1、第 第 頁企業(yè)行政崗位工作職責(zé)企業(yè)行政崗位工作職責(zé)(一) 1、幫助負(fù)責(zé)整個公共事務(wù)中心會議組織、材料撰寫、文件傳閱、文秘管理、計(jì)劃、溝通聯(lián)絡(luò)、支部工作等，負(fù)責(zé)外聯(lián)部檔案臺賬管理、禮品管理、物料管理等工作。 2、幫助負(fù)責(zé)外聯(lián)部接待對接、安排落實(shí)、接待登記等工作。 3、幫助負(fù)責(zé)北京、上海、杭州、深圳辦事處日常信息報(bào)送、接待申請、出勤管理、通知下達(dá)、臺賬整理、經(jīng)費(fèi)管控等工作。 4、幫助負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息收集對接、分析整理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的溝通聯(lián)系、會審評審、跟蹤對接、反饋落實(shí)等工作。 5、幫助負(fù)責(zé)北京、上海、浙江、深圳辦事處每周、每月、每季的考核打分、材料評審、臺賬檢查、結(jié)果公布等工作。 6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他

2、任務(wù)。 企業(yè)行政崗位工作職責(zé)(二) 1、負(fù)責(zé)公司人員合同簽訂(包含入職、離職。轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、續(xù)簽等)和員工勞 動關(guān) 系管理，人事檔案的建立與維護(hù)，不定期更新人員信息一覽表; 2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書及人員證書維護(hù)和保管相關(guān)事宜; 3、負(fù)責(zé)公司會議相關(guān)預(yù)備工作，會議紀(jì)要的記錄; 4、整理公司相關(guān)部門的文件收集歸檔等; 5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作，幫助其他部門相關(guān)工作，做好信息的上傳下達(dá); 企業(yè)行政崗位工作職責(zé)(三) 1.整理外部招標(biāo)信息，通過公司OA、股東郵件或其他方式定期或不定期發(fā)布; 2.協(xié)作業(yè)務(wù)部門、分公司完成招投標(biāo)、標(biāo)書制作、保證金匯退等工作; 3.按公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放備案號、

3、號，并進(jìn)行初步統(tǒng)計(jì)分析; 4.總分機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)合同(紙質(zhì)版、電子版)及業(yè)務(wù)信息管理; 5.詳細(xì)執(zhí)行中評協(xié)、證監(jiān)會等信息系統(tǒng)中業(yè)務(wù)信息報(bào)備工作; 6.督促、統(tǒng)計(jì)總分支機(jī)構(gòu)底稿歸檔狀況，對超期歸檔狀況按公司要求采用相關(guān); 7.協(xié)作財(cái)務(wù)部進(jìn)行開票審核，比對業(yè)務(wù)合同信息核查發(fā)票誤開、超開狀況; 8.協(xié)作人事、財(cái)務(wù)核對北京執(zhí)業(yè)中心績效工資數(shù)據(jù); 9.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。 企業(yè)行政崗位工作職責(zé)(四) 1、依據(jù)狀況，幫助推動后續(xù)溝通工作、安排和參加; 2、辦理員工和手續(xù)(如員工合同、健康證、離職證明等); 3、幫助組織員工培訓(xùn)工作和相關(guān)會議的召開; 4、和外服及勞務(wù)公司對接，實(shí)時處理員工社保公積金等事宜; 5、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)管理，和薪酬組對接并提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù); 6、日常辦公用品等收購和管控工作; 7、