1、 第三講：管理組織 與部門設置及崗位設計姬永成演講人 高級管理咨詢顧問中國注冊會計師北大學士、MBA手機-mail:2022/10/2管理組織設置流程理清企業戰略設計合理崗位確定部門職責設計組織結構形成執行文件審核職責界限設計描述表格收集崗位信息姬永成工作室2022/10/2姬永成工作室 管理組織是企業戰略的載體，戰略必須靠組織來落實，才能使企業獲得競爭優勢；有什么樣的企業戰略，決定了有什么樣的組織結構；未來的組織結構，將是一個多變的、多樣化的形式。當外部環境、技術、規模、競爭戰略發生變化時，組織結構必須做出相應的調整；反之，組織結構影響戰略目標的實現。企業戰略與管理

2、組織的關系2022/10/2組織結構設計的三種基本形式 職能式 事業部式 矩陣式組織結構設計是管理組織的范疇，不過多的去談它，在這里我們只涉及人力資源管理的問題，下面我們直接部門設置與崗位設計。姬永成工作室2022/10/2姬永成工作室案 例 這是一家南方的國有企業，主要是給煙廠做配套生產的廠家。近幾年，隨著煙草行業的飛速發展，這家企業也得到了迅速發展，公司正逐漸向集團化、事業多元化過度。但在過度的過程中出現比較明顯的人力資源管理問題，最迫切的就是工資急待調整、績效考核有待完善2022/10/2姬永成工作室總經理經營副總常務副總財務副總生產部人力資源質管部財務部研發部儲運中心采購中心總經理辦公

3、室制膜車間質檢室分切車間工務車間行政部 董事長銷售部電腦室科研中心 南 方 企 業 組 織 架 構2022/10/2管理組織設置流程理清企業戰略設計組織結構確定部門職責設計合理崗位形成執行文件審核職責界限設計描述表格收集崗位信息姬永成工作室2022/10/2姬永成工作室 根據管理組織的特性、決策權力大小、業績評估方式的不同，組織架構下的部門設置大約分為六大類：成本與費用中心收入與利潤中心計劃與預算中心監督與控制中心部門分類典型部門設置決策與管理中心投資中心2022/10/2姬永成工作室.計劃預算成本分析1人財務副總財務部經理1人財務部副經理1人財務分析稅務籌劃資金運作1人會計核算2人綜合報表出

4、納1人資本運營內部審計財務部案例：2001年湛江某企業部門設置與崗位設計2022/10/2姬永成工作室.生產部經理1人生產計劃現場管理安全生產生產統計品質管理設備管理生產部副經理1人五金倉管理1人設備計量備品備件技術改造一人1人生產部2022/10/2福利制度重點介紹一下人力資源部傳統的人事管理人事科長人事檔案人事調動工資管理現代的人力資源管理人力資源總監人員開發人員培訓績效管理薪酬管理人事行政人員招聘姬永成工作室2022/10/2姬永成工作室傳統的人事管理主要體現在： 傳統的人事管理只是人事辦公室的事，上領導和基層員工參與很少； 傳統的人事管理認為人力是成本，同時認為自己是非生產和非效益部門

5、，不講投入產出，成本意識談薄； 管理內容是以事為中心，主要管理人的檔案、職稱、工資，即發發工資、抄抄寫寫（檔案、內勤、統計）、調調配配、進進出出等日常工作 管理形式是靜態管理（人崗前培訓被動性的工作）； 管理方式主要是采取制度控制和物質激勵手段； 管理策略是戰術性的，只顧眼前，側重當前工作，缺乏長遠規劃； 管理技術上是照章辦事，機械呆板；（南方公司電腦網卡的事情） 管理制度單一、不健全，而且落后現實情況；（例如：山西企業） 在管理層次上，人事部門定位很低，僅僅是上級的執行部門，很少參與決策。2022/10/2公司崗位設計 公 司部 門部 門部 門責任范圍責任范圍崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位崗位

6、崗位崗位崗位崗位 姬永成工作室2022/10/2崗位分類的原則崗位劃分合理崗位設置科學崗位名稱規范數量等級清晰工作任務飽滿姬永成工作室2022/10/2崗位分類方法（1）按崗位實際承擔者的性質和特點劃分崗位工人崗位干部崗位生產操作崗位生產輔助崗位后勤服務崗位經營管理崗位科研技術崗位行政管理崗位姬永成工作室2022/10/2姬永成工作室（2）按崗位在企業生產過程中的地位和作用劃分崗位生產制造崗位科研開發崗位技術服務崗位市場銷售崗位職能管理崗位2022/10/2姬永成工作室管理組織設置流程理清企業戰略設計組織結構確定部門職責收集崗位信息形成執行文件審核職責界限設計描述表格設計合理崗位2022/10

7、/2-崗位信息-工作關系-工作內容-任職條件-影響程度-衡量標準姬永成工作室如何收集的崗位信息？2022/10/2姬永成工作室（2）-崗位職責（崗位存在的理由、限度和目標）為：在：做：2022/10/2（3）-任職資格（最低要求） 教育程度：知識技能經驗姬永成工作室2022/10/2項目序號事 項總經理財務總監生產副總經營副總質量總監行政副總部長承辦人員備 注5參與廠各部門經營業績考核各部門組織考核，人力資源部登記檢查6勞動紀律管理各部門上報，人力資源部負責登記檢查7廠績效考核報表匯總與審核各考核部門自己填寫，人力資源部檢查匯總8辦理相關人員社會保險事宜9培訓費用管理10受獎人員推薦、考評及表

8、彰總經理辦公會討論通過四企業CI、文化建設與宣傳1企業文化建設計劃企業管理部協助文化建設2企業文化工作計劃3公關宣傳活動方案4舉辦展覽會、公益活動5CI系統設計與修改6CI系統的管理與維護7員工手冊、企業宣傳品的編制企業管理部協助編輯員工手冊8黑板報、宣傳欄的編寫9編輯期刊與文化0新聞、公告的發布姬永成工作室2022/10/2各崗位職責 人員招聘 A、策劃與組織與招聘有關的宣傳活動。 B、招聘渠道的開發、維護與利用。 C、招聘甄選技術的開發與使用。 D、招聘程序的制訂。姬永成工作室形成執行文件2022/10/2姬永成工作室薪酬管理 A、薪酬福利體系及建設 B、員工工資管理 C、員工福利管理 D、員工持股計劃的設計各崗位職責 2022/10/2績效管理 A、制訂適合現代企業的考核體系 B、確立考核目標 C、明確考核辦法 D、制訂與員工面談計劃 E、員工淘汰標準制訂姬永成工作室各崗位職責 2022/10/2人事行政 A、行政助理與內部綜合管理 B、員工檔案管理 C、職務、職稱、工作卡管理 D、外事及考勤管理 E、員工流動手續辦理姬永成工作室各崗位職責 2022/10/2姬永成工作室人員培訓 A、新員工“入職培訓”計劃