持系統簡介 “在建工程質量安全管理信息系統”(以下簡稱質監系統)是質監中心,第三方,項目公司,監理單位從項目交地日到項目完工對項目建設中的質量任務和隱患進行管理的信息系統。系統簡介 “在建工程質量安全管理信息系統”(以下質量管理要素用戶時間任務隱患 兩個層級,四類單位集團:質監中心,第三方項目:項目公司,監理單位 兩大類用戶角色填報人,審批人 兩個主要時間節點交地日,開業(入伙)日 任務
2、時間由交地,開業(入伙)時間推算出任務開始結束時間 隱患時間每個隱患都有要求整改時間在規定時間內,業務單位需要在系統中完成的上報工作任務主要類別地下四大塊,質量安全管理行為,質量安全管理文件 任務推出方式計劃任務,非計劃任務周期任務,非周期任務在各項檢查中發現的需整改的各類質量安全問題隱患的工作流程:填報整改回復整改確認隱患的處理方式:一般較大隱患填報,回復采用集中的方式。重大特大隱患采取單獨填報回復方式。質量管理要素用戶時間任務隱患 兩個層級,四類單位 兩個主要時目錄2系統簡介1使用指南3考核4用戶支持目錄2系統簡介1使用指南3考核4用戶支持基本操作隱患管理任務管理用戶注冊基本操作隱患管理任
3、務管理用戶注冊如何成為系統用戶?聯系項目行政經理并提供相應的人員信息用戶注冊成功后系統向該用戶發送手機短信用戶根據短信提示訪問系統修改密碼信息通知項目行政經理配置崗位訪問系統開始工作如何成為系統用戶?聯系項目行政經理并提供相應的人員信息用戶注系統地址 http:/系統地址 http:/vendor.wanda.質監系統 首頁菜單欄,不同崗位的用戶看到不同的菜單內容區:包括待辦,督辦,到期任務等關鍵信息不同崗位的用戶看到的內容不同質監系統 首頁菜單欄,不同崗位的用戶看到不同的菜單內容區質監系統 任務清單導航欄:可以選擇不同的項目不同的用戶根據崗位權限,看到的項目不同任務列表:可以輸入查詢條件對任
4、務進行查詢質監系統 任務清單導航欄:可以選擇不同的項目任務列表:可質監系統 隱患清單導航欄:可以選擇不同的項目不同的用戶根據崗位權限,看到的項目不同隱患清單:操作中心供監理單位對隱患整改提供快速錄入入口。隱患查詢供各方查詢項目隱患情況。質監系統 隱患清單導航欄:可以選擇不同的項目隱患清單:基本操作隱患管理任務管理用戶注冊基本操作隱患管理任務管理用戶注冊任務管理流程計劃生成任務提醒任務填報任務審批任務管理流程1. 計劃生成項目管理中心計劃部在信息系統中填報項目初始信息,填寫項目名稱、業態、交地日、開業日、項目人員等關鍵信息。系統根據審批后的項目初始信息,按交地日、開業日等按預先設計好的模板,自動
5、生成計劃任務。對于系統中無法確定時間的任務,由人工派發任務,以確定該任務的具體考核時間。系統對每個計劃任務預先配置好責任人。信息系統將根據任務計劃時間的實際完成情況自動執行考核。1. 計劃生成項目管理中心計劃部在信息系統中填報項目初始信息計劃生成 項目初始信息填報 系統預先設置好管控事項模板,即計劃任務模板。計劃部填報項目初始信息后,系統根據計劃任務模板生成該項目的所有計劃節點。計劃生成 項目初始信息填報 系統預先設置好管控事項模板,計劃生成 任務列表任務清單:提示用戶在什么時間做什么事情。計劃生成 任務列表任務清單:提示用戶在什么時間做什么事情2. 任務提醒計劃任務未到開始時間,則亮綠燈。計
6、劃任務已到開始時間,則亮黃燈提醒,并且發送待辦。計劃任務已到結束時間,任務完成則綠燈,任務未完成則紅燈,繼續有待辦提醒。2. 任務提醒計劃任務未到開始時間,則亮綠燈。任務提醒 綠燈、黃燈、紅燈未到開始時間,綠燈。已到開始時間,未結束,黃燈。已到結束時間,未結束,紅燈。任務提醒 綠燈、黃燈、紅燈未到開始時間,綠燈。已到開始時任務提醒 待辦計劃任務已到開始時間,發送待辦。任務提醒 待辦計劃任務已到開始時間,發送待辦。3. 任務填報用戶通過待辦進行任務的填報。用戶通過在任務清單界面進入任務發起流程填報。任務填報有兩類:僅上報附件和簡單說明;上報詳細數值內容和附件;(必傳的附件如果未上傳則無法提交任務
7、)任務填報符合閉環管理規則。設計填報的指標,施工填報時自動對比,不滿足則任務不達標。整改通知書、整改通知書回復監理通知報備、監理通知報備回復3. 任務填報用戶通過待辦進行任務的填報。任務填報 通用表單通用表單填報:上報附件和簡單說明任務填報 通用表單通用表單填報:上報附件和簡單說明任務填報 定制表單定制表單填報:上報詳細數值內容和附件設計基本信息填報的值,會在工程信息填報中引用。任務填報 定制表單定制表單填報:上報詳細數值內容和附件設4. 任務審批順序審批,同時審批兩種方式審批人由系統自動帶出,方便外部用戶使用。輸入簽字意見后,點擊批準或退回。4. 任務審批順序審批,同時審批兩種方式任務審批
8、順序、同時審批審批方式:每個任務都有順序審批。有的任務同時有兩種審批方式。如果兩種審批方式都存在,先順序審批,后同時審批。任務審批 順序、同時審批審批方式:基本操作隱患管理任務管理用戶注冊基本操作隱患管理任務管理用戶注冊隱患管理流程隱患上報隱患整改整改確認隱患復核隱患管理流程隱患管控方法質監中心監理單位監理單位項目公司第三方檢查方處理方隱患級別隱患上報隱患整改回復一般、較大(集中處理)質量安全整改通知書、質量安全整改通知單質量安全整改通知書回復重大、特大(及時處理)重大特大隱患上報重大特大隱患回復隱患上報隱患回復隱患管控方法質監中心監理單位監理單位項目公司第三方檢查方處理1. 隱患上報質量安全
9、整改通知書是月度任務,每月發起一次,所有檢查方均需發起。質量安全整改通知單由項目公司和監理單位發起,每月可以發起多次。重大特大隱患上報是非計劃任務,所有檢查方均可發起。隱患上報審批完成后,隱患成為待處理狀態。1. 隱患上報質量安全整改通知書是月度任務,每月發起一次,所隱患上報 整改通知書在檢查報告/整改通知書中對各項進行檢查打分,填報隱患明確的檢查要求:檢查內容,部位,數量輸入不合格點數后自動生成合格率結果隱患實拍實報,有據可查:部位,類別,要求整改時間,照片,描述隱患上報 整改通知書在檢查報告/整改通知書中對各項進行檢隱患上報 整改通知單質量安全整改通知單主要用來填報隱患和問題。(沒有打分)
10、隱患上報 整改通知單質量安全整改通知單主要用來填報隱患和隱患上報 重大特大隱患上報重大特大隱患上報是單獨任務,填報完隱患信息后,直接發起審批流程。隱患上報 重大特大隱患上報重大特大隱患上報是單獨任務,填2. 隱患整改隱患的整改由總包單位線下整改,整改信息由監理單位上報監理單位可以在隱患工作臺隨時錄入隱患整改信息一般、較大隱患的整改情況通過質量安全整改通知書回復集中提交上報重大、特大隱患單獨回復。在質量安全整改通知書回復提交后,隱患成為已整改狀態2. 隱患整改隱患的整改由總包單位線下整改,整改信息由監理單隱患整改 隱患工作臺選擇各方待處理隱患,可以直接從列表中對各個隱患整改回復。填寫隱患整改信息
11、。隱患整改 隱患工作臺選擇各方待處理隱患,可以直接從列表中隱患整改 通知書回復填報在通知書回復中對所有待處理隱患進行集中處理上報。在工作臺已經處理過的隱患也會被自動列出。隱患整改 通知書回復填報在通知書回復中對所有待處理隱患進3. 整改確認隱患整改確認遵循誰發現,誰確認的原則。在質量整改通知書回復審批過程中對隱患整改情況進行確認審批人可以對隱患的整改情況進行確認(合格,不合格)質量整改通知書回復審批完成后,合格的隱患狀態變為已關閉,不和格的隱患狀態重新回到待處理3. 整改確認隱患整改確認遵循誰發現,誰確認的原則。整改確認 通知書回復審批點擊“查看詳情”集中打開所有已整改隱患,對整改情況進行確認
12、。隱患及整改情況對比,效果一目了然。審核人對整改情況進行確認:合格、不合格。整改確認 通知書回復審批點擊“查看詳情”集中打開所有已整4. 隱患復核隱患的復核為第三方提供隱患整改現場核實的機會在下期的質量整改通知書中對上期整改的隱患的進行復查隱患復核通過,狀態仍然為已關閉。復核不通過,狀態變為待處理4. 隱患復核隱患的復核為第三方提供隱患整改現場核實的機會隱患復核 整改通知書復核第三方需對質監中心填報,第三方填報的已關閉的隱患進行復查如果整改未完成,隱患重新回到待處理狀態。隱患復核 整改通知書復核第三方需對質監中心填報,第三方填目錄2系統簡介1使用指南3考核4用戶支持目錄2系統簡介1使用指南3考
13、核4用戶支持考核簡介被考核內容上級打分系統統計質監中心第三方項目公司監理單位總包單位考核原則:向下考核,多方考核,對下負責實測實量,防水工程,施工質量,安全文明,包內業資料,材料設備,重大特大隱患監理單位考核項目公司資料管理第三方考核隱患整改完成率系統任務完成情況系統任務完成情況考核考核簡介被考核內容上級打分系統統計質監中心第三方項目公司監理考核簡介考核周期:月度考核數據來源:上級打分:各方質量整改通知書(各項打分數據)系統統計:任務填報完成情況(紅燈),隱患整改完成情況考核權重:多方考核情況下,按每方打分,權重計算最后得分考核結果歸檔,作為將來合作評估因素考核簡介考核周期:月度考核 考核結果明細綜合各方打分結果,考核權重生成最后考核結果各方打分有據可查考核 考核結果
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