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文檔簡介
1、ZGPT中高管理平臺支持文件編號:ZGHZ07002版次:第0次修改頁碼:共9頁第1頁主題:車輛管理規定生效期:2004.09.01.目的為加強車輛管理,提高公司車輛使用的工作效率和服務質量,進一步滿足公司生產經營的需要,特制定本制度。.適用范圍杭州中高發電機有限公司.定義公務用車:因工作需要必須用車,為公務用車。.職責分工:總經辦負責車輛管理規定的實施、檢查和結果監督。具體由總經辦文秘負責公司公務用車、派車、車輛保養和維修以及駕駛員管理;公司全體員工用車、駕駛員出車均須遵照本制度執行;特殊情況在經總經理批示后執行.管理細則派車、用車管理派車應按用車用途、遵循輕重緩急的原則:公司領導用車;銷售
2、部銷售人員派車;客戶服務中心機組急修;財務大額存取款;公司賓客接送;其他用車。公司員工公務用車,填寫小車使用調度單經分管領導核準后交總經辦文秘統一安排出車(原則上要求申請部門預先提前8個工作小時預約),總經辦文秘根據派車條件提前三小時安排好派車任務,填好派車單,將派車單交給駕駛員,駕駛員憑簽批的小車使用調度單方可出車(特殊情況需電話匯報總經辦文秘批準)。無小車使用調度單,司機應拒絕出車。車輛外借或公司員工因私用車規定:編制:審核:批準:編號:ZGHZ0700第0次修改共9頁第2頁生效期2004.09.01:申請用車人必須報總經理審批后到總經辦文秘處辦理用車手續。外借車輛歸還時,由總經辦文秘安排
3、駕駛員對歸還車輛進行檢查,遇有異常情況要查清原因,由申請用車人負責消除。外借期間發生的一切事故由申請用車人負責。嚴禁任何人未經審批私自用車。車輛保養與維修管理公司車輛實行定人定車管理,每輛汽車均由該車駕駛員建立檔案(包括行車日記、保養記錄),每日檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統、輪胎、機油、汽油等。駕駛員必須堅持日常保養工作,做到車容整潔、車況良好,總經辦文秘對車輛保養情況每星期定期檢查一次,并進行不定期抽檢,檢查或抽檢不合格者取消該月月度獎。車輛需進行專業保養或維修的,駕駛員必須先填寫車輛維修申請單,一次性正常修理費用在1000元以下時,經總經辦主任審批同意;一次性正常修理費用在1000元以
4、上時,須報公司總經理審批。批準后由該車駕駛員負責將車輛送指定維修廠保養、維修。如車輛在行駛途中,發生故障,需緊急送修,應事先電話匯報總經辦主任批準。駕駛員應詳細填寫油費統計表、過路費用統計表及公務用車記錄表。總經辦文秘每月將耗油量及行駛里程抽查核對,防止浪費。如由于駕駛員使用不當或疏于保養而導致車輛損壞或機件故障時,所需的維修費用由駕駛員承擔。維修、加油、過路費用報銷時,駕駛員將報銷憑證(發票)粘貼于相應記錄單后面,經總經辦主任審核后,按程序報銷。駕駛員管理駕駛員行為準則:駕駛員必須具有良好的思想素質,過硬的業務技術水平。熱愛公司,安全駕駛,遵守廠規廠紀,遵守交通規則。駕駛員應服從管理,服從調
5、配,完成公司的各項工作任務。駕駛員必須佩戴手機或其他聯系工具,隨叫隨到。對無故不帶手機或不接聽導致不能及時完成任務者,按公司有關規定處罰,并取消該月月度獎。愛護車輛,負責隨車物資、工具等的保管和使用,更換車輛時應做好移交手續。妥善、認真保管車輛牌照、行駛證等憑證,由于保管不善導致丟失所造成的損失由駕駛員賠償。嚴禁酒后駕車,嚴禁公車私用,嚴禁私自將車交與他人或無駕駛證人員駕駛。駕駛員不能按小車使用調度單上所規定的時間返回公司時,應電話匯報總經辦副主任批準。否則,按私自用車論處。積極做好公司車輛年檢,遵章守規等工作。編號:ZGHZ0700第0次修改共9頁第3頁生效期2004.09.01:駕駛員安全
6、管理駕駛員要積極主動學習有關安全行車的法規和條例、業務知識,強化安全行車的思想意識;加強對公司車輛的安全檢查,及時排除不安全隱患,提高事故防范能力,嚴禁病車上路;3公司車輛公務行駛時必須嚴格遵照交通規則。違反交通規則,如超速、超載、闖紅燈、任意停車等所發生的一切罰款由駕駛員承擔(特殊情況必須報公司總經理批準特殊處理)。發生事故時,應及時向交警報案,并即刻向領導報告,有關保險理賠作業,駕駛員應配合公司并按交通部門認定的責任程度按比例分擔。駕駛員應加強防盜意識,離車鎖門,如因駕駛員粗心大意遺失車輛時,一切損失由其承擔.RCA標準公司全體員工和駕駛員應嚴格按照本管理制度執行,如有違反,處20500元
7、/次罰款。發生以下行為時處以20100元罰款,于當月工資中扣除。公司員工不按派車用車規定直接出車者;駕駛員違反派車規定,無小車使用調度單或未經電話請示自行出車者;駕駛員未認真完成日常保養工作,檢查或抽檢不合格者;駕駛員不服務管理,不服從調配,不能完成公司下達的各項工作任務者。發生以下行為時處200500元罰款,于當月工資中扣除并給予相應行政處分,造成損失的加倍賠償。未經審批私自用車者;酒后駕車、公車私用,私自將車交與他人或無駕駛證人員駕駛者;未對車輛建立檔案,出現缺機油缺水情況并造成車輛損壞;出發前未對車輛進行檢查,病車上路。外借車輛發生損壞或遺失時,申請外借用車人完全負責修理費用或購置同一年
8、份或年份更新同配置同排氣量的車輛進行賠償。如發生交通事故負責所有修復所需費用。使用人(駕駛員)如有意虛報欺瞞或擅自當賣等情況發生時,除送交司法機關依法嚴辦外,應賠償公司一切損失。設月度獎100元/月,駕駛員在一個月內能夠主動完成各項任務,做到行車、貨物雙安全,車輛保養良好,出全勤,經總經辦副主任批準可得100元月度獎。出車補貼:公司每月行駛里程基數為2000km。補貼200元,超出部分按0.1元/km補貼,每月月底由總經辦文秘統計后報公司總經理批準后隨月工資一起發放。編號:ZGHZ0700第0次修改共9頁第4頁生效期2004.09.01:.附錄:小車使用調度單車輛維修申請單維修費統計表油費統計
9、表公務用車記錄表過路費統計表小車使用調度單申請用車人行車路線時間起訖年月日時分至月日時分工作內容部息長見調度人同意用車由駕駛員出車。調度人:年月日時分車輛維修申請單申請維修人車牌號申請維修時間年月日費用預計車輛故障簡單描述故障原因總經辦審核意見總經理批準意見ZGPT維修費統計表編號:ZGHZ07002F0版次:第0次修改頁碼:共9頁第6T生效期:2004.09.01十日-rrr7tU-t口牛三日期故障情況處理經過維修費用維修單位/聯系電話備7合計ZGPT油費統計表編號:ZGHZ07002F0版次:第0次修改頁碼:共9頁第7T生效期:2004.09.01r-r牛萬日期加油地點型號數量駕駛貝加油時里程表讀數金額備注合計編號:ZGHZ07002F04ZGPT公務用車記錄表版
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